提高效率必须改掉的7种习惯

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小编按:绝对是提高个人效率的干货,推荐阅读!

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在我17岁的时候,我每天学习加工作的时间能够达到20个小时。我每天去上学,利用课间休息的时间完成作业,然后利用晚上的时间经营一家非营利组织。那个时候,刻苦的工作让我获得了许多荣誉。然而,随着我不断长大,我开始用另外一个角度来看待这个问题。我发现,勤奋工作有时并不一定是获得成功的唯一途径。有的时候,更少的工作反而能够获得更好的效果。

许多创业者每天都忙到停不下来,然而,拼命的工作无法让你战胜数百万的竞争对手。时间总是有限的,一个创业者可以每天工作24小时,每周工作7天。但是竞争对手只需多花一点钱,就能建立起更优秀的团队,这样你所花费的一切时间就都白费了。也许有人要问:“那为何许多小型企业完成了大企业无法完成的工作?”例如Facebook花费数十亿美元收购了只有13名员工的Instagram;Snapchat这个只有30名员工的初创企业居然有资格拒绝Facebook和谷歌的收购邀请。这些小企业成功的一部分原因在于他们运气好,但是更重要的,是他们有着超高的工作效率。

成功的关键不是拼命工作,而是聪明工作。

努力和高效之间有着一道明显的界限。提高工作效率的本质并不是时间管理,而是精力管理。这才是商业的精髓。我们需要学会如何花费最少的时间取得最大的效果。我很庆幸自己拥有一个优秀的团队,团队中的每一个人都能够帮助我提高工作效率。我以前每周工作80个小时,而现在每周只需工作40个小时。虽然工作时间减少了,但是我的工作成果反而上升了。

为了提高工作效率,我改掉了以下7个工作习惯:

1. 停止加班并且提高单位时间内的工作效率

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你是否想过每周工作40小时的法律是怎么来的?1926年美国实业家、福特汽车公司的创始人Henry Ford进行了一个实验,并且得出了一个有意思的结论:当把工人每天的工作时间从10小时降到8小时,并且将每周工作日从6天改为5天之后,工人的工作效率就会提高。

无论是从短期还是长期来看,你工作的时间越长,工作效率就会越低。

“与每周工作时间40小时的团队相比,如果一个团队每周工作时间超过60小时,并且只需两个月以上,这个团队的生产力下降的累积效应,将会导致他们完成同一项目的时间变长。”

还有一项研究指出:“每晚少睡一个小时,持续一周,将会导致人的认知水平出现退化,相当于血液内究竟含量达到0.1时的喝醉状态。”如果你还在每天通宵工作,你的老板很可能以为你是喝醉了酒来上班,并且以此解雇你。

在一夜未睡之后,你在接下来的一天中将会出现多种负面反应。例如由于疲劳导致的情绪低落,更重要的是,这种负面情绪还会影响你的思考能力和行动能力,让你变得容易冲动、缺乏同情心甚至短时智力下降。

对于我们来说,避免过度工作,得到充分的睡眠十分重要,这样做可以提高我们的工作效率。研究指出,现代人中有70%的人睡眠不足。下次你发现自己工作效率下降的时候,不妨去睡一会儿。

“贪睡”的名人

达芬奇晚上睡的不多,但是白天的时候会睡好几次觉。

拿破仑有每天午睡的习惯。

爱迪生虽然对于自己的午睡习惯有点羞于启齿,但是他仍然每天坚持。

肯尼迪每天的无法是在床上吃的,吃完之后直接睡觉。

邱吉尔每天雷打不动的要睡午觉,他相信这样能够将他每天的工作效率提高2倍。

自从我开始每天保障7-8个小时的睡眠之后,我发现了一个现象:相比以前每天工作16个小时的时候,我的工作效率变得更高,虽然工作时间变少了,但是每天完成的工作量反而增加了。对于创业者来说,睡觉也是一个有力的武器。

2. 不要轻易说yes

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帕累托定律定律指出,你获取的80%的产出是由20%的努力带来的;而剩下的20%的产出,则需要消耗80%的努力。我们不应该仅仅专注于努力工作,更应该专注于优先完成最重要的工作。专注于那些只需20%的努力就能获得的80%的产出,暂时放弃剩下那20%的产出。我们必须停止对每一件任务都说yes的习惯,因为这些任务中,有很多需要你花费大量的精力,但是却几乎无法未你带来回报。 成功人士和非常成功的人士之间的区别,就在于非常成功的人机会会对每一件事情说“No”。— Warren Buffet.

这就导致了另一个问题:我应该对什么样的事情说yes,对什么样的事情说no?如果你不确定一件工作是否值得你为他付出大量时间精力,你可以考虑进行一个简单的拆分测试。进行测试的时候,记录你所做的每一件事,然后进行分析。

3. 别再万事亲力亲为,学会获得别人的帮助

在我职业生涯中的某个阶段,我负责管理一个非常大的用户社区,这让我焦头烂额。每一件事情我都尽量亲力亲为。最后我终于招架不住了,而这个用户社区开始进行自我管理。让我惊讶的是,用户们自己的管理居然比我做的好的多。我开始明白了集体的力量有多重要。

消费者们知道他们想要什么,他们对自我需求的认知超过所有营销人员。你是否知道,在YouTube平台上,用户上传的视频的观看数量,是营销人员上传的视频观看数量的10倍?在寻找某一特定品牌的信息时,51%的消费者相信其他用户发布的内容,而只有16%的消费者相信企业网站的内容,而相信企业在社交网站上发布的内容的消费者,只有14%。营销人员必须要保持开放的心态,在品牌的用户社区中寻找帮助。

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一名优秀的内容营销人员,其目的并不是创造最好的内容,而是建立一个社区,让这个社区的成员去帮你创建优秀的内容。

请记住,当你需要帮助的时候,就应该去寻求帮助。我们无法所有事情都独自完成。让其他人帮你分担一些工作,对你来说非常重要。这样做会让你获得更多的时间来专注于那些最重要的工作。不要将时间浪费在所有的项目上。

甚至很多时候,即使你的朋友无法为你提供帮助,但是呆在他们身边也能够让你提高工作效率。

4.不再完美主义

Dalhousie大学心理学教授Dr. Simon Sherry表示:“我们发现完美主义情节会影响教授的工作。教授的完美主义越严重,工作效率就越低。”

完美主义着通常有以下的问题:

他们完成一项任务所需的时间更长。

他们总是拖延时间,等待“完美的时刻”。在商业上,完美时刻通常意味着一切都太晚了。

他们过于关注细节,而忽略了整体。

最完美的时刻就是现在。

5. 停止进行重复工作,学会利用自动化软件

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Tethys Solutions进行了一个实验,他们发现,在进行重复工作的时候,虽然我们对这个工作更加熟悉,可是实际上,完成这项工作的时间反而增加了。而如果使用自动化软件进行这些工作,则会减少很多无谓的时间消耗。

一周以前,我花费15分钟编写了一个基本的Python程序,这个程序的作用就是从数据中提取内容。此前这项工作需要我花费一整天的时间,而在编写了这个程序之后,我只需要5分钟。现在,当我需要进行重复工作的时候(重复5次以上),我就会问问自己是否能够找到类似的程序帮我完成这项工作。

想利用自动化程序来完成重复工作,你其实不用懂得变成。当然,能够自己写程序更好,但是如果不会也没关系。你自己不会编写程序,那就购买一个程序。

人们总是忘了这样一件事:时间就是金钱。在进行一些简单工作的时候,我们总是倾向于手动处理。但是实际上这些简单工作将会消耗你大量的时间。

如果你自己不会解决这个问题,那就雇个专业人员来帮你。记住,你花钱的目的是为了挣钱,而时间是你最重要的资产。

6.停止猜测,用数据优化你的工作

如果你会针对搜索引擎优化你的网站,那你也能够优化你的生活,然后不断成长,发挥你最大的潜力。

有很多研究都能够让你对自己的工作做出优化。例如,你是否知道人在中午12点到下午4点之间最难以集中注意力?你完全可以根据这样的数据,来调整你的工作安排。即使你找不到你所需要的数据,你也可以自己进行简单的测试和实验。

你应该不断的要求自己对工作效率进行测试和分析,然后根据分析结果进行优化。

7. 停下工作,学会放空

大多数人都没有意识到,当我们过分专注于某件事情的时候,我们的思想就会被锁在一个小盒子里面。这个时候,走出办公室一段时间,独自放空一会就变得十分重要。一篇名叫《独处的力量》的研究文章指出,独处对大脑和精神都十分有好处。

哈佛大学的一项研究显示,当人们经历独处的时候,我们的记忆长度和精确度都会增加。虽然过分的孤独对于人的成长是有害的,但是研究指出,在人的青少年时代,一定量的独处时间能够提高我们的情绪,并且提高学习成绩。

学会放空很重要。有的时候,一个问题的解决方法就像是家中一件很久不见的东西,当你刻意寻找的时候,怎么也找不到;而当你停下来休息的时候,却发现它其实就在你手边。

提高工作效率不是一夜练成的。像生活中其他东西一样,你要为止付出努力。坐在那里等待,你等不来改变。我们应该更好的认识我们的身体,并且不断优化我们的精力,这样才能够追求更成功、幸福的生活。

 

来源:快鲤鱼

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  1. 工作效率

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