AI 时代，Markdown 等文档格式通用，但打开和编辑却常需付费工具。WorkBuddy 新上线的独立文件浏览器，支持 Word、Excel、PPT、PDF 等格式，并集成 AI 对话，实现边看边改。本文实测 6 个玩法，从双击打开到生成分享链接，带你体验一站式文档处理流程。

AI 时代，Markdown 几乎成了最通用的文档格式，AI 读它很方便，我们要打开 .md文档却还需要专业的软件。

免费工具总差一点，好用的多半要付费。结果折腾半天，文档还没打开。

最近 WorkBuddy 上线的独立文件浏览器功能，基本可以把这些软件替掉了。

本地文件直接打开，右侧展开 AI 对话，边看、边改、边让 AI 帮忙。Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、HTML 都能打开，还支持人机双写。

我们实测了下面这6 个玩法，话不多说，直接开跑。

01 双击文件，AI 跟着打开

先从最简单的一步开始：在电脑里找到一个 PDF，右键选择“打开方式”，再选 WorkBuddy。

文件会进入独立窗口。右侧 AI 对话默认收起，点击右上角“和 WorkBuddy 对话”即可展开。

例如收到一份活动复盘报告，可以直接问：

总结这份 PDF 的全文要点，分条列出。

习惯这个流程后，还可以把 WorkBuddy 设为文件的默认打开方式。这样以后双击这类文件，就能直接进入 WorkBuddy 的文件窗口。

02 把一套材料放进同一个窗口

处理一场活动，桌面上经常同时开着方案、报名表、复盘报告和汇报 PPT。找文件本身就要来回切好几次。

WorkBuddy 的独立文件浏览器支持多标签。打开多个文件后，可以在同一个窗口里切换，还能拖动标签调整顺序。

可以把一套活动材料按工作顺序排好：先看 PDF 复盘，再改 Word 方案，随后处理 Excel 数据，最后整理 PPT。

标签右键菜单里，还有复制路径、打开文件位置、关闭其他标签等操作。需要单独查看某份材料，也可以把它放到新窗口。

这里有个容易误会的地方：同时打开多个标签，不代表 AI 自动把所有文件都读进了同一个上下文。需要对照两份文件时，要明确告诉它文件名，并按当前界面的方式添加相关材料。

03 给修改划个范围，先处理一小段

改方案时，最常见的需求其实很具体：开头太长，某一段太绕，某一页塞了太多信息。

在人机双写的文件里，可以直接指明要改的位置和范围。例如打开测试包中的活动方案：

只修改“活动介绍”这一段，压缩到 100 字以内。保留活动时间、时长、参加对象和具体内容。先给出改写版本，确认后再写入文档。

如果当前界面支持把选中的内容带入对话，也可以先选中目标段落再发指令。

Excel 同样适合从小范围入手：

检查“渠道数据”工作表，按实际到场人数除以报名人数，补齐到场率公式。把到场率设置为百分比，保留 1 位小数。列出你准备修改的单元格，再执行。

文件编辑能不能直接用于工作，关键看修改范围能否控制、数字有没有保留、保存后还能否继续编辑。测试时，可以先另存一份副本，再检查修改结果。

04 从一份报告，继续做出摘要和汇报

读懂资料后，通常还有下一步：给同事写个摘要，向负责人做一次汇报，或者把关键数字整理成表。

在当前文件的对话里，可以继续提出这些任务。

例如打开活动复盘 PDF，先跑一个小任务：

根据当前报告，生成一份 300 字以内的复盘摘要，保存为新的 Word 文件。区分结果、问题和下一步动作。所有数字必须来自报告。

摘要核对通过后，再试汇报材料：

根据当前报告，生成 4 页汇报 PPT：活动概况、关键数据、存在的问题、下一步计划。不要编造案例、评价或数据。输出为新的 PPTX 文件。

这类任务可以检验 WorkBuddy 从阅读到交付的能力。验收时，重点看有没有生成可打开的新文件、数字是否一致、PPT 的重点能不能一眼看清。

05 把 Markdown 变成 HTML

Markdown 文件常用来记会议、写说明、存工作记录。WorkBuddy 支持可视化查看和编辑，也能继续用 Markdown 语法写作。

有了这个入口，一份普通笔记还可以继续加工成网页。

提示词：

根据当前 Markdown，生成一个适合手机查看的单文件HTML活动指南。包含活动时间、议程、准备事项和常见问题。采用浅蓝色背景与清晰的文字层级，不依赖外部图片或字体。保存为新的HTML文件。

生成以后，用 WorkBuddy 打开 HTML，再继续改：

把议程改成横向时间线。

HTML 也支持编辑与 AI 修改。这样，修改要求可以围绕现成页面继续提，不用每次从一段空白提示词开始。

这类流程适合活动指南、产品说明、旅行计划、课程目录。真正有用的是把手头已有的文字，整理成别人更方便阅读的形式。

06 文件改完生成分享链接

最后一步通常是交付。文档改好了，还得找到文件、拖进聊天窗口，再提醒同事查看。

独立文件浏览器里有“分享”入口。根据官方说明，分享会把文件上传到 WorkBuddy 资料库，提供在线版本，并支持设置访问权限和复制链接。

这里需要分清：本地文件被打开，与文件被上传分享，是两个动作。点击分享后，文件会进入资料库；修改本地文件后，在线版本是否同步更新，也要在实际使用中检查。

07 最 后

这次WorkBuddy 的更新把“打开文件、查看内容、调用 AI、继续编辑、分享交付”接到了同一个工作流程里。值不值得长期用，大家拿一份日常文件跑完这条流程，就能有自己的判断。