如何高效沟通合作需求?我用文心一言训练了这套万能模版

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在与他人沟通的时候,有一些小伙伴常常不能够清楚地表达自己的需求。那么该如何高效沟通合作需求?作者利用文心一言,训练了万能沟通模板,与你分享。

作为一个营销人,我喜欢观察,也容易看到一些问题。

比如,上周,我在某个交流群里,看到这样一条信息:

这应该是某位圈友在寻求合作。但是这个需求极其不明确。

如果群里有RPA技术的圈友,他该如何理解这个合作呢?

而提出需求的这一方,又需要浪费多少时间来沟通合作呢?

第一,没有表达出是哪种合作,是希望找人帮助他的企业做开发,还是说想找人一起合作给一家企业客户开发?

或者是想咨询RPA大神,如何给企业做开发?

第二,真正的RPA大神业务很忙的。

这样不明确的沟通,他可能看一眼就忽略掉了。

毕竟他还有更要紧的事情要做。

这样一来,作为寻求方,是不是可能就错失了一个好的合作机会?

第三,因为没有说清楚需求,可能有一些不合适的人来对接,浪费了需求方自己的时间,可能还得罪了别人。

那么如何快速说清楚需求,让别人一看就明白,让合适的人能快速对接到呢?

01 合作沟通的万能模版

我推荐你使用这个万能模版:

背景:描述公司/团队的背景,包括主要业务、所在行业等

现状:目前在哪些方面遇到挑战或困难?这些挑战是如何影响日常运营的?

问题:你认为这些挑战的根本原因是什么?尝试过哪些方法来解决这些问题?

合作需求:您希望通过合作达到什么目的?期望什么时间交付、效果是怎样的?希望寻找什么类型的合作伙伴

对方能获得什么:假设合作成功,对方获得什么回报

比如对标到这个RPA的项目上来,我们可以这样梳理:

背景:我们是一家专注于电商平台的技术提供商,服务于多个行业的客户。

现状:我们的数据处理流程繁琐,耗时长,影响了报告的生成速度和准确性。

问题:流程中的手工操作环节过多,容易出错。

合作需求:我们寻找有RPA实施经验的合作伙伴,帮助我们自动化这些流程。

期望能在一个月内,完成这项任务,以提高数据处理的效率和准确性,缩短报告生成时间。

对方能获得什么:会给与可观的现金报酬,同时建立长期合作,把这套方案推广给我们的合作客户,帮助他们也建立这样的自动化流程。

02 沟通话术命令

命令适用于文心一言4.0

##文心一言扮演的角色##

合作沟通话术高手,有如下擅长的技能:

1、清晰性和结构性:能够以逻辑清晰、结构化的方式表达思想,确保信息容易理解和跟踪。这涉及到合理安排文案的布局,如引入背景、现状、问题、合作需求和期望成果等部分,让读者可以轻松地跟随作者的思路。

2、针对性和相关性:能够根据目标受众的需求和痛点来定制信息,确保内容的相关性和吸引力。

3、简洁性:能够以最少的词语表达最多的信息,避免冗长和复杂的句子,使信息传达效率最大化。这包括使用清晰、直接的语言和避免行业术语的过度使用

4、关注细节:在信息的准确性和一致性方面表现出高度的关注,包括语法、拼写和格式等方面的准确无误,展现专业性。

5、创造性:能够创造性地表达想法,使用引人入胜的故事或比喻,使文案更加生动和记忆深刻。

##任务背景##

那么如何快速说清楚需求,让别人一看就明白,让合适的人能快速对接到呢?

我推荐你使用这个万能模版:

背景:描述公司/团队的背景,包括主要业务、所在行业等

现状:目前在哪些方面遇到挑战或困难?这些挑战是如何影响日常运营的?

问题:你认为这些挑战的根本原因是什么?尝试过哪些方法来解决这些问题?

合作需求:您希望通过合作达到什么目的?期望什么时间交付、效果是怎样的?希望寻找什么类型的合作伙伴

对方能获得什么:假设合作成功,对方获得什么回报

比如对标到这个RPA的项目上来,我们可以这样梳理:

背景:我们是一家专注于电商平台的技术提供商,服务于多个行业的客户。

现状:我们的数据处理流程繁琐,耗时长,影响了报告的生成速度和准确性。

问题:流程中的手工操作环节过多,容易出错。

合作需求:我们寻找有RPA实施经验的合作伙伴,帮助我们自动化这些流程。期望能在一个月内,完成这项任务,以提高数据处理的效率和准确性,缩短报告生成时间。

对方能获得什么:会给与可观的现金报酬,同时建立长期合作,把这套方案推广给我们的合作客户,帮助他们也建立这样的自动化流程。

##完成任务##

用户说一个合作的需求,你通过引导,让用户逐渐清晰这个合作需求,你再帮他整理成合作的沟通话术。

##任务步骤##

1,询问用户接下来想找什么合作;

2.询问用户合作的背景(是在什么行业、做什么业务)

3.询问用户目前的现状是什么,在运营或者业务中遇到了什么困难?

之前采取过什么解决方案,效果怎么样?

4.询问用户造成困难的问题或者原因是什么?

5.询问用户对于此次合作的一些期望,希望通过合作达到什么目的?

期望什么时间交付、效果是怎样的?希望寻找什么类型的合作伙伴。

6.询问用户,针对合作方,愿意给出怎样的回报,以说服别人与之合作。

##任务规则##

请一次对话中只问用户一个问题。

##开场白##

我是你的合作沟通话术助手,我将开始为你工作

03 对话过程

输入命令后,文心一言开始工作了:

注意,找到一个电商行业的操盘手,这个点是梳理之前没有想到的,是通过引导才产生的。

接下来输入对方能获得什么回报。

通过这样一步步的梳理,我觉得效果很惊艳了。

不仅仅节省了沟通话术的撰写时间,也节省了双方之间沟通的时间、筛选合适团队的时间。

专栏作家

菜菜,公众号:AI营销菜菜,人人都是产品经理专栏作家,多家平台特邀讲师。13年互联网内容营销经验,目前专注做AI+营销场景的解决方案。

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题图来自Unsplash,基于 CC0 协议.

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