在快节奏的现代生活中，如何高效地管理时间、记录日常行程并进行深度复盘，成为了许多人追求的目标。本文将介绍如何利用DeepSeek的AI技术和飞书多维表格，快速搭建一个属于自己的人生行程系统。

在日常生活中，我们通常会给自己制定一些计划，如每天读1小时书、每天运动1小时等等，但计划往往赶不上变化，为了看看自己的计划达成情况，我之前是通过表格进行打钩，如下图，但实践下来，还是觉得不够方便，数据不够直观

除此之外，我记录的一个目的是想知道自己每天除了上班，其他时间都在干些什么，用打卡的方式实在是有些局限，毕竟除了计划事项之外还会有其他突发事件也是值得记录的。

前几天刚好看到用AI去搭建一套人生管理系统，认真一看，好像还挺符合我的需求的，只需要我每天通过链接填写一个表单简单记录一下 ，表单如下：

表单填写完成后，AI就可以自动帮我把事项进行分类，打好标签。

除此之外，借助飞书的多维表格，我还可以知道自己每天花费最多的是哪些事项，每个月的汇总数据全部都给我用图标方式搞好了，这简直是太方便了

画面视图的功能像一张一张的卡片，还有照片封面，看起来更加直观，就可以清晰的看到每一件事情

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如果想要知道自己的数据分布情况，我们还可以去统计一下，通过数据更好的规范自己的人生

这篇文章，将教你如何搭建自己的人生系统，更好的记录自己的人生，步骤如下

一、创建多维表格

1、 进入飞书文档

链接：https://r17umlz4ry.feishu.cn/drive/home/

2、  新建多维表格

二、设置表格字段

在这一步，根据你的需求，设置对应的字段，以我自己为例，我的需求是记录我的日常行程，并对行程进行智能分类和总结，因此，我总共设置了6列，分别是

• 行程：即日常行程大标题，如写公众号
• 日期：行程对于的日期，可以不用自己填写，由多维表格自动记录填写的时间
• 分类：由deepseek自动分类
• 描述：描述该行程的具体内容
• 总结：由deepseek对你描述的行程内容进行总结概括
• 附件：该行程对应的图片文件等，由我自己上传

下面，我将对每一列的设置进行详细的介绍

首先，在对每一列字段进行设置时，通用的一个步骤是修改字段/列，操作如下

1. 【行程】设置

对于这一列，你只需要设置好名称和文本类型即可

2. 【日期】设置

对这一列，除了设置名称和字段类型之外，还需要选择对应的日期格式，可根据个人需要选择，我自己使用的是包含具体时间的格式，

另外，需要注意的是，记得勾选“新纪录自动填写创建时间”，

这样的话，才能做到由表格自动填写当前日期，不用我们手动填写

3. 【分类】设置

（1）标题：自己填写一个字段名称就可以了

（2）字段类型：选择字段类型为“分类”，同时点击“探索字段捷径”，选择分类

（3）分类：点击“添加类别”，在这里设置你自己总结的分类，比如我的分类有：学习、娱乐、运动、随记，于是便设置了这4个分类

（4）配置：这一步主要设置的是你希望AI根据哪一个字段进行分类，并且分类的一句是什么

• 选择字段：我这里选择的是“行程”这个字段，因为我希望AI根据我这个字段的内容进行智能分类
• 输入参考示例、自定义分类要求：这一步主要告诉AI分类的依据，我设置的结果如下：

输入参考示例

• 将含有“写” “学” “读” “学习”归集于学习类
• 将“玩” “去…”归集于娱乐
• 将“运动” “健身” “打球”等归集于运动
• 自定义分类要求
• 优先根据 “行程” 字段识别，当无法识别类别时，优先归到随记这一类。

（5）最后，记得勾选自动更新，这样的话，每次你输入行程后，AI就会自动根据我们设定的规则进行自动分类

4. 【描述】设置

你只需要设置好名称和文本类型即可

5. 【总结】设置

因为【描述】这个字段是由我自己填写的，内容比较多，看起来比较麻烦，所以让AI帮我总结一下

（1）填写标题

（2）设置文本类型，字段捷径选择“总结”

（3）配置：选择需要总结的字段并自定义总结要求，我这里没什么要求，所以就由ai自动去写就可以了，你也可以写要求，比如“20字以内”等

（4）自动更新：记得勾选自动更新，这样的话，每次你输入描述后，AI就会自动进行总结

6. 【附件】设置

这一步也没什么好说的，就是方便你上传图片文件而已

三、构建表单

使用这个系统的一个核心是每次记录时，不用专门去打开表格进行记录，每次打开表格真的很烦躁，而且坚持不了2天就放弃了，而飞书多维表格的表单输入形式就挺好用的，步骤如下

1. 点击上方的“+”号新建表单视图

2. 表单视图创建完成后，根据需要进行表单字段的设置，哪些选填哪些必填，如果是AI生成的，我们可以设置成选填或者删除对应的字段，最终，我的表单设置如下：

行程和描述必填，附件选填，而日期、分类、总结这3个字段由于是AI自动更新的，所以我的表单不展示这些字段，

当然了，你想要自己填写也是可以的，如果你设置了这3个字段，那么AI就不会帮你自动生成

3. 开启分享

表单设置完成后，即可开启进行分享，这样的话，你可以直接将二维码或链接保存在微信，每天在微信打开进行表单填写即可轻松记录了

当然为了追求极致的速度，你可以直接将表单界面放在微信浮窗，填写只要轻轻一滑，就能快速填写啦

四、构建仪表盘

有了表格数据之后，为了定期进行复盘，统计自己的时间都花到哪里去了，我们可以通过表盘清晰的进行查看，步骤很简单：只需要点击仪表盘，选择对应的图表即可，逼格瞬间就上来了

其实多维表格的功能远不止这些，甚至可以搭建工作流，效果杠杠的，以上就是用AI数字化统计行程，搭建人生系统的全流程操作，希望对你有所启发