项目总结要怎么写才算合格?

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项目做完了,要开完总结会,写完总结报告才算完美收尾。那开完总结会后,一份合格的项目总结,具体需要怎么写?且看本文作者的分享。

项目总结在实际工作中应该是我们经常要做的一件事,通过项目总结,可以发现项目运作过程中的致命问题,而如何写好一份项目总结报告其实也关乎到我们后续项目的正常运作。今天这篇文章,我们就来系统的聊聊关于如何写好项目总结的话题。

一、如何看待项目总结

无论是互联网公司,还是一般传统公司,在我们进行一个项目收尾结项时,都会涉及到一个环节——项目总结。不同的公司对于项目总结其实看待的角度是不一样的,往往就是对于项目总结的角度不同,则会出现,有些项目组的项目推动起来很轻松,而有的项目则面临失败。

因此,项目总结的好坏将会对项目成功取决定性作用。

1.项目总结的重要性

我们在一些项目的走访中,经过会遇到如何才能提高项目成功概率的述求,很多时候,其实整个项目组都很疲劳,花费了很多时间和精力,甚至于是通宵达旦的进行加班赶进度,可最后,项目还是不尽人意,甚至于走向失败的边缘。

抛开项目经费不够,项目被迫解散的情况外,几乎都可以总结为项目经理没有做好项目的过程把控所导致。而在过程把控中,项目总结又成为重中之重。

2.项目总结不要走过场

很多公司把项目总结的流程导入项目中,但是并没有在一定程度上改善项目的日常管理。通过调研和实际的采访,我们发现并不是项目总结的方法不实用,而是大家并没有把项目总结的效果执行到位。这里主要表现在有些项目组在实际的项目总结中将其当成一项形式主义,走走过程,并没有认真思考项目真正面临的问题是什么。总以为大家反馈了问题,也给了一些执行计划,但并没有推进执行到位,其实也是徒劳无功。

3.项目总结一般步骤

做好项目总结,五步走:

第一步:发现问题。通过项目总结,找到项目运作过程中存在的现实问题,并对问题进行一定优先级排序。

第二步:分析问题。通过分析问题,找到导致项目存在这些问题的真实原因,以便于在后面的项目管理过程中如何规避?

第三步:制定计划。针对存在的问题,我们需要制定一项可以改善这些问题的计划。

第四步:执行计划。如果已经确定了要去整改一些项目问题,那么就应该严格按照计划方案执行。

第五步:监控计划。计划在执行过程中,要定期进行计划的效果监控,如果存在问题,需要随时反馈,并给到修改的解决方案。

二、一份详细的项目总结表

项目总结表包含:

  1. 项目基本情况。
  2. 项目完成情况总结。
  3. 项目经验,项目总结。
  4. 项目成员签字。

1.项目基本情况

项目名称:总结的项目名称。

项目编号:总结的项目编号。

客户名称:如果是客户项目,需要写清楚客户名称。

合同金额:如果是客户项目,需要写清楚客户合同金额。

项目经理:项目的项目经理是谁,明确写清楚。

产品经理:项目的产品经理是谁,明确写清楚。

2.项目完成情况总结

时间总结:写清楚什么时候进行的项目总结时间。一般为开始时间,计划完成时间,实际完成时间。

时间差异分析:当开始时间,计划完成时间,实际完成时间之间存起不相符时,我们需要写清楚为什么有这个差异。

成本总结:写清楚具体的成本花费,一般为计划费用和实际费用,当成本出现差异时,我们还需要写清楚这个差异产生的原因。

交互结果总结:写清楚计划交互结果和实际交付结果,当交付结果存在差异时,我们需要写清楚结果差异分析。

3.项目经验、教训总结

通过该项目,我们积累了哪些有用的经验,这些经验是否可以进行下次复用。

同时,在这个项目中,我们踩到了哪些坑,是否可以把这些焦教训进行总结,避免下次在同一个地方二次犯错。

4.项目成员签字

参与整个项目的成员,都需要进行签字确认,以确保大家对这次项目总结的认可,同时,以便于后面二次再进行项目复盘时,可以快速找到参与相关人员,增强大家对这次复盘的印象。

最后的话

总结来说,项目总结是整个项目管理过程中的重要一环,有着承上启下的作用,项目总结做好了,可以为后面项目顺利开展打下良好的基础。

反之,项目走向失败的可能性将会提高。

因此,正确认识和做好项目总结成为项目管理中必须要修炼的一项内功心法。

本文由人人都是产品经理作者【Mtian梦天】,微信公众号:【Mtian梦天】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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