产品设计角度浅聊「车队管理系统」(下)

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车队管理系统在物流运输行业中扮演着不可或缺的角色。本文将从产品设计角度浅聊「车队管理系统」,一起来看看吧。

1. 车队管理系统的重要性

  1. 燃油盗窃防范:通过车队管理系统的实时监控功能,可以对车辆的燃油消耗情况进行精准监测。系统能够检测到异常的燃油消耗模式,如突然增加的油耗或非正常的加油行为,及时报警并采取应对措施,例如追踪车辆位置、通知现场人员或报警。这种及时性的反应可以有效减少燃油盗窃行为,降低损失并提高资产安全性。
  2. 司机户外考勤管理:车队管理系统结合GPS定位等技术,可以实现对司机的户外考勤管理。系统能够记录司机的出勤时间、工作地点以及工作时长等信息,确保司机按时到岗、按规定工作,并且可以监督司机的工作行为,避免违规操作和滥用工作时间。这种精准的考勤管理可以提高工作纪律性,减少人力资源管理成本,同时也有助于提升运输效率和服务质量。
  3. 路线规划优化:系统可以根据实时交通情况和货物特性进行智能路线规划,避免拥堵和路况不良区域,提高运输效率,减少运输时间和成本。
  4. 车辆环保驾驶监控:通过监控车辆的行驶速度、急加速、急刹车等危险行为,系统可以对司机进行环保驾驶培训和监督,减少油耗和排放,降低对环境的影响,同时也降低对危险行为产生的不良影响。
  5. 车辆里程管理:系统可以实时记录和管理车辆的行驶里程和维护记录,为车辆的定期维护提供依据,确保车辆在最佳状态下运行,延长车辆使用寿命。
  6. 财务系统整合:系统可以与财务系统整合,实现对车辆消耗费用的统计和管理,包括维护费用、燃油费用、司机薪酬等,为企业提供全面的财务数据支持和决策参考。

车队管理系统在物流运输行业中扮演着不可或缺的角色,通过对燃油盗窃、司机考勤、路线规划、环保驾驶、车辆里程和财务消耗等方面进行有效管理,可以提高运输效率、降低成本,保障运输安全,提升企业竞争力和服务水平。

2. 本文要探讨的问题

本文将重点讨论车队管理系统在物流运输行业中的两个关键问题:燃油盗窃防范和司机户外考勤管理。这两个问题直接影响着运输成本、运输效率以及企业的安全管理,因此在车队管理系统中的解决方案至关重要。接下来将分别就这两个问题展开探讨,并提出相应的解决方案。

一、如何避免燃油盗窃

1. 燃油盗窃的挑战

技术手段的提升:盗窃者利用高科技手段,如专业工具改装车辆等,使得盗窃行为更加隐蔽和难以察觉,增加了打击的难度。

内部勾结问题:有时盗窃行为是由内部人员,例如司机,与外部盗窃团伙勾结进行的,他们可能会配合盗窃者一起进行盗窃,使得防范工作更加复杂和困难。

地理环境的影响:某些地区的地理环境复杂,如森林、山区等,为盗窃者提供了藏身和逃避追捕的场所,增加了打击盗窃行为的难度。

监控覆盖不足:某些运输路段或停车场的监控覆盖不足,盗窃者往往会选择这些“盲区”进行盗窃活动,增加了防范的难度。

2. 使用智能传感器实时监控燃油消耗

解决方案1:

  • 车辆定位器配置油量传感器,传感器通过定位器上报剩余油量到云端,在SaaS平台进行展示
  • 配置燃油盗窃配置,当在一定时间段内,油量减少超过一定数量时,产生告警推送至车队管理员/司机

3. 环比车辆/司机的燃油使用率,燃油使用情况与司机薪酬关联

解决方案2:

  • 按照周/月/季度时间维度与车辆/司机/车辆+司机的维度环比消耗的燃油,通过对历史燃油消耗数据的统计和分析,帮助企业了解燃油使用情况的趋势和规律,发现异常消耗和盗窃行为,有针对性地采取措施。
  • 建燃油使用率高可能反映了司机的驾驶习惯和技术水平存在问题,需要加强培训和管理;而燃油使用率低则可能反映了司机的良好驾驶习惯和技术水平,可以考虑给予一定的奖励或提升薪酬待遇,激励司机提高运输效率和节约燃油。

4. 危险区域标识,平台共享

解决方案3:

  • 对于触发过油量盗窃行为告警的地图区域,系统自动表示为附近n km为危险区域
  • 当路线规划需要路过该区域时,向管理员提示途径危险区域,管理员可以重新规划路线,或要求司机不得停留,当司机停留一定时间段时,系统产生易发生油量盗窃的告警,同时系统对司机的打分进行减分。

二、户外司机考勤的解决方案

1. 传统考勤方式的局限性

  • 时间成本高:传统考勤方式通常需要司机到指定地点打卡或者填写纸质考勤表,这样会消耗司机大量的时间和精力,影响工作效率和运输效率。
  • 考勤数据准确性低:传统考勤方式容易出现人为误差或造假现象,比如司机代打卡、漏打卡等情况,导致考勤数据的准确性受到影响。
  • 信息实时性差:传统考勤方式通常需要手动处理和整理考勤数据,导致考勤信息的实时性较差,管理者无法及时获取最新的考勤情况。
  • 难以监控外勤工作:传统考勤方式难以对司机的外勤工作进行有效监控,无法实时了解司机的工作状态、工作地点和工作时长等信息。
  • 无法统计工作时长和工作量:传统考勤方式无法准确统计司机的工作时长和工作量,无法进行有效的绩效评估和薪酬计算。

2. 车载设备和GPS技术的应用

为解决传统考勤方式的局限性,车队物流管理系统可以引入先进的车载设备和GPS技术,实现更智能化、实时化的考勤管理。具体应用包括以下几个方面:

  • 车载设备的安装:在车辆中安装智能化的车载设备,包括考勤终端设备和GPS定位装置。这些设备可以实现对司机工作状态、行驶轨迹、停留时间等数据的实时采集和记录。
  • GPS技术的应用:通过GPS技术实现对车辆的实时定位和监控。可以准确获取车辆所处位置、行驶路线、停留时间等信息,为考勤管理提供可靠的数据支持。
  • 自动化考勤记录:基于车载设备和GPS技术,实现司机的自动化考勤记录。系统可以根据司机上下车的时间和地点自动生成考勤记录,避免人为误差和造假现象,提高考勤数据的准确性。
  • 实时监控和管理:管理者可以通过车队物流管理系统实时监控司机的工作状态和行驶情况。可以随时了解司机的工作地点、工作时长、行驶轨迹等信息,及时发现异常情况并采取措施。
  • 外勤工作管理:借助GPS技术和车载设备,可以有效管理司机的外勤工作。系统可以记录司机在外勤工作中的具体任务、工作时长和工作量,为绩效评估和薪酬计算提供可靠依据。

车载设备和GPS技术的应用可以实现对司机的智能化、实时化考勤管理,提高考勤数据的准确性和实时性,同时提升管理效率和监控能力。这对于车队物流管理系统来说,是提升运营效率和管理水平的重要举措。

3. 结合生物识别技术

除了上述应用外,车队物流管理系统还可以结合生物识别技术,进一步提升考勤管理的安全性和准确性。

  • 生物识别考勤系统:引入生物识别技术,如指纹识别、面部识别等,实现对司机的生物特征进行识别和验证。通过司机的生物特征信息,实现考勤数据的真实性和准确性。
  • 双因素认证:将生物识别技术与传统的账号密码认证结合起来,实现双因素认证。司机需要同时提供生物特征信息和账号密码才能完成考勤认证,增强考勤管理的安全性。
  • 车辆使用权限控制:结合生物识别技术,实现对车辆使用权限的精确控制。只有经过生物识别认证的授权司机才能启动和驾驶车辆,防止非法驾驶和车辆盗窃。
  • 工作时长自动统计:生物识别考勤系统可以自动统计司机的工作时长,实现对工作时间的精确记录和统计。这有助于准确计算司机的工作量和工资待遇。
  • 实时监控和异常报警:结合生物识别技术,系统可以实时监控司机的工作状态,发现异常情况时及时报警。比如,如果系统检测到非授权司机试图启动车辆,可以立即发出警报并采取相应措施。

三、车队管理的未来发展趋势

1. 自动化与智能化

在车队管理的未来发展趋势中,自动化与智能化无疑是两大核心驱动力。自动化技术的应用将极大地提升车队运营效率,减少人力成本,同时提高安全性和服务质量。智能化则赋予了车队管理更加精细化的能力,通过对数据的收集、分析和处理,实现更精准的决策和更高效的资源配置。

随着技术的不断进步,我们可以预见到,未来的车队将实现高度的自动化,包括自动驾驶、自动调度、自动维护等功能。同时,智能化的车队管理系统将能够实时监控车辆状态、路况信息、客户需求等多方面数据,通过算法优化车辆的运行路径、提高运输效率,并为客户提供更优质的服务体验。

此外,自动化与智能化还将推动车队管理模式的创新。例如,通过智能调度系统,实现车辆的按需分配和高效利用;通过智能化维护系统,实现对车辆状态的实时监控和预测性维护,降低运营成本。

2. 大数据与人工智能的应用

  • 在车队管理的未来发展中,大数据和人工智能的应用将发挥越来越重要的作用。大数据的收集和分析可以帮助车队管理者更好地了解车辆运营情况、市场需求和客户行为,为决策提供有力支持。而人工智能技术的应用,则可以实现更高效的决策和优化。
  • 具体来说,大数据可以帮助车队管理者分析车辆运行数据、路况信息、客户需求等多维度数据,从而发现潜在的问题和优化空间。例如,通过对历史数据的分析,可以预测未来的运输需求,提前进行车辆调度和资源配置。同时,大数据还可以用于客户行为分析,帮助车队提供更个性化的服务。
  • 而人工智能技术的应用则可以实现更高效的决策和优化。例如,通过机器学习算法对车辆运行数据进行训练,可以实现对车辆状态的自动预测和预警;通过深度学习算法对客户需求进行分析,可以实现更精准的服务推荐。此外,人工智能还可以用于自动化调度、路径规划等方面,提高车队的整体运营效率。

3. 车辆互联和自主驾驶技术的融合

  • 车辆互联和自主驾驶技术的融合是未来车队管理的重要趋势之一。车辆互联技术可以实现车辆之间、车辆与基础设施之间的信息共享和协同工作,提高道路安全和运输效率。而自主驾驶技术则可以进一步解放人力,实现车队的自动化运行。
  • 随着5G等通信技术的普及和应用,车辆互联技术将得到更广泛的推广和应用。通过车辆之间的实时通信和协同工作,可以实现更高效的交通流组织和事故预防。同时,车辆与基础设施之间的信息共享也可以提高道路使用效率和安全性。
  • 自主驾驶技术的发展也将为车队管理带来革命性的变化。通过先进的传感器、算法和控制系统,自主驾驶车辆可以实现自动驾驶、自动避障、自动停车等功能,极大地提高运输安全和效率。未来,随着自主驾驶技术的不断完善和普及,车队将实现更高程度的自动化和智能化。

4. 对环境友好的可持续发展策略

在车队管理的未来发展中,对环境友好的可持续发展策略将成为重要的考量因素。随着社会对环保意识的不断提高和政府对环保政策的加强,车队管理者需要更加注重环保和可持续发展。

  1. 一方面,车队管理者可以通过选择环保型车辆和清洁能源来减少车辆排放对环境的影响。例如,推广电动汽车、氢能源汽车等环保型车辆,减少对化石燃料的依赖;同时,优化车辆调度和运输路线,减少不必要的空驶和拥堵,降低能源消耗和排放。
  2. 另一方面,车队管理者还可以通过实施节能减排措施来降低运营成本和提高经济效益。例如,通过智能化维护系统实现对车辆状态的实时监控和预测性维护,减少因车辆故障导致的停驶和维修成本;同时,通过优化车辆运行模式和调度策略,提高运输效率和降低能源消耗。

本文由 @布布的铲屎官 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。

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