工会业财一体化(一)

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在信息化时代,或许大多数公司都需要涉及或结合“业财一体化”这个概念,来提高决策效率和前瞻性。这篇文章里,作者就结合所在的赛道、以及个人所习得的“业财一体化”知识给出了他的看法和见解,一起来看看吧。

近年来因为工作的变化,已经从事工会财务相关工作一段时间了。想着总结一下个人学习到的业财一体化相关知识,以及在工会这条赛道上的所知所得,仅供大家参考,欢迎提出各种意见。

在开始之前,我想先请各位老板思考三个问题,有点类似于哲学三大问题哈。就是“为什么要业财一体化?”“什么是业财一体化?”“业财一体化能给我们带来什么?”

首先我们先说第一个问题“为什么要业财一体化?”

这个问题再问出来时其实背后有一个隐藏问题,就是“为什么之前没有业财一体化?”。在早之前我们说的会计其实就是传统的帐房先生,在我脑海的形象就是拿着一个破旧的算盘、宽厚的账本以及一副常年佩戴的眼镜。每天按部就班的算账统计,每个月或年底掌柜的来看看每个月的营收,来判断这段时间自己的营收情况。

在这种场景下领导其实是默认会计的时间成本是固定的,就比如每个月月底都要算总账,具体情况要第二个月月初才能获取到。因为大部分竞争对手都是这个情况,所以市场整体也不内卷,也很难内卷。

那为什么现在又需要业财一体化了呢?

原因也很简单,一共有三条。

  1. 市场竞争压力需要及时决策(次月上旬再看到数据通过问题进行决策效率过低,通过进程中的风险决策更具有前置性)。
  2. “降本增效“意识增强,通过信息化节省人力成本。
  3. 随着业务细分化的发展,业务与财务联系越来越复杂臃肿,需要提高时效。

其次我们来说第二个问题“什么是业财一体化?”

在我理解所谓一体化就是一种强绑定关系,指的是财务业务与实际业务形成的及时关联的数据关系,能把每个业务行为转化成财务数据,从而提供高效的决策依据。

最后我们来说最后一个也是最重要的问题“业财一体化能给我们带来什么?”

我相信这个问题大家上网一搜就能一大把,会有各种各样的回答,比如降本增效啦、增加财务数据的准确性啦等等。而我对这些答案都认可,但我认为这都不是最重要的。

我认为“业财一体化”能给我们带来最重要的价值就是“决策的前瞻性”

大家可以想象这个画面,在你的竞争对手每个月月底还在辛苦核对财务数据,企图通过发现问题来优化决策的时候,你已经通过系统提早发现可能出现的问题,并把问题规避掉了。当你的竞争对手沉浸在通过财务数据发现问题并解决问题的喜悦中时,你已经开始通过规避风险获取收益了。这种决策的前瞻性带来的收益可想而知。

所以我认为在信息化时代“业财一体化”是每个公司都不可或缺的一环,它能有效提高我们在市场上的竞争力。但任何正面的事情都有成本,“业财一体化”所需要的产研成本、数据泄漏的可能性风险都是我们需要考虑的。合理评估ROI,不断做出收益更高的决策才是不断前进之路。如果大家对此感兴趣,下期我会出一些我在这条路上学习的经历,也希望大家多多指点,一起进步。

本文由 @贾作真时假亦真 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

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