改善用户问卷调查问题的12个方法

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编辑导读:想要做一份优秀的调查问卷,需要遵循什么样的逻辑结构以及工作流程?调查问卷应该如何设计才能最大化的收集到用户需求?问卷的问题和答案应该如何设计才最合理?本文作者总结了改善用户问卷调查问题的12个方法,与大家分享。

正确的问题不只是简单地说出来,而是每个人都可以训练的便捷技能。以下建议将帮助您提出问题,以获得用户和客户的可靠答案。

经验丰富的采访员会处理许多事情:建立假设,选择受访者,撰写邀请函,安排约会,设置舞台,当然还要编写采访脚本。这些准备工作都可能出错,但是脚本失败意味着所有的努力都是徒劳的。因此,如果您之前没有进行过很多访谈,或者必须将其委托给非设计师,那么我建议您首先关注高质量的问题。然后,他们有机会消除其他潜在的缺点。

我们将讨论通过示例解释的12种问题。第一部分包括六个常见错误以及如何纠正它们。第二部分介绍了六种方法来改善正直的问题并控制困难的情况。

陷阱1:假想问题

“我不在乎人们是否会使用这些 新功能,”从未有预算所有者说。人们投资于设计和开发,以确保金钱能够得到回报。不幸的是,尽管直觉上似乎是个好主意,但直接询问并不是一种有效的检查方法。

“让我们出去办公室问他们!” 在我的实践中,很多情况下人们说他们喜欢某个功能,但不愿意为此付费。那么,有没有什么方法可以确保在实施时仍需要某些功能呢?

假设性问题使受访者处于做梦者的位置,因此无法提供可靠的答案

除了提及人们在类似情况下的过去经历和行为外,我再也没有其他回忆。如果用户不习惯在以后在所有新闻站点上保存文章,那么他们有什么机会在您的网站上开始这样做呢?正如Jakob Nielsen所说:“用户将大部分时间都花在其他网站上。”

陷阱2:封闭的问题

封闭的问题来自于人类被批准并获得支持的自然愿望。但是,在采访中,它们的作用还不够。是或否的问题不会激起内向的人说话,也不能帮助他们揭示出动机和思维方式。

开放的问题比封闭的问题有助于收集更多的信息

公平地说,封闭的问题不是邪恶的。例如,他们可以提供一种便利的促进技巧,使健谈的受访者停下来,然后转回原点。此外,他们还可以帮助您仔细检查以前通过公开问题收到的信息。但是,如果您的目标是收集尽可能多的信息,则开放式问题会更好。

陷阱3:主要问题

在日常对话中被认为礼貌的事情可能会影响用户访谈的效率。尝试帮助受访者提供各种选择,可以指导他们说出他们真正的想法。

对于大多数人而言,用户面试并不是最舒适的情况,因此,他们尝试尽快并以最小的努力通过它。结果,人们倾向于或多或少地同意接近真理的事实或社会期望的选择,而不是从头开始编写答案。

建议答案选项的问题会导致答案有偏差

陷阱4:自私的问题

创意作者有时会像骄傲的父母一样行事——他们希望每个人都羡慕自己的孩子。

在用户访谈中,这种态度的不利方面是对“我们”或“我们的”代词的无意识使用。结果,用户感觉好像他们正在参加考试,应该崇拜他们所看到的内容或保持中立,从而掩盖了真实的抱怨。

像“我们”这样的主格代词会激起人们称赞谈话的主题,而不是分享诚实的反馈

在您的采访脚本中,用中性词(例如“此站点”和“该应用程序”)替换所有格代词,或仅用名称来称呼话题。

专家提示:作为面试官,您可以尝试隐藏或低估您的职位和与主题的关系。

陷阱五:堆积如山的问题

我们提出堆积如山的问题的原因有很多。可能是人类渴望被倾听,害怕被打扰或担心您在聆听当前答案时可能会忘记下一个问题。

但是,为了提高面试效率,不能选择堆积问题。受访者通常会从回答中选择他们更愿意回答的一种或设法记住的一种。

记住问题不应该成为受访者的负担,因此最好一个一个地问。(也许答案是如此全面,以至您不再需要一些计划中的问题。)

一堆问题导致一个混乱的答案,而一系列独立的问题效果更好

陷阱6:解释而不是问题

在一起工作了一段时间的团队通常会建立自己的语言,并倾向于将其引入他们正在构建的产品中。

但是用户会理解诸如“仪表盘”,“智能更新”,“包含”或“触发”之类的词吗?解释性问题使受访者成为词典编纂者,并帮助检查他们对品牌概念和专家术语的理解(如果有)。

对于设计师而言,它可以洞悉未来的产品(网站,应用程序或自助终端)应如何与人们交流。

与其向问题中插入解释,不如公开询问受访者他们的想法

这种方法的反面是自己解释问题,并在人们有机会分享自己的观点之前领导人们。考虑一下:在面试中,您是上级,可以向用户施加压力,使他们明白自己的意思。

但是,您将永远为成千上万的用户提供产品说明吗?可能没有。因此,发现人们的思维方式,然后创建自我解释的解决方案,而不是创建某些东西并将其推送到访谈中,效率更高。

我们刚刚介绍了六个主要的采访错误。下一部分建议将是关于使相当好的问题变得更加有力,以及处理困难的面试情况。

陷阱7:问题混乱

公开的问题非常棒,直到您意识到有太多的细节需要解决。在这种情况下,最好的方法是讲故事-描述最近或最杰出的经历。结果,受访者谈论的是真实情况,不太愿意撰写社会期望的答案或总结各种情况。

当话题很广泛时,最好问一个完整的故事,而不是一系列开放的问题。

此外,讲故事还可以自由地谈论一个人认为必要的方面。通常,人们从最关键的经验入手或谈论更多。

陷阱8:过于笼统的问题

当您确定了规律性或一般态度后,现在是向受访者询问示例的正确时机。最近的问题可以填补空白,而这些空白可能在回答一般性问题时出现。对于面试官而言,这是另一种强大的方法,可以检查用户是否没有意外地夸大或丢弃了重要细节。

过去的问题比一般的问题更能洞悉用户的行为。

陷阱9:谈论您可以观察到的内容

当您足够幸运并在他们的“自然栖息地”中采访人们时,这是您亲眼目睹他们的工作过程的绝好机会。因此,如果有机会要求用户演示典型行为(离线或在线),您将收集大量见解。这是一个了解用户习惯(包括快捷方式和喜欢的程序),计算机技能水平,软件环境和思维方式(心理模型)的机会。

有时,见证用户的行为比听其口头描述要好。

陷阱10:容忍模糊性

抽象名词和形容词,例如“舒适”,“可访问性”,“支持”,“智能”或“用户友好”,可能是该语言中最棘手的词,因为每个人对它们的解释都不相同。当您听到抽象名称时,不足以照原样记录它们。这些词需要“拆箱”,然后才可以支持设计决策。

抽象概念需要拆箱;否则,他们将无法支持设计决策。

“没有什么足够清楚的”已经成为继经典UX短语“这取决于”之后我最喜欢的口号。“没有足够清楚的信息”意味着,如果您几乎无法从受访者的生活中想象出一个情景,就无法确定其含义。解开抽象概念的最佳方法是将它们变成动词。

陷阱11:缺少数字

像“全部”,“从不”,“总是”,“没人”,“经常”或“经常”这样的概括与抽象名词和形容词一样不清楚。但是,通过量化来“拆箱”概括的方法是不同的。基本上,您会问有关近似数字或比例的问题。当然,受访者可能不会向您提供统计信息,但是至少您会了解用户的“非常频繁”是“一半以上”还是“接近20%”。

另一个示例:相同的短语“很多”对于工作电子邮件来说意味着“每天50个”,但对于网络安全警报来说则仅为“每年5个”。

夸张或模糊的特征值得在采访中量化

陷阱12:低估WH问题

作为非母语人士,我记得学校英语课上的这些问题。老师经常要求我们提出WH问题(什么?在哪里?何时?谁在?如何?),以便我们开始对话并打破尴尬的沉默。从上学时间开始,一切都没有改变。现在,作为设计师,我经常使用WH问题作为主要的采访工具。

WH问题对于确定时间,位置,参与者,后果和其他细节非常有用

我最喜欢的问题是“为什么”。为了礼貌和更友好的气氛,我将其隐藏在以下短语的后面:“当您……时,您想要实现什么?” 或“您能否解释……的原因/价值?” 这是寻求根本原因的方法,您可以连续问几个“为什么”,而不会惹恼您的受访者。

总结

上面的问题技巧非常简单明了,可能没有考虑到特定对话或受访者的细微差别。当然,即使是最好的问题也不会使所有答案都自动成为目标,但是它们可以使信息更可靠,更可行。总而言之,面试官总是要根据情况进行调整。如果您对特定问题有疑问,请遵循以下三个核心原则。

1. 经验比假设更重要

因此,建议您询问过去的案例以及用户生活其他领域的类似示例。

2. 让他们讲故事,您的想法可以等待

采访的目的是探索真相,而不是出售或展示某些东西。如果您强迫受访者支持您,则可能意味着其他人也不会同意。此外,相对于检验假设,更倾向于澄清未知信息-对于假设,更好的方法是原型设计和测试。

3. 如果您无法想象它,那么您就不会得到它

在一系列1-2小时的用户访谈中,很容易变得懒惰并假装您了解所听到的内容。尝试在您的脑海中挑战受访者的陈述,“他说的是真的吗?我知道她为什么这么说吗?他们告诉我这到底是什么意思?”

 

本文由 @子夜 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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