用“系统思维”取代“点状思维”,收获长期复利——系统思维 (1)

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为什么你总在“打杂救火”,而别人却能定义产品方向?关键不在执行力,而在思维层级。项目管理教你打赢战役,系统思维让你赢得战争——从“点状执行”跃迁到“森林级设计”,才是高阶产品经理与设计师的真正分水岭。

在上一个系列文章中,我们学会了如何装备项目管理思维,学会了在AI时代如何调兵遣将、打赢每一场关键战役。但有的时候面对复杂问题,我们依然需要知道:即便赢得了所有的战斗,整场战争的局势却可能依然焦灼——团队陷入重复救火的泥沼中,产品设计的体验依旧割裂。

而这背后的根源,是一场思维模式的降维打击。 当别人还在思考如何“正确地做事”(项目管理)时,顶尖的设计领袖已在定义什么是“做正确的事”(系统思维)。

01 思维区分

在深入细节前,我们先对两个思维进行对比:

通过对比,可以看到:二者并非对立,而是你职业武器库中的 “矛” 与 “盾”。

项目管理思维是你无坚不摧的 “矛”,负责具体问题的攻坚克难;系统化思维是你稳如泰山的 “盾” ,负责构建稳固的思维防线和持久的决策根基。顶级的设计领袖,自然能通过工作中的习得,来将两者融会贯通。

02 解构系统思维

系统思维的本质其实很简单,就是思维坐标系。

即构建自己的思维坐标系,能在纵向上有思考的深度,能在横向上有思考的跨度。即在复杂任务开始前,就能在脑海中通过系统思维完成对任务可能遇到的方方面面的难点的预估和解决,并通过相关链路在脑海中跑完并跑通了整个虚拟的流程。

初阶设计师在遇到“复杂”需求时,往往都会选择迫不及待地开工,并先拿出一个粗糙的设计雏形,再通过外部反馈不断对设计细节进行打磨完善。这就是典型的横纵向单步推进。

虽然不会错,但也会使我们从设计之初就忽略了对产品的整体设计,或者说无法从宏观上去把握产品设计的整体基调。这些都是因为初阶设计师在工作中缺乏系统性思维,而且在这种工作模式下也无法习得这种思维。

而一旦掉入到“细节”打磨里就会无法自拔,容易形成“只见树木不见森林”的困境,最后就变成了技术工具的操作员。而培养系统思维是为了:

2.1 设计师的系统思维

回想一下,以下工作场景是否耳熟能详:

  • 平面设计师说:“我只是做平面设计的,交互设计里的东西我不太懂。”
  • 交互设计师说:“我只会做页面之间的逻辑关系,但是平面设计我就不太会了。”
  • 体验设计师说:“这个功能是产品经理提供给我的,我只能按照这个想法来做设计。”

其实很多时候,并不是工作和岗位的职责划分让我们失去了发挥主观能动性和才华的空间,而是我们在工作中已经习惯了把自己固定在了各种条条框框之中,只关心自己眼前看到某一个“点”。

曾几何时,我们是否会主动思考:上级下达的任务可能只是产品中一个很小的“点”?但是为了更杰出的完成这个任务,是否需要主动去了解这个“点”外关联的“圈”?

这就需要从更系统和宏观的角度去了解这个任务的前因后果,以及它所处的背景和更大的系统的具体状况。

这两种模式,本质上就是“点状思维者”与“系统思维者”的区别。

点状思维者:只看到一棵树

其总是在焦虑地学习下一个UI软件或Prompt技巧,因为他们看到的是一棵棵孤立的树(具体的技能和问题)。

点状思维模式本质:过于专注细节让我们迷失于各种技能的表面,忙碌于四处收集零散的信息碎片,只能简单的关联,并局限于解决各种具体问题本身。

系统思维:看到整片森林

其在冷静地构建自己的认知体系和设计原则,因为他们看到的是整片森林的生态(技能与问题之间的内在联系与规律)。

系统思维模式本质:系统思维要求我们超越表象,构建体系,直指本质。通过对技能、信息、技术等元素的整合,它赋予我们在变化中识别恒定规律的能力,让我们全面深度理解世界的基础运行规律。

理解了“点状”与“系统”的思维差异,我们再来解构一个系统究竟由何构成。2.2 系统的概念和组成

什么是系统?什么不是系统?

如图所示,“堆”是指事物静态的简单集合(如左图的乐高积木),而“系统”则是通过关联与目标使之构成有机整体(如右图的小房子)。

一静一动之间,方显天差地别。 系统不仅是将静态事物完成目标性的动态整合,也是一个由一组相互连接的要素构成的、能够实现某个目标的整体。我们判断一个事物是否是系统,可以看它是否包含了三大部分:要素、关联、目标

a.目标

任何系统或任务都有它的目标,这个目标就像是为这个系统指明方向的灯塔。系统并不是一盘散沙,系统应该有着明确的目标。

b.要素

这是构成系统的基础部分,它即可以是一个抽象的概念,它既可以是系统里面很微小的单元,也可以是各个单元组成的一个部分。

c.关联

关联是系统中各个要素之间的关系和相互作用,就像是要素的黏合剂,把散落的要素进行有机的组合。关联它是一个动词,主要是为了让更多信息的流动起来。

其中,目标是系统的终极方向,决定了系统中所有要素的最终指向。方向一旦错误,所有努力皆是徒劳。

03 系统思维的设计方法

一个复杂的系统是有层级性的,一层包裹着一层。产品也具有这种层级性,我们针对不同层级的产品系统需要采取不同的设计方法。

在产品和服务领域,从宏观系统到微观系统,可以分为三个层级:产品服务生态系统、概念模型、信息架构。

产品服务生态系统 :产品服务生态系统体现的是产品与产品、产品与用户之间的连接关系。产品服务生态系统是这三种系统当中最宏观、最能反映产品服务的整体架构。

概念模型: 产品的概念模型是在宏观的生态系统与较为微观的信息架构之间的一个系统的表现形式。它是设计师对于用户心智模型的一个预设,设计者出发点是“我期望用户使用完我的产品之后产生的心智模型是这样的”。

信息架构: 信息架构相对而言是微观系统的表现形式,这里的微观系统指的是某一个产品或者是产品里面的某一个模块。信息架构会直接影响产品的最终实现,而设计体系是在信息架构基础之上的表现产品的最终效果形式。

比如,产品设计师就需要主动在工作链中更向前一步,去参与到策略的制定中,去抽象洞察需求的本质,然后产出具像化的结果。一个合理清晰的规划蓝图作为指导,能够让我们更准确地作出产品决策,从而判断怎样用更合理的设计手法,作出更好的产品体验设计。

所以,设计师和产品经理在设计产品的时候就需要对所设计的产品系统所在的层级有着非常明晰的概念,非常明确地知道:

  • 我所设计的产品是属于怎样的宏观系统里的,与宏观系统里的其他系统之间的关系是什么?
  • 我所设计的产品它包含哪些微观的系统?
  • 这些微观系统之间的关系又是什么?

因此,面对不同的设计问题和不同的设计阶段,我们要选择适合的设计方法,才能让我们在正确的方向下进行推进,也是一个高阶设计师脱颖而出的工作路径。

回顾我们开篇谈到的“点状思维者”与“系统思考者”,其本质正是不同价值层级的体现。此刻,不妨对照一下:你正处在哪个层级,又准备向何处进化?

价值层级的递进

  • L1. 专业执行者:具备扎实的设计技能,能完成被分配的任务。(价值:交付)
  • L2. 系统化思考者:能构建设计系统,保证产品体验的长期一致性与扩展性。(价值:增效)
  • L3. 项目管理者:能带领团队,在复杂协作中按时、保质交付复杂项目。(价值:履约)
  • L4. 设计领袖:同时具备系统化思维与项目管理思维。既能定义“正确的战场”(系统),也能指挥“打赢当前的战役”(破局)。这是价值的终极体现。

本文由人人都是产品经理作者【设绘闲人】,微信公众号:【设绘闲人】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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  1. 产品经理 / 设计师跳出 “打杂救火”、定义产品方向的关键,是从 “点状执行” 的项目管理思维,跃迁到兼顾深度与跨度的 “森林级设计” 系统思维。

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