如何进行需求进度管理?

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下面是笔者整理分享的关于如何进行需求进度管理的文章,内容包括团队内达成明确的版本共识、精细化任务分配管理、合理的资源分配(正确的人做正确的事)等等的相关内容,大家一起来看看吧!

一、团队内达成明确的版本共识

团队内明确且达成共识的版本目标,确保当前版本周期内的每项工作都是在为实现这个目标贡献。

常用方法:

OKR(目标与关键结果法)

  • 目标(O)回答的是“我们想做什么?”的问题,是定性的;
  • 关键结果(KR)回答的是“我们如何知道自己是否达成了目标要求”,是定量的。
  • 限定周期是要为目标的执行过程设定一个有效衡量周期,毕竟很多项目、需求、工作都有较强的时效性;
  • 定期更新是为了能及时衡量目标的健康程度,根据关键结果的进展,判断团队效能。

一般来讲,双周为一个小版本,一个季度为一个大版本进行,以下仅为示例:

二、精细化任务分配管理

1. 明确版本范围

团队版本研发的第一步是明确版本的范围,通常以版本功能清单作为管理基础,通过需求澄清会同步给研发团队。随着迭代开发的不断推进,版本中会包含当前版本新增需求,对历史版本的优化需求和修复缺陷的需求。这三类需求共同组成一个版本,并作为版本的关键成功在版本公告中进行体现。

2. 精细化的任务拆分

为了方便评估风险,最大限度减少不可控因素,需要对版本需求进行逐级拆解,要将所有需求分解到不能再分且可验证,明确需求边界,让每个任务的粒度足够完整且最小,再根据任务优先级进行排期。

3. 任务责任到人

将版本的功能由上至下逐级拆解完成后,估算工作量,并为任务设置唯一负责人。常见的工种分为需求、UI、后端、前端、测试。

4. 规定截止时间

所以,为了最大限度规避延期风险,在执行过程中,为每项任务设定确定的截止时间,这样,一方面可以随时了解研发进度,评估风险,及时调整工作节奏;另一方面,对于一些无法确定完成时间的任务及时采取“平替”策略,降低延期的影响范围。

三、合理的资源分配(正确的人做正确的事)

在版本规划和需求澄清时,可以识别到哪些任务的开发复杂度较大,存在哪些技术关键点,结合优先级和技术团队的能力进行合理分工。

可以参考的资源分配方案如下:

  1. 集中优势力量解决难点。
  2. 相近开发周期,分配任务优先选择旧版本的开发人员,降低需求澄清的沟通成本。
  3. 充分利用相似项目开发经验。

记录方式比较多元,常见工具主要为基于甘特图的各类看板和研发日志。

四、保证做正确的事

除了根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划这类常规操作外,更要注意团队内部的高效沟通和版本记录管理。

1.“复述”需求

需求澄清会后,针对不同的工种,可以采用不同的“复述”方式。主要的目的是为了做正确的事。通常研发团队内,可采用UI介绍设计理念、前端演绎交互需求,后端介绍流程的方式来确保各阶段的准确开发。

2. 版本记录

各类工种进行各自工作时都需要进行版本记录,这样能比较全面的描述任务发展的前因后果、相关人员、更新记录等,通过这种方式,新加入人员从记录上就能获取80%的任务相关信息,迅速厘清关系并找到相关人员进行询问。

五、自动化和标准化基础工作

产品的研发工程就是一个流水线生产的过程,这个过程的标准化和自动化程度越高,研发团队的沟通成本越低。

1. 在线协同

使用一些在线管理工具将研发团队的工作放到线上进行协同和记录。例如研发团队基于用户故事将代码、bug、测试用例连接在一起,测试工作完成了,bug会自动同步给开发者。

这种小自动化设计在工作场景有很多,可以极大减少不必要沟通,同时,最大化透明工作信息。

举例,更新需求后自动提醒开发和测试进行调整;还有代码提交之后,自动同步开启测试任务。测试提交缺陷后,自动提醒开发,开发修复缺陷后,指定人员进行验证。

2. 规范流程

流程化的价值是让组织的每个人按照统一的规则做事,因此流程化是减少“偏见”的利器,流程并不是企业管理的毒药,好的规则和流程,能给团队减少冲突,极大实现企业员工之间的契约。同时,在人员流动率较高的企业中,可以按每个工作岗位打造出标准的螺丝钉,降低因为人员变动对研发的影响。

例如,需求的审批流程可以简化为,地方/部门市场专员发现商机或需求-地方/部门经理审批-总部经理审批-总部产品部评审-研发团队评审-版本规划-排期开发。

本文由 @薯角 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

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  1. 甘特图是个很好的方法 人员、任务、进度、工时、周期、依赖关系 一目了然
    zz-plan.com

    来自四川 回复
    1. 是的

      来自浙江 回复