编辑导语：进入一个新工作新岗位，保持一个良好的状态才能开启顺利的工作，本篇文章作者向我们分享了产品经理在入职新公司后高效进入状态的方法，从七个方面具体讲述了其方法，一起来学习一下吧。

“银三铜四”已接近尾声，有些小伙伴已经拿到心仪的offer，因此，“如何在新环境快速开展工作”便成了近期讨论的焦点。

我一直认为，产品经理一定要学会用产品思维处理遇到的各种问题，这也是将职业优势和生活相融合，形成互相推进的关键方法。

如何用产品思维解决新环境工作开展问题呢？

有些经验和思路想分享给大家，因为我觉得有些过程管理，不仅是对新岗位快速适应的方法，对于日常的产品工作（比如，新市场需求调研、新产品功能设计）也有借鉴参考价值。

好了，言归正传。

一、首先，咱们必须要有清单思维

入职到一个新环境，有很多工作需要处理，这时一定要有个清单列表，镜同学特别希望你养成的小习惯，这绝对是性价比最高的习惯。

关于清单思维，在这里我想多说几句，因为绝大多数同学都没有这个习惯，更体会不到其中的价值奥妙。

大家都知道，我们第五期读书班在读《影响力》这本巨作，镜同学是最后一位读完的同学，书中第三章写到：

顺从专家深知书面承诺的力量，定下目标，把他写出来，不管你的目标是什么，关键是你定了目标，这样你就有了努力的方向，接着把他写出来，就有种神奇的力量，你会进步如飞的。

从心理学上来说，人都是需要价值实现的，目标达成后会激发多巴胺的分泌，会让你有成就感，会让你更加喜欢完成达成，从而不断形成正反馈。

所以，你要先将新工作的准备事宜列出清单，然后制定行动计划努力去达成目标任务。

事实上，不仅是对新工作需要清单，日常工作也要主动去制定计划，写成工作清单，养成了这个习惯，相信我，你会越来越有信心和效率。

关于清单的编写，不在于格式和内容，而在于结构化、务实，要有输出成果的要求，越是可以量化衡量的就越容易达成，剩下的就是坚持和反复练习，形成工作习惯。

分享下我日常工作的清单，可以做个简单参考：

二、提前预习新工作的基本情况

咱们接着说新工作的快速上手的事。

明白了准备清单的重要性，接着就要考虑应该有哪些清单任务，简单说，就是应该准备哪些事宜呢？

我觉得首先要为新的工作环境抽出一天时间，来做一些基础的准备工作，主要包括以下几个方面：

1. 入职需要准备的资料整理

根据offer上的要求，一定提前把相关的资料准备好，放到一个档案里，尤其是身份证、学位证、离职证明等原件、对了，还要注意复印件的份数。

2. 了解公司的基础信息

一般来说，你在接受offer前都会查公司的基础信息，不过彼时也只是大概了解，你现在已经确定入职，此时，你必须将公司的业务模式、产品体系和你需要负责的工作内容结合起来。

怎么了解呢？

1）先要从公司官网去了解

一般通过官网你就能大概知道公司的业务模式，知道公司所属的行业，这还不够，你需要根据公司的业务类型和行业属性，去搜索一些政策资料，尝试去梳理一些竞品，最好建立一个竞品清单，这对你接下来的产品交流很有帮助，至少有了准备就不会被判定为行业小白，为快速建立信任和站稳岗位很有必要。

2）其次，要下载公司产品或者以用户的身份去体验公司的产品

你要用产品经理的眼光提前搭建一个框架，分析下公司核心产品的核心功能，输出一个思维导图，这些对你来说并不难，但对你建立工作重点很有用。

3. 提前和人力沟通报到事宜

一般来说，人力会提前联系你报到事宜。

如果没有联系你，咱们最好在报到前一天再要和人力沟通，确认下报到地点有无变动，明确下接待人员，最好要到联系方式。

入职第一天建议着正装，《影响力》书中说到，好的印象对你的工作开展有着神奇的助力。

总之，越是重要的事情，越要有彩排的意识。

三、搭建办公环境

快速开展工作，离不开生产力工具。

产品经理需要用的专业办公软件很多，并且不少公司并没有正版软件，这就需要你提前准备好U盘或云盘，将必要的办公软件准备好，快速安装，有了办公软件就有了工作习惯，这个熟识度对工作状态很有拉动力。

常用的软件不一而足，主流的，像Axure、xmind、AdobePDF、VISIO、office、Project这些一般都需要破解使用，最好提前准备好，我一般都有个云盘文件夹。

除了办公软件以外，笔记本、桌面文件夹等等，这些有些公司不一定有配，可以根据需要自行准备。

总之，要快速搭建一个熟悉的办公环境。

四、寻求培训，快速熟悉产品

一般来说，刚入职并不会有特别多的具体性工作，第一周往往主要是公司培训和产品熟悉为主。

但有些公司其实并没有很完善的制度，也没有指定导师带领，有些公司甚至没有培训就直接安排具体工作，这就需要我们发挥主观能动性，主动寻求快速熟悉的方法。

只靠文档学习效率其实并不高，我一般建议产品同学主动要求培训，比如，可以让同岗位的产品人员或者测试人员，针对某个产品进行模拟演示。

当然，咱们先要对产品有个大概的认识，之后可以提前约个会议室，请相关人员在测试环境进行流程演示，做好记录，并且要到测试账号自己去走一遍流程。

而后再结合需求文档学习，当然，如果没有需求文档，你一定要梳理一个功能框架出来，写出来本身就是转化，这样熟悉的效率最高。

五、建立需求管理和工作管理表

我建议入职两天内，就要建立需求管理表和工作管理表，对产品需求和日常工作进行有效管理。

事实上，你只要入职了，一定是有工作要求和任务分配的，对工作任务进行有效管理就是倒逼输出结果，从而证明岗位价值。

需求管理和日常工作管理，大家应该都很熟悉，这里不做详细阐述，只是告诉你要及时管理，并且要有完成时间和当下待办，对工作安排及时更新。

分享一个我用的模板，供你参考：

六、建立公司花名册

公司一般都有通讯录，也有团队协作办公工具，比如，钉钉、企业微信、飞书或者公司内部的交流软件，通常可以查到对应人员的信息。

但我觉得这些更多的在于让你熟悉公司的组织架构，具体到某个协作的人员，我仍然建议你建立自己的花名册，就是你自己的简易版的CRM系统。

这个客户关系不仅是记录人员岗位、姓名等信息，主要的是要有辨识度，比如，性格如何，家庭住址，好不好沟通等等，这些对你协作匹配性更有帮助。

镜同学一直脸盲，属于慢热型，刚开始老是记不住人，我通常会类比记忆，比如，这个前端工程师和之前的某个朋友长得很像，我就会备注一下。

下面这个是我之前建立的花名册，可以参考下哦：

七、工作反馈

产品同学一定要有工作反馈的意识，尤其是刚入职，这在一定程度上体现着你的工作态度、工作方法和职业化素养。

要将自己的产品工作定期向领导汇报，一方面是让领导知道自己在做什么，另一方面也可以让领导把控方向，毕竟刚入职，自身的理解很容易与领导的定位有偏差。

工作反馈要遵循“三有原则”：有实际成果、有总结反馈、有工作建议。

千万不要像背课文一样通述，一定要有重点的结构化表达，举个例子，比如，你在熟悉客户管理系统，你在汇报时可以这样结构化：

1. 关于客户管理系统我做了竞品分析和产品梳理，分别输出了思维导图，竞品分析主要做的是悟空云，结合我们的业务场景，主要包括五大功能，分别是××；
2. 目前我觉得××功能与我们的业务场景有分歧，原因是××；
3. 我的建议如下：××。

这样沟通效率会高很多，而且，对你的产品认知体系和专业性表现都很有帮助，实际上，这就是已经进入工作状态的表现。

以上就是对产品经理如何快速适应新工作的几点建议，希望对你进入产品工作状态有所启发。

大家读到这里就会发现，很多所谓的成功或者正确决策，都是可以拆解成若干行动指南，关键在于有没有方法和耐心。

大道至简，所谓正确，其实背后都有着简单的逻辑：

积小成多，聚沙成塔。

#专栏作家#

产品大峡谷，公众号：产品大峡谷，人人都是产品经理专栏作家。七年B端产品经理，供应链物流与金融领域，擅长需求设计、业务指导、商业观察等。

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