产品经理的一天:我用两个思路来合理安排自己的工作

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如果一个人比你更有优秀,那便是有迹可循的,即我们可以看其每日的工作安排。任务列清楚,时间把握好……这样一来,还怕工作无法完成?加班没效率?每个人的一天都极其重要,不仅是产品经理。

首先,列举下我每天可能要做的事情

1. 沟通

  • 运营:沟通需求、同步相关项目进度、解决运营使用工具时的一些问题
  • 设计、技术、测试、数据:沟通需求、协调项目优先级等项目进展过程中的一些问题
  • 客服:跟进系统上的问题(比如订单状态同步异常等)
  • 其他:较为多样,如隔壁的产品或技术来沟通相关需求或者寻求支持,同桌产品问我周末去不去跑步哈哈

2. 开会

  • 沟通会:各种各样的沟通会
  • 项目流程:项目启动会、需求评审(和需求方、组内同事讨论需求)、技术评审(和项目实际参与人员)、详设评审、测试用例评审
  • 总结会:范围涵盖事业群、部门、组内,方式包括战略说明会、季度总结会、周会等;当然还有项目总结会
  • 其他会:比如评级、头脑风暴、用户调研等等

3. 写文档

  • 需求文档:最核心的文档
  • 其他文档:会议纪要、上线邮件、项目总结

最开始工作的时候,你的同事会叫你来沟通件事来开个会,大部分的沟通、会议都是被动响应的,但是很少有同事会催你写个需求文档。

一昧执行且缺乏自我思考,导致自己的时间投入会像下图一样:

(截图来自Timing APP)

线上的沟通接近5个小时,线下开会按照2h算,线下沟通1h,那么一天我就会投入8个小时的时间在沟通和开会上。到了晚上总结的时候,会发现一天并没有做什么。

这个阶段的问题是什么,我自己总结大概如下:

1. 太多没有必要的时间投入

参与的很多会、很多次的沟通后来想想,都没有必要。

比如这个会议可以用其他更快、更少人力的方式代替,这次沟通在当前阶段不会有任何实质性的产出等等

2. 太多太多优先级低的事情鸠占鹊巢

比如运营同学来找我,说他打算开展一个项目,让我去听一下会议。然后我就屁颠屁颠的过去,花1个小时听他们讲述这个项目的相关背景,并期望我给出方案。

“哦,好的。”

这是最开始的写照。

工作一年之后,不断地优化,当前的工作时间分配大概是下图这个样子:

我用两个思路来合理安排自己的一天

  1. 确定每个季度、每个月、每个周、每天的项目优先级、目标
  2. 动态管理

【年度、季度、月度目标】

年度目标是最大的老板定的,季度、月度目标是老大定的,我做2件事情:

  1. 记住这些目标
  2. 自己反推一遍,为什么是这些目标,如果我来定我怎么定目标

至于反推的方式,一般来说都是按照下图的模型(这是一个前辈教给我的),我们的目标是什么→哪些业务流转起来会实现这样的目标→关联的系统是什么→每个系统需要什么样的功能。(MVC是系统实现上的内容,这里不详述)

这样下来,就疑惑的地方和老大、同事沟通,自己基本就充分理解并认同了这些目标,便于我制定每周、每天的目标。

【每周、每天的项目优先级和目标】

  1. 依据月计划,指定每周目标;依据每周目标指定每天的计划
  2. 每周的目标在上周末制定,每天的目标在前一天晚上下班的时候制定
  3. GTD软件我使用omnifocus

【动态管理】

  1. 每当有新项目加入或者旧项目停止的时候,都会做相应的项目优先级管理,如下图。
  2. 预留出时间做动态管理,每天都会有一段时间被预留出来参与新项目的评估、项目排期的重新调整

最后,再来描述下我的一天

1. 准备下班,总结下一天的内容,整理下明天需要做的事情,完成时间点。

2. 9:00am,到公司:翻下工作IM和邮件,稍作处理,熟悉下今天要做的事情。

3. 开工。

4. 每完成一件事之后,有条件的处理下IM的消息和邮件(没必要处理的不处理,需要他人处理的交于他人处理,优先级低的暂不处理)。

5. 有同学当面沟通事宜。简单了解事情的重要性和紧急程度,重要紧急的当下处理(若是大的事情,处理完成后需要变更下今天的额计划),优先级低的时候另约时间沟通。

6. 会通过不断调整每天的计划,尽量保证不因新加入的工作延长过多工作时长。控制下班时间在(正常下班~延后2小时)范围内。

这是我目前的每日工作状态。

有不成熟的地方欢迎大家多多指正,提出建议~

 

作者:Jeffrey,微信公众号:粥dayday的脑细胞

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评论( 4

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  1. 用产品经理的力量去完成我们的梦想:)

    谢谢周老师分享,才貌双全棒棒哒~

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  2. 向上吧少年

    新入职产品狗,看了这篇文章柳暗花明的感觉。谢了兄弟

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  3. 谢谢楼主。我最近也遇到自我管理的问题,刚入职,每天忙忙碌碌,可一闲下来又不知道该干些什么,每天复盘觉得成长很少。这周尝试下你的方法!

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      希望可以有相应帮助~多多交流

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