产品经理说时间管理

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都是加班狗,为什么TA还能健身、写作、搞副业?本文作者将结合自身经验,与你分享时间管理。

经常遇到一类留言,意思大概是这样的:

“我也是产品经理,加班很多,不知道你怎么会有时间写文章。”

我在目标精进法上的实践已经坚持四五年了,时间管理这个话题之前也聊了很多。现在根据我最近一年的实践,再拿出来聊一聊。

1. 目标管理时间

先说说实际操作层面的。

时间管理对我来说是个伪命题,归根到底,我们是希望在有限的时间内完成想做的事,这其实是要在时间管理前先做好目标管理。毕竟时间管理不是为了让你盲目地自我紧绷,而是实现自我目标的一种手段。

先来整体看一下流程:

1.1 明确和量化目标

先确定你想实现的目标,然后再说如何通过时间管理去实现它。

比如现在我的目标有三个:

  • 首先是做好我的公众号。公众号是个小平台,但可以有大梦想;
  • 其次是健身。通过运动保持一个健康的身体和充沛的精力,才能保持每天更长时间的高强度工作;
  • 最后是读书。一月不读书,智商笨成猪。这个读书的范畴比较广,不仅仅是和互联网行业、产品设计相关的书,还包括各种社会学、经济学、文学领域的书籍。因为是为自己在读书,所以不觉得痛苦,只是担心一忙就忘记了,所以要写在to do list上。

定了目标以后,要让目标变得可度量,才能执行。

以前我会按每天去量化目标,当时间管理的习惯已经养成,反而可以给自己更多的自由度,所以现在改成以每周为单位了。

我的目标现在是这样量化的:

  1. 每周公众号保持推送3篇文章(基本上是周二、周四、周日)
  2. 每周运动不少于400分钟(这个数字是根据自己的运动能力一点点调整的,以前是200,后来改成300,现在已经可以做到每周400了)
  3. 每周读书不少于150分钟(这个数字也是经过实践得出的,力求是一个自己能做到但是又不会压力太大的程度)

1.2 确定目标优先级

明确了目标之后,需要确定这些目标的优先级。确定优先级的好处是,将最好的时间段和精力提供给你最想完成的目标。

我如果不坚持运动,身体状态就无法允许我坚持高强度的时间安排,所以对我来说运动是优先级最高的;今年想要把公众号做得更好,所以第二优先级是写作;最后才是阅读。所以我的优先级是:①>②>③

1.3 分析可利用的时间

接下来,分析一下你每天可以用来完成个人目标的时间段。

互联网公司上班比较晚,所以每天只要早起,就肯定会有一些个人时间;今年搬家以后,住得地方离公司近了很多,每天单程通勤40~50分钟;另外公司中午的午休比较自由,午休时间可以利用;晚上下班虽然也比较晚了,但到家以后还是有些时间的。

由此可得,我每天有四个可利用的时间段:

  1. 早上上班前;
  2. 通勤时间;
  3. 午休时间;
  4. 下班后。

1.4 时间匹配

接下来,把目标和可利用时间段进行匹配。这个时候要注意,每个时间段的特性是不同的:

  1. 早上的时间好处是头脑清醒,精力充沛,然而早上的时间也很宝贵,偶尔起晚了或者做什么事情慢了就会影响上班;
  2. 通勤可利用的时间有限,受场地限制能做的事情也有限,时间质量较差
  3. 午休时间比较短,活动范围也有限,可安排的项目会受限
  4. 下班后的时间相对比较充裕,晚上也比较适合沉静下来处理事情,然而工作了一天,这时候精力状态可能欠佳

考虑到这些时间段的特性,以及目标的优先级,我现在的匹配方案是:

  1. 工作日的每天早上30~60分钟无氧运动;
  2. 每天通勤时间30分钟阅读;
  3. 工作日午休去附近健身房跑步50分钟,每周3次;
  4. 工作日非更新日的晚上10:00~12:00点写作,更新日的晚上排版+处理公众号的留言/回复;
  5. 周六只可以运动,周日是工作日。

这么看上去可能还没有概念,我把日程表贴出来可能更清晰一点:

1.5 执行、调整与校准

做好上述安排以后就可以开始按照这套计划去执行了。

需要注意的是,这套方案并不是一成不变的,你需要根据实际的情况去进行调整和校准

调整指的是短期时间安排的调换。比如说某天中午突然有人约着吃饭,那就可以把中午健身的时间换到晚上,跑步50分钟以后再回去加班;

校准指的是执行过一段时间以后,对整体计划的更新迭代。这种迭代有可能是目标需要进行变化,也有可能是时间匹配需要发生变化。

举个例子:比如说某段时间工作太忙加班太多,晚上的写作时间无法保证,那我只能占用早上的时间进行写作,那么相应地我就会调整运动方面的目标,减少运动任务时间。

#专栏作家#

莔莔有神,公众号:破壳(Pokeclub),人人都是产品经理专栏作家,帝都产品经理,有从0到1和亿级用户产品经验,专注数据增长、商业分析、互联网金融领域。

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题图来自 Pixabay,基于 CC0 协议

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评论
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  1. 加不上小编的微信

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  2. 作者应该是单身吧。。。。

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  3. 平时996,周六日加班,告诉我你怎么安排?

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  4. 理论很丰满,现实很骨感。但是方法肯定是值得借鉴的。

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    1. 精神也值得鼓励

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  5. 六六六,很实用的方法!赞赞赞👍!

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  6. 太厉害了 作者睡眠质量很好,工作上的精神压力应该也不大吧?另外,一看就是单身汪,甚至连平时的社交活动都没有,太狠了吧?建议还是预留出应对各种状况的时间,否则按照计划干完也是压力很大;另外人的状态不是一直能够保持高效的
    午休时间一般要休息,下午工作时间才不至于犯困
    另外,得早睡才能早起,而且得躺在床上就能睡着

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