如何配置人力资源SAAS里的权限角色

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编辑导语:在业务系统设计中,很多岗位所做的事情并不是完全可见的。因此,在设计之前,需要先了解业务方,做好业务分析,再转化成权限配置。作者总结了一些EHR系统里关于业务方对权限角色的需求,希望对做人力资源的小伙伴有所帮助。

从接触到的项目中,总结了些EHR系统里,业务方对权限角色的要求,希望对在人力资源里拼搏的小伙伴有所帮助。

谈权限角色之前,先说一说业务,理解了业务才能更好的转化成系统的配置。

我们日常看到的HR忙于招聘,员工活动,节假日福利之类的事情,HR们的工作不限于我们日常看到的内容,还有很多我们看不到的。

人力资源部门的工作用四个字总结:选、用、育、留。

人力资源部门的具体工作有六大板块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。

人力资源规划:负责公司组织管理、岗职管理、编制管理、等等。普通的员工一般感知不到。

人员招聘与配置:日常见到的招聘。

培训开发:负责员工学习培训。

绩效管理:负责员工的绩效考核。

薪酬管理:负责员工的薪资福利,简单理解为工资和五险一金。

劳动关系管理:负责员工入职后的管理,简单理解为员工的入转调离。

假设上述每个板块是一个HR负责,那从数据量来说,HR可见的都是全员;但从具体内容来说,HR可见内容因各自负责的模块而不同,负责薪酬的HR不可见员工的劳动合同,负责培训的HR不可见员工的薪资档案。

各家公司实际情况不像假设那么简单,小公司可能1个HR身兼几个板块,大公司可能一个板块里分成n个HR负责同时又兼任其他板块的工作,这就要捋清楚HR每个工作职责负责的员工是谁和具体的操作是什么,进而转化成系统配置的界面权限和数据权限(个人对权限的分类)。

界面权限:页面上可见的菜单入口、页面元素如按钮等。

数据权限:行数据,10个员工还是100个员工。

下面分享一个简单的业务场景。

员工类型:正式员工、实习生、第三方派遣。

薪资管理:两家扣缴义务人(正式和实习生用一家,派遣用一家),4种薪资规则(高管规则,普通规则,实习生规则,派遣规则)。

公司HR:4人,ABCD

分工:A可见所有员工并负责所有人的合同,B可见正式员工,C可见实生,D可见第三方派遣;A负责高管薪资规则,B负责普通规则,C负责实习生规则,D负责派遣规则。

根据描述,我们来分析下各个HR所负责的业务,每个HR都负责一部分人事管理和薪酬管理,A的人事管理可见全部员工和劳动合同,BCD仅负责部分员工且不负责劳动合同;A负责正式员工中的高管的薪资管理,B负责正式员工中的普通员工的薪资管理,C负责实习生的薪资管理,D负责派遣员工的薪资管理。

界面权限:A可见员工菜单和合同菜单,BCD可见员工菜单;A可见高管薪资规则,B可见普通薪资规则,C可见实习生薪资规则,D可见派遣薪资规则。

数据权限:A在人事管理可见全员,在薪资规则里仅可见规则下的员工;BCD可见部分员工,在薪资规则里仅可见规则下的员工。

分析清楚HR们所负责的内容后,根据自家的系统设计就可以配置对应的权限角色了。

上述案例比较简单,实际项目里情况会多种多样,看到的数据限制不仅仅是员工的数据,看到的界面限制不仅仅是菜单。归根结底,做好业务分析,再转化成权限配置。

#专栏作家#

Lprecious,人人都是产品经理专栏作家。成长中的产品汪,关注车辆网行业和B端产业发展,目前从事人力资源SAAS解决方案行业。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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评论
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  1. 需要举个例子才行

    来自广东 回复
  2. 不同公司的人力资源架构不同,一些大公司的人力资源系统比其它业务都复杂,逻辑虽然明确,但是体现到产品里却很难。

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