腾讯再出手,WorkBuddy 想做 AI 时代的 Office!

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WorkBuddy 上线独立文件浏览器,在电脑里右键任意 Word、Excel、PDF,就能用「打开方式」直接进入双栏窗口,左侧看文件、右侧召唤 Buddy 改写。这是它打造「AI 时代 Office」的第三波,入口正式落到本地每一个文件上。

这几天隔壁也比较给力,没有搞什么突发的大模型更新,值得关注的就几个,OpenAI 要连续二十多天更新一些功能,又开始这招了…. 还有两份A16Z的AI报告值得阅读,再加上 Nano Banana 2.1 也发布了,过段时间给大家测一波~

再来聊聊国内,WorkBuddy又迎来更新,新增「独立文件浏览器」,这次是要把 Office 直接打通,把 AI 塞进了电脑的「打开方式」里,以后 WorkBuddy 就承担 Office 软件的功能了….(WPS:???)

右键一个本地文件,选 WorkBuddy 打开。左边看文件,右边叫 AI,Word 改完直接存回原文件(ps.当然,现在肯定是用户主动选择,看自己默认哪种形式)。

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7 月中旬,我们几个人开源了一本《WorkBuddy 实战蓝皮书》,现在 28 章,GitHub 上 3300 多个 star。

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这本蓝皮书发布了之后,就有5、6家出版社联系我们出书,但是考虑到 AI 产品的更新迭代,怕书有可能刚写完就过时。

翻了下官方更新日志:蓝皮书开源后两个多月,WorkBuddy 又发了 25 个版本,平均不到 3 天一版。(从 3 月初算起,一共 91 个…就是这么卷)

担心是对的。

最明显的,就是《办公三件套》那一章:AI 在后台跑脚本改文件,过程你看不见,只能让它另存一版再对照检查。

现在这一节可以重写了,新版一句话就够:不用搬了,右键打开就行。

这是 WorkBuddy 打造「AI 时代的 Office」的第三波:7 月底上线人机双写,AI 进文档和你一起改;8 月中升级资料库,HTML 也能人机双写;这次轮到独立文件浏览器,入口落到你电脑里的每个文件上,改完还能直接上传、分享出去。

三波连起来看,就能看到 WorkBuddy的野心:WB的入口,正在从聊天框,走向你每天打开的文件。

01 打开:AI 搬进了右键菜单

具体变在哪?以前用 AI 处理本地文件,进出要各搬一次;现在从文件这头直接进:

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Office 三件套、PDF、Markdown、HTML、TXT、图片、音频都能开,腾讯文档的在线文档也行。设成默认打开方式后,双击就进来。

聊聊几个我挺喜欢的产品设计小细节:

  • AI 默认收起。打开文件时右侧对话栏是收着的,先让你安静看文档,要用再点「和 WorkBuddy 对话」。
  • 对话跟着文件走。一个窗口能开多个标签,切到哪个文件,右边就是哪个文件的对话,也会同步到主窗口。
  • 不扫磁盘。它只读取你主动打开的文件,不会遍历或扫描整个硬盘。

好的设计,是尽可能少的设计。

02 修改:选中哪里,AI 就改哪里

CASE 01 方案改了五处,存回去还是那一个文件

拿我一个日常的 AI 企业培训需求为例。只要是涉及到方案类的,我相信大家也都比较熟做企业培训的都熟:方案定稿前总要改几轮。改到最后,文件夹里躺着「终版」「终版2」「真·终版」…

我拿一套模拟培训项目试了一下(星驰精密制造的两日 AI 训练营,企业和数据都是模拟的)。

右键《培训方案-V1.docx》用 WorkBuddy 打开。

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先选中写死了产品名单的那一行,点「AI 编辑」,改成「待客户确认」。

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客户临时发来 5 条补充:少讲 30 分钟工具、加一节数据安全,实操拉长到 75 分钟,成果展示提前到 16:00,销售和售后拆开案例,交付里再加一张「30 天行动卡」。

再把客户的补充要求作为附件发给右侧对话(每段对话只服务当前这个文件,别的标签它看不到,参考材料得作为附件加进来):

PROMPT 01 · 修改方案 · 保持总时长

按附件 5 条修改这份方案,只改受影响的段落,两天教学总时长保持 780 分钟不变。改完列一份修改清单,并自查每天的时间加总。

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改完 Cmd + S。回访达看一眼:还是那一个文件,只有修改时间变了。

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两个保护机制值得一说:文件正被 Word 占着,这边只能看不能改;文件在别处被改过,保存前会提示你刷新或另存为,不会把同事的修改悄悄盖掉。

也提醒一句:保存是直接覆盖原文件的。模板、合同原件这类,先另存一份再改。

蓝皮书里提到的「先不要修改原文件」,换了个形式,依然成立。

CASE 02 AI 写的 md,终于有个像样的打开方式

现在 AI 吐出来的东西,一大半是 Markdown 和 HTML。我的公众号稿子是 .md,排版 Skill 输出 .html,蓝皮书 28 章也全是 .md。

可这两种文件,本地反而最难打开:md 双击是满屏井号星号;html 拖进浏览器只能看不能改,发现个错别字还得回代码里找。

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开头说的「办公三件套」那一章,我就是用它改的:

右键打开章节 md,看到的直接是排版后的正文,点哪改哪;

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选中「二次修改不要重写,要说差异」那一节,让 AI「按右键打开、选中修改、存回原文件的新流程重写这一节,其他内容不动」,改动直接写进文件;

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自动保存,没有单独的保存按钮;不登录也能看、能改。

改完我在 Git 里看了一眼 diff:只动了那一节。

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现在我想把之前我们写过的蓝皮书里关于办公三件套的这一节内容,加上workbuddy新增的独立文件浏览器的功能说明。我可以直接这么去说:`你按照这个思路, 帮我把整个12章办公三件套跟workbuddy相关的,适当的加上这个「独立文件浏览器」的新功能`,不到一分钟的时间,直接完成且交付。

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部署完,直接渲染出来的效果如图:

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轻量、免费、没广告,天天跟 md 打交道的话,直接设成 .md 的默认打开方式。

03 交付:从一张表,到客户手里的链接

文件打开以后,除了看和改,还能当下一份产物的起点。

还是那个培训项目。我手上有一份 18 人的训前问卷汇总表,右键打开,在右侧输入:

PROMPT 02 · 问卷转报告 · 数字可追溯

按这份问卷做一个网页版训前调研报告,给客户 HR 看:各部门的 AI 基础、最耗时的任务、最该优先讲的 3 个场景(写清依据哪几份问卷)。单页 HTML,手机也能看,数字必须能回到表里。

生成的 HTML 默认放在问卷表同一个文件夹,在对话里点一下,就在新标签打开。

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这一步把前两波更新也串起来了。HTML 本身支持人机双写:点「编辑」能手动改标题,也能选中一块让 AI 换配色、补一行数据来源,点「退出编辑」自动保存。

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改好以后,有两条路把它送出去:

1)分享:文件自动传到资料库,生成在线链接,可以设成「获得链接的人可查看」,直接发给客户 HR;

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2)上传:选资料库、腾讯文档、ima 知识库或乐享知识库,进团队协作,或者留给下个项目当参考。

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之前我们去生成一些东西的时候,经常需要在 AI、本地文件浏览器和网盘之间倒很多手。现在我们就可以在一个窗口里边,直接把整套流程走完。

04 接住:群里甩来的 md 和 html,小程序能看

前面三个场景都在电脑上。可很多文件,是先在手机微信里收到的。

3 月小程序上线时我就写过,它和微信生态是打通的。这次补上的,是 md 和 html 这块短板。

同事的周报、合作方的 brief、AI 生成的看板,现在越来越多是 md 和 html,直接甩进群里。可微信本身暂不支持打开HTML文件(.md文件微信目前已经兼容,但是样式实在是有点丑….),点开只有一句「暂不支持打开此类文件」。

现在这句提示下面,多了一个选项:在打开方式列表里选 WorkBuddy 小程序,没看到就点「更多打开方式」。(ps.当然,现在肯定是用户主动选择,看自己默认哪种形式)

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选「查看」:md 渲染成排版好的文档,html 渲染成网页,svg 也能看;

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选「加入对话」:文件变成附件卡片放进输入框,补一句要求就能让它干活。

我拿之前写的 Instinct 和 Jev 模型的调研报告为例,直接发到了加入对话里面,它会直接在云端打开一个窗口,问「这个模型和Jev的区别是啥」

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Ps. 小程序端目前只能看、能对话,编辑得回电脑或网页端。

电脑上,入口是右键;手机上,入口是微信里那句「用其他应用打开」。

05 结语

WorkBuddy这次「独立文件浏览器」测的差不多了,几个场景跑下来,先说几个值得优化的点:

Office 编辑要登录,没登录只能看(Markdown 例外);保存直接覆盖原文件,好用也危险,重要文件先另存;微信里一次只能用小程序打开 1 个文件,多个文件得一个个来,期待后边能有更多提升~

今年聊 AI 办公,绕不开一个词:入口。

腾讯、阿里、字节都在抢桌面办公智能体。易观统计,今年 6 月国内 17 款主流产品合计月访问量破了 6000 万次。

微软也往 Windows 文件资源管理器的右键菜单里,加了 AI 操作。

抢来抢去,抢的是同一样东西:上下文。我之前说过,Agent 的能力在文件夹,不在模型。

文件就是最浓的那份上下文,尤其是你手上已经有的那些。打开它,背景、格式、改到哪一步,一次交给了 AI,不用上传,也不用再讲一遍。

路线分成了两条。一条是对话框在前,你说一句,它在后台把文件处理完;一条是文件在前,AI 在旁边,你看着它一处处改进原文件。

WorkBuddy 两条都在走,独立文件浏览器是后一条。右键、双击、微信里的「用其他应用打开」,都是你本来就会点的地方。

腾讯这套牌是连着的:编辑引擎来自腾讯文档,改完能传进资料库、腾讯文档、ima、乐享,手机上有微信接着。

一个文件从打开、修改、入库到转发,都不用出这条链路。

过去近二十年,双击一个 Word 文档,弹出来的多半是微软 Office 或 WPS。

「AI 时代的 Office」要争的,就是这一下双击。

而腾讯,俨然已经盯上了!

作者:甲木 公众号:甲木未来派

本文由 @甲木未来派 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自 unsplash,基于CC0协议

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