项目执行要点(1):项目启动会

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本文介绍了项目启动的各个执行阶段以及项目启动会的主要内容。

一、启动阶段

项目启动阶段,基本是以项目内部启动会、项目调研启动为开始特征的,确定项目经理后,由项目经理负责召集相关人员召开启动会,了解项目背景及相关情况,并为项目调研工作做好准备。

包括两部分:项目启动、动会参加人员。

  • 参加人员主要是项目部门经理、项目经理、项目研究部、销售人员、美工、QA。对于有定制开发工作的项目,项目经理需与项目开发总监协调安排开发人员参加。对于大型项目,项目经理应与项目总监协调相关部门经理、分管总监、高管参加。
  • 对于大型复合项目,需与开发总监/开发副总协调安排开发人员担任项目开发经理,对开发工作整体负责。
  • 项目经理通常由项目事业部人员担任。项目经理由项目总监和项目部门经理讨论后决定。
  • 项目经理应在OA“项目跟踪”库中建立项目目录,并定期更新项目情况。

二、项目启动会主要内容

  • 项目经理应提前研究项目合同(如果已签订)、项目建设方案、项目招标书/投标方案(如果是招标 项目)、项目评估表、本级网站评测标准等相关文档,理解项目内容并整理相关问题,启动会时沟通。
  • 销售人员对项目基本情况的介绍,主要是:项目背景、功能开发总体需求、手机版与微信的需求、用户的关注点、项目建设或改版目的、用户希望解决的问题、项目风险、栏目结构、前期页面设计稿、外购外包情况、合同签订情况、特殊承诺、时间安排要求、客户人际关系组织结构等。
  • 确定项目类型(精简型、中小型、大型)。
  • 明确需要重点调研的模块功能、界面设计的要求等。
  • 确定公司项目组人员名单。
  • 确定调研人员,一般是项目经理,有定制开发需求的,项目经理需向开发总监/开发副总协调开发人员参与调研。
  • 启动会的目的在于确定项目建设的大体思路、想法,确定项目重点建设内容,页面设计模式(可列举参考网站)、页面侧重展现的内容等。
  • “项目启动会”的形式,不要拘泥于会议形式,部分中小型项目操作时可以简单一些,或通过RTX、微信、YY语音等网络方式进行。

产出文档:《项目启动会会议纪要》、《项目开工报告&项目组联系表》。

考核点:检查《会议纪要》是否列出该项目的基本情况、总体开发需求、尚未明确的问题、风险以及下一步行动计划。

 

本文由 @空杯前行 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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