微软新版Office详尽评测:更强大更简洁

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微软新版Office详尽评测:更强大更简洁

导语:《连线》杂志网络版今天刊文称,微软周一发布了Office软件套装的两个新版本,分别为Office 2013和Office 365。与功能复杂、臃肿不堪的旧版Office相比,新版Office凭借更强大的功能、更简洁的界面成为一款出色的产品。

以下为文章全文:

在Google Drive和苹果iWork/iCloud的挑战下,微软也开始采取措施加强Office。以往,几乎所有人都会使用Office,但很少有人喜欢这一软件。本周一,微软正式发布了Office 2013和Office 365。新版Office以云计算为中心,同时借鉴了Windows 8中Metro界面的全新设计,因此将给用户带来愉悦。

考虑到Office业务对微软业绩的重要贡献,微软发布新版Office将带来利好。2011年,Office销售给微软带来了222亿美元营收,超过包括Windows在内的其他所有产品。不过随着廉价竞争对手产品出现,云计算办公工具的发展,微软的优势地位已被削弱。因此,微软推出了两个新版本Office,希望在全新环境下参与市场竞争。

有业内人士利用三星7系列平板电脑对新版Office进行了评测,以下为评测要点:

Office 2013和Office 365

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Word 2013预览版

  在新版Office中,微软推出了基于订购的云计算服务,带来了全新的业务模式。用户可以采用与以往一样的方式购买新版Office,即一次性付费永久使用。不过微软同时也提供了按月付费的全新版本Office 365。

与当前的Office 365不同,新版本还能帮助用户订购Office 2013桌面应用。如果用户购买了Office 365,那么将可以在多个设备中下载桌面软件。例如,面向普通消费者的Office 365家庭高级版支持在最多5台PC中下载。

微软Office实验室规划与设计总经理克里斯·普拉特利(Chris Pratley)表示:“现在这就是你的Office,而不是你某台电脑的Office。在新的环境下,只要注册Office,你的文件、数据和设置就可以保存至云计算系统,并在所有设备之间同步,即使你只是借用他人的设备。”

用户可以通过微软帐号在Office 365应用中登录,随后一切信息都将被同步。用户只要将文件保存在SkyDrive中,随后就可以在所有设备之间实现同步。

这是微软的一次重大调整,将使Office更适合当前的多设备环境。用户可以将一台PC上的Office文件同步至另一台PC或移动设备。尽管尚未在Windows Phone手机上对新版Office进行评测,但微软已经表示,用户将可以通过各种设备,包括智能手机,获取Office 365的文件。这将推动Windows Phone手机的普及。

Office 365的另一大优势在于,只要用户仍处在订购期内,微软将自动向用户推送Office应用的新功能和更新。

微软尚未宣布Office 2013和Office 365的价格。不过如果微软希望用户接受Office 365的订购模式,那么需要提供具有竞争力的价格,尤其考虑到Google Drive和iCloud的入门版均免费。

带Metro元素的桌面应用

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Excel 2013预览版

  新版Office桌面应用加入了Metro元素。目前,桌面版Office还不是Metro应用,其中的Word、Excel、PowerPoint和Outlook都只是桌面应用。不过,当用户安装Office 2013时,每一个应用的“实时卡片”都将出现在Metro开始屏幕中。当用户点击其中某一卡片时,应用将会以Windows 8桌面模式打开,而用户将可以看到微软如何使Office适合Windows 8的Metro界面。

新版Word应用看起来清爽而整洁,而设计也符合Metro应用的风格。整体来看,新版Word的界面比此前版本更好。普拉特利表示:“我们坚持了Metro原则,进行了一些清理。我们试图使新版Word尽可能地简洁并具有一致性。”

即使这些应用仅提供了桌面模式,但也适用于平板电脑和触摸屏设备。每一款应用都提供了“触控模式”,能够放大屏幕菜单选项和按钮尺寸,从而帮助用户精确点击。

应用

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必应地图应用

  新版Office和微软的企业共享文档管理平台Sharepoint都将支持第三方应用。与Windows 8应用类似,用户将需要登录不同的应用商店,购买并下载这些应用。

普拉特利展示了Outlook中的必应地图应用,以及如何在Outlook的地图中标出地址。其他一些应用则可以提供饭店预订和词典等服务。普拉特利表示:“我们与许多第三方开发者合作,所有人都想要扩展Office的功能。”

不过目前还无法对这些第三方应用进行评测。如果Office平台能获得成功,那么对微软来说,这将是一个规模庞大但尚未开发的市场。

社交

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分享功能

  新版Office具有很强的社交功能,使项目中的共享和协作更容易。用户可以连接至LinkedIn、Facebook和Twitter,与这些社交网络的好友直接共享文档。例如,如果在Excel中打开了一张工作表,那么用户可以点击“共享”按钮,选择将工作表中的某一张嵌入到社交网络页面中。

此外,用户也可以与其他人实时协作。即使其他人没有安装Office软件,用户也可以使用“在线展示(Present Online)”功能分享链接,使其他人可以通过浏览器窗口打开用户的文档。这一功能仅适用于Word、Excel和PowerPoint。

Word

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在Word中播放视频

  除了整体的改变之外,新版Office中每一款应用各自也得到了改进。新版Word提供了全屏阅读模式,同时支持缩放,这对于触摸屏平板电脑用户来说非常有用。用户可以在文档中直接插入在线照片和视频,例如来自Facebook和Flickr的照片和来自YouTube的视频。当与他人分享文档时,其他人将可以直接在文档中播放视频。

此外,“修改跟踪”则加入了名为“简单标记(Simple Markup)”的新功能。该功能帮助用户查看其他人进行了哪些评论和修改,但以一种更简洁的方式来呈现,摈弃了杂乱无章的颜色和标注。评论以文本气泡的形式出现在文档右侧,用户可以点击展开并进行回复。

最后也是最重要的改变是一个名为“PDF回流(PDF reflow)”的功能。通过该功能,Word将可以打开并编辑PDF文档。例如,当用户下载一份饭店菜单的PDF文件之后,Word可以将其转换为可编辑文档,而整个过程非常流畅。其中的图表和表格也可以被转换和编辑。

新版Word还提供了一个“设计”标签,其中包括内建的模板和排版指南,帮助用户更好地排列文档中对象和照片。

Excel

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Excel

  对于不经常制作表格的非专业人士来说,新版Excel变得更易用。新的“闪填(Flash Fill)”功能能够识别模式,并提供自动完成选项。例如,如果表格一栏是姓,另一栏是名,而此时希望添加一栏姓名标识符,那么用户只需在前几个单元格中输入,随后Excel就能识别用户意图,使用户可以通过输入回车来完成表格的制作。

新版Excel还能推荐数据透视表,并支持通过“快速分析(Quick Analysis)”按钮绘制数据表格。Excel还提供了更多通用模板,例如家庭预算、电影列表和库存清单等。即使用户不是Excel专家,也可以很好地使用Excel完成工作。

PowerPoint

新版PowerPoint也添加了类似Word的排版指南功能,以及其他一些增强视觉效果的功能,例如用于选择颜色的“Eyedropper”。最有用的功能之一是“演讲者视图(Presenter View)”。当PC或平板电脑连接至投影仪时,演讲者可以看见下一张幻灯片和相关标注,但观众只能看到当前幻灯片。

通过Office 2013和Office 365,很明显微软对Office做出了极大的改进。所有应用都更简洁,在使用时更直观。微软采取了正确的做法,但仍需要使新版Office的价格具有竞争力。由于Office的用户数众多,微软在云计算办公软件的大战中正处于有利地位。不过微软是否能让用户忘记谷歌文档等竞争对手产品仍需要时间的检验。

来源:新浪

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