创业团队中的产品经理,如何写需求列表

觅云人
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🔗 技术知识、行业知识、业务知识等,都是B端产品经理需要了解和掌握的领域相关的知识,有助于进行产品方案设计和评估

在创业团队中,产品经理的角色至关重要,尤其是在产品开发过程中,需求列表的编写更是关键环节。本文将深入探讨如何在创业团队中高效编写需求列表,确保产品开发的顺利进行。

“Design is not just what it looks like and feels like. Design is how it works.

设计不仅仅是外观和感觉,设计还关乎它是如何工作的。”

——Steve Jobs

史蒂夫·乔布斯

上一篇,我们讲了如何写BRD,这是产品设计分层中的战略层的产出物。

这里有人可能会问,为什么和所了解的“用户体验的五要素”的战略层内容不太一样呢?

确实,可能跟经典的《用户体验的要素》这本书中所阐述的战略层产出,有那么一些区别。

但没有关系,活学活用。

我认为从本质上来说,产品的任何产出,必须要跟相关合作方有充分的共识后才有意义。

BRD就是和资源权利的拥有者(老板、客户)所沟通后的产出。

那么同样,今天我们所讲的需求列表,就是按照“用户体验的五要素”的范围层的本质定义,和项目组成员沟通后的结果。

1、什么是需求列表?本质上是任务清单

照样先回答一个很基础的问题,什么是需求列表?为什么说需求列表就是范围层的产出。

那让我们梳理一下需求列表的三个要素:做什么?谁来做?做多久?

做什么?

我们讲了如何写BRD,如果这一步通过了,不就已经相当于领取到了重要的任务,那么下一步就要开干了。

可以点击链接回顾一下,上次讲过用黄金圈法则来写BRD,其中讲到了How(怎么做?方法、措施)和What(做什么?执行、成果)的时候,其实就已经相当于是需求列表的雏形了。

要做什么,本质上就是对目标进行任务分解。

如何做好任务分解呢?

我思考了很多,暂时还没有能成制式的回答,只能说要依靠于:

  1. 一定的项目管理经验;
  2. 不仅仅对产品工作,而且对其他合作部门的大致工作都会有所了解(这其实也属于产品经理的素养之一)。

为了更好的来做说明,还是拿之前所举过的例子来尝试做一下任务分解:

某电商产品要加入信用支付。

经过之前的上一步,通过BRD已经阐述清楚:

市场上已有多个竞品使用了此功能,并且预计可以较大的提升预订转化率。

并且获得了立项资格。

那么,可能就根据经验,完成了如下的任务分解:

注意,表格中的每个大任务都可以分解成具体可执行的任务,我仅仅只罗列出了产品的,其他部门的工作就不举例了。

而在第2项产品的产出中,我罗列出了功能清单,这便是符合《用户体验的要素》的范围层定义之一,其中还有内容或信息清单,属于运营工作的部分。

但从更大的角度上来说,这样一份的需求列表,会在整个项目工作中更加落地,更加实用。

谁来做?

此时就是组建项目组成员,让我们加入一下:

做多久?

再把每一项的时间规划一下,这样就组成了互联网公司的资源消耗大头之一,也就是项目成本。

注意了,以上还是仅作虚拟举例。真实的需求列表有可能会比这个要充实的多,也可执行的多。

2、还有哪些要点呢?

做好内部沟通,先开小会再开大会

做需求列表的过程,其实也就是组建项目组的过程,考验的也是一定的项目管理的能力。

我建议按照如下的方式来进展:

  1. 列出方案:总结BRD已阐述清楚的目标,罗列出一个简单的需求列表,切记不要直接拿BRD去做沟通,否则有拿老板或客户去压人的意思;
  2. 索要资源:一一和各部门负责人要资源,同时确定更加合理的各部分的需求分解;
  3. 正式立项:最后召集项目组的成员开大会,简单的再次阐述目的,并展示需求列表,同时这也算是正式的立项大会。

当然,根据具体情况,也要灵活应对。

要可适用于项目进度看板

最终的需求列表,一定同时也等同于项目进度看板。

按照经典的管理方式,也就是通过甘特图来进行呈现。

可以使用微软的project软件,当然现在有很多在线的工具,支持的也挺好。

……

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  1. 在我看来,需求列表是任务清单,需明确做什么、谁来做、做多久,结合甘特图与进度看板提升效率,强调内部沟通与资源协调的重要性,方法实用且贴合创业团队需求。

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