文旅业这样用WorkBuddy就对了

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景点人山人海,旅行社却在成批注销,文旅生意已经从拼流量转到拼口碑。老马整理了四个可直接套用的场景:回复 OTA 点评、答游客高频咨询、出定制行程、写攻略种草,每个都配了提示词模板和技能推荐。

文旅行业目前的热度是很高的,根据中国旅游研究院的蓝皮书预测2026年国内出游69.49亿人次,总花费6.68万亿元,入境的外国人还在以两位数增长。

但是钱难赚了也是真的,今年上半年全国有两千四百多家旅行社被注销吊销了经营许可,行业调研里超过八成从业者的暑期订单同比下滑了三到五成,连上市公司里面都有净利润跌掉九成的。

一边是景点人山人海,一边是老板们关门歇业,说明这门生意已经从拼流量拼低价,转到了拼口碑拼服务的深水区。而口碑和服务这两样,恰好全是在做内容输出的事情。

比如游客点评要回复,咨询问题要回答,旅游行程要规划,产品内容要宣发,这些内容输出的工作正好可以使用AI来辅助提升效率。

还是老规矩,老马根据常见的需求整理出了4个实际应用的场景。不一定全面,也不一定准确,仅供各位从业人士参考。旨在抛砖引玉,帮助大家打开AI办公Agent在各自行业落地应用的思路。

OTA点评回复

场景痛点

订房平台的点评区,一般客人下单前都会翻看的。像有些好评老板懒得回复,差评更让人头疼,有的老板气到手抖直接跟客人在上面进行对峙,有的干脆装死不回。

差评挂着不处理,平台的评分就会往下掉,同城的自然流量也会跟着掉。回复本身还是个技术活,语气冲了像是在狡辩,低声下气了又好像承认全部的责任,很多老板手里根本没有合适的回复措辞。

解决思路

把差评交给AI分两个步骤进行处理,第一步先让它识别客人真正不满的原因是什么,是卫生问题、隔音问题、服务态度,还是说仅仅是一场误会,这一步很关键,因为回复的第一要务是说对话。

第二步再让它以不卑不亢,用同理心的口吻草拟出回复的内容,同时输出两条补充的建议。一条是私信客人的补救话术,一条是判断这条差评该不该走平台申诉。同时好评也别浪费,让AI按照同样思路批量草拟出回复。

实操方法

在WorkBuddy上新建个任务,把要处理的点评原文复制进去,再使用下面的提示词模板,根据你的实际需求微调修改之后发给AI进行处理:

我开了一家民宿,现在有一条客人在订房平台留的差评,原文我贴在下面。你先帮我分析一下客人真正不满的点是什么,是硬件问题、服务问题还是误解。然后给我写一段平台公开回复,三百字以内,语气不卑不亢,先认同客人的感受,再说清楚我们了解到的实际情况,最后说改进方案,不许狡辩也不许认下所有责任。另外再给我一段私信客人的补救话术,最后判断一下这条差评有没有可能属于恶意差评,如果有依据,告诉我申诉的思路。

客人点评原文如下:(粘贴在这里)

这个场景下可以不用装什么Skill技能,使用提示词就够了。如果想让处理更专业一些,可以在专家入口搜索召唤差评回复客服话术专家,它能识别差评背后的真实动机,还能应对同行恶意刷评的情况:

游客高频咨询

场景痛点

这边停车方便吗?退房最晚是几点?附近周边有什么好吃的?能带小狗吗?,类似这样的问题前台客服每天都要回答几十遍。

夜里十一二点游客在刷手机做攻略时,发过来的咨询没人回复,第二天醒来已经去别家下单了。新来的店员对周边环境不熟,回复问题时模糊不清楚甚至出现错误,这让游客的信任感立刻就降低了不少。

解决思路

解决思路是把常见且已经多次回答过的问题和答案变成资产,把店里最常被问的几十个问题和你们的标准答案整理出来交给AI,让它统一拟成一套《咨询话术手册》。

每个问题对应一条标准回复,语气得像本地朋友聊天那样子,顺便把周边吃喝玩乐的推荐也加进去。手册做好后保存在手机里面,店员遇到问题直接就能翻看,这样新人来了上手也快。

实操方法

在WorkBuddy上新建个任务,把整理好的常见问题和答案做成一份文档上传上去,再使用下面的提示词模板,根据你的实际需求微调修改之后发给AI进行处理:

我是一家景区边上的民宿老板,下面这些是客人最常问的问题和我们现在的回答,一共四十多条,有些答得比较糙。你帮我整理成一套《咨询话术手册》,按入住前、入住中、退房前后分组,每条话术用像本地朋友聊天一样的口气来写,别用客服腔。客人问周边吃喝玩乐的,帮我补上几句本地人才知道的推荐,比如哪家苍蝇馆子好吃、哪个时段去看日落人少。最后在手册开头加一段夜间咨询的应答模板,夜里没人值班时店员照着回也不冷场。问题和回答查看我上传的文档。

再进阶一点的做法,就是把话术手册结合店里的预订登记和房态管理,一起使用WorkBuddy搓成一个网页系统。

下面的提示词模板可以看看,根据你的实际需求微调后发过去生成网页系统即可:

我开了一家民宿,想做一个预订登记的小网页。页面要能在手机上打开,店员随时能录入。功能是这样的,客人订房后把姓名、联系方式、房型、入住和退房日期记进去,系统按日期自动排出一间房是哪天住到哪天空着,避免订重了。每天早上打开能一眼看到今天有谁要来、今天有谁退房。另外把上一个场景做的咨询话术手册也放进去,店员回消息前顺手就能查。做好发布成链接,我存在手机里天天用,以后有调整我跟你说话一声你就帮我改。

按照国际惯例,老马跑了一下上面的网页系统生成提示词,主要为了给大家截图看看最终生成的效果。像WorkBuddy目前生成的应用都是全栈的,也就是包括了前后端,如果有提示你开启云服务,记得开启:

这个场景下已经做成网页系统了,所以就不需要再去安装什么Skill技能。不过有一点得注意的,房价和房态需要以你店里实际情况为准,AI手册里面的价格只能当占位的数字,必须核对清楚。

定制行程方案

场景痛点

有行业媒体算过一笔账,传统旅行社从客户询价到成交平均要耗时七到十五天,光计调出方案就要一到三天。客户多半在同时咨询好几家,谁先给出方案谁抢占了先机,等不及的客户直接掉头就走了。

解决思路

让AI去做行程方案的初稿生成工作,像什么逐日安排、交通衔接、预算分档等,这些结构性的内容AI输出得又快又全,但是有三条边界问题要搞清楚。

一是时效性的信息必须标注以官方最新为准,比如门票价格、开放时间、航班时刻等资料AI去搜到的可能是旧的。二是报价数字必须由人工二次核算,AI写得出好看的行程,但给不出实时可交易的准确价格。

三是高风险项目必须人工二次校验,把AI生成初稿后标注的高不确定项目强制交给人工去审核,由人工去控制好风险,才能更好地降低客诉率。

实操方法

在WorkBuddy上新建个任务,把客户的需求整理成文档上传上去,再使用下面的提示词模板,根据你的实际需求微调修改之后发给AI进行处理:

我是一家旅行社的定制师,客户提出的需求如下:一家三口,孩子八岁,国庆想去云南玩六天,预算两万左右,不要太赶,想有洱海和一点亲子内容。你帮我出一份行程方案初稿,逐日安排每天去哪里、上午下午大概怎么走、每段车程估个时间区间,预算分成大交通、住宿、门票餐饮三块各估个区间。标清楚哪些信息是估算,门票价格和开放时间注明以官方最新为准。节奏放缓一点,每天别排超过两个主要景点,给孩子留出休息时间。客户需求请查看我上传的文档,以我的文档为准。

行程方案的初稿在发给客户之前,必须把车次航班、酒店房态、报价这三样再人工核对一遍,毕竟AI给不了实时数据的。

WorkBuddy的技能市场里面可以安装的Skill技能有定制化旅游规划,它可能按照你的需求生成带必玩选玩双轨结构的完整攻略文档,还支持后续的修改调整:

另外一个Skill技能叫旅游攻略流水线,它可以根据你输入目的地、天数、预算,自动产出逐日行程表加分项预算表,但是时效信息自动标注需要以官方为准:

还是那句老话,技能不要贪多装多,同类型的安装一个够用就行了。不好用再换别的去测试,安装太多的技能会占用上下文消耗更多的token。

攻略与种草内容

场景痛点

现在搞文旅的都知道要在小红书抖音发内容获客,但老板自己憋不出文案,请人运营又是一笔开销。发了视频没人看,多半还是内容不符合平台用户的调性。

还有一块新的增长点是很多人没抓住的,中国旅游研究院的蓝皮书里提到的外国人入境增长是两位数。外国客人订了房间,你发过去的外语攻略要么是生硬的机器翻译,要么干脆没有。

解决思路

内容的生产可以按流水线的思路去操作,第一步是搭建一个素材库,把你手里现成的照片,客人常问的玩法,店里的故事等都攒起来喂给AI。

第二步让它按平台的调性批量输出内容,比如小红书要口语化的种草笔记,抖音要十五秒的口播脚本,公众号要长图文,一次输出一个月的内容量,你就挑着去发布。

第三步做多语言版本,把你的私房玩法地图交给AI,让它用旅游杂志编辑的口吻翻译成英文日文韩文等,带着地陪人情味的那种。放在订房平台的页面上和房间的小手册里,外国客人就会觉得你比连锁酒店还用心。

实操方法

在WorkBuddy上新建个任务,直接把下面的提示词模板发送过去,根据你的实际需求微调修改就行:

我在一个古镇开民宿,想让内容帮店里引流。你先按小红书的路子帮我出八条笔记选题加正文,四条古镇玩法,两条房间和早餐的展示,两条周边小众去处,每条配建议的话题标签,语气像住过的人分享,别写成广告。再按抖音帮我出四条十五秒口播脚本,开头三秒要点出一个具体的好玩之处,中间讲清楚怎么去怎么玩,结尾自然一点提一句住店里方便。最后把其中一条古镇一日游的攻略翻成英文,用旅游杂志编辑的口吻写,要有本地探索的感觉,不要机翻腔。我店里的基本情况如下:(粘贴在这里)

另外有个进阶玩法,做好的攻略可以让WorkBuddy做成一张竖版的全景攻略图或者一个手机能打开的攻略网页,客人咨询时直接把链接发送过去。

网页里面可以加上导航,订房和点评的入口链接,客人点一下就能进入操作,比发一堆的文字截图方便得多。具体的操作,可以参考上面生成预订系统的方式,无非是修改一下提示词模板。

这个场景下WorkBuddy的技能市场里面也有两个值得安装的Skill技能,一个是智能旅游攻略规划,它可以生成结构化的攻略并部署成手机可访问的在线网页:

第二个Skill技能是旅游攻略制作,它可以把行程做成带可点击的导航和订房链接的竖版全景图,还能导出成PDF文档:

像攻略跟种草内容中,效果承诺类的词语就不要写了,比如必打卡、绝美这些,毕竟存在夸大宣传的嫌疑。另外图片要跟实景相符,客人出镜的内容需先取得本人同意。

作者:马佳彬 公众号:马佳彬

本文由 @马佳彬 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于CC0协议

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