业务系统里,你的“用户”真的是用户吗?
C端产品、工具类B端产品,用户研究研究的是用户操作习惯和痛点需求,而做业务系统更该关注的是业务规则。业务系统中规则决定功能,好用只是锦上添花。不是说用户不重要,而是业务规则才是主导。

做业务系统,产品经理都会做用户研究,通过访谈、调研会、跟岗等方式深入了解用户需求,但有一个问题值得先想清楚——你研究的那个人,真的是“用户”吗?
C端产品以用户为主导,用户想怎么用就怎么用,研究用户就是研究他的习惯和喜好。工具类B端产品同样是以用户为主导,用户用不用、怎么用决定了产品成败,研究用户的痛点需求是产品迭代的源头。但业务系统不是这样,业务系统的用户是依照业务规则开展工作的,规则要求他必须做什么、能做多久、按什么口径计算。研究用户的操作习惯、痛点需求之前,得先搞清楚规则。

一、先学业务规则
要搞清楚用户是被什么规则定义出来的,第一步是先把规则学懂。
做财务系统的要懂财务知识,做CRM系统的要了解销售流程,熟悉业务规则才能更好开展调研、设计工作。不然,跟用户沟通的时候连用户在讲什么都听不懂,更不要说引导用户了。还有一个更实际的原因,不懂业务容易栽在用户的个性化需求上。用户提的需求,很多时候是“他以为的解法”,而不是“规则下的真实诉求”,不懂规则就容易把个性化需求当需求做进去。
对此,我做业务系统的用户研究时,第一站往往是规则文档,先把业务相关的规则摸一遍,再前往现场开展用户调研。
规则学完,用户研究才真正开始,这时会发现用户远不像表面看起来那么简单。
二、规则定义用户
业务系统里,用户只是用系统的人,干什么、看什么数据,多数不是用户自己选,而是规则分配。
曾经做过一个电力交易辅助系统,服务发售电一体企业(既有发电厂,又有售电公司),需要同时交付发电、售电两套系统。两套系统的用户都叫“交易员”,表面看似同一类人,实际干的活完全不同。
- 申报规则规定:现货交易中电厂要报量、报价(以什么价卖多少电),售电公司只需报量(买多少电),于是电厂交易员操心机组和报价,售电交易员操心代理用户负荷。
- 市场规则规定:电厂以节点电价结算,售电公司以市场均价结算,于是电厂需要不仅要做市场均价预测还需要做节点电价预测,售电公司只用做市场均价预测,两拨交易员关注的市场数据重点自然也不同。
不是两拨人天生不同,是规则给了他们不同的角色。理解用户,先要理解定义了用户的规则。
三、规则决定功能
规则定义了用户,也决定了系统的功能。
在业务系统里,功能的有无、形态、分叉,由规则推导,不由用户习惯决定。
前期梳理两套系统的功能清单时,发现两边几乎逐项对应,都包括市场数据分析、现货价格预测、交易决策辅助、收益分析、结算对账,像是同一套系统的两个副本,我们一度以为可以轻松复用。调研完发现必须分开做,因为规则要求两边做的事不一样,系统就得提供不同的功能。
- 申报规则不同:电厂报量、报价,售电只报量——交易决策辅助模块完全分叉;
- 市场规则不同:电厂预测市场均价和节点电价,售电预测市场均价——现货价格预测按权限分叉;
- 数据对象不同:电厂维护机组参数和成本,售电维护代理用户——基础信息维护完全分叉;
- 结算口径不同:电厂的电费是收入,售电的电费是支出——收益分析口径分叉。
同源的部分同样来自规则,例如市场数据、气象数据,两边看的是同一个市场,所以完全共用。另外还有售电独有的CRM功能服务于零售营销业务,领导整体跟踪管控的数据大屏汇聚两侧数据。
这些最终落到一张分叉决策表,每个功能模块,基于规则差异判断“共用还是分叉”。这张表直接决定了开发成本、系统架构,甚至合同报价。

功能是规则定的,用户研究是不是就没用了?不是,规则只划了边界,边界里面还有用户自己的空间。
四、规则之外的用户空间
规则管“必须做什么”,管不了“怎么做”。这个空间里,用户研究才真正起作用。
还是电力交易辅助系统。规则要求电厂报量、报价,控制边界和流程,但在规则下如何用系统操作实现盈利,是交易员和企业自己的想法。我们访谈加跟岗整整两周时间,看的就是这个空间,了解规则落地时用户卡在哪里、需要什么支持。
通过跟岗可以发现电厂交易员卡在策略分析上,交易窗口时间有限,需要对比不同维度的策略,各算一遍收益再取最优。而售电交易员卡在预测上,用电需求预测准确率直接决定申报,预测偏了就要扣偏差考核的钱。因此在这两套系统中,发电系统的痛点需求是“策略做得好”,售电系统的痛点需求是“预测做得准”,这些发现决定了系统好不好用。
但要注意,这些研究优化的是“怎么做”,不是“做什么”。功能有没有、要不要分叉,还是规则说了算。好用是锦上添花,规则不支持,再好用也白搭。

五、总结
业务系统里的“用户”是用户,但他更是规则的执行者。与其说我们在研究用户,不如说我们是在透过用户理解规则,规则规定了用户必须做什么,习惯和效率都只在规则划定边界内起作用。
所以做业务系统,产品经理首先要成为业务规则的专家,然后才是体验的设计师。规则定边界,用户填边界,好用是边界内的锦上添花,边界本身永远由规则说了算。
本文由 @飞上天的狗 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载
题图来自Unsplash,基于CC0协议
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