避免注意力被打断的清单

4 评论 6695 浏览 30 收藏 15 分钟

这个时代,不缺人,不缺知识,物质相对丰饶;缺什么?缺注意力。请记住这个公式:注意力>时间>金钱;善用你和你团队的注意力,别让无价值的人和事务偷走你的注意力!我们都有无法长时间集中注意力的焦虑;都有注意力被打断时的恼火,那么,这份清单或许可以帮到你。

1、确定自己最佳的工作时间,在这段时间内将手机发在其他的房间或者直接关机;有座机电话的把电话线拔掉。

这是这份清单的基础。一般一个人的最佳工作时间也就2至3个小时,其实你不需要将自己的注意力一天24小时都绑在某件事上,没有必要也做不到,但是在“最佳工作时间内”,专注于最重要事务,避免自己的注意力被打断时绝对必要的。

2、有条件的话配备两台电脑,主工作电脑处于断网状态,确保所有的弹屏和提醒功能都已关闭;最好连即时通讯软件都不装;第二台电脑仅仅用于上网查询资料,不用的时候处于休眠黑屏状态。

如果条件不具备,只能在一台电脑上完成所有的工作,那么至少应该保证在“最佳工作时间”内关闭所有的消息提醒、弹屏和更新功能;特别要说说windows的更新功能,它很耗费时间,而且在系统更新时可能会使得你无法使用你的电脑工作;所以,在“windows设置>更新与安全>更新设置>推迟更新”的选项中勾选,把软件升级和系统更新这样的事情放在夜里让系统自己去做。同时,确保关闭所有的即时通讯软件软件,包括“开机选项”。浏览器和桌面通知关闭也是必须设置的。

3、工作平台保持整洁,桌上的东西尽可能少,只保留与现在做的工作相关的事物,其他的一律归档或者清除。

4、与领导、同事、家人、工作伙伴事先沟通好,在特定工作时间段内不会客、不接听电话,也不回复邮件和即时通讯消息。

这实际上需要在公司内部修改部分工作流程和习惯,得到公司高层的支持和同事的谅解与配合是必须的。

5、手机通话策略:在一天内的几个主要时间段内使用“白名单策略”或者干脆关机,相信我,你实际上没错过什么;在非工作时段采用语音留言功能,着重过滤掉那些广告推销电话。

6、每天最多只给30分钟,只在一个特定的时间段内集中回复电话、邮件和即时通讯消息。

产品工作的特点和运营不一样,是可以把突发事件控制在一个很小的范围内的,因此,集中回复电话、邮件和微信,是个有效提升效率的好办法。同时,限定时间完成这种常规性工作,也是迫使自己提升效率的途径之一。回复电话尽可能简短;回复邮件和即时通讯消息就必须说人话,能用一个词不用句子;能用一句话说明白就不扯一大段。这里面的关键是,不要为了不能及时查看和回复消息而焦虑。

7、在头天晚上或者下班前,确定第二天最重要的事务,只有一件。

推荐大家去看一本书《最重要的事,只有一件》,Gary Keller和Jay Papasan所著,书上会告诉你如何定义“最重要的一件事”。让自己在“最佳工作时间”只去聚焦做最重要的事,集中注意力,重点突破,让最重要的工作始终处于不断进展状态——这其实也是避免注意力被打断的终极目的。

8、把主要工作目标写下来贴在在电脑屏幕显眼的地方,确保自己抬眼就可以看到,以便始终保持对最重要事务的关注。

我自己是把每天的重要目标写在便笺上贴在电脑屏幕的右下角,既能保证我随时看到,也可遮挡屏幕右下角任务栏出现的各种图标闪动和消息弹屏。

9、每天记录并总结反省自己注意力消耗的方向和时长,可能的话把它们记录下来,定期分析和改进。

别小看记录的力量,它是回顾与分析的基础,也是改进的前提。虽然人一天中状态最佳时间只有2至3小时,但是如果你记录自己的注意力用途就会发现,实际上连做到持续专注3个小时都是很困难的,我自己的记录是每隔一小时我的注意力就会下降,这时需要转换工作内容加以调节,见本清单的第13项。

小贴士:

打开Excel,按下面的形式做一个“注意力使用评价”的表格,按时间段填写注意力使用评价。

它的好处是,除了对在“最佳时间”内注意力使用情况的记录,便于日后总结评价和改进之外,还是运用意志力监督注意力的使用方向,确保不走神。在精神高度集中的状态下,增加一点意志力开销是值得的。

这是我8月29日的注意力评价记录。从表中可以看出,我一共花了3个小时在“新零售模式评估”这件事上,以15分钟为一个时间单位,评价分值从1分到5分;共有1个1分;1个2分,2个3分,分别是在9点到9点15之间,16点30分到16点45分之间,还有从17点到17点30分,,最后这一天我的注意力使用评价分值是45分,最终的注意力评价水平是45/60=75%。

这种注意力使用评价表,主观评分虽然有一定的随意性,但是积累到一定数量后,就能够相对真实地反映出我在“最佳时间”或者“整块时间”注意力使用的情况。

这里有个小技巧,看时间我使用单独的手表,不用手机或者电脑上的时间,是为了避免手机或电脑对我产生分心。

往表里面填个数字,时间可以忽略不计,但这个动作就是不断使用意志力监督自己注意力使用情况的过程,起到定时将注意力拉回来的作用,虽然开始有些别扭,但最终是可以适应的。

10、如果你有个人独立的工作间,在墙壁四周布置白板,上面记录你的工作思路及要点、分析图表、各种数据和图片,就像美剧里FBI破案一样,一进入工作间就让你的多巴胺分泌增加,肾上腺激素上升,马上进入“适度压力”和“适度紧张”的兴奋的工作状态。

自己的注意力持续用于“最重要的工作”上,仅仅是把事情做成的必要条件,本身不是目的;调动所有手段,让自己处于高度集中注意力的“心流”状态,从而高效地工作,才是我们的目的。

另外,如果你处于“心流”状态,那么时间会过得很快,一个小时一下子就过去了,根本没感觉。

11、感到累了或者头脑卡壳了,就小睡一会,用5分钟打个盹儿比星巴克的美式咖啡管用。

你不会总是处于精力旺盛的状态,状态不佳却是常常有的情况;那么如何快速的恢复状态,我推荐“小睡一会儿”,效果出奇的好;甚至打个盹儿醒来,头脑忽然就清晰了,原来解不开的难题有了新的思路;即便是熬夜通宵,在合适的时机,小睡哪怕5分钟对集中注意力和提升效率都有异乎寻常的效果,你也试试看。

使用咖啡、浓茶等作为兴奋剂,这需要因人而异,由于人体对兴奋剂是有耐受性的,所以咖啡和浓茶的效果会递减。

12、有时候固定时间切换不同性质的工作内容也是一种调剂,能提升效率。

比如说,工作A是一项需要集中大块时间的创意工作;工作B是一项不太费脑筋但是必须做的常规性工作;这时你可以干上30分钟A,然后干10分钟B,然后再次切换到A。如此往复。脑科学研究表明,在固定的时间段内调动和刺激大脑的不同工作区域,反而可以延缓大脑疲劳,提升工作效率。

13、强化心理建设——关掉“微信朋友圈”和手机消息推送,不必担心你会错过什么,实际上你什么也没错过。

现在人们越来越离不开手机了,甚至每隔几分钟就要拿起手机看看,看到APP上的红点就忍不住要去点,成为一种强迫症和集体无意识。其实,仔细想想,真的有必要如此吗?越来越多的人选择关闭“微信朋友圈”和关闭绝大部分APP的消息推送,不想被各种推送消息打散自己的时间,这是一个很好的策略。

14、新闻和微信朋友圈都没什么价值,绝大部分消息与你无关,也不需要你每时每刻或者每天都去关注;关于新闻,每周花一点时间集中看看标题足够了。许多高手现在连坐马桶的时间都用来学习有用的知识,新闻资讯只能靠边站。

我们常常被植入许多经不起推敲的意识,比如每天看新闻。我自己曾经做过专门的测试,让自己连续两个星期不看新闻,包括卸载了手机上全部的新闻资讯APP,什么“今日头条”、“一点资讯”、“腾讯新闻”等等(我没有看电视的习惯),刻意避免浏览网站新闻,对各种推送和弹屏完全忽视;取关了微信公众号上面的新闻资讯类消息推送。结果发现,对我的生活和工作完全没有影响。

找一个新闻网站的首页,给每一条新闻按和自己的相关性原则打分。结果表明,几百条新闻资讯,真正和我有关的资讯依次是“当天天气”、“交通路况”,每天都需要了解,但是总耗时不超过20秒钟;其他的各类新闻资讯,则完全没有必要每天都去看。你也不妨做做这个测试。

15、工作清单是个好东西,每天的清单确保只有一件重要事务,想尽办法完成每天的清单吧,那些八卦、明星婚变的消息真的不重要。

推荐去读读阿图·葛文德的《清单革命》和宝拉·里佐的《为什么精英都是清单控》,清单可以确保重要事务不遗漏,还可以减轻记忆负担。在“最佳时间”把重要事务完成才能实现自己的人生目标,其他都是白扯。

16、会议,沟通,尽量安排在预定的时间段内(每天清晨和傍晚的立会——全部站着开会,只有一个议题,限时5分钟以内);尽量避免临时性会议。

临时会议不是个好主意,但又无法完全避免。参加临时会议一般都来不及做功课和提前准备,因此临时会议往往效率很低,让你的老板和同事了解临时会议的坏处,在公司制度层面把临时会议压缩到最低程度。在你的清单里不必给临时会议留出时间,反正临时会议肯定会打断你的工作,有临时性会议的时候,他们会过来喊你的,别担心;还是那句话:你没错过什么。

这份清单你可以根据自己的情况增减内容,持续更新下去。请记住:你的注意力是你最宝贵的资产,把它用到价值最大的地方去!

也许你会怀疑,这份清单看起来不错,但真的能执行下去吗?

这涉及企业文化(至少是部门文化)的问题。作为产品部门,可以联合技术研发部门一起来推行(程序猿们会很乐意这样做,呵呵),同时取得高层的理解和支持;一切的一切都在于工作绩效,只要能证明:集中注意力能高效地完成工作,那么至少老板们会很高兴的。在团队内部,创造集中注意力在最重要工作上的理念和氛围,通过过程督察考核工作成果——我的团队现在正在这么做。

好了,希望这份清单对你有所帮助。

Good luck~man~

 

本文由 @kevin.H.S 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自 Pexels,基于 CC0 协议

给作者打赏,鼓励TA抓紧创作!
6人打赏
更多精彩内容,请关注人人都是产品经理微信公众号或下载App
评论
评论请登录
  1. 分享三个月来的经验:把手机长时间调整到免打扰模式,真的没错过什么,除了收快递需要调回到接听模式,其他时候真的可以长期放在免打扰模式,只要把家人和同事放入白名单,就不会错过重要电话。
    我曾经尝试调回到接听模式,仅仅5分钟,就接入3个推销电话,这让我更加坚定地将手机长期调到免打扰模式。
    当然,我这是指产品工作说的,如果你是干销售或者市场的,则不适用。

    回复
  2. 继续升级清单。防止注意力被手机打断的APP是Forset,一种类似“番茄工作法”的软件,开启后会锁屏,专治无意识手机控

    回复
  3. 这份避免注意力被打断的清单,到今天我执行了一个月,说说体会。这个清单的关键其实在第9条,就是记录注意力使用情况的内容,我的体会是:如果注意力使用情况还需要记录,说明注意力的利用效率不高,脑海中还有“记录”这个意识,也就是我在清单中提到的记录“这个动作就是不断使用意志力监督自己注意力使用情况的过程,起到定时将注意力拉回来的作用”;当我完全集中了注意力,处于“心流”状态时,会完全忘记的时间,忘记了专注事务以外的一切,这才是最佳效果。所以,如何让自己尽快进入和长时间保持“心流”状态,才是关键。

    回复
  4. 做不到

    回复