Codex 正在颠覆人们对 AI 工具的认知边界。这款 OpenAI 推出的智能体不仅能处理编程任务，更在文件整理、PPT 生成、原型设计等办公场景展现出惊人潜力。数据显示，非技术用户占比已达 40%，证明它正成为真正的全民效率利器。本文将从基础设置到八大实用场景，带你解锁这个听得懂人话的全能助手。

上周，我分享了用 Codex 独立开发产品的心得，结果发现，许多人以为，Codex 是个编程工具，用来写代码的，跟自己没啥关系。

说实话，这是对它最大的误解，也让很多人错过一个超强的 AI 提效工具。

Codex 确实是软件开发工具，但它不是程序员的专属。它更像一个听得懂人话、还能自己动手干活的全能助理。整理文件、做图、写 PPT、自动填表、定时帮你跑任务，这些活它都能干，哪怕你一行代码都不会。

昨天官方还说，每周有超过 500 万人在用 Codex，过去一个月，分析师、营销人员、运营人员、设计师等非开发者，就占了新用户的 40%⁠。

我自己就是个不懂编程的 AI 产品经理，现在每天用它处理各种任务，效率直接拉满。

今天，我想手把手带你把 Codex 用起来，全程大白话，看完你也能让它替你干活。

开始前，先要搞明白第一个问题：Codex 到底是个啥？

1. Codex 是什么？又能干啥？

Codex 是 OpenAI 出的一个 AI 编程 Agent 智能体。

别一看到「编程」，就被吓退。它能干的事，远不止写代码。

最近官方频繁更新的功能，也已经拓展到通用办公场景。

现在你给它一个目标，它会自己规划、自己动手、自己检查，最后把事情做完交给你，而不只是跟你聊天。

这一点对普通人非常友好。你不用懂任何技术，只要你把需求讲清楚，剩下那些脏活累活，交给它去跑。

有人可能会好奇，那 Codex 跟之前很火的 Claude Code、OpenClaw 有什么区别呢？我让 AI 整理了个表，方便你对比。

简单来说，Codex 有一个超好用的客户端，普通用户特别容易上手。而且，它内置的模型，是目前超强的 GPT-5.5，实际效果真的能打。

Claude Code 是很强，但终端命令行的操作方式，直接劝退非技术用户，还要用 Claude 模型才有优势。

OpenClaw 要部署，消耗 token 特别多，用好的模型，长期用也顶不住。

所以，普通人闭眼选 Codex 准没错。

那它具体能干嘛呢？这里简单列几个：

• 整理电脑里的本地文件，一键归类、批量改名；
• 写文章、配图、整理表格；
• 做小红书图文笔记、自动生成 PPT；
• 操控电脑和浏览器，帮你跑各种自动化操作；
• 当然，还有它的老本行，开发网页、App 这些。

话不多说，我们赶紧上手。

2. 界面功能与基础设置

Codex 有 4 种使用方式：CLI 命令行、电脑客户端 App、网页版、编程 IDE 插件。

新手直接在官网下载电脑客户端 App 安装就行，界面跟聊天软件几乎一模一样，我也是用 App。

https://chatgpt.com/zh-Hans-CN/codex/

不过，需要说明下，Mac 版的功能会比 Windows 更全。

1）界面功能介绍

第一次打开 Codex，界面可能会有点陌生，我先带你认认路。

左边面板，是用来管理你所有任务的，包括功能区、项目对话的聊天记录和设置。

中间最大的那一块，是日常的对话工作区，与 AI 沟通，让它干活的地方。

右侧是结果预览区，查看生成的代码、文档、网页等，但无法编辑。

左边功能区比较基础，有新建对话、搜索对话、插件和自动化按钮。

聊天记录有 2 个类型，一个叫「对话」，一个叫「项目」。

这两个概念你一定要先分清，不然后面很容易乱。

对话，你跟 AI 的沟通，适合那些临时、零碎的小任务，比如随手问点东西、写个资料。

项目，是 Codex 真正的工作车间，你可以把一个项目理解成电脑上的一个文件夹，选定它之后，Codex 就以这个文件夹为工作区，这个项目生成的文件会存在这。

一个项目可以开多个对话，每个对话其实就是一个任务。

我一般习惯：同一类的事，归到同一个项目。如果是不同的任务，再单独开一个新对话，这样上下文不会互相干扰。

在项目右侧点击文件夹按钮，可新建一个空白项目，也就是一个新文件夹，也可选择一个已有的文件夹。

比如，我开发「专注时刻」App 就是一个项目；生成小红书笔记，也归为一个项目，每次要生成一个笔记，就在项目下新开一个对话。

接着，说说中间的权限和模型。

对话框左下角有个权限设置，点开有 3 种权限模式。

请求批准，最保守，它干啥都要你点确认审批；替我审批，AI 会先帮你审，检测到有风险的操作，才会让你审；完全访问权限，最宽松，放手让它自动跑。

建议新手朋友选「替我审批」。毕竟我们审的，未必有 AI 审的好。

我自己选「完全访问」，反正弹出来那些玩意我实在看不懂，干脆放开让它自己搞。

对话框右侧是模型选项。

模型直接选目前最强的 GPT-5.5 就行，每个模型可选「低、中、高、超高」4 档推理等级，等级越高，思考越久，日常任务选「高」就够了。

另外，生成速度有「标准」和「快速」，「快速」有 1.5 倍的速度，但会消耗 2 倍的 token。所以，如果不是特别着急的任务，选「标准」就行。

使用过程，我们如果想知道还剩多少额度，点击左下角「设置」，查看剩余用量。最近 OpenAI 动不动就重置额度，不让它多干点活，真有点浪费。

2）基础设置

开始实操前，有几个设置，我建议先弄好，用起来效果好很多。

点击左下角「设置」，进入设置页面，选择「常规」。

第一，「工作模式」选择「适用于日常工作」。

第二，「权限」，把前面提到的 3 种权限模式打开，对话框中才有得选。

第三，在常规中，滑动到下方的「撰写器」，把「显示上下文窗口使用情况」打开，这样每次对话能看到上下文是不是快满了，及时主动保存重要信息、压缩上下文。等上下文满了，它自动压缩，有时上下文信息不具体，会丢失一些细节。

第四，在「跟进行为」中，选择「引导」。这样你在 AI 干活时，想修改可以插队，不用等任务做完。

最后，进入「设置-个性化」页面，设置这 3 个东西：

选择 AI 回复的语气；自定义指令，相当于提前给它立规矩。比如，“请一直用中文回复”、“我是产品经理、不写代码，请尽量用大白话解释”，这样以后每一次对话都自动生效。

启用记忆，开了之后，它会自动记住你聊过的东西、你的习惯，不用每次都从头解释一遍。

哦，对了，最近 Codex 还支持手机远程控制。连接后，哪怕你人不在电脑前，也能用手机指挥它继续干活，挂着等结果就行。

3. 插件与技能Skills

Codex 强大的地方，还在于它有丰富的插件和技能，而且都是可视化界面操作。

插件，可以理解为一套整合好的工具包，包括技能、操作说明、工作流、MCP 服务等等。

技能，也就是 Skills，你自己开发的 Skill，在 Claude Code、OpenClaw、Hermes 用的Skills，都能给它安装。

点击左边面板的「插件」，进入插件市场，目前包含 62 个热门应用和 110 项技能。官方还新推出 6 种岗位工作的插件：数据分析、创意制作、销售插件、产品设计、公开股票投资、投资银行。

添加插件或技能，直接点击名称右边的「 + 」号就行。使用时，直接在对话框里输入 @，就能点名调用某个插件或 Skill。

Codex 有 2 个最实用的插件，推荐都安装：

• Computer Use（电脑操作）：它相当于给 Codex 装上了“眼睛和手”，它能直接看你的屏幕、移动鼠标、点击、打字，直接帮你操作电脑。
• Codex for Chrome（浏览器插件）：它操作你的 Chrome，自己打开网页、点击、填表单、抓数据，还能直接沿用你浏览器里已经登录好的账号状态，而且它是后台操作，不影响你正常用浏览器。

基础部分就到这，了解完这些，就算入门啦。下面进入重头戏，实用场景的使用案例。

4. 实用场景案例

1）整理电脑文件

Codex 能操作本地文件，帮我们整理文件夹自然是小菜一碟。

我的电脑「下载」文件夹常年是一团乱麻，截图、需求稿、竞品资料，还有一堆“未命名(1).png”全堆在一起，每次想整理，就劝退了。

于是，我让它帮我分析下文件，它会很聪明地先把文件扫一遍，连图片都会真的“看”一眼里面是什么，然后给我目录结构。

我确认完，再让它继续，你看，整理完是不是清爽很多？

2）安装软件

对于技术小白，在电脑上安装软件，绝对是个费时费力的事，很多时候，光安装就把我拦在门口。

有了 Codex ，我经常干的事，就是让它帮我装软件，之前很火的 OpenClaw 和 Claude Code，部署时要输入命令行，要安装依赖环境，非常麻烦。

我这台电脑的 Claude Code，就是让它安装的，虽然它卡了一会，最后还是成功了。

AI 时代，安装 AI 工具，应该让 AI 来干。

3）生成产品原型

以前出个原型，要自己 Axure 拉半天，做 UI 要排队等设计。如今我直接把想法描述给它，它就能做出一个能在浏览器里点击的高保真原型，拿给老板或开发看，比写一堆文字直观一百倍。

之前，我分享过这个用法，在 Codex 里面直接生成 UI 界面，然后再复原生成 HTML 前端页面。

这不是在“写代码”，是在用极低的成本，快速验证自己的产品想法。

当然，你还可以用 Codex 的 figma 插件，生成 figma 原型，方便团队协作。昨天 OpenAI 还推出了产品设计专用的插件，等我测完再专门分享，这里先不展开。

4）生成小红书笔记图片

我看许多做自媒体、内容创作的朋友，都把工作台迁到 Codex。

因为，它内嵌 GPT-Image-2.0 生图，把生图能力直接接进工作流，写内容和配图一口气搞定。做产品宣传物料、运营素材，简直不要太方便。

前几天，我把写好的文章，顺手扔给它生成小红书的图文笔记。

Codex 直接读我 Notion 上的文章，帮我写图片设计方案、笔记内容，我确认后，再调用技能，生成图片。

效果可以看这条内容：面试官：AI产品经理和传统产品有什么区别？

5）生成 PPT

动动嘴就能生成 PPT，这绝对是职场人的刚需。

把你想做 PPT 的内容发给它，或者跟它先沟通，生成 PPT 大纲，再 @ 一个做 PPT 的技能，它就能生成一份可用的 PPT。

这里我用了张咋啦的 Skill，它会把内容生成一个 HTML 格式的 PPT，设计和动画效果非常赞。

https://github.com/zarazhangrui/frontend-slides

你看，我把文章链接发给它，用这个 Skill 生成，它会先生成 3 个方案的封面让我选，我选完，它再继续生成。

更方便的是改稿。生成之后，在右侧预览窗口点「批注」，你可以直接在画面上圈出要改的地方写意见，比如“这里标题换成蓝色”，不用截图，批注完会自动把图片和修改意见发给 AI。

这种“对着画面指指点点”的改法，所见即所得，真的太方便了。

6）自动化填表单

第一次看到 Codex 推出 Chrome 插件时，我就惊呆了，它能自己打开网页、点击、填写表单、抓取数据，整个过程完全不用你动手。

刚好我要填一个申请表，让它试试：从打开页面，到一项一项把信息填完，全程都是它自己在操作，我在旁边看。

不过得提醒一句：操控电脑、浏览器这类能力，目前 Mac 版更完善。

我们都知道，工作中，有些不得不填的表、操作麻烦，还得头疼内容怎么写。Codex 这功能，真的是极大的释放人力。

7）定时任务，自动推送 AI 资讯

Codex 左侧还有个自动化功能，可以把我们日常重复性的事情设置为定时任务，每天自动跑。

你可以点击右上角「手动创建」，自己输入提示词设置。当然，这年头有 AI，能动嘴，就别动手。

举我自己的例子：我先安装了卡兹克大佬的 AI 资讯 Skill，再让 Codex 设置成定时任务，每天自动去抓最新的 AI 资讯日报，再推送到我的飞书。相当于雇了个不用睡觉、风雨无阻的资讯助理，每天早上打开就能看。

AI资讯Skill链接在此：https://aihot.virxact.com/aihot-skill/

你可以结合自己的需求：每天的数据汇总、定期的内容收集、固定的提醒……凡是“重复 + 定时”的事，都可以交给它。

8）开发个人作品集网站

最后一个场景，用 Codex 开发网站。

如今，有 AI 帮忙我们写代码，做一个网站门槛极低。开发个人作品集网站，对找工作、展示项目案例非常有帮助，值得大部分人尝试。

这里我演示一下，如何让 Codex 开发个人网站。至于，开发 App 应用，有兴趣可以看我之前那篇文章。

首先，开发网站或应用，稍微复杂的活，建议开启「计划模式」，点对话框左下角的「 + 」号，开启后它会先输出方案、列计划，等你点头确认它再开干。

另外，开发网页，如果想让 AI 生成好看一些，先找个前端开发的 Skill 或网站模板给它。这里我用 Codex 最新出的功能「应用快照」。

我看这个网页设计还挺舒服的，让它参考下。打开网页，同时按下两个「⌘」键（ Mac 版），它会把网页截图，并带上这个网页的信息，作为上下文给 AI。

再把我的基本介绍一起发给它，先让它做个效果出来看看，等确定风格，再给更多内容素材去填充完善。

你看，这就是生成的网站，配色风格还是模仿挺像的，但一些细节，还需要优化。通常第一次生成的结果，肯定会有问题，你可以用右侧预览区的「注释」功能，或者截图，告诉它，你想怎么修改。

最后，开发完的网页，只能在你自己电脑上看，想发给别人看，就需要部署到云服务器。

怎么办呢？我也不懂，直接问 AI，它就会给你方案，如果你不知道怎么选，跟它讲你的情况和需求，让它建议、帮你操作就行。

到这里，整个 Codex 的介绍、设置和应用场景都讲完啦。

写在最后

看到这，你应该也发现，这 8 个场景，不用写一行代码。

现在的 AI 已经强到，你只要把需求讲清楚，剩下的脏活累活它基本都能干。

当你把整理文件、做图做表、写汇报、填表单、盯日报这些杂活都交给 AI，把自己从”埋头执行”里拔出来，就有更多时间，去体验和感受生活。

AI 负责干活，人负责生活。