以MVP思维,解析最小可行的进销存产品

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本文将尝试通过MVP(最小可行产品)思维,解构最小可行的进销存产品,以达到对进销存产品有入门的雏形认知。

但凡涉及到货品这一概念的商业形态,基本上离不开进销存管理,而一些有资源的企业可能会使用功能上更加强大的ERP系统,但从本质上讲,都是为了更准确更方便去解决【货】与【账】之间的关系,这也是进销存系统解决问题最重要的诉求层面。

本文将尝试通过MVP(最小可行产品)思维,解构最小可行的进销存产品,以达到对进销存产品有入门的雏形认知。

进销存

正如大多数产品汪所认识的一样,进销存是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程,又称为购销链,企业通过进销存系统,从而随时掌握从采购到销售一系列的信息流、资金流、乃至物流,以便做出此时商业活动的最佳决策,获得最大效益。

既然进销存是为了解决这一问题而诞生,那么随着商业业务的细化,进销存也慢慢衍生出对应的个性定制化,现在耳熟能详的诸如生鲜电商进销存系统、餐饮进销存系统、零售进销存系统、生产销售集一体的进销存系统等,也正是在这样的背景下发展出来。

进销存产品的最基本业务流程

同样使用MVP思维来解构存最基本业务流程。

对商业业务的调研,发现无论是代理商平台企业还是生产销售集一体的工业型企业,每次的商业交易,都是以货品为中心的交易。即进销存产品的基本对象主体是货品,企业通过货品交易的方式获得利润。抓住货品作为单元主体,从货品的角度切入,以此来梳理进销存系统的最基本业务流程。

从货品角度,这里引入「物料的加工生产」这一维度,将其作为筛选维度,大致区分出两种商业活动的企业类型—商品流通类型和物料生产类型,对应的进销存产品的基本业务流程有所差异。

商品流通类型

正如大多数的代理商平台式企业,其进销存的基本业务流程,主要表现为商品的采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态过程。

物料生产类型

典型代表为生产销售集一体的企业,其进销存的基本业务流程,主要表现为物料的采购(进)—>入库(存)—>领料加工—>产品入库(存)—>销售(销)的动态过程。

这两种类型,基本可囊括现阶段各种企业类型的进销存产品的业务流程,但私以为仍不够简洁。细心对比业务流程,两者是具有共性通用的流程,在对物料加工的流程归纳到库存管理当中后,即可再度简化为「进-存-销」流程(见图)。

本业务流程图,适用且通用于任何企业一,甚至是周边的一家超市,一家夫妻店。

进销存系统的MVP功能模块

基于业务流程,对复杂的系统做减法,是在做产品时的重要能力。那么对于进销存系统来说,作为一种商业工具,最核心的诉求则是为了解决【货】与【账】的问题,MVP版本应该提取哪些最基础的功能模块?

同样以货品的角度切入分析,这里举个比喻,作为流通的货品,从生命周期来讲,其实和人还有些相似,都要经历3大哲学问题,即「我从哪里来–我是谁–我到哪里去」,这是货品(某种情况下也称之为商品)一生完整的生命周期。

我从哪里来

货品来源于物料采购,通过采购行为,可提取出采购管理的需求;

我是谁

即货品的定义,通过对物料的加工或者组装拆卸,成为新的货品,并暂存于仓库中。通过货品的生产和存库行为,提取出货品库存管理的需求;

我到哪里去

货品的最终去处,是流通到客户的手中,本环节是货品销售,通过销售行为提取出销售管理的需求;

解决这3大哲学问题,就解决了货品生命周期所演化出来的需求,从而提取出进销存产品「采购管理」「销售管理」「库存管理」这3大基本功能,也就是「进-销-存」,这样是否已经完成进销存产品的任务?

从场景来讲,以上3大功能仅仅只解决了【货】的问题,并没有完全解决【货】与【账】的关系。

货品的流通是一种商业交易活动,天然地会涉及到【账】的问题,比如采购付款和销售收款就是其中最基础的资金流,这是任何商业活动都无法掉以轻心的重头戏,由对资金的流向,提取出财务管理需求(大多数的进销存系统并不具备完整的财务管理系统,但最低限度也满足出纳结算的基础功能),以便能够准确解决企业资金的往来账款处理。到此为止,才能算真正意义上完成货品一生的完整生命周期,实现了进销存的业务流程闭环。

换句话说,做一款进销存的MVP产品,「采购管理」「库存管理」「销售管理」「财务管理」是其中最基本的功能构成,缺一不可。

完整的进销存功能模块

通过对进销存MVP的描述,私以为至少在概念上对进销存这一类产品大致有初步的雏形了解吧。

而上文提到的也只是进销存产品的MVP模型,现行的进销存产品远比刚刚所认识的要复杂的多得多,MVP只能说的冰山一角。

完整的进销存产品功能模块,一般涉及基础数据和业务数据两大方面的数据结构,涵括采购,库存(含生产加工),销售,结算在内的四大模块的业务流程化定制,解决供应链的问题。

但随着应变企业和市场需求,渐渐的对进销存系统提出了新的要求,不仅仅希望解决供应链的问题。比如希望在业务上整合更加严密的信息审批流,能随时自定义业务流程,如果可以的话能自动输出商业活动经营报表更好,如果能够进一步管理会员客户的营销那就再好不过啦,当然还有更多未知的需求,道阻且长。

 

本文由 @花名文若 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

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评论
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  1. 您好,基础数据和业务数据分别指什么?

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  2. 学习学习.

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  3. 近期也开始为公司做进销存软件了,看了作者这篇文章,架构逻辑清晰了,但如何先做减法形成一期功能,不知作者可否给些建议呢?

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  4. 谢谢分享,学习了,虽然目前还不是很理解

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  5. 应该还有一个供货商的板块,对供货商的管理及供应商的资金往来也挺重要的

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  6. :shock: 做过一段进销存的产品~用户最大需求就是,页面简单,快捷。

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    1. 嗯,私以为产品初衷就是为了解决问题。进销存的用户80%都是企业主,从企业角度来讲,进销存最关注的是货和账的管理,说白其实就是暂时转化为货品的【钱】的管理。快捷简单的操作页面是在满足需求下对用户体验提出的需求,好比12306的操作体验再怎么逆天你还是会使用对吧哈哈,这也没什么毛病~

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