美业门店产品入库方式详解

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产品入库是门店库存管理的核心环节之一,经营活动的重要组成部分。本文作者对美业门店的常见入库方式场景和流程进行了介绍,一起来看一下吧。

产品入库是门店库存管理的核心环节之一,经营活动的重要组成部分,通过验收入库,不仅可以防止企业遭受经济损失,而且可以起到监督供货单位和承运商的作用,同时也可指导保管和使用。

本文主要介绍美业门店的常见入库方式场景和流程介绍,主要涉及:自采入库、供应商采购入库、盘盈入库、客户退货入库、调拨入库、收银入库、权益入库等。

一、自采入库

自采主要指的门店自己发起对产品的采购。适合美业中小型门店的采购场景,如:店长小李出于门店日常经营需要,外出到超市采购100件洗发毛巾、10瓶洗发水。

自采入库只需要在系统中操作入库的产品、数量、价格、采购日期、采购人、产品有效期等关键信息即可,经审核后相应产品数据入库。

美业门店产品入库方式详解

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二、供应商采购入库

除门店自采后,一般还涉及到对供应商的产品采购。供应商采购一般涉及以下几个模块:供应商管理、采购管理、入库管理。

涉及供应商管理、采购管理的内容可参考上篇文章《3000字详解门店采购功能》,本文不再赘述。

入库管理除了在采购环节,确认采购收货后,自动生成入库单外,还可以在入库模块,直接关联供应商采购单,进行入库操作。

具体为:可查询已通过状态的供应商采购单,选择相应的供应商采购单,可编辑单据的关键信息后进行入库。

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三、盘盈入库

盘盈入库是指对某仓库产品进行盘点数量时,盘点库存现存实际数量大于系统现存统计的库存数量,溢出的数量系统自动处理为入库数量。

美业门店产品入库方式详解

核心流程为:

1、新建盘点单据,选择盘点人、盘点日期、盘点仓库、盘点产品、盘点数量等核心信息后,系统自动带入该仓库中该产品的库存数据,得出盘点差异数量。

2、 盘点员可根据实际情况,编辑实际盘点差异数量后(产品可能存在损坏、过期等),生成盘点申请单。

3、 盘点申请单审核通过后,可手动进行调账,当门店库存现存数量大于系统仓库数量时,调账后自动生成相应的盘点入库单。

美业门店产品入库方式详解

(调账过程在有些门店中可省略,审核通过后即开始自动生成相应的盘点入库单,系统可通过参数灵活配置满足商家需要。)

四、客户退货入库

客户退货入库是指产品在售卖后,由于产品质量、破损、过期或其他原因导致的退货行为的产品入库。

客户退货的入库方式一般为手动登记:

1、 登记客户退货申请单:登记退货处理人、处理时间、入库时间、入库产品、入库数量、入库规格、入库门店、入库仓库、重要信息备注等操作后完成入库申请单。

2、 申请单审核通过后,相应的库存数量发生变动。

五、调拨入库

调拨入库一般发生在连锁门店的内部,因为门店库存之间的供求关系差异过大,需要将库存剩余量较大的门店仓库产品调拨到库存紧张的门店仓库。

调拨入库前,会进行调拨门店的调拨出库操作,具体流程为:

1、 调拨发起门店建立调拨申请出库单。

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2、 调拨申请出库单同步到接受门店待审核,调拨接受门店进行审核操作。

美业门店产品入库方式详解

3、 调拨接受门店根据产品的到货实际情况盘点产品数量,审核通过后自动生成调拨入库单,该门店的相应仓库的库存数量按入库数量相应增加。

当调拨发起门店申请出库单时,可将门店的实际库存减去,避免影响门店产品的正常销售,导致超卖情况。

六、收银入库

收银入库的主要场景为废除有产品售卖的收银单据时,单据相应的产品库存返还。

收银单完成时,系统自动生成产品的收银出库单;相应的,废除收银单时,系统自动生成产品的收银入库单。

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七、权益入库

权益入库同消耗入库类似。在美业中,门店为了更好的销售,会将产品与项目一起打包组合为一个套餐进行销售,行业名词叫“套餐权益”。

当套餐权益中包含产品时,在销售套餐权益时,该产品相应的数据会自动生成产品出库单,该出库方式系统中标识为“权益出库”。

美业门店产品入库方式详解

相应的,当作废该卖卡单时,该套餐中的相应产品数量,系统会自动处理为产品入库,该入库方式系统中标识为“权益入库”。

权益有售卖和消耗的概念。售卖在卖卡业务中进行,消耗一般在收银业务中进行。

比如李姐在美容店买了某一套餐权益,该权益中包含10盒面膜产品;商家可在售出该权益后,产品库存做相应的出库;也可在李姐下次到店消费1盒面膜时,直接在该权益中划卡1盒面膜,在消耗时做产品出库处理。具体什么场景出库,依门店需求的不同而不同,软件设计时可做参数配置,将选择权交给商家。

以上就是关于美业门店常见的产品入库方式,不足之处还请斧正。

本文由 @一月的肖邦 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

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