一人公司,为什么是最新风口?

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AI时代,普通人最该转变的不是技能,而是思维:从“岗位思维”转向“经营单元思维”。本文提出四个核心问题与四步落地方法,帮你拆解客户、产品、价值与成本,在现有岗位上设计“小型经营实验”,为一人公司做准备。

AI和行业重构听起来宏大又遥远,但对普通人来说,最直接的问题其实只有一个:我该怎么办?这个“怎么办”,归根到底,是思维方式的转换问题。

用一句话概括,就是从“岗位思维”,转向“经营单元思维”。

所谓岗位思维,是我们在传统职场里最熟悉的一套逻辑:有一份明确的岗位说明书,有一串写在考核表上的指标,有上级交办的任务,还有每天需要填满的工时。

一个人的注意力,主要放在“把分配给我的活儿完成好”,在意的是做事合不合规、自己够不够勤奋、领导满不满意。只要这几点都做到了,就觉得今天的工作完成了。

用经营单元思维看事情,角度却完全不同。

在这种思维下,我们可能会先问自己几个核心问题:我到底在为谁服务?我提供的价值是什么?这个价值能用什么方式衡量?这件事的成本和收益结构怎么样?如果把我当成一个小公司,我的“产品线”和“现金流”又是什么样的?……

我们可能仍然坐在原来的工位上,仍然拿固定工资,但脑子里已经把自己当成了一个负责某个业务模块的小老板。

AI和行业重构,对这两种思维的放大效果截然不同。只拥有岗位思维的人,学习用AI大多是为了提高完成任务的速度,比如写材料更快、做图更省力、写代码可以少敲几行。

而拥有经营单元思维的人,用AI则会顺手改写业务结构,比如把原来零散的工作整合成一个可对外销售的“服务包”,或者让自己在单位里的角色从“单纯的执行者”变成“方案设计者”。

这种差别,时间一拉长,就会变成两条完全不同的人生轨迹。

01 经营单元思维的核心四问

要从岗位思维走向经营单元思维,不用一开始就追求一步到位,可以先从四个最基础的问题开始练习。

第一个问题:谁是我真正的客户?

在岗位思维下,很多人习惯把领导当作唯一的客户,觉得只要把领导交代的事做好,就万事大吉。

而经营单元思维会把视野拉开一些,区分出不同层级的客户:直接上级是一个,协作部门是一个,最终受益的对象是一个,有时候还包括组织外部的合作方、服务对象和公众。

比如,一位在县级城市宣传部门工作的年轻干部,如果只用岗位思维,会觉得自己的客户就是局长,自己的任务就是按时完成宣传稿和公众号推文;

但如果用经营单元思维,就会意识到,真正的“客户群”还包括基层单位、本地企业、普通居民、媒体平台,甚至包括其他地区想了解本地经验的同行。

写稿这件事,不只是简单完成一篇文章,而是在为这些客户提供信息服务。

一旦把客户范围看清楚,很多决策就会变得不一样。

选题不再只是看领导今天提了什么,而是会多问一句:谁会因为这个内容做出什么行为改变?文章的结构和语言,能不能让目标读者更容易理解和传播?这些考虑,在短期内很难用考核表量化,但会在长时间里慢慢转化为个人的专业口碑。

第二个问题:我的“产品”和“服务”到底是什么?

岗位描述里写的往往是一串零散的职责,比如“负责项目协调和材料撰写”“负责运营某个账号”“负责客户日常对接”,这更像是一堆动作清单。

而经营单元思维,会尝试把这些零散的动作整合成几类可被识别、可被复用的产品和服务。

还是以那位宣传干部为例,他可以把自己的工作归纳为提供三类内容:一类是政策解读类内容,把复杂的政策翻译成群众看得懂的语言;一类是故事化传播类内容,通过人物和案例讲清楚本地的发展变化;一类是活动策划与执行类内容,把线下活动的流程和亮点设计出来。

这三类内容,各自有明确的目标对象、执行标准和关键步骤。

再比如一位互联网公司的产品经理,岗位描述可能是“负责App迭代和用户调研”。

用经营单元思维拆解一下,他的产品其实包括:需求文档(给开发团队看)、产品原型(给设计团队看)、市场分析报告(给老板看)、用户反馈周报(给运营团队看)。每一个产品,都有明确的使用对象和交付标准。

人们一旦形成这种“产品意识”,就会自然地去思考每一类产品的升级路径:政策解读能不能做成系列化专栏?故事化传播能不能形成固定的风格?活动策划能不能沉淀成可复制的模板?

哪怕现在这些产品只能在单位内部使用,将来如果转做一人公司,也有机会在更大范围内复用这些经验和成果。

第三个问题:我怎么衡量自己创造的价值?

岗位思维很容易被表面的工作时长和辛苦程度“绑架”,觉得自己每天忙到很晚,自然就说明创造的价值大。

而经营单元思维,则更倾向于用结果和影响力来衡量价值——比如服务了多少人、解决了什么实际问题、为对方节省了多少时间、帮助对方少走了多少弯路。

比如一位做内部培训的HR(人力资源),在岗位思维下,他的KPI可能是“完成了多少场培训、培训了多少人次”;

但在经营单元思维下,他会追问:培训后学员的工作行为有没有改变?用人部门有没有反馈培训提升了团队的工作效率?有没有学员主动来咨询更深入的问题,说明培训真正产生了价值?

再比如一位做技术支持的工程师,在岗位思维下,他的KPI可能是“处理了多少工单、平均响应时间多长”;

但在经营单元思维下,他会思考:我帮客户解决了哪些真正的问题?有没有客户因为我的支持,减少了设备停机时间、降低了损失?我写的技术文档被多少人查阅和点赞,能不能帮更多人解决同类问题?

在不方便用货币直接衡量价值的场景中,我们可以先用一些间接指标。比如培训类工作,可以看参加人数、学员满意度、复训率、后续咨询次数;内容类工作,可以看阅读量、分享量、后续咨询和报名情况;

内部项目支持,可以看合作部门的反馈和工作成果的复用次数。有了这些指标,我们就可以给自己做一份简单的“个人经营月报”,哪怕现在工资不会因为这些指标直接上调,但我们会对自己在组织里的位置、创造的价值有更清晰的认知。

第四个问题:我自己的“成本结构”是什么?

很多人从来没有认真算过自己这台“小机器”的成本,只知道每个月到手多少工资,扣完房租、通勤费用和日常开销,还能剩下多少。

而经营单元思维会把视角拓展到另一层:自己有哪些固定成本,哪些是为了维持基本生存,哪些是为了提升自身能力?自己把时间主要花在了哪里,其中有多少花在了可以长期沉淀、产生复利的事情上?

比如,一位做财务的同事每天花大量时间在重复性的报销单审核上,只是让自己“看上去很忙”。

如果用经营单元思维算一下就会发现,这部分时间的机会成本其实很高——如果他能把这些重复性工作用AI工具实现自动化,省下来的时间就可以用来研究税务筹划、做财务分析,这些才是能写在简历上、能提升自身价值的硬通货。

再比如,一位做行政的同事每天花很多时间在整理会议纪要、流程跑腿上。如果他把这些工作标准化、工具化,省下来的时间就可以去研究供应商管理、优化行政流程,慢慢从“被动的执行者”变成“主动的设计者”,自身的不可替代性也会随之提升。

AI工具的一大意义,就是能帮我们削减这类重复性工作的时间,把节省出来的时间当成投资,投到更有长期回报、能提升核心能力的事情上。

02 落地思维的四步方法

这四个问题,听起来都是理念层面的,但完全可以转化成非常具体、可落地的练习,你可以从当下就开始尝试。

第一步,给自己做一份“岗位拆解表”。

把自己一周内做的所有事情都列出来,尽量细致,比如写邮件、开会、整理数据、写报告、接电话、填表、对接供应商、在群里回复消息等等。

然后,在每一项后面标注三个维度:这一项到底为谁创造了价值?这个价值有没有办法被量化或记录下来?这项工作有没有可能被AI工具部分替代,或者在未来被外包给别人?

这样的拆解,不需要一次性做到完美,只要大致完成,就能帮你看清两件事:哪些是高黏度、高信任度的工作,只有你做才能让别人安心、放心?哪些是高度标准化的工作,很容易交给工具或别人来做?

一人公司最值得保留在自己手里的,往往是前一类工作;而后一类工作,要么交给AI,要么设计好流程,外包给合作伙伴。

第二步,整理一份“能力资产清单”。

把自己目前的能力大致分成三种:第一种是在市场上有明确价格的技能,比如写文案、做课件、写代码、做翻译、画图;

第二种是在现有岗位上表现得很强,但不太容易直接对外销售的能力,比如协调人际关系、熟悉某个内部系统、了解单位内部流程;第三种是你非常感兴趣、愿意长期投入,但目前还未成熟的能力。

对于第一种能力,可以直接去市面上了解报价,比如某平台上的稿费、课程价格、咨询费用等,心里有一个大致的价位认知。

对于第二种能力,要思考有没有办法把它拆解、总结成可以对外讲述的价值,比如把“熟悉某套内部系统”转化为“熟悉某类业务流程和数据结构”,这样就有可能在其他场景里找到用武之地。

第三种能力,则需要你为自己做一个简单的学习计划,充分利用AI工具,加速能力提升。

第三步,在现有岗位上设计一个“小型经营实验”。

培养经营单元思维,不是等你辞职创业才开始,而是可以在当下就开始。

一种常见的做法是,选定一个你负责的业务模块,把它当成一个小项目,给它起一个名字,设定清晰的目标,设计一个简单的“产品组合”,然后用AI和外部资源,优化它的执行方式。

比如,你在某家机构里负责组织内部分享会。

在岗位思维下,你的任务只是每月按时把分享会办完;但在经营单元思维下,你可以给这个模块起名叫“内部知识增值计划”,把它拆成几个产品:每月一次公开分享、每季度一次深度工作坊、每年一版知识手册。

利用AI帮忙整理讲者材料、生成课后小结、制作图文摘要,再用社群工具维持参会者之间的交流。几年下来,你不仅把这个模块在单位里做得很成熟,还积累了一整套可以外带的课程和方法论,这就是一人公司未来的潜在产品线。

第四步,创作自己的“作品集”和“客户地图”。

很多人做了很多有价值的事情,却从来没有把成果系统归档。经营单元思维的一个基本动作,就是把自己每一次完成的高质量交付都看作一个产品样本,有意识地留下记录。

可以是已经公开的文章链接、案例汇报的PPT、课程大纲和学员反馈摘录、项目结果数据的截图。重要的不是形式多漂亮,而是内容要真实、有代表性,能体现你的核心能力。

在此基础上,再画出一张简单的客户地图:目前你直接服务的对象有哪些,其中哪些是未来可能成为你一人公司客户的机构或个人;这些对象中,有多少已经对你的能力形成了稳定信任,有多少只是偶尔合作。

这样一张地图,会让你在面临行业变化时,更清楚“自己站在哪一块土地上”,不至于陷入被动和焦虑。

从岗位思维转向经营单元思维,并不要求每个人都立刻变成创业者或自由职业者。

它首先是一种更主动的职业自觉:承认自己不是某个岗位的附属物,而是一个可以长期经营的能力载体;承认自己眼前的单位和平台,既是目前的合作方,也是未来可能的客户。

AI把这件事的紧迫性大大提前了。如果没有AI,很多岗位的惯性可以再延续10年、20年,人们可以慢慢去思考这些问题。

但有了AI,岗位收缩和任务重组的速度明显加快,等到组织结构调整尘埃落定时,才开始考虑经营单元的视角,很可能已经错过了一个可以主动布局、提升自己的重要窗口期。

*文章为作者独立观点,不代表笔记侠立场。

编辑 | 贾宁

本文由人人都是产品经理作者【笔记侠】,微信公众号:【笔记侠】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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