腾讯摸到了AI办公的命脉
WorkBuddy 企业版和企业微信打通。安装后,电脑里右键打开方式会多出 WorkBuddy,设为默认,双击文件就弹出独立窗口:左边文件、右边对话栏。它支持 Word、Excel、PPT、PDF 等九类文件,像随时待命的 Copilot。

WorkBuddy 企业版和企业微信打通了。估计不少人已经看到,有些团队还拿到内测资格。
我先说结论:这件事,不管站在腾讯整体战略来看,还是放到整个 AI 办公赛道对比,分量都很重;它把副驾 Copilot、IM、上下文,又往前推进了一步。
……
怎么理解呢?先说第一点,Copilot。
这事要从五天前说起。不知道你有没有留意一个细节,电脑里选中文件,右键点「打开方式」,列表里多了 WorkBuddy。
设成默认之后,双击任意文件,直接弹出独立窗口。
这两天我一直在用这个功能:窗口左边是文件,右边是AI对话栏。这个对话就跟着内容走,我让它改哪儿它改哪儿;改完文档切到下一份,窗口也不用关,对话也不用重新发起。
支持多少种?Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、HTML、图片、音频、TXT,九类。桌面上开到哪,他就能接到哪。
官方有句话说得很到位:
以前是把文件交给AI,再开始工作。现在是打开文件,AI就在旁边。
这句话比罗列功能更有价值,讲的是 AI 待在哪。
不信你想想。AI 待在聊天框里,你能想到聊天。AI 坐在文件旁边,打开文件那一刻,它就是待命的副驾驶。位置挪一小步,习惯就换一代。
还有一点容易被低估,这个入口直接接入操作系统的层级,相当于架在所有办公软件之上。
办公市场做了三十年,抢的位置就一个,默认打开方式,一旦成了默认,用户就不会再比来比去,软件直接变成工作环境。

对了,我查过,底层靠腾讯文档自己写的一套编辑能力撑起来,这套东西在线文档里磨了很多年,多人一起编辑、各类文件兼容都跑通了,现在放到本地文件上,照样能用。
顺带说一句,单纯查看和编辑不会消耗积分,只有调用AI能力才会产生费用,这样的定价思路,也是在释放信号,希望大家习惯在这里打开文件。
这里得说清楚,我讲的副驾,跟微软Copilot 是两条路。微软是往旧套件上叠 AI,WorkBuddy 是把 AI 直接放到文件边上。
这才是副驾该有的样子。
不过话说回来,他坐在你旁边,光看见你手里这份文件,是不够的。他得知道你们公司的事,才知道该帮你改成什么样。
那你们公司这些年攒下来的事,都记在哪?当然要靠 IM 了。
……
提起 IM,很多人第一反应是,这东西做了几十年还值钱吗?值钱,而且非常值钱。
嗯,先讲个十年前的故事。
Slack,很多人用过,这家公司过得挺憋屈,被微软的 Teams 一路压着,市场份额只剩 13%。2019 年上市,冲到 195 亿美元。两年后,Salesforce 直接掏 277 亿美元把它收了。
13% 的份额,277 亿的价码,你算算这笔账怎么都不对。
Salesforce 买的,压根不是那个聊天工具。
得看 Slack 从 2013 年上线那天起,一直在攒什么。它每天产生十几亿条消息,财富 100 强里差不多八成是它的客户。
销售怎么把合同磨下来的,工程师那晚怎么拍板的技术方案,财务那次为什么卡了报销,这些事当时在群里说完,就沉在聊天记录里了。
而且 Slack 设计上就是奔着攒东西去的。GitHub 的提交、Jira 的工单、Salesforce 的客户信息、Zoom 的会议,全往同一个频道里丢。那些对话,是这些工作流叠加出来的沉淀。
我琢磨这事琢磨了很久,企业里各类系统,地盘分得很清楚,CRM 管客户,代码库管代码,纪要管会议,各管各的一亩三分地。
唯有聊天记录,什么都管得着,所有工作发生的那一刻,都会在对话里留痕。

Slack 攒了 13 年,攒出来一池子别人搬不走的工作记忆,277 亿,买的就是那池子水。
问题回来了,记忆这玩意儿,怎么突然就值钱了?因为 Agent 进公司了,Agent 进一家公司,跟新员工入职没两样,它得先读公司的记忆,才干得了活。
为什么以前不值钱?
说实话,以前没人会去翻旧聊天。群消息刷几页就沉底,没人愿意翻三年前的讨论,在AI出现之前,这些记录只能算是闲置的数据。
AI 来了之后,这些内容才第一次可以读取、调取。同样一批数据,从放着不动的资料,变成随时能用的资料,价值完全不一样。
所以你看,一家公司最宝贵的资产,除了日常办公会用到的那几个工具之外,说不定就藏在群聊、即时通讯记录里面。
嗯,IM 算得上价值最高的资产。Salesforce 花出去的 277 亿,已经把这件事证明了。
……
那这堆信息,到底掌握在谁手上?说到组织记忆,每家企业多少都攒了一点,这两年大家都在做 AI,没人空手入场。
但有,和接起来,是两码事。能把个人聊天跟整个组织用同一套账号体系、同一套组织架构串起来的,既覆盖到个人那层,又接得住组织那层,腾讯的企业微信应该具备天然优势了吧?
IM 是他的老本行,表格、文档、CRM 这些后来的东西,全是长在 IM 里的,上下文对他来说是原生长出来的,别的形态学不来。
咱们把「记忆」拆开来看,它是一层层堆出来的。
最底下是个人记忆,你的档案、习惯、你爱怎么说话办事,WorkBuddy 本来就有。
中间一层是当下的工作内容,最近打开过哪些文件、正在修改哪张表格,这块也能覆盖。
最顶层就是组织记忆,群里多年聊天记录、各类文档、日程安排、会议记录、CRM 里的客户沟通内容。这一层企业微信内容最多,价值也最高。
这次打通,补上的就是最顶层这部分。
WorkBuddy 以机器人身份接入企微,两边共用企微的账号体系。你可以直接在企微里给它发消息、查看消息,还能让它帮忙建群。
还记得开头那个词吗,上下文。
三层记忆全部连到一起,才算是完整的上下文。副驾负责当下的工作内容,IM 存放组织沉淀的信息,这次打通就是把这两块接上。
接上之后,AI 才算从一个聪明的陌生人,变成知道你公司怎么回事、也摸清你习惯的那个同事。
这几天我一直拿这条链路干活。在企微里跟 WorkBuddy 说,帮我建个待办,读一下我跟谁聊了啥,看看几点有个会议,都非常丝滑。
企微背后,连着超过 1400 万个真实企业和团队,这池水的体量就是这么来的,数字我不再往下堆了。
有人会抬杠,AI 拼的难道不是模型?
金沙江创投主管合伙人朱啸虎说,「WorkBuddy 底层的基础模型可以更换,真正的门槛在于企业愿不愿意开放知识库、组织关系」。
不会有哪家企业,单单为了某个 AI 助手,换掉用了多年的聊天工具和整套组织权限体系。
我认同他的判断,Omdia 也给了同一层的说法,WorkBuddy 的优势属于「生产系统级优势」。
IDC 的九维评估里,「记忆与工作空间」给了满分,实测缓存复用率 90% 以上。AI 用你们公司的记忆,不用每次重拉,它记住了。
话说回来,就算手握这些信息,还要看企业能不能落地使用。
4 月份,腾讯智慧零售和上海家化的信息、HR 团队一起做试点,覆盖供应链、品牌营销、研发、财务、人事、信息部等 9 个业务部门。
例子不少,我随便说几个。
上海家化物流团队做月度账单分析,原先两个人花一天,现在 15 分钟;制作蝴蝶图基础表格,原本一个人做一天,现在 2 分钟。
可视化报表,原来要 1.5 人天,现在 3 分钟就能生成。单项最高效率提升 150 倍,整套月度工作,原本五到六个人干一天,现在压缩到 20 分钟。
全公司平均效率提升超 4.5 倍,67% 的员工已经把它用到专属业务场景里。
这个案例能说明什么?
AI 读取企业沉淀的信息之后,企业扩大业务的方式变了。晶科能源的 CIO 王兴旺有句话说,「以前靠招人扩张,现在开始靠算力扩张」。
所以,你看开头那三个词,副驾、IM、上下文。
副驾处理工作现场,上下文串联各类记忆,IM 把这一整摊都兜住了,个人和组织两端都兼顾到,三样凑齐,整套能力链路就跑通了。
……
聊到企业就一定会提到安全,你现在随便问一位CIO最操心什么,他大概率会说,老板担心自家数据会不会被拿去训练模型?
想搞懂这个问题,可以看看已经做出选择的企业。
鲁信集团,全称山东省鲁信投资控股集团,是山东省属重点金融国企,管理的资产超过七千亿。
这家企业已经官宣,在集团范围内全面上线WorkBuddy,也是山东省属国企里,首个全员铺开AI助手的。
本身是金融类国企,把AI工具给到每一位员工,要过多少轮安全审核,大家也能想象得到。
还有广东的「湾擎」,国内第一个省级政务智能中枢,给全省各个政府部门提供统一的AI能力。
8月湾擎·WorkBuddy正式推出,医保局、中小企业服务中心这些第一批省直单位,已经在几十个政务场景里做测试。
这么大的规模下,有一项硬性要求很关键,服务部署在政务内网。从芯片、操作系统到大模型,整套都适配国产环境,国内还是头一个做到这样的。
一般来说,管控越严格的单位,上新工具越谨慎。这次反过来,反倒是这类机构率先认可。

看完这些愿意落地的客户,再说说这套产品凭什么获得信任。
大家在用AI办公工具的时候,企业最怕工具乱操作;不少AI助手读懂指令之后,会全盘扫描文件,这点外面很少有人提起。
举个例子,写一段特殊提示词诱导,就能让AI助手做出违规操作。
WorkBuddy这边做了三层防护。
入口拦截、运行检查、紧急切断。在入口就拦住高风险指令,运行时持续监测异常动作,敏感操作必须由用户手动确认。还设置了紧急关停机制,一旦出现风险,直接终止操作。
所有高风险操作,都得拿到授权才能执行。
还有个细节设计,官方特意没有做成频繁弹窗。要是授权弹窗一直跳,用久了大家会习惯性直接点同意,这种授权就失去意义。
就算文件被误删也能恢复。
IDC原文把这套机制标注为「独有」。修改文件前会自动备份,覆盖PPT、DOC、图片这类非代码文件;同一份文件在别的地方改动,不会自动覆盖本地内容,会提示存在冲突,由用户自己决定怎么处理。
上面这些都属于文件层面的保护,更关键的是企业权限层面。
WorkBuddy企业版采用企业统一授权,和员工自己随便注册使用的工具完全不一样。
AI功能能不能开启,得企业这边同意才行;哪个部门哪些人能用、每个人有多少额度、哪些资料不能访问,管理员在后台统一管控。
身份和权限直接沿用企业微信现成的组织架构,相关信息不会跑出企业范围,数据也不会外流。所以,前面数据训练问题,答案就在这套权限边界里面。访问不到的内容,自然没法拿去训练模型。
管住了边界,还得看得见动静。
10月13号,WorkBuddy 企业版管理后台上线了「可观测中心」,Agent 怎么跑、跑了多少、卡在哪一步,后台都留有轨迹,企业级 Agent 全链路看得全、看得清、看得透。
……
好了,把时间线拉回来看;十天前,WorkBuddy 搬进了文件,变成文件的AI副驾;六天后,它接上了公司的企业微信。
一边拿下文件操作入口,一边拿到企业组织入口,两步接连落地,走同一条路线。
往后各类大模型差距会慢慢缩小,功能越来越接近,价格也会持续走低,真正稀缺的,是架在人和企业沉淀信息中间的这个位置。
嗯,腾讯押注的从来不止一款产品,是一个入口,一个生态位。

本文由人人都是产品经理作者【王智远】,微信公众号:【王智远】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载
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