从-300%利润率到盈利:一套可复用的业务诊断与增长方法论

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从亏损几百万到业务盈利,2年时间我如何逆风翻盘?本文复盘了从接手负利润率业务到实现盈利的全过程,涵盖业务诊断、产品调整、渠道优化与转化率提升的实战方法,为面临类似困境的业务负责人提供可复制的参考思路。

2年时间,我从教育大厂的普通运营做到了业务负责人,把一条业务从亏损几百万做到了盈利。

如果只看结果,这段经历好像坐火箭:跳槽、进大公司、晋升业务负责人。但真正走过以后,我才知道,这条路上有很多时候我根本不知道下一步该怎么办,很多经验都是一步一个坑,一次次做错才慢慢总结出来的。

这篇文章我想给所有面对业务亏损、或者像我一样刚当上业务负责人的伙伴,一个可参考的思路,也记录了我的心态变化,分享给大家,共分为3个部分:

  1. 如何判断一个业务到底值不值得救?
  2. 怎么救?从数据里找病根,从产品上做调整
  3. 如何通过有效的营销方式,让业绩提升?

背景补充:该业务为成人教育业务线,主营产品是论文一对一培训和考研全系列辅导。

01 如何判断一个业务到底值不值得救?

我刚被提拔成业务线的负责人时,老板:“和我说去年这个业务的利润率是-300%多,你今年目标是不亏钱,放手做吧”。

当时我很懵没有头绪,满脑子都是利润率怎么会是-300%?明明每个月都有出单,从哪儿下手呢?可懵归懵,问题还得解决,那就先搞清楚利润率到底为什么是负的。

我主动去找财务,财务告诉我一个公式:全年净利润率 = 该业务全年净利润 ÷ 该业务全年营业收入 × 100%。

接下来就要把每一项都拆开。

具体去看收入端哪个产品线在贡献、哪些在拖后腿;成本端哪些是固定成本、哪些是变动成本;哪些亏损是阶段性的投入、哪些是结构性的流血。公式只是呈现了结果是什么,我要做的是沿着公式往回拆,找到每一个亏钱的环节。

我分析10余条产品线过往3年的营收、成本、毛利率等,逐条看:这条线是怎么一步步走到今天的?GMV是在涨还是在降?还有没有优化空间?如果GMV持续下滑、看不到增长空间、也没有战略价值,那就果断砍掉。

这次经历也让我总结出一个方法——接手任何新业务,不要急着动手,先用四个维度做判断:

  • 原因层面是否有硬伤:如果根因是市场或政策红线层面的结构性问题,及时止损;
  • 增长层面是否有拐头:线索量趋势、转化率趋势、单位经济模型等有没有增长趋势,都没,砍
  • 经营层面是否划算:继续做的投入成本和预期回报是否成正比,不成,砍
  • 战略层面是否有价值:如果有战略价值(壁垒、卡位、新增长点)则单独设考核标准和止损线

如果四个维度都满足,值得继续做、值得加大投入;四个维度都不满足的,果断止损;中间的灰色地带,先根据四个维度调整,观察3-6个月看关键指标是否有起色,没有起色则及时止损。

02 怎么救?从数据里找原因,在产品上做调整

按照这四个维度捋了一遍,最后只保留了1对1这条高客单产品线,也得到了老板的认可。

到这一步,核心工作就是提高营收。可到底怎么提升?是放量还是涨价?我当时并不知道怎样才能在短期内快速提高营收,是把原有产品体系推翻重做,还是在现有基础上做局部调整?心里完全没底。

于是我主动约老板开了个会,跟他说我下一步打算先调整产品,想围绕一对一产品做“低转高”的尝试。老板说:“不急,先把账算清楚,看明白到底是产品不行还是服务不行”。我说:“我算过了,现在的问题就是转化率比较低”。老板说:“这还不够,你想一下卖出去一单,走到哪一步才算真的结束了?这条链路上有哪些关键节点?每个节点的情况又是什么样的?这些都算好了,再看先做什么。

按照这个思路,我拆解了一个漏斗,如下图:

补充全链路:曝光(公域触达)→获客(留资沉淀线索)→成交(付费转化)→交付服务

├→不满意 → 退费处理 → 复盘优化前端全链路

└→满意客户 → 复购 / 升单 / 转介绍 → 持续产生新客户(回流至获客环节)

照着这个漏斗看每个环节的数据,很快就发现了2个异常:退费率高达60%,转化率也只有0.37%。

于是我顺着这两个数字往下挖,分析背后的原因:

  • 交付端:15%的用户是整单退,主要因为个人原因及辅导老师匹配不成功;另有45%为退剩余课时,这部分并非服务出问题,恰恰相反,学生在老师辅导下问题已解决、顺利发表论文,实际用不上那么多课时,因此退还多余的部分;
  • 转化端:90%的高意向流失,核心原因在于他们并不需要20-30个课时,但却没有其他选择;

在此基础上,我又进一步做了全平台和竞品调研,去了解目标用户最在意产品的哪些方面以及付费能力。这一步让我发现了用户真正的需求和特性:即用户确实有论文写作、实验辅导等需求,但付费能力有限,大多数预算在5k-1W之间而不是3-5W,更倾向于文字沟通的形式,而不是只有固定时间上课的模式。

经过调研,我判断用户有真实付费需求,但产品结构和形式是可以调整的。

基于这些反馈和调研,我做了几项调整:

  • 调整产品课时包:从单一的大课时包,增加了小课时包+续费逻辑(比如:5课时起售,续费享折扣);
  • 调整服务内容:在原有的线上一对一+群内答疑外,增加文字沟通的模式,便于学生随时提交学习产出、获取针对性批注反馈,不被时间限制,降低服务使用门槛、提升交付端人效;以及助教每月一次的一对一沟通,跟进课程效果、促进课消、提高续费率。

我先做了一个小范围测试,选了10位因为价格问题没有付费的高意向客户,当天就转化了3单,我确定问题解决了,调整后的产品正式上线。

为什么要先调整产品,而不是先提高转化率?当你的用户有真实需求,但付费能力不达预期时,产品性价比就会变得更重要。PS:如果你的产品受众很广,本身就可以切支付能力极强的高客单,也可以考虑换人群,比如留学业务。

那要怎么调整一个产品呢?我自己总结了一套产品调整三层诊断法:

第一层是看市场还在不在。先别急着改产品,先看这块地还种不种得活,看需求是真的在萎缩,还是只是你的打法过时了?政策有没有踩红线?盘子是在变大还是在缩水?如果整个市场都在往下走,那再怎么优化产品都是给沉船补漏,趁早换船。

第二层是看用户要什么。市场还在,就往下看用户到底想要什么,很多产品做着做着就跑偏了,做的是老板想象中用户需要的,而不是用户真正肯买单的。

第三层则是看用户能付多少。知道用户要什么之后,再看他愿意为此掏多少钱。有时候需求是真的,但用户的钱包不一定跟得上,很多产品不是没需求,是把价格定在了用户够不着的地方。

这三层从外往里、从大到小,市场、需求、价格逐层收窄,三层都对齐了再动手,能避免绝大多数想当然的乱改。

03 如何通过有效果的营销方式,让业绩提升?

业绩等于什么?GMV (成交额)= 流量 × 转化率 × 客单价 × 复购率。前文的方法都是围绕产品在做,到这步地基已经打好,接下来要解决的,就是流量和转化率的问题。这两个指标互相影响,需要构建一个从获客到转化的正向增长闭环。

很多人在发现转化率低的时候,第一反应就是怀疑流量太少,于是一股脑地拓宽渠道,结果在流量和转化率上看似都花了力气,GMV还没提上来。我摸索出关键三步,让业绩真正提上来。

第一步,是用对的渠道、对的内容,拿到有效线索

我先诊断了现有渠道能不能持续支撑获客目标,发现核心渠道公众号的新增用户同比下滑了56%,按这个趋势下去,最终获客量根本撑不起业务。同时,目标用户其实早已迁移到小红书和抖音,而这两个平台的内容获客成本明显更低——同样的投入能拿到更多有效线索,所以我判断渠道重心转移是必须做的。

我用矩阵号赛马+IP连麦的方式快速测试内容方向:抖音2个月产出39万+业绩,小红书一篇千赞爆款引流100+用户留资,复用模型后小红书每月稳定获客200+,最终全渠道一年引流10万+条线索到私域。

第二步是提高转化率,让进来的线索不白来

拿到线索只是开始,业绩能不能提升,关键看漏斗中后段的转化效率。接手时转化率是0.37%,非常不理想,我把转化漏斗拆成三段去看每段的流失率:首触响应 → 跟进培育 → 关单,发现每一层掉得都很严重。于是我扎根销售团队,亲自聊单,和大家重新跑模式、制定新标准。

通过下面三层动作和策略,有效提升了转化率:

  1. 首触环节:我发现响应速度非常影响后续培育,即用户添加成功后,前30分钟沟通意向度最高,因此建立首触响应时效机制,要求2小时内响应,避免流失。但光快不够,冷冰冰的自动加好友话术反而会降低沟通意愿。我又根据不同获客方式设置专属话术,既响应快,又能稳稳承接住用户。
  2. 跟进培育:协同销售负责人搭建了跟进sop,但要落地到每个销售身上,光靠人记是不行的。考虑到sop的核心是按来源和意向分流话术,人工打标签又慢、标准又不统一,我决定引入AI工具,实现秒级打标签,让销售拿到的线索是已经分好类,可以直接用对应话术。其次,话术拆分解决了第一句说什么,但用户会追问、会犹豫、会比较,销售需要随时有弹药应对。我又把top sales的优秀话术、成交案例、常见问题、危机处理话术全部沉淀成知识库,不管新老销售都能立刻能上手,应对80%场景问题。这样既解决了响应速度,又提升了回复质量。
  3. 关单策略:到了关单这一步,很多销售接不住——要么不知道用户抗拒时说什么,要么没有合适的优惠工具推一把。我和销冠一起做了两件事:梳理关单话术库,把销冠应对“再考虑考虑”、“太贵了”、“对比一下”这些场景的经验显性化,让全员都能用;设计优惠政策,并且细化什么条件能用、用什么形式、给多少,避免随意让利。

调整首触、跟进、关单三个环节后,3个月leads转化率从0.37%提升到1%。

GMV上不去,不一定是流量问题,大家可以参考我的方式,先调转化。只要人群对、产品对、调整转化模式,是提升GMV的最有效方式。否则流量再多,转化率持续走低,也是浪费流量。就像经典的游泳池,一边开水龙头,一边漏水,最后还是装不满水。

第三步探索第二增长线

当前两步落地后,季度GMV环比提升50%+,但还不能确保能够实现逐年翻倍,GMV持续提升不能只靠前端拉新,获客成本会越来越高(小红书留学赛道线索两年从几块涨到245–386元),需要放大老用户的价值,提升LTV,带来新增量。

我从5个途径激活老用户:

  • 横向扩品,就是卖油条早餐店也可以卖包子,吃早饭的需求是不变的,做产品也是一样的,用户已经掏钱买了你一样东西,就说明他信你了,这时候再推一个相关的,几乎不用重新建立信任,转化率吊打新客;
  • 纵向升级,即从便宜的往贵的引。别把低价产品当成利润来源,它就是个蓄水池,把人先圈进来,再往高客单价上引;
  • 续费复购,也就是把一次性交易变成持续性关系。续费这件事千万别等到人跑了再挽回,那时候黄花菜都凉了。要在到期前30天、用户正用得顺手、体验感最好的时候主动触达;
  • 老带新裂变,即把满意的老用户转化为新用户的来源。一个上岸用户的推荐比100条广告管用,但裂变要看机制怎么设:奖励一定要绑在“成交”上,而不是绑在“加微”上,避免来一堆薅羊毛的僵尸粉;
  • 需求延伸,也就是直接去调研用户还有哪些愿意付费的真实需求,就可以对推出对应的产品,而非凭空猜测。

写在最后

回看这2年,我把业务的利润率从-300提升到5%,可以浓缩成三句话:用数据做诊断,判断业务值不值得救;从产品和服务入手,解决用户真实的需求;再靠渠道和转化,把增长跑成一个完整的闭环。

这套逻辑不只适用于我这条业务线,几乎适用于任何一个需要“从0盘活”的业务。市场环境、用户需求、竞争格局一直在变,但底层的思路是不变的。

希望对你有帮助,如果你有关于增长、业务想交流的,欢迎~

本文由 @胖迪的运营日记 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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