如何做可执行、可落地的年度计划?

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1月份就快过去了,你的年度计划完成了吗?很多人,年初定下的计划常常完不成,这是为什么?该如何做可执行、可落地的年度计划?本文对此进行解析,一起来看看吧。

2024年1月份马上就要结束了,你的年度计划完成了吗?有的小伙伴肯定会说,现在提年度计划太晚了吧。听我说:有人的新年计划没坚持到2月就放弃了!不信?有数据为证!

斯克兰顿大学心理学教授约翰·诺克罗斯及其同事的研究发现,在制定了新年计划的人中,有28%的人仅仅坚持了一周便宣告放弃,不到一半的人(44.8%)能坚持半年,只有8%的人坚持到了最后。
无独有偶,美国的一家公司也曾调研了15000多人,发现至少三分之一的人,新年计划甚至都没坚持到2月!

所以,年度计划泡汤,其实是常态!

一、为什么你的计划总是完不成?

《只管去做》这本书中提出,大部分人年度计划实现不了,因为四个字:假、大、空、全。

  1. 假:目标不是发自内心的,而是一时激情。
  2. 大:目标超出能力范围。
  3. 空:写下了目标,但没有落实到计划细节。
  4. 全:贪多求全

这些原因总结下来是不是都有点意料之外又在情理之中?我再补充一个令人尴尬的原因:忘记了。许多小伙伴计划定下之后,就没看过,到年底一看都没完成。

年年都坚持完成不了自己定的目标,很多人觉得无所谓,但长期养成“失信于自己”的心理习惯,人慢慢就会对自己是否能完成一件有挑战性事情的能力产生怀疑,从而影响自己成事的信心,最后自命不凡而又碌碌无为。

就像《山月记》里李征最后一事无成发出的感慨:我深怕自己本非美玉,故而不敢加以刻苦琢磨,却又半信自己是块美玉,故又不肯庸庸碌碌,与瓦砾为伍。于是我渐渐地脱离凡尘,疏远世人,结果便是一任愤懑与羞恨日益助长内心那怯弱的自尊心。

二、如何高效完成你的目标?

目标是为了实现才定下来的,既然有了目标,实现目标的方法就很重要!

第一步:把愿景孵化为具体的年度目标

如果你的年度计划还没做,推荐你使用曼陀罗九宫格帮你制定年度目标。

曼陀罗计划表——OW64计划表,也称九宫格计划表,是一种用于描绘整体目标和行动方案的实用工具。 它以大目标为核心,分为9个区域,围绕在大目标旁边的是拆解后的8个小目标,最外一层,是小目标衍生出的具体行动事项,共九九八十一个小格子,宛如人的思考、想法的漩涡,形成一个完整的循环,这是一种可通达人类心理核心的思考方式,是绝妙的发散思考和目标管理的工具!

曼陀罗计划表可以帮助将原来抽象的目标变得具体而缜密,可视化的计划表可以让目标的实现路径更加清晰,小的执行目标和细节一览无余,提高行动力的同时,还能疏解焦虑的情绪,更加有的放矢的掌控自己的生活。

第二步:检查年度目标是否符合SMART原则

SMART原则表示:目标必须是具体的、可衡量的、可达到的、和其他目标具有相关性的、有明确的时间期限的。

举个工作场景中的例子。

王刚是某公司物流部负责人,小李是团队里的一名发货员。在王刚为小李定制的目标中,有这样一条:要优化客户服务。你是否能借助 SMART 原则,帮助王刚优化他的目标设计?

  • S,目标具体:我们可以把王刚给小李设定的目标优化成降低客户投诉率,就比刚才说得要清晰、具体很多。
  • M,可衡量:我们可以要求小李将客户投诉率从 15%降低到 10%以下。
  • A,行动导向:小李可以通过正确匹配产品和产品数量,仔细检查产品质量等方式降低客户投诉率。
  • R,相关性:小李还可以学习沟通能力方面的课程,因为沟通能力与小李的工作内容有一定的相关性。比如,他需要加强和市场部的沟通,做好发货先后顺序的协调。
  • T,及时性:我们可以要求小李在一个月内将客户投诉率降低至 10%。

除此之外,我再补充5点:

  1. 前提条件:定计划你必须是认真的、下定决心的,不要跟风。
  2. 目标数量:目标不宜多,3个不能再多了。目标要明确,方向要清晰,不要贪多,不然消化不了。
  3. 目标量化:目标量化、细化到季度、月、周。只立一个大的方向是没有任何意义的,必须让目标清晰,把大目标分解成无数个小目标。
  4. 定期复盘:定期复盘一下目标的完成情况,做到心中有数,适时调整节奏,这个特别重要。
  5. 执行辅助工具:工具在手,高效我有,通过工具的辅助,可以摆脱拖延,目标会更容易实现。

第三步:运用项目管理计划法

把年度计划分为项目和习惯两类,用不同的方法制作计划。项目类的可以制作甘特图,习惯类的可以用习惯打卡表进行跟踪。

1、甘特图管理项目

甘特图又称为横道图、条状图,是项目/任务管理中非常常用的一种图表类型,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间,非常适合二次优化我们的长期计划,通过对甘特图的运用将中长期的目标切割成一个个可控性更强的短期计划,从而让计划落地,提高行动的效率。

甘特图通常可以一眼看出以下信息:

  • 每个计划的开始时间和结束时间
  • 一个人在一段时间有哪些任务
  • 哪些任务可以同时做
  • 每个人任务完成多少,还剩多少
  • 任务之间是否互相依赖,如果互相依赖的话,要保证前一个任务按时或提前完成,不然会影响之后任务的进度。

所有计划的进度一目了然,一张图就能掌控全局。

2、用习惯完成目标

“一个人有什么样的习惯,就会有什么样的人生”。

很多时候,拉开人与人之间差距的,往往不是谁懂的道理多,而是谁拥有好习惯。好习惯,在日复一日中让人发生改变。早睡早起的人,能收获好气色和好身体;热爱读书的人,会获得更多的知识与感悟;持续学习的人,会触及更大更丰富的世界。

一个习惯由3部分组成:触发机制、惯常行为和奖励。这3个要素不断循环,就形成了习惯。

比如每天早上醒来玩手机的习惯。

  • 触发机制:闹铃响起
  • 惯常行为:伸手拿手机,打开微信或短视频
  • 奖励:有一种和世界产生链接,了解天下大事的满足感

想要改变或建立一个好习惯,也是从这3个要素入手,先设置一个对自己有吸引力的奖励,然后从一个情景化的触发机制出发,要求自己不断重复相应的动作,直到这个循环变成一个无意识的无痛行为为止。

比如,我想养成早起的习惯,在闹钟响之后,我会把伸手拿手机打开微信的行为改成立刻穿衣服起床,然后奖励自己一顿丰盛的早餐。

在养成好习惯这个持久的过程中,真正要依靠的不是意志力和自控力,而是不用思考就直接去做的下意识行为。寻找适合自己的方法,把坏习惯慢慢调整、改变成为好习惯,那种重新找回对生活主动权的感觉,真的很棒。

本文由 @观察月亮的小白羊 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。

题图来自unsplash,基于CC0协议。

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