揭开智慧校园的神秘面纱:概念与背景篇

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本文笔者将从宏观层面来与大家讲述智慧校园的概念定义、发展背景、面临的挑战,以及总体的建设架构,enjoy~

笔者查阅了诸多资料,发现关于“智慧校园”方面的内容少之又少。相信也有不少小伙伴是身处于校园信息化领域的,那我们就来一起探讨一下吧!

概念

我们先来看一下某度上面,智慧校园是如何定义的:

“智慧校园指的是以物联网为基础的智慧化的校园工作、学习和生活一体化环境,这个一体化环境以各种应用服务系统为载体,将教学、科研、管理和校园生活进行充分融合。”

读完以后什么感觉?是不是需要感慨一下,这究竟是什么鬼。

别急,可能这个概念的创始人,也觉得大家不理解,然后又总结了一句:“简而言之,要做一个安全、稳定、环保、节能的校园!”

嗯,怎么样,是不是这几个词语都理解,然后心中一万只草泥马奔腾而过。

客观您别急,我们接下来就开始抽丝剥茧,庖丁解牛,来一步步地揭开智慧校园的神秘面纱。

1. 物联网

概念中,我们先来看第一个关键词:物联网。

其实,物联网并没有那么高大上或者遥不可及,恰恰相反,物联网是与我们生活密切相关的。

不信,您接着看物联网在智慧校园中应用场景:

  1. 通过物联网系统,教师可以远程控制各种教学设备开关运行。系统可以按照学校的课程表提前打开教室的所有设备,自动显示上课的有关信息。实现学校教学设备的自动化控制。
  2. 通过物联网,系统能够自动诊断各教室的设备故障情况,支持移动终端远程诊断,便于教师提前调配上课教室,防止教师和学生到了教室,由于设备故障而影响正常上课。
  3. 通过物联网,可以对各教室设备、校园各场所实现24小时监控管理。确保学校财产的安全。
  4. 通过物联网,学校领导能远程观看各教室的上课情况;教师也可以课后观看自己的上课情况,有利于课堂教学的管理,提高课堂教学的质量。
  5. 通过物联网的云平台,有利于远程教学的实施,可以同时支持许多学生远程参与课堂教学。

好了,看完这些实际的应用场景,是不是对于智慧校园概念的前半句话有些感觉了呢?

2. 应用服务系统

我们接着来看概念中的第二个关键词:应用服务系统。

从业务的性质来说,校园的应用服务系统,可以分为六大类:

  1. 协同办公系统
  2. 人力资源系统
  3. 教学管理系统
  4. 科研管理系统
  5. 资产管理系统
  6. 财务管理系统

这些系统在校园中,最初是以什么样的形态存在的呢?

“信息孤岛”这个词语,想必大家伙应该都有所耳闻。正是因为校园中存在着这么一个个的信息孤岛。所以,我们才会对智慧校园有着这样的设想:基于计算机网络的信息服务融入学校的各个应用与服务领域,实现互联和协作——即概念中所提的,充分融合。

3. 蓝图

经过以上的介绍,大家是不是对于智慧校园有一个初步概念了呢?

那好,我们再来看一下,智慧校园建成以后,究竟是一个什么样子呢。

这幅蓝图描绘的是:无处不在的网络学习、融合创新的网络科研、透明高效的校务治理、丰富多彩的校园文化、方便周到的校园生活。

背景

以史为鉴,方知兴替!我们再来看一看校园信息化的前世今生。

国内高校信息化发展的历程也就十几载,我们可将其大致分为四个阶段:

第一阶段:学习与探索阶段

核心需求:以信息化手段,替代繁重的手工劳动。

达成目标:该阶段只是做到了对于数据的管理。

建设内容:这期间,涌现出如电子阅卷、成绩管理、教学质量分析等单机桌面系统。

第二阶段:推广应用阶段

核心需求:在部门内实现局部的自动化、流程化。

达成目标:该阶段开始进行数据整合。

建设内容:图书管理系统、教务系统、招生系统等C/S架构系统。

第三阶段:业务治理阶段

核心需求:筹划校园一站式服务和跨部门的流程建设。

达成目标:该阶段可以实现信息协同。

建设内容:如学生一站式综合服务中心及一站式服务大厅,跨业务部门的数字迎新管理系统、电子注册系统、毕业电子离校管理系统等。

第四阶段:战略支撑阶段

新一代的高校信息化管理的建设与规划,正在从如何有效支撑高校核心业务发展战略角度出发,自顶向下做全方位整体设计。这一发展趋势已经成为国内外一流高校探讨的最为前卫的话题。

阶段目标:规划与建设具有战略支撑目标的一体化业务应用和决策性业务应用平台,以打破部门之间的壁垒,提升内部教学和科研运维能力。

挑战

好了,我们看完了校园信息化的前世今生,接下来我们再来看一下,目前校园信息化面临着哪些方面的问题与挑战吧。

我们从受众的角度进行分析,校园信息化的直接受众,我们将其分为以下四类人群:学生;老师;信息化管理人员;领导。

1. 学生面临的问题

1)现有应用重管理轻服务现象严重,为学生提供的信息服务不够全面。

业务部门管理信息系统建设过程中,主要解决部门内部的流程及管理数据的积累,疏忽了学生的学习服务、生活服务。为学生提供管理服务的各个流程、所提供的信息被业务单元切分,相互割裂,应用系统未能遵循统一的规范和技术规格使得应用集成整合的难度加大。

2)多重身份和密码体系,多重登陆界面,使用方便性不够。

现有的校园网上面向全校学生访问的系统,各自维护和管理自己的用户信息。用户在访问不同的系统时,不仅需要输入不同的访问网址,而且还需要记忆不同的用户名/密码。同时,多个系统存在多套访问页面,且界面风格各异,用户无法通过终端界面统一获取已有的各类信息及服务,当各类应用新增和更新时也无法获知,这些现状给用户的使用带来了极大的不便。

2. 老师面临的问题

1)缺乏数据标准,系统之间数据难以共享,各部门的协作业务处理困难。

部门在进行本单位信息化建设时,均是立足于解决本部门工作的需要。各个系统都是于不同的时间,采取不同的标准和数据库,系统间彼此独立,各自为政,从而形成了校园网上一个个“信息孤岛”,信息和资源无法实现高效共享,也造成了信息的重复管理,数据无法实时更新。

同一个类别的数据在一个系统上也许已经更新,但是在另一个系统里却没有变化,源数据获取困难,各部门需要其他部门分管的数据时甚至还有赖于电话、Excel文档、人工拷盘甚至是纸质介质等低效率的方式。

2)各个业务系统对相同的数据重复管理,效率低下

行政办公人员在多套系统中需要对相同的数据进行重复的管理,浪费了人力成本。同时,由于数据多源头管理,权责不清,造成数据的混乱和错误,当需要进行数据统计时,需要进行大量的数据校对和整理工作,严重影响了业务人员的工作效率,对上层应用造成了障碍。

3. 信息管理人员面临的问题

1)缺少统一的技术体系标准及详细的整体建设规划,不利于长期发展。

在信息化建设过程中,业务系统由各个部门主导完成,缺少技术及功能的长期规划,主要解决当期的、局部的需求满足,各部门独立建设、独立维护,没有形成统一管理。有的甚至造成系统的重复建设,不利学校信息化的长期发展,造成了严重的资源浪费。

2)业务系统的开发和维护模式不统一,更新维护困难。

系统的开发平台、数据库和运行环境千差万别,没有明确的技术规范和要求。

随着校园网上应用和资源越来越多,应用缺乏有效的组织和管理,技术升级存在风险,从而也带来业务系统维护成本不断增加的问题。

4. 领导面临的问题

1)已有数据质量差,给全局性的数据统计与查询造成障碍。

对同一个数据,由于重复录入、录入时的差错和统计标准不统一,由不同的系统提供就可能产生不同的结果,各个系统提供的统计数据不完全一致,数据质量低下,使得学校无法通过现有的系统获取学校真实的全局统计数据。

例如:学生生源情况、学费缴纳情况、全校教职工比例情况、各部门科研经费情况等。

2)对历史数据的收集、整理和保存工作做得不够,无法进行科学决策。

目前学校使用的大多软件局限于查询、统计、打印报表等事务性处理,具有辅助决策分析功能的不多。学校在办学过程中积累了大量的原始数据,这些原始数据亟需按主题进行收集整理,构建数据仓库系统加以充分利用。

总体架构

好了,我们都是从学生时代过来的,对于学校的业务,我们或多或少地都能够感同身受一些吧。那么,基于以上的问题,我们该如何建立智慧校园呢?

针对以上的问题与挑战,国家搭建的智慧校园框架,如上所示。

对于智慧校园的建设,这是一个相当大的课题了。我们今天先从宏观层面谈一下,什么是智慧校园,以及建立智慧校园的背景。关于建设方面的内容,笔者也不敢妄谈。今天先抛出个整体架构的引子吧,待到笔者进一步研究与整理以后,再与大家继续分享。

结语

我是晓庄同学,以上内容,只是笔者整合了各方面的资源,再加上自己的理解,进行的归纳,希望能够对于大家有所帮助。

以自己的一个观点结尾吧:对于知识,我一直秉持着一个观点,即Remixing!在这个时代,没有什么是全新的,我们都在享受着一场重混盛宴—《必然》。

 

本文由 @晓庄同学 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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评论
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  1. 智慧校园现状基本上是官方提出要求,下面迎合要求。

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    1. 你怎么把实话说出来了? :arrow:

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    2. 国家大方向,是我们的需求基准线~~~

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    3. 但是搞这么多花里胡哨并没有从根本解决教育的问题。

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  2. 应用体系只是软件开发,关键还是取决于底层设备能否支持各种协议、各种盒子进行数据获取、下发指令等操作。校园都有成熟的硬件设备,如何在不更换这些设备的同时做到这些是最大的难题,也是物联网市场难题。

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    1. 看来这位客官必定有很深的研究了,受教受教~~~

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  3. 校园的服务主体应该是学生,而现在你说的大多都是去服务管理人员,而不是学生

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    1. 笔者文中,将校园信息化的受众进行分类,其中第一类就是学生。本篇文章,只是从宏观建设层面进行论述的,而宏观建设,基本上都是一种“自上而下”的思路进行梳理。等到落地的微观层面中,肯定会考虑各个受众的具体需求的~~~并且笔者认为,四类受众都是主体,只是学生这类人群数量最多~~

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  4. 个人觉得物联网的加入是打造智能校园,AI的介入才能打造智慧校园

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    1. “智慧校园”,国家也只是提出了宏观层面的框架,关于怎样落地,这个有待验证呀,物联网、人工智能,5G时代,这些肯定都是避免不了的趋势,有机会,我们共同见证一下吧~~~

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