产品高效工作方法论,你不容错过!

0 评论 922 浏览 5 收藏 10 分钟

在日常工作中,职场人需要高效工作,那么,产品经理在工作中可以如何提升工作效率?这篇文章里,作者分享了8个方法,一起来看看有没有适合你的方法,或许会给你一些启发和帮助。

一个不断选择复杂的过程最后一定会至于万能、全知和美德。当然,这个目的不可能在我们有生之年完成,甚至无法在人类有生之年实现。我们所能做到的就是选择自己成为这个历程中的一分子,使它前进一步。这是进入有意义的生活,有意义的生活必须与比我们自身更宏大的东西连结上,这个东西越大,我们的生活就越有目的。参与这个历程会使我们的生活与一个非常宏大的东西连接上,这也将使你的每一天都过得有意义。

——【美】马丁•塞利格曼《真实的幸福》

一旦投入到你热爱的某项工作中,就全心全意对待它,并且去提升其工作效率,作为产品的我们如何进行高效工作呢?下面给大家详细剖析一下。

一、WHY:高效工作的目的

  1. 简单高效地完成工作目标;
  2. 深度专注利用你的时间;
  3. 更好得为人生规划赋能。

二、HOW:怎么实现高效工作

1. 保持精力充沛

这是比较著名的精力金字塔模型,好的精力=充沛的体能+积极正面的情绪+随时可以聚焦的注意力+明确的意义感。

作为产品汪,每天工作起晚贪黑,那我们需要如何去保持充沛的精力呢?

  • 饮食:需要我们从饮食结构上做相应的调整,肉蛋鱼奶,粗粮蔬菜每天都保持一定的摄入量。
  • 休息:中午午休一下,每天晚上争取12点之前睡觉。休息时间和频率做好固定,假设一天会议工作安排较满,可以中间做一下5分钟的冥想放松或是眼部按摩操。
  • 运动:适当的运动,在家看抖音直播即可学习一些简单的运动,保证一定的运动量即可,不需要额外去健身房。
  • 生活方式:周末多户外呼吸一下新鲜空气,做放松运动。
  • 心理:多做积极心理暗示,给自己足够的认同,相信自己。

2. 快速调整工作状态

年轻人经常有拖延症,需求拖着拖着就黄了,研发拖着拖着就延期了,应对拖延症最好的方式就是先动起来,行为去反推心理去客服拖延。

快速调整工作状态的方法如下:

  1. 确定今天能工作的有效时间,注意不是今天你拥有的时间,而且排除各种会议以及各种干扰后属于你自己真正可以支配的时间。
  2. 列出今日任务清单,今天需要做哪些事情,优先级怎么样,需要多长时间去完成。
  3. 确保环境是舒适的,适宜工作的,确保心态还处在水平线以上,不至于很焦躁崩溃。
  4. 工作中的任何事情去做都是有其目标驱动的,短期或是长期目标(kpi,okr等等)去鞭策你一步步去完成,别忘了时常回顾一下目标,是否目标有偏离,是否需要校正,有没有在做对目标有意义的事情。

3. 沉浸式心流体验

心流是一种将个人精神力完全投注在某种活动上的感觉;心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感。 有人将其誉为:令人沉迷的终极体验。

如何修炼自己的心流呢?

4. 时间管理大法

时间对于每个人来说都是极其宝贵和有限的,我们都需要学会管理自己的有效时间。

目前市面上比较流行的时间管理办法有三种:GTD时间管理法,番茄时间管理法和四象限时间管理法,具体大家选择适合自己的即可。

5. 调研重点

调研是产品需求分析的第一步,万事开头难,调研清晰明了后才能着手做下一步。

调研需要三步走:

  1. 明确调研目的:调研的目的到底是什么,持续追踪第一性原理问题,找到真问题所在。
  2. 找到关键人:调研除了网上信息资料,还需要跟人打交道,找公司内部哪些人,找外部哪些人,通过什么途径去触达,调研哪些问题,尤其是找到调研关键人,问出关键问题,获取对自己调研目的有效信息才是关键所在。
  3. 获取一手信息,信息拉平:最好可以获取一手最新信息,防止出现信息沟通差。

6. 需求预知

大家总是把产品工作重点放在需求评审上,感觉那是除了系统上线之外检验需求成功的第一步,其实不然。

想要更加高效做产品层面的工作,需要提前做相应的需求预知。

  • 跟开发小哥打好招呼,本期重点需求内容是什么,开发实现情况怎么样,时间排期大约如何,本期需求有没有更好的解决方案等等;
  • 及时与需求方保持沟通,需要提前跟所有关键需求方将需求敲定下来,并且提前沟通实现形式;
  • 提前将文档以及原型献出,提前2-3天给到开发,提前一周左右给交互和UI设计师。

7. 会议缩短

作为打工人,每天开会时间均会占用精力30-50%不止,但是会议经常会遇见这种情况:

  • 老王特别喜欢讲话,经常重点跑偏,又跟老王开了个漫无边际的会议;
  • 小陈带着10个人开需求评审会,你一言我一语,大家叽叽喳喳意见不停,会议2个小时时间过去了还没有结束;
  • 小张带着议题进入会议室,1个小时过去了,小张发现还有一些事项需要其他人确认但是不在会议上。

节约会议时间也是我们需要高效工作的必备,具体方法如下:

  • 相关参与方需要有具体明确的会议主题,且需要有主持人主持大局,确保这个过程中议题不跑偏,对时间做相应控制;
  • 提前将所有相关方尤其是关键决策方都通知到位,且邮件通知到位,确认关键决策方均会参与;
  • 会议所有决策的结论以书面通知的方式发给大家,且确保信息传递准确;
  • 精准预定会议时间,提前定会议室跟各方说明本次会议时间为15分钟还是45分钟还是1个小时,做好会议精准把控。

8. 沟通重点

沟通是最重要的工作技能之一,学会沟通能事半功倍,极大提升产品工作效率。

沟通重点三项:

  1. 非暴力沟通:保持情绪稳定的沟通,沟通有理有据,需要提前做好沟通的准备材料,再进行相应沟通;
  2. 引导式提问:沟通找要点,不要漫无边际的扯犊子,做沟通的主导人,预设好问题进行相应的沟通;
  3. 角度互换:沟通过程中需要时常倾听对方话语,不要插话,不要多话,多从对方角度出发去思考他的立场,以共同利益为目标去做说服型沟通。

结语

产品高效工作方法论方法有很多,用这8个方法排列组合,需要咱们读者选择自己最适合的方法,适合自己的才是最好的,希望你可以用这些方法提升了产品效率!

本文由 @月亮漫谈 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

该文观点仅代表作者本人,人人都是产品经理平台仅提供信息存储空间服务。

更多精彩内容,请关注人人都是产品经理微信公众号或下载App
评论
评论请登录
  1. 目前还没评论,等你发挥!