回顾飞书管理后台的更新,了解一个B端产品的发展历程

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了解一个产品是如何发展的,就要不断的持续关注一个产品,并且留意产品动向,了解它在此过程当中的每一次调整与改动。关于产品飞书,作者用了4 年去持续分析,这篇文章将带领大家了解飞书是如何进行设计优化的?推荐给设计师们来阅读和学习。

前言

如何了解一款产品是如何发展的?

我从 19 年到 23 年一直在关注飞书,4 年的变化,看到了我们作为设计师,在一款业务不断发展的产品、日益庞大的产品线中,它是如何进行设计的优化。

今天我们会结合 4 年产品的竞品截图,通过图片的方式来讲解飞书的交互更新。

并且我也是深度使用用户,也尝试揣测每一个改版背后设计师有哪些思考~

小 Tips:今天我们主要说的是飞书管理后台,和飞书的客户端无关,这里为了方便描述,就以飞书代替。

一、初代:第一版是如何设计的?

我记得第一次使用飞书是我司的产品想要寻找新的平台上架,那时候正是飞书刚刚面市商业化,我们老板去参加了飞书内部的无限大会,会议回来后就准备将我们产品上线到飞书,从那时开始我就对它有了个基础的了解。所以我是被迫的~

1、设计特点

在初代版本当中,飞书的设计其实十分有个性,因为当时很少看到如此设计的管理后台。

卡片内容区域:将飞书的内容区域变为一个圆角的卡片,这种做法即觉得很时髦(当时确实没见过),同时又感觉很不妥,看上去品牌调性不够严谨,果然后面这个方案就被优化了。证明刚开始一个产品问世,也不是做得非常的完美~

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高饱和度的配色:整体颜色还是以高饱和度为主,无论是 图标 或者是 整体设计,颜色都用的十分靓丽,充斥着大量的 红、橙、黄、绿、紫,这也给人一种不够严谨的视觉形象。

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全局导航:这是一个非常新颖的交互,当我们点击右上角的全局导航过后,会展开对应所有的导航信息,按照设计师的结构进行安排,这样我们就能预览所有的导航内容。

这种做法当时觉得十分奇特,我也反复使用,但整体的使用感受不佳,因为我的导航信息所有都在左侧,而我要使用全局导航反而在右侧,不太符合使用习惯,后面你会发现这个功能也被砍掉了。

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页面区分:页面的区分是整体设计非常重要的一环, 第一版本的飞书主要是通过分割线+投影来解决,你就会发现整体的页面分割不够明确,感觉像分了又没有完全分,也就导致页面当中很难聚焦,用户总是在漫无目的地不停寻找。

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2、整体感受

通过初代的设计你会发现,即使是飞书在第一个版本的时候做得也不算特别好,并且还会有很多优化的空间,因此我们自己在实际的项目当中,刚开始主要还是以快速产出为主,不要有太多顾虑,完美主义也会有很多不完美的情况,就留在后续进行调整。

二、过渡:业务发展是如何设计的

这次管理后台的迭代我记得是在2020年前后,那时候正是疫情的高峰期,也就导致了协同办公类的软件迎来了发展的黄金时期。而之前设计当中的很多问题,都在这一个时候勉强解决。

1、设计特点

前后台风格统一:在之前的飞书当中,你会发现 管理后台与桌面端 非常割裂,感觉像是两个产品。而现在通过统一的品牌色,尽可能将它们俩拉到同一起,看上去才像是一个统一的管理后台。

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布局调整:在整体的交互结构上,做了相应的优化。比如之前的 tabs 与 标题 在整体导航的顶部,感觉其与内容毫无关联,现在的设计将标题下放,更适合大多数产品的使用场景。

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面包屑的出现:从截图上我们其实能看到,这个时期的导航菜单已经非常多了,同时层级也会特别的深,因此在设计上通过面包屑来进行优化,先解决目前的燃眉之急,等后续产品业务发展成熟后再统一进行优化。

2、整体感受

这一时期很明显的能够感受到飞书就是在调整过渡,一方面业务发展十分迅速,需要响应;另一方面知道设计存在问题,但是没有太多精力,无法进行大改。这时候就会将用户反馈的所有问题记录下来,站在设计的角度思考方案可能就是我们应该做的。

所以有的时候我们目前的方案哪怕有些瑕疵并不要紧,更重要的是如何解决这些瑕疵,汇总记录,等待时机。(毕竟研发资源很难争取……)

三、确定:明确的设计思路

这次改动应该是在 2021 年,明确了未来设计的方向,开始进行大刀阔斧的改动。首先这一时期的飞书产品线急剧增加,据我了解就会有 「考勤、OKR、招聘、绩效、打卡」等多个产品线需要独立的管理后台,因此需要提供一个统一的设计方案,来将这些产品线的风格统一。

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1、设计特点

纯白风格:内容部分主要是以纯白风格为主,同时 导航、功能 等辅助信息使用灰色进行呈现,这样我们可以更为聚焦。对比前两个版本发现确实要清晰很多。

降低饱和度:对比之前的设计方案,你会发现目前的设计整体降低了页面的饱和度,同时也明确的品牌的主题色 蓝色,其他颜色进行辅助,这样设计上更为明确,哪些内容为重点一目了然。

其实这种风格是值得很多设计师借鉴的,因为现在有太多设计师产出的内容过于视觉,导致和整个品牌调性不相符,就会发现你的设计稿其实挺好,但就是不适合我们产品。

框架设计更清晰:这时候的内容与结构就会更为清晰,整体的白色突出的是内容部分,我们可以将内容完整的凸显出来。

2、整体感受

这一阶段其实已经非常完整,设计风格上没什么可挑剔的,同时交互结构上没有进行大的调整,更多是将 常用/新加 的功能进行呈现,比如 帮助中心、配置任务 等,都是为了满足特定的业务场景设计的。

同时由于产品业务功能较多,你会发现他们提供了一个查看全部的按钮,用于一些 低频 隐藏功能的展示,在导航上尽可能的优化用户的使用体验。

整体来说这次改版比较成功,后面也会有很多产品前仆后继的采取这种风格形式,流行了一段时间。

四、优化:基于业务再优化

就在前几天,飞书又进行了设计调整,从这一次改版发现 业务层面 还是有一些问题亟待解决,产品导航过多需要优化,看看飞书它的做法。

1、设计特点

导航优化:在之前的版本当中,一级导航菜单有 20+ 个,同时还有会很多其他产品线的管理后台,也就导致飞书管理后台非常的散乱,经常会出现来回不停的跳转。

面对这种情况,之前是采取隐藏+全部导航的思路,但是现如今已经不太能够解决这样的问题,同时飞书的很多产品都需要单独独立的配置项,因此采取页面的拆分,将导航分为 企业管理 与 产品设置。

企业管理为产品的基础配置;产品设置则为对于附属产品的设置配置,这样就能让用户更为清晰的理解导航。

最后说说,面对导航如此之多,即使再自身的设计师来了也只能增加层级进行优化。木有太多灵丹妙药~

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视觉调整:因为导航层级的增加,也就导致现在需要凸显顶部导航部分,所以将之前的灰色调整为白色。但感觉目前这个方案理解的难度依然较大,在座的同学们也可以思考一下能否有其他的解决方案。

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2、整体感受

这次飞书将多条产品线打通,满足我能够在一个管理后台里,去配置多个产品的业务。

其实这个问题我在之前体验飞书招聘时就发现,这样就能避免产品之前的割裂感,同时统一的交互在后续的 功能业务面市时,也能够快速的产出和响应。

这次的迭代由于有动画的效果,以及新颖的新手引导,整体还是感受还是十分不错。你会发现设计是没有一个终点,我们会根据业务的情况进行设计上的调整。而我们能做的,就是根据一次次的业务要求,去做出合适的设计。

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五、总结:我的观察日记

这其实就是我对于一个产品四年的持续观察,虽然自己没有切身经历设计需求,但是一次次看到它的迭代,分析它这样设计的原因,仿佛自己也在项目当中。

从飞书的设计当中我们也可以了解到,关注一个产品就要不断的持续留意产品动向,了解它在此过程当中的每一次调整与改动,分析这个设计师的所思所想,这或许就是喜欢一个行业就会这样的持续去关注。

希望大家都有一个自己的日记,写写自己未来观察的内容。

专栏作家

CE青年,微信公众号:CE青年,人人都是产品经理专栏作家。专注B端设计领域,一个2B行业的2B设计师。

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题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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