从用户需求的收集整理，到跨岗位的需求排期协同，再到任务进度的自动跟进与提醒，钉钉AI表格以轻量化操作打通工作全流程，将重复劳动交给 AI，让人聚焦核心价值。接下来，就聊聊这款工具如何重构我的工作节奏，让高效办公成为常态。

“你好，我昨天反馈的问题排查的怎么样了？”“我这个需求特别急，什么时候可以上线啊？”“咱们下个发版敞口要发哪些需求啊？”“明天有个重要的会议，你记得参会啊”

作为每天在各个岗位之间打转、经常同时多线程开展工作的职场人，我曾无数次陷入这样的循环：与不同岗位的同事重复确认同一件事、在多个表格中查找分析整理数据、为遗漏的工作项焦头烂额……

曾有人问我，你怎么不尝试使用表格工具？我都嗤之以鼻，因为我对表格工具的认知，还停留在疫情居家办公期间，多人在线编辑同一份表格时，自己编辑的内容常常被别人篡改只能重新编辑的混乱场景中。

直到近期，当我试着使用钉钉 AI 表格，我对表格工具的偏见被彻底打破 —— 原来数据处理可以这么高效，协作维护竟能如此顺畅。当传统表格被注入 AI 基因，它成为了能思考、会协作的职场好搭档。接下来，我想来聊聊，钉钉AI表格是如何帮我重构工作节奏的。

一、实现用户需求收集及整理

从我入职产品经理的第一天就被告知，学会倾听客户的想法，收集客户的真实需求是做好产品经理的第一步。所以，线上微信、钉钉，线下电话、面对面访谈，成为了我工作中重要的一环。

面对每天铺天盖地的信息涌入，我的痛点也随之而来：

• 当多个用户同时并行沟通时，内容的频繁切换导致我遗漏重要的信息
• 当与用户出现知识壁垒时，无法精准的理解用户需求，需要反复确认
• 当会议或其他场合用户随口说了一个需求，事后想要再沟通时，想不起来需求对接人是谁

在发现钉钉AI表格有个产品用户调研的功能之后，这些问题迎刃而解。

1. 使用钉钉AI表格生成调研问卷，使用户反馈更便捷

步骤一：在AI表格首页选择“用户调研”场景，生成用户调研文档

步骤二：在表单功能中，创建用户调研问卷模板，生成问卷链接

步骤三：将链接分享给用户，用户就可以自主通过问卷反馈需求啦~

对比一下我之前的收集方式，改善不是一点点：

我对接的用户有一些在海外，存在时差。之前用户都是在线上给我留言，等我上班后再回复，然后再等待用户回复。有时候用户留言特别简单，或者说了一堆没有重点，需要反复沟通，就这么来来回回，几天过去了还没有把需求说明白。

但是使用钉钉AI表格之后，首先，从形式来说，问卷形式肯定是比留言看着更专业，用户体验提升不是一点点。其次，钉钉AI表格通过大数据给出的问卷范本极其专业，拿来直接使用，也不用再费脑子去设计用户调研问卷了。再者，随着后续的使用，也可以通过设置问卷的内容，如增加操作步骤、涉及功能等，引导客户把需求一次说清楚，可以有效减少沟通成本。

2. 使用钉钉AI表格整理用户需求，使工作更高效

当用户反馈需求后，钉钉AI表格会将用户反馈的内容填充到调研分析表中，同时对用户的需求进行分析。

上面两张截图，第一张是我提交的需求问卷，第二张是钉钉AI表格帮我整理的需求。可以看到，钉钉AI表格在收集需求后，会进行思考补充，比如用户只是简单描述需要一个问题反馈功能，但是钉钉AI表格获取后，会从需求价值、需求实现等多种角度进行扩展，辅助我们更好的了解用户需求。

二、实现需求排期协作及同步

当获取到客户需求，并进行价值与可行性分析后，我们就要对需求进行排期。此时，就涉及到多岗位的协作了。

原先使用传统的表格工具，都是各个岗位按顺序依次排期，先是产品经理确定方案完成时间，然后技术确定开发完成时间，最后测试确定测试完成时间，最终才能确定需求上线时间。如果其中一环发现排期存在问题，就需要沟通后，再重新排期。工作反复，效率低下。

但是这个问题，使用钉钉AI表格中的需求管理功能，也可以完美解决。

步骤一：创建需求，在创建的时候可以对需求的状态进行管理，“已立项、待排期、开发中”，以颜色进行区分，一目了然。

步骤二：如果需求比较大，还可以在需求下创建子项目。

步骤三：对每个项目制定各环节的完成时间。这里就要重点夸奖一下协作项目的好处了，大家可以同时在表格中维护计划完成时间，也对别人的工作一目了然。减少了中间表格线下传递导致的数据缺失及效率低下的问题。

这样，一个需求排期就完成了，后续大家想知道需求排期及进展，可以直接在钉钉AI表格中查看。如果谁再偷偷改了需求排期，直接打开编辑日志就一目了然，谁在什么时间改了什么信息，清清楚楚，如果谁再说因为需求排期不同步导致需求延期，来来来，我们直接看钉钉AI表格，清清楚楚，证据确凿。避免了线下沟通的不方便性，也保证了大家信息的一致性。

三、实现任务进度跟进及提醒

当然，除了使用上对于工作效率的提升，还要说一说钉钉AI表格对于管理上的提升。

1. 即将到期提醒

我们需求排期制定好了可不行，最主要的是要能按时完成。但是面对这么多的需求，每天都要去检索一遍哪个需求即将到期，这也会影响工作效率，而且还会有遗漏的风险。

我们可以充分的使用钉钉AI表格的提醒功能。

• 先设置创建时间提醒功能，创建完需求，大家收到通知就可以自主来维护完成时间啦，再也不用一个个通知到个人，再一遍遍提醒更新。
• 再设置即将到期提醒功能，需求即将到期前7天、5天、3天等节点进行提醒，该启动啦！该测试啦！马上上线啦！再也不用每天都盯着需求挨个催需求进度啦。

通过钉钉AI表格，将这些日常需要耗费精力又没有太大价值的提醒跟进工作，都交给AI，解放人力，按点下班，岂不美哉~

2. 需求仪表盘

我们日常工作，肯定不能只埋头干活，还要定时向上汇报工作。当给领导汇报时，如果拿出来一张需求排期表，一个一个给领导看，那肯定是不行的。

此时，我们附上一张由钉钉AI表格生成的需求仪表盘图片，使用图标结合的形式，突出需求完成情况，一目了然，简洁美观。

之前要做这样一张汇报表格，需要同时查找多个表，汇总数据，分析整理，再加个生成图表。一折腾，一天过去了。使用钉钉AI表格，打开界面，一秒生成，数据精准，样式高端大气，那升职加薪不就指日可待了！

总结：钉钉AI表格-重塑产品经理的工作方式

对产品经理而言，钉钉AI表格不再是传统工具的升级，而是重构工作流的“智能搭档”，实现全流程的效率跃迁。

1、需求管理：从碎片化收集到闭环化管理

以往分散在微信、邮件、群聊中的用户反馈，如今通过统一表单入口一键归集，自动同步生成表格。借助100+AI字段模板，自动为反馈打标分类（如“功能稳定性”“界面体验”）、提炼核心诉求，整理分析效率提升70％。搭配跟进日志功能，需求溯源、过程确认、进度同步全流程无缝衔接，彻底避免漏记、忘跟进的隐患。

2、项目协同：从信息孤岛到透明化中枢

无需代码，一句话即可生成包含任务分配、优先级标记、进度跟进的需求管理系统，同时还支持看板、仪表盘多视图切换。任务变更自动推送通知，逾期风险实时预警，跨部门协作中“谁没接任务”“进度卡在哪”等问题一目了然，彻底填平信息差。

3、决策支撑：从被动分析到主动赋能

钉钉AI表格的实时统计与可视化功能，可快速生成仪表盘，直观展示需求分布、任务完成率等核心指标。从用户反馈的情感分析到产品优化方向的智能建议，为需求迭代提供即时依据，使决策更精准高效。

如今再打开我的工作界面，那些曾让我加班到深夜的整理、核对、同步工作，已慢慢被AI承担。钉钉 AI 表格最打动我的，不是 近百 种 AI 字段模板的丰富性，也不是多视图切换的灵活性，而是它真正站在了职场人的视角 —— 解决 “怕公式太复杂”“怕信息不同步”“怕细节被遗漏” 的真实痛点。它证明了 AI 不再是遥远的技术概念，而是藏在表格里的贴心搭档，让产品经理挣脱重复劳动的束缚，聚焦于创新与体验的核心价值。