作为 PM,我为什么一边用Gitee一边盼它赶紧迭代
从 Confluence 和 Jira 切换到 Gitee 后,一位产品经理的真实体验:协同编辑确实流畅,但 Wiki 工具栏、列表序号、附件插入等交互细节令人崩溃,与 Jira 的关联更是繁琐割裂。本文细数半个月使用中的槽点,并给出优化建议,希望官方能听到一线用户的声音。

团队此前一直在用Atlassian公司推出的Confluence和Jira,近期因为某些原因切换成开源中国(OSChina)旗下的 Gitee(码云)平台。作为产品经理,在切换成 Gitee产品后,使用最多的是Gitee-Wiki写文档、Gitee-Team跟任务进度。目前大概用了快半个月,说实话文档的协同功能确实是做得挺好的,但是日常使用也有很多地方令人崩溃。
写这篇文不是要劝退谁,就是希望官方能看到一个真实 PM 使用者的声音。这个产品,真的该快点迭代优化了。
第一部分:关于Gitee-Wiki的交互体验
需要承认的是,Wiki的协同编辑功能确实做得挺好的,只要协同编辑者都处于“编辑”时,在文档上会有编辑者在修改的标识,同时对方在编辑的内容可以实时看到,而不需要等到保存才刷新,这个点可以很快地解决文档冲突的问题。

在编辑文档的过程中,才是崩溃的开始。
(1)工具栏
首先是【工具栏】,作为一个在线 Markdown 编辑器,不理解为什么不固定工具栏,全部都要hover才展示。或许是为了操作界面的简洁,但是这样的代价是每次都要hover点一次【+】或者【T】才能呼起工具面板,每次都要找半天才能把改下标题级别、插个图表,操作起来很不顺畅且费时。


如果真的是为了界面简洁,建议参考一些主流的产品,工具栏可以展开/收起,收起态固定展示某些常用的工具,比如【标题级别】【列表】【表格】【插入附件】等等,更多功能可以在展开态再全部露出来。hover功能仍可以保留,但是针对不同工具hover时只展示对应的功能。


(2)列表序号
1、序号没有办法调整层级,一点回退编号层级就乱了,可以通过键盘的tab键降一级,当时没有办法升一级。常规的做法是有个2个按钮【升级】【降级】,通过键盘的tab键降一级,通过enter键/backspace键上升一级。
2、当出现循环使用时,想把下级的序号改成点状(图ab的位置),结果是把上面的序号改成点号了,还会把在点击位下方加一行空格,很迷的变序规则。


3、表格中引用序号就更麻烦,不知道怎么样操作才能增加层级、正文中出现的乱序表格更严重,已经放弃在表格中引用序号的操作。
强烈建议好好梳理一下序号的规则,这个功能还是比较常用的,团队可以自己尝试使用一下就能发现问题。
(3)插入附件
从操作上来说,插入附件有点麻烦,需要通过【+ – 附件-上传文件-勾选文件-插入附件卡片】一系列操作才能上传附件。而且附件会占用一个大卡片的位置。


对于上传的附件,其他人下载的时候文件内容如果过长会被截断,无法下载到完整的原文件。这个问题很严重,这会导致其他人无法获取完整信息。
可以考虑从以下三个方面优化:第一是支持直接复制附件,粘贴就插入附件;第二是需要保证上传附件不截断;第三是可以变化展示的形式,比如展示卡片 or 只展示链接。
(4)点击Chatbox
用chatbox的本意是希望可以方便看到任务项完成 or 没有,但是发现一勾选就文字就变成删除状态了。
(5)插入图片
每次插入图片都要空一行,每行都只能插入一张图片,如果想要一行插入多张图片,只能通过插入【布局】/【表格】的方式来实现。

想要插入多个图片,永远不知道光标到底在哪里,总是插入不到想放的位置。

(6)批注
点击【批注】按钮后,当历史批注比较多的时候,找半天都没找到输入框在哪里。
目前批注没有【上一个】【下一个】的操作,每次都要全文看具体批注在哪里才能定位到批注内容。

没有提供【已解决】功能,用于批注记录的归档留存,只能【删除】,这样后续想再找没办法再溯源。
(7)打开新的文档
真的很爱用hover的交互,先要在目录栏找到这个文档,hover展示【…】才出现操作list,生怕被别人发现还有这些隐藏功能。

二、Wiki 和 Jira 的关联,为什么“华而不实”
关于Wiki和jira功能的互联互通,目前看起来确实也是挺多的,但是不好用也是真的。
1、关联操作繁琐
先说从Wiki关联jira,需要通过【+号-Team事项-搜索选中某个team单-插入】才能关联jira单

再说从jira关联Wiki,需要通过【Wiki页面-关联文档-搜索项目-搜索文档-确定】才能将Wiki关联过来。


很想知道是出于什么设计理念,“从Wiki关联jira”和“从jira关联Wiki”这2个关联的动作割裂开,需要分别操作一次,而不是只要操作一次关联,两边就互通了。
可以参考一下Confluence和Jira,不是因为习惯的问题,而是这个产品做的一些功能确实可以使工作流转更加顺畅,真心建议借鉴一下。以下几个是我在工作过程中觉得很有帮助的功能:
- 支持复制粘贴,具体操作是在jira打开工单后直接Ctrl+C浏览器的链接,Ctrl+V就可以粘贴到Wiki上完成关联动作,并且会携带jira的标题、状态信息等,点击也可以跳转回jira工单
- 在Wiki上粘贴了jira单号,回到jira上可以看到已经将Wiki关联上
- 在jira上可以通过添加Wiki链接,完成关联,而不需要通过搜索标题一个一个去找
2、跳转不顺畅
从team单中找到了关联的Wiki链接,点击【跳转Wiki查看】,打开的是Wiki的阅读分享页面,左侧的文件菜单栏没有展示,需要去掉链接?后面的内容才可以正常访问Wiki系统。
从使用场景出发,这个跳转是为了快速定位Wiki中的文档,似乎没有做成分享样式的必要,毕竟使用这个工具在工作,很多时候并不是单纯想看下这个文档内容,而是会有下一步的操作,比如创建个子文档写概设、写验收记录、查看该文件夹上下关联的文档。只是分享页的会与下游的操作割裂开,增加不必要的使用成本。
另外,直接点击卡片就跳转到对应Wiki文档,这个操作会更便捷一些。

3、很多花里胡哨但是用不上的功能
team系统中的关联Wiki页面,【复制文档】【上传文档】【创建Wiki文档】打开弹窗都长一样,不知道这些功能怎么用而且也用不上,还很容易增加理解成本。细碎功能太多,但是又很鸡肋,比如【网页链接】【测试管理】【研发数据链接】等


三、jira查看不方便
没有办法按指定的【字段】排序,也无法只筛选指定【负责人】。一般来说,看到都是为了快捷看到整体情况,以及筛选自己负责的内容,很明显2个要求都达不到。

除此之外,在使用过程中还遇到各种bug,比如筛选后发现有任务遗漏等。当然使用过程中还有其他的槽点,但是不致命也就将就。
写到这里,其实没有要劝退谁的意思。目前团队代码在 Gitee,Wiki 和任务管理也迁过来了,后续也将长期使用。正因为还得继续用,我才比谁都希望它赶紧变好。
Gitee 的底层能力不差。Git 版本管理、代码仓库联动,这些是它的基因优势,只是作为产品目前用不到而已。真心希望这个产品可以在该用力的地方用力,在该精简的地方精简。
@Gitee 官方,一个真实使用者的声音,希望你们能听到。
本文由 @闪耀的曙光 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载
题图来自Unsplash,基于CC0协议
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