AI小白:如何用1-2个Agent搞定日常工作?
当AI工具迭代速度让人眼花缭乱时,一位坚持实用主义的产品经理找到了自己的节奏。本文通过一个企业内部培训的实战案例,详细拆解如何用Trae完成从课件制作到飞书同步的全流程闭环,展现AI辅助工作的真实心流体验。从安装配置到提示词优化,从模型选型到连接器授权,每个细节都透露着AI落地的实用智慧。

我对AI来说,是一个”老考究”、”老古董”。
别人在玩Manus时,我在玩智谱清言;别人在疯狂用OpenClaw时,我在玩Trae;别人已经从Claude Code迁移到CodeX,我还在玩Trae和QCoderWork。
每一步都比别人慢。用老人的话说:”吃翔都赶不上热乎。”
我就是这样一个人,不愿折腾,追求实用价值。谁能帮我解决问题,我就习惯性用它。一方面”不见兔子不撒鹰”,一方面容易形成”路径依赖”。
领导说:”2026年6月底前,必须实现每个人驱动2-4个Agent帮自己干活。”
说实话,我心里完全没底——不知道怎么开始,不知道要用来干什么。
心底始终有两个自我在打架:一个确实能感受到AI的飞速进步,想迎头赶上、拥抱它;另一个却感觉心有余而力不足,无从入手。
直到最近,我好像悟了,算是完成了入门。今天就小试牛刀,从一次企业内部的培训说起,想把Vibe Work的快乐和技巧,以一个实例的方式分享给你,期望对你的AI使用有所启发。
说来话长,那我就长话短说。
大概1个多月前,CEO在一次内部全员分享中讲了Claude Code相关的CLI内容,结果遭遇”滑铁卢”——产研团队觉得内容过于简单,业务团队却被命令行页面劝退。
技术负责人在会后就提出一个新想法:先给业务伙伴完成”AI扫盲”,建议让他们先玩Trae,推出一系列面向小白的保姆级课程。
当群里聊到Trae的使用时,我小有心得,就自告奋勇承担了这个培训课程的任务。
既然是面向AI小白的保姆级课,我给自己定了几个小要求:
- 以小白身份从头体验Trae,包括下载安装、购买模型并配置等;
- 以实操为主,不干巴巴地讲理论;
- 以AI备课为主,不再手搓PPT或课件。
经过一番准备与讨论,确定了时间与大纲——每周一堂课,至少培训3周。

既然是为小白讲Trae的使用,我就用它来备课。
以第一堂课为例。
主题是:”如何用Trae完成日常工作流?”,内容包括:
- 基础:Trae功能介绍(5分钟);
- 经验:PM如何用Trae完成工作流(10分钟);
- 实操:如何用Trae制作一份拜访客户PPT并同步至飞书?(40分钟);
- 作业:用Trae制作一份跟自身岗位相关的PPT。
我放弃了已有的Pro会员身份,完全以小白身份,用Trae完成备课、授课以及实操的全流程。
首先,我需要跟AI一起备课与制作课件。
先跟它说:
“帮我生成一篇教学文章,主要内容是一步一步教会纯小白用户,如何下载安装Trae Solo,包含Windows和Mac电脑版本。要求:一定要有截图、链接等关键说明,也一定要介绍清楚费用问题,并给出对应的免费建议、低成本建议和高费用建议。”

它自动帮我生成了下载安装手册及3张相关截图,但效果不理想。我继续跟它说:
“我可能没完全表述清楚。我说的纯小白是非产研用户(比如客服、实施、客户成功、销售、财务、运营等),主要是日常使用AI产品办公。所以需要调整文档内容,更小白一些,同时要简洁,不要繁琐。”

除了安装说明文档,我还需要制作讲课的PPT课件。
“除了安装外,我准备在内部做一次培训。第一期的核心是把Trae Solo介绍给大家,期望让他们感知到价值,一定要有实操、有落地,所以咱们一起来准备一份分享内容吧。预计是1小时。”

它输出了两份文件给我,一份是逐字稿,一份是PPT。它还算贴心,知道主动准备逐字稿,但效果不算理想——因为我没有把关键诉求说清楚。
我调整思路,让它先不着急生成PPT,而是先把内容大纲确定下来。
“我们先不着急生成PPT,先把内容大纲调整好。目前存在几个问题:1.时间有限,我们最多选两个闭环场景(比如邮件场景——从写邮件到发送邮件,针对拜访客户、会议纪要等场景,以及写总结文档到同步到飞书文档),争取把两个讲透;2.必须有明确的提示词,让听众可以直接跟着操作;3.把Trae的关键能力做简单介绍。”

经过大概5-6轮的反复沟通、调试、查看效果(就像跟一个实习生布置任务一样),它终于给我生成了一份比较符合诉求的PPT。
过程中比较有意思的是:课程内容里的实操是——制作一份拜访客户的PPT,并同步到飞书。
结果它并不知道自己有连接器的能力,总是建议让我把生成的PPT或文档手动粘贴到飞书文档里。
这不符合我们Vibe Work的沉浸式工作原则。必须确保流程闭环——从生成文档、制作课件PPT,到同步至飞书或邮件,只在一个聊天窗口即可完成。
我直接”质疑”它,它给了一些”合理解释”,但最后我还是”命令”它执行了。


当我跟它一起完成PPT大纲,真正让它干活时,遇到了第一个卡点——没额度。
Trae可以免费体验7天,但也有最大限额问题,非常容易超出。
这就延伸出一个新的小白问题:怎么办?

我购买了一个DeepSeek V4的模型,它属于”按需充值,按量计价”。我大概统计了下,生成一份PPT大约需要花费3-4毛钱。

顺利解决了用量问题后,我们又开始干活了。先生成了授课PPT,又生成了授课中需要用到的案例PPT。
紧接着又面临一个新问题:文件在本地,我怎么发给学员提前预习呢?
我跟它说:
“你可以帮我把最终结果文件同步到我的飞书文档里吗?”

它跟我说:”目前还没有直接操作飞书API的连接器能力,所以无法同步。”
我去设置里找到对应的飞书应用授权,开通并完成了授权。

完成后,跟它说:
“我已经给你安装了同步至飞书的技能,你帮我把这几个文件同步过去吧。”

至此,就只剩最后一个话题。
我以小白身份遇到的所有问题(比如如何购买并配置模型、如何注册飞书账号、如何连接飞书授权等),小白都会遇到。需要再准备对应的操作手册,并在培训时讲到。
于是我又开始了新一轮的小白手册准备。
先是完成”飞书账号注册教程(小白版)”,紧接着继续完成”如何购买DeepSeek V4并配置到Trae(小白版)”。


至此,基本大功告成。

对了,还有一个问题值得聊聊。
原计划是想让Trae直接通过操作电脑浏览器的方式,把小白操作手册里涉及的页面自动截图并附到手册里。
它确实操作浏览器进行了截图,但效果与预期相差较大。我是文档生成后,自己再手动进行了关键页面的截图。
这就是模型+Agent能力的体现。如果换成更厉害的模型和Agent组合,现在已经完全可以干这活——当然,相应的Token成本也更高些。
写在最后
这次培训课程非常成功,远超所有人(包括我自己)的预期。大家对提前准备的文档很满意,对课中的实操环节都非常沉浸,纷纷截图跟主播(也就是我)汇报进度。
第一次真正感受到了AI的魅力,第一次感受到了用AI进行Vibe Work的心流状态,第一次感受到了作为培训师和学员之间的氛围感。
我也通过这次培训之旅,好像突然打通了任督二脉——觉得自己是可以实现驱动2-4个Agent来工作的。哪怕现在还不行,但至少有了方向。
你可能会问:”我又不是培训师,你这个案例跟实际工作相关性不大吧?”
原本我也这么认为,所以培训结束后并不打算分享出来。可直到最近,我用相同的模式,每天同时驱动Trae、QCoderWork或CodeX真正做产品经理的工作时,才发现”众里寻他千百度,AI就在日常工作中”。
出于企业级应用的保密性,我会在项目完全公开发布后,把产品经理如何用2-4个Agent干活的真实案例分享给你,敬请期待。
本文由人人都是产品经理作者【产品方法论集散地】,微信公众号:【产品方法论集散地】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。
题图来自Unsplash,基于CC0协议
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