创业公司如何巧用工具提高团队工作效率?

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对于任何创业公司来说,提高团队工作效率都非常重要。现在就结合创业公司的具体工作需求和场景,给大家分享一些效率型工具,它们可以从团队协作、原型图设计、文件储存与共享等不同方面提高创业公司的团队工作效率。

一、团队协作类效率工具

在线协作文档工具

石墨文档

文档协作是很多公司都存在的一个需求。石墨文档是一款颇具设计内涵的在线协作文档工具,轻便、简洁是它给人的第一印象。石墨文档支持多人协作编辑同一个文档。多人在一个文档里同时编辑时,每个人正在编辑的段落前会显示各自的头像。另外再加上评论功能,非常适合运营和产品团队用来讨论方案和撰写周报等。Hackpad是另一款文档协作产品,快速编写文档和团队内部分享是它的主要特性。Google Docs也是老牌的在线文档工具,跟office体验很接近,用户群非常广泛。

项目协作工具

Teambition

项目协作效率是影响创业公司工作效率的重要因素,借助项目协作工具可以帮助创业公司有效提高项目协作效率。Teambition是一款本土的项目协作工具,创建一个项目后,团队成员可以添加和跟踪任务,与同事一起推动任务进展,也可以在分享墙里沟通想法,在文件库里共享文件。

除Teambition外,市场上的项目协作类工具还有Asana、Trello、Worktile与Tower。Asana侧重任务的协作。Trello定位在水平化,服务人群广泛,偏C端用户,Trello是最早使用“看板”的,任务可挪动到不同阶段,在看板上非常清晰。Worktile功能相对齐全,聚焦团队协作,适用中小公司使用,创始人是微软系的,比较注重功能性。Tower则比较适合小团队使用,简洁明了,用它讨论问题很方便;它的看板功能刚刚上线,依然保持着简洁的风格。

公司内部沟通工具

Slack

公司内部沟通不畅是一个困扰很多创业公司的问题,如果你也在为这个问题困扰,不妨试试Slack。Slack是一款公司内部沟通工具,它的目标是将公司内部的所有沟通方式都整合到一个地方。Slack目前已整合了80多款第三方工具,包括邮件、IM、Asana和Github等,这样公司内部的所有沟通都能在此完成。此外,公司内部的所有共享文件也能通过Slack内置搜索工具搜索到。国内类Slack的产品有纷云、简聊和瀑布IM,它们都接入了很多第三方工具。相比之下,国内的产品更加适应国内的环境,对大家常用工具平台的兼容性更好。

二、产品设计开发和数据统计工具

原型设计工具

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原型设计工具是大多数创业公司都会用到的。Axure RP是一款专门的产品原型设计工具,你可以用它来快速创建App或Web网站的线框图、流程图和产品原型。除Axure外,原型设计工具还有Blasamiq Mockups、墨刀和Sketch。Mockups的特点是画出来的原型都是手绘风格的;墨刀是最近刚推出的一款云端的移动应用原型设计工具,上手比较简单;Sketch是一款Mac平台的矢量绘图工具,适合用来画高保真原型图,很多人在用它替代PS。

代码托管平台

为了提高开发效率、降低成本,很多创业公司都会使用代码托管平台。GitHub是一个代码托管平台和开发者社区,开发者可以在Github上创建自己的开源项目并与其他开发者协作编码。创业公司可以用它来托管软件项目,开源项目可以免费托管,私有项目需付费。除了Github外,做代码托管的还有Bitbucket、Coding.net和Gitcafe。Bitbucket的一大特色是可以免费支持私有库;Coding.net相对来说更侧重私有库,旨在帮助团队开发者高效地在云端完成开发工作;Gitcafe则可以看作是中国版的Github。

网站数据统计与分析工具

对任何创业公司而言,了解产品数据都非常重要,这就需要借助一些数据统计工具。Google Analytics是一款网站和移动应用数据统计和分析工具。只需在网站/移动应用页面上加入一段代码,就可以跟踪产品的各项数据,如流量来源、访客资料、入口页面、分享数据、转化数据等。国内做得比较好的产品数据统计和分析工具还有百度统计和CNZZ。

三、文件储存与共享工具

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文件的储存和共享是创业公司的一个普遍需求。Dropbox是一款在线云储存工具,主要专注于文件的储存、同步与共享。将文件放入Dropbox里的文件夹后,文件会自动同步到云端,你在任意设备上登陆Dropbox都可以访问、编辑并共享这些文件。国内外类似Dropbox的工具还有Box、坚果云、金山快盘和百度云等。Box主要面向企业用户,侧重储存和分享;坚果云每月上传流量有限,适合商务办公使用;金山快盘更适合资源同步和协同办公;百度云比较适合视频资源分享。

在上面列举的这些工具里,创业公司不妨根据实际情况选择适合自己团队的工具,从而降低公司在团队协作、产品开发设计等方面的时间成本。

 

本文由 @SpringField 原创投稿,并经人人都是产品经理编辑。未经许可,禁止转载。

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评论( 1

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  1. 创业型公司对于提高企业工作效率非常看重,运用什么样的工具才能帮助企业提高工作效率,我们公司使用鱼骨执行力app,这个办公软件集任务,项目管理,邮件的代收发,财务审批,全部可以在这里搞定,有效的帮助企业在工作中及时沟通,提高工作效率。

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