项目通宵上线,产品经理应该怎么做?

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 相信从事互联网的产品、开发、测试或者项目经理,都曾有过通宵上线的经历。本文作者主要分享当项目需要通宵上线时,产品经理应该做哪些准备工作?

有句话是这么说的:“没有深夜痛哭过的人,不足以谈人生”。

其实可以引用一下:“没有通宵上线过的产品经理,不足以称为产品人”。

相信从事互联网的产品、开发、测试或者项目经理,都有过通宵上线的经历。在这里想跟大家分享一下,当项目通宵上线时,产品经理应该做些什么?

一、为什么要通宵上线?

首先聊一聊“项目为什么会通宵上线?”这个问题。

不知道从什么时候开始,通宵上线已经成了共识。在产品/开发/测试眼里,上线=加班=通宵

由于所在的公司一直是晚上上线,一开始我还以为这就像某种自然现象一样,必须要晚上上线;但后来询问了一些其他公司的开发同学,才知道任何时段都可以上线。只是一些公司会因为一些原因而选择在晚上上线。

下面是我搜集到的一些晚上上线的原因。

晚上上线的原因

  1. 晚上上线,尤其是半夜上线,用户已经休息了,不会因为上线影响用户的操作;
  2. 考虑公司服务器性能问题,晚上上线有补救的时间;
  3. 晚上上线,如果上线后有问题,有补救的时间;
  4. 公司管理层恶意安排周五晚上上线,隐形强制员工加班;

那么为什么经常会出现通宵上线的现象呢,原因只有一个:干着干着就通宵了!

经常会出现这种情况:本来按照计划应该晚上8点上线,但是由于各种问题,修修改改,最后拖到凌晨6点才上线。

如果排除刻意安排通宵上线这一因素,会有很多原因导致团队人员熬夜工作、通宵上线。例如产品方案的缺陷、技术难题、测试人员没有测出重大bug而影响上线……

总的来说,在互联网行业漂,哪能不熬夜?

二、通宵上线时,产品经理应该怎么做?

那么,如果碰上通宵上线,产品经理应该怎么做,才能让团队在晚上通宵工作稍微舒适一些、效率更高一些呢?

1. 准备工作

1)做好物资储备

通宵工作是一件很耗费体力的事情。尤其团队里有女生的话,这对女生的体力和精力都是一个巨大的挑战。所以,产品经理在通宵前应该做好物资储备。这样在同事们都精疲力尽的时候能够像哆啦A梦一样从袋子里掏出各种续命的东西。

但是,这不意味着产品经理需要无微不至地准备好所有东西。毕竟公司也不给报销,再加上项目经理会负责夜宵部分。所以,产品经理只需要准备好一些让大家幸福感强一些的东西就好。

通宵上线必备清单:

  • 咖啡、奶茶、茶叶:不仅能够给枯燥的漫漫长夜增添滋味,在通宵工作中还有续命作用
  • 各种小零食:产品经理备好各式物美价廉的小零食,让大家补充体力。在工作时也能愉快地吃吃喝喝,顺便还能拿着小零食去提需求,美滋滋。
  • 蒸汽眼罩:在等待上线空闲阶段,能够帮助舒缓疲劳、快速入眠。
  • 面膜:如果产品经理是精致的猪猪女孩,还可以准备几片面膜。在等待上线的时候和团队其他小姐姐一起敷面膜,具有提神、护肤、增进感情多种功效。
  • 毯子/抱枕:准备好毯子和抱枕,裹紧自己的小被子,保证后半夜的睡眠质量。
  • 认真的态度、逗比的心态:在处理问题时要认真,空闲之余要幽默,用笑话、段子娱乐大家,有提神、促进感情的功效。

产品经理可根据自身财力、家里是否有矿、团队成员感情深浅程度等多重因素准备物资储备。

在熬夜加班时,产品经理可以在适当的时候,拿出东西和团队成员分享,活跃活跃气氛。不过如果别人在睡觉,最好还是不要打扰。

2) 提前了解项目进度

一般临近上线了,如果没有延期风险,那么该项目大概率会是已经在测试阶段。

通宵工作前,产品经理首先要提前向测试人员和开发人员了解测试进度、bug修改进度。自己也应该查看禅道中的bug数量和情况。重点关注指派给自己的bug,尽快转出给相对应的开发去解决。

在了解工作进度的过程中,产品经理能够大致预估剩余的工作量,评估一下项目上线的大概时间和顺利程度。

3) review自己的PRD和当前测试版本

如果项目周期比较长,在通宵上线前,还是建议产品经理先review一遍自己的PRD,把PRD再熟悉一遍。这样等到开发、测试人员向自己确认需求时,不至于因为时间久远,而忘了自己当初设计方案的出发点和细节。

review完了PRD,可以再粗略地过一遍当前产品的测试版本,查看一下当前的产品形态。如发现当前测试版本的产品与PRD的设计有重大出入,应立即告知给测试开发,尽快解决问题。

产品经理提前reviewPRD和当前测试版本,主要是为了熟悉PRD内容和当前产品的开发状态,提高通宵工作的效率。

2. 通宵工作中

1) 快速、准确地回复开发、测试的问题

在项目即将上线时,团队主要的工作是:

  1. 测试人员进行测试
  2. 提出bug——开发修改bug——修改完毕
  3. 测试
  4. 关闭bug

在这个过程中,虽然表面上看似不需要产品经理参与,但其实每一步都需要产品经理进行确认。

测试人员在测试时,一旦发现当前功能和PRD上描写的不一致,首先会向产品经理确认这是否是bug。

如果这是产品同意的变动,则不是bug;如果产品确认是bug,则测试可提交bug,指派给相应开发;当开发收到指派的bug,如果只是普通的bug,则可以自行按照PRD修改。

如果有变动,则开发也会向产品经理确认该功能的具体变动——当然这个变动必须是很小的变动,例如按钮的颜色、提示语的变化等等。如果是大功能的临时变更,除非不得已,在项目即将上线时,还是不要随意改动。

bug改好后,测试在测试时,也会邀请产品经理一起测试,进行验收。

所以在整个过程中,尤其是bug较多的情况下,产品经理是非常忙碌的。大家都来找你确认东西,很容易会晕头转向、着急忙慌。这个时候,就比较考验产品经理处理多个问题的能力,以及对PRD的熟悉程度。

2) 了解上线前的重大问题

在通宵工作中,产品需要定时检查禅道中的项目bug,以防突然发现影响上线进度的重大问题。

当出现疑似影响上线的重大问题,产品经理应该找到相应的开发、测试人员,快速了解该问题出现的原因:

  • “是产品方案设计缺陷还是开发设计缺陷?”
  • “是后台数据原因还是前后端配合不当的原因?”
  • “是需求不合理还是需求与当前系统逻辑不耦合?”……

了解原因后,产品经理应该对具体问题给出具体方案,尽量减小重大问题对上线的影响。

3) 快速给出解决方案

当遇到影响上线的重大问题,产品经理应该先思考这个需求是否合理。

如果这个需求并不是核心需求,不影响用户使用。但是开发难度较大,这个时候可以考虑是否可以放在后期迭代再做。又或者可以“曲线救国”,用简单取巧的方案来替代原本复杂的功能设计,达到相同的效果。

遇上无法砍掉、无法替换的难啃的“硬骨头”,产品经理则需要迎难而上,快速给出解决方案。

在了解问题时,产品经理最好是拉着相关开发、测试一起讨论,这样不仅能够提高解决问题的效率,还能从多个角度、全面地了解问题。

如果是复杂问题,例如涉及到多种场景、多种操作、多种状态变化,三言两语说不清、多说几句又容易把人绕晕。这种时候,产品经理在梳理逻辑时和给出方案时,应该多使用脑图或者excel表等形式,形式简单、内容详细地展示出问题和方案。

这样不管是自己梳理问题,还是别人看你的方案,都会清晰明了、简单易懂。

关于这一点,在《如何写出详细且易于阅读的PRD》一文中提到过。

项目通宵上线,产品经理应该怎么做?

三、总结

其实产品经理一起通宵上线并不是必要的。也有一些产品经理不陪着开发、测试通宵上线,只在家远程进行支持。

如果项目总体来看进展顺利,预估无太大问题,产品经理不在场支持也是可以的。但是如果项目进展坎坷,上线前遗留问题较多,那么产品经理还是有必要陪着开发、测试人员一起通宵工作。

一来面对面沟通效率更高;二来如果突然出现重大问题,产品经理可及时产出方案,避免出现上线事故;三来和团队一起通宵工作后,产品人员和开发、测试人员能够增进对互相的理解,团队凝聚力会更强一些。

如果是刚接触项目的产品新人,还是建议尽量跟随开发、测试人员一起通宵工作。这样,产品新人能够了解项目上线的流程和会遇到的坑。这对以后的项目工作,以及方案设计工作,都会是不可多得的经验和教训。

所以,各位产品经理应该好好锻炼身体,让自己能够更精力充沛地加班。

着重提醒产品妹子们,不管怎样都要记得做好护肤工作,不要因为通宵工作而把自己搞得灰头土脸、面色蜡黄。

最后提醒各位,通宵上线虽好,可不要贪多哦。不然……

#专栏作家#

异彩,微信公众号:一只蜗牛慢慢跑,人人都是产品经理专栏作家。从事房产管理系统的产品工作,关注To C产品的交互设计、运营、结构设计和商业模式。在成为一名优秀的产品人的路上努力前行。

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题图来自Unsplash,基于 CC0 协议

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  1. 这是一个有美感、有点幽默、待人热情的产品人

    来自湖南 回复
    1. 😁谢谢夸奖

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  2. 感谢分享!虽然我不是做产品经理,不过看完挺受用的。用户视觉,也是做营销很关键的一步。

    我刚开始在这里发文,新手上路,想申请专栏专家,请问有什么方式呢,需要什么条件?

    求大神赐教,在线等!

    来自广东 回复
    1. 看了一下您的文章,话题很不错呢,阅读量和订阅量数据也很不错的。申请专栏作家,只要发文数量和阅读量到了一定程度,会有工作人员联系你的。

      来自上海 回复
  3. 这是保姆还是大妈呢?真把自己当研发儿子了?

    来自浙江 回复
    1. 我觉得您这想法非常有问题。首先,同事关心同事有什么不对,而且我作为体贴的产品妹子,本身就零食储备多,适当地和同事分享怎么就成研发的儿子了。其次,项目的研发和测试是围绕着产品经理的需求和PRD展开的。在项目中,产品经理的或大或小的失误会影响其他团队成员。我用另一种方式和同事道个歉怎么了。优秀的产品经理难道不是专业能力强的同时还具有关心别人的良好品质,怎么在您眼里就成保姆和大妈了呢?恕我直言,这种以小人之心度君子之腹的话真的很丑恶。

      来自上海 回复
    2. 哈哈,同意

      来自湖北 回复
  4. 请问什么是禅道中的bug?这是什么梗还是专业术语?

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    1. 禅道是一款项目管理软件

      来自广东 回复
  5. 原因: 由于各种问题,修修改改,最后拖到凌晨6点才上线。
    项目控制待优化哦~~~
    我理解这属于严重的项目蔓延,要是发起人or项目经理or项目负责人你无感~~ 其实这是一个挺麻烦的事情

    来自浙江 回复
    1. 其实这种情况一般都是在临上线前测出重大问题。测试等待开发解决,开发在等产品给方案。

      来自上海 回复
  6. saas一般会在深夜上线吧,作为移动端App,都是随时都可以上线

    来自北京 回复
    1. 是的,深夜上线,多么可怕的一个词

      来自上海 回复