WorkBuddy + 美图设计室,在对话框里就能解决办公设计任务?

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桌面上一堆周报可以一次汇总成十七页汇报PPT,一份写完但排版难看的旧文件能整体重做视觉再导出pptx,活动海报也能在同一个对话框里出图。两个软件之间来回倒腾的那一段,被合并进了同一张工作台。

前几天我看完了9月2日腾讯在深圳办的WorkBuddy生态发布会直播,开放平台正式上线,首批引入了超百家生态伙伴。看着直播我在屏幕前只关系一件事:这么多应用接进来,有没有一个能把设计这件事真正接到工作流里。

答案是美图设计室。它作为首批接入WorkBuddy的设计类应用,就在这次生态里,而它本身的定位是一个AI全能设计工具,PPT、海报、简历、社媒套图、电商套图、视频都在一个产品里。发布会结束当晚我就装上开始用了。

WorkBuddy擅长的是读懂你桌面上的一堆文件、整理多段文本并提炼重点;美图设计室擅长的是把这些内容做得好看、做成能直接用的文件。以前这两件事分别发生在两个软件里,现在它们在同一个工作台里接上了。

先把入口走一遍,三步就能进

我不喜欢写说明书式的教程,但入口必须走清楚,因为没用过WorkBuddy和美图设计室的人第一次都会找不到。整条链路只有三步。

第一步,打开WorkBuddy,看左上角。侧边栏顶部有一个「发现应用」按钮,就在WorkBuddy名字旁边,点它。

第二步,应用列表会从左侧展开,里面是各家接入的Buddy应用。往下找到「美图设计室」,右侧有一个「进入」按钮,点进去。

第三步,界面会切换成美图设计室的工作台。

顶部标题变成「美图设计室」,下面是八个场景标签:办公设计、自媒体营销、视频创作、海报设计、电商设计、品牌设计、服饰穿戴、图像处理。

再往下是具体的技能标签,办公设计下面就有PPT设计、简历设计、证件照、PPT美化、办公物料、图表信息图。

后面所有演示都从这个界面开始。作为一个天天拆用户路径的人,我很认可这个入口设计:它没有让我离开WorkBuddy,也没有让我重新学一套操作,本地文件、对话框、模型选择都还是WorkBuddy原来的那一套,只是对话框对面换成了一个懂设计的角色。

办公场景是主菜:周报变PPT,旧PPT变好看

我把最多的时间花在办公设计上,因为这是绝大多数人每周都要碰的活。两个任务:把一堆周报整理成一份部门汇报PPT,以及把一份已经写好但很丑的PPT整体美化。

任务一:桌面上的部门周报,直接变成17页PPT

这个任务最能体现两边能力的分工。WorkBuddy负责读桌面文件、把每个人的周报汇总归纳,美图设计室负责把归纳好的内容做成有视觉的PPT并产出pptx文件。

操作步骤我按可复现的方式写,你把文件名换成自己的就行。

把要汇总的周报文件放进桌面一个文件夹,我的叫「最强运营 部门周报」。

按上面三步进入美图设计室应用,点顶部的「办公设计」标签。

在技能标签里点「PPT设计」,对话框左侧会出现一个绿色的「PPT设计」标记,代表这条指令会交给PPT演示设计师处理。

在对话框里输入下面这段提示词,发送。

任务开始后WorkBuddy会先归纳周报,然后美图设计室这边会先产出4种PPT风格预览让你挑:

每种都有「查看预览」链接。这一步一定要点,选定风格之后它才会继续逐页生成。这里我选择了第四种继续任务流程。

选完风格,界面会提示「风格已确认,正在逐页生成完整PPT」,这段时间可以去干别的,任务在后台跑。

生成的全部PPT如下:


页面生成完毕后,还要补一句指令:「帮我把ppt生成为pptx文件格式」可以打包成pptx文件。如果需要改文案或版式,可以点它给的「美图设计室房间」链接在线编辑,这里的功能更加齐全。

多点一次「发现应用」,多等一次风格选择,最后拿到的是一份可以直接投屏的部门汇报,而不是一份还要自己排版的内容底稿。对每周都要做汇报的人来说,省下来的不只是时间,是从「内容」到「成稿」中间最耗神的那一段。

任务二:旧PPT整体美化

第二个任务对应的是另一类人:内容早就写好了,就是排版、配色、字体乱得不敢往上交。美图设计室的PPT美化技能正好补上了WorkBuddy自身不带的美化能力。

还是在美图设计室应用的「办公设计」标签下,这次点技能标签里的「PPT美化」。点对话框左下角的加号,上传自己的pptx。我传的是一份个人工作总结,叫「陈思远_个人工作总结_用户增长运营.pptx」。

PPT视觉美化师会被调起,逐页重做视觉。做完后再发一句「导出PPTX」。

不到一分钟对话里就出现了「PPT整体美化排版.pptx」,包含封面和7页正文,同时告诉你文件保存在本地WorkBuddy目录下的哪个路径。

生成结果:



这是我上传的原始ppt(怎么样对比一下就出来了吧)

这种把「我少做了什么」说清楚的反馈,比一个看起来完整其实缺页的文件要让人放心得多。对用它的人来说,交付之前你就知道要检查哪里,而不是投屏时才发现。

任务三:活动海报

办公场景里还有一类高频任务是海报,行政、HR都躲不掉这类工作。美图设计室的工作台顶部就有单独的「海报设计」标签,我设计了一个最典型的任务来跑。

生成结果:

如果觉得配色或文案要调,直接用自然语言说「把主色换成深绿金」即可。

这类任务过去要么找设计同事排队,要么自己在模板网站里凑。现在它和做PPT、汇总文件在同一个对话框里完成,行政不需要切软件,也不需要解释审美,把时间地点内容说清楚就行。

同一个工作台下面还有简历设计,我试的是让它根据桌面「简历资料」里的文档和照片,直接做一份针对视觉设计师和插画师岗位的求职简历,逻辑和上面完全一样,我就不再展开了。

社媒场景:一张表格变10篇套图,一个文件夹裂变5套

办公场景占了我大半篇幅,社媒这块我只演示两件最能说明问题的事,因为它们把「批量」这个词做实了。做自媒体和营销的人最缺的从来不是一张好图,是持续、成套、风格稳定地出图。

一张文案表格,直接出10篇社媒套图笔记

进入美图设计室应用,点顶部的「自媒体营销」标签。

技能标签里点「社媒图文套图」,对话框左侧出现绿色标记。

提前把文案整理成一张表格放在桌面,每行一篇正文。我的表格叫「疗愈科普笔记文案_10篇」。

输入下面的提示词并发送,模型我依旧选Kimi-K3。

任务在后台跑,跑完之后对话里给出交付清单:10篇套图,一共61张图加4份策划和发布文案,全部65个文件已经下载到桌面「疗愈科普套图_10篇」文件夹。

想调某一篇的风格重新生成,或者把总表转成Excel排期表,接着在对话里说就行。

这里把第一套内容给大家看一下

我对这个结果的评价是:它改变的是内容运营的最小工作单元。以前是「一篇笔记一次设计」,现在是「一张表格一次任务」。对一个人运营多个账号,或者一个团队给多个品牌供图的人,这就是每周能不能按时发满的差别。

电商场景

电商设计只需要把需求和商品图给它,它就能负责批量出图并归档到本地。

在「电商设计」标签下输入一段提示词,让它把新品逐个去亚马逊做竞品调研,再根据调研结果输出成套商品图、普通A+详情页和listing文案。

记得勾选允许完全访问和快速模式。跑完之后桌面多了一个「亚马逊新品电商物料归档」文件夹,六个商品各一个子文件夹,从01薰衣草紫色双肩包到06棕色编织链条包,每个里面都是四样东西:竞品调研报告、商品套图、A+详情页、Listing文案。

例如其中一套就是这样的



从主图到特写展示到街景图,全都一次性完成生成了。

对运营来说,这套流程的价值不是省了几张图的钱,而是把「提需、等图、收图」这三个最耗人的环节从日程表里拿掉了,时间可以花在投放上。

从「我用得顺」到「设计变成一个可调用的环节」

把三类场景放在一起看,我在每个案例后面写的那些感受,其实指向同一个变化:用户不再需要在「内容工具」和「设计工具」之间来回搬运。周报在哪里被整理,PPT就在哪里被做好;文案表格在哪里,套图就在哪里落地。学习成本几乎为零,因为对话框、本地文件、模型选择都还是WorkBuddy原来那一套,多出来的只是一个更懂设计的对话对象。控制感也在,风格要先选、落盘要先确认、缺了哪一页会主动说。

放到团队里,这个变化会被放大。以前设计能力集中在少数人手上,行政做海报要排队,运营要套图要走需求单,汇报PPT的好看程度取决于谁熬夜。现在这些任务变成了可复制的提示词和固定的入口:同一段提示词发给谁都能跑出同一水平的结果,文件自动归档到约定的文件夹,进度在工作台上可见。设计从「找人」变成了「调用」,团队的瓶颈从设计师的时间变成了需求本身是否想清楚。

如果你是每周要做汇报PPT的职场人、经常要出活动海报和办公物料的行政与HR、需要持续供图的自媒体和电商运营。其中我最推荐从PPT开始。

第一次可以这样做:打开WorkBuddy,点左上角「发现应用」,在列表里找到「美图设计室」点进入,选「办公设计」标签下的「PPT设计」,把上周的周报文件放到桌面,把文中那段提示词改成你的文件名发出去。

风格预览出来先挑一个,生成完再补一句「帮我把ppt生成为pptx文件格式」。拿到文件之后,把同一段提示词退回首页对话框再跑一遍,两份结果放在一起看,你会明白我这篇为什么这么写。

本文由人人都是产品经理作者【AI高手杜小虎】,微信公众号:【AI高手杜小虎】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自作者提供

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  1. “设计从找人变成调用”这个判断挺有启发,但它成立的前提是提示词足够稳定、文件命名和归档规则清楚。如果需求本身模糊,调用出来的可能只是更快地产生一堆需要返工的稿子。效率提升明显,但审美判断和业务上下文很难完全交给同一段提示词,品牌调性强的任务还是得有人把关。

    来自广东 回复