一次产品大领导开会带给我的启示
本文主要从「会议背景:项目困境与压力」、「会议冲突:产品与测试分工」、「领导决断:坚守还是妥协」、「归纳总结:一场会议的启示」这4个部分展开。
记得几年前,参加一场关键在线会议,会议开到一半,出现了分歧,有人提议拉产品大领导参会。前2次大领导都拒绝了,直到第3次才拉上来。让我有机会目睹产品大领导的开会风采,短短几分钟的发言,至今仍让我印象深刻,深受启发。
一、会议背景:项目困境与压力
当时,公司的一个重要大项目需要上线,涉及上下游数十个系统,复杂程度可想而知。所以,项目推进并不顺利,进度严重滞后,后来负责该项目的产品经理又离职了,可谓雪上加霜。
而接手这个项目的产品经理,入职时间不久,对业务场景和产品方案都不熟悉,主要承担项目经理的角色,重点负责进度管控,会议组织和主持工作,无法深入参与产品方案的讨论。
项目磕磕绊绊推进到测试联调阶段时,问题仍然不少。因为跟上下游关联的系统很多,测试涵盖了二三百个用例场景,每个场景都有几十个测试节点。而此时距离项目上线已经不到一个月了,时间非常紧张。
尽管此前业务、产品和测试三方对测试用例做了优先级排序,也将非核心的用例推迟到了二期,但剩下的高优先级测试场景,工作量依然很大,要覆盖这些测试场景,按时上线几乎不可能,延期风险非常大。
然而,业务大领导明确要求必须按时上线,不容有失。
并且就在不久前,公司开始压缩人员,产品和测试的岗位编制比较紧张。大家都是超负荷的工作,身心疲惫,压力不小。
二、会议冲突:产品与测试分工
在那场关键会议中,产品和测试相关人员齐聚一堂,气氛紧张,压力不小。测试负责人首先发言,他说时间紧、任务重,业务要求的上线时间又不能推迟,于是提议,部分测试验证工作交给对应系统的产品负责,否则上线时间守不住。
此时,有产品表示不同意,说公司之前有规定,产品负责输出需求文档(PRD),不能兼顾测试工作,以避免因产品思维惯性,导致系统上线后出现未覆盖的测试问题。
测试负责人略带犹豫地说,产品参与测试验证一事,已跟产品大领导通过气,大领导是知情的。
于是,会议主持人提议在线邀请产品大领导参会,以明确责任划分。但是,前两次邀请,产品大领导都拒绝了,没有加入会议。
没过多久,会上有人说,看到产品大领导回办公室了,提议再拉他上会。此时,会议主持人犹豫了一下,说领导是不是在忙,我看前2次都拒接了。但有人说看到领导回来了,主持人架不住劝,还是第三次邀请了大领导。
三、领导决断:坚守还是妥协
事不过三,第三次大领导没有拒绝,选择了上会。这时主持人说稍等一下,需要再拉个领导。
不知是不是因为拒接2次还被拉到会上,此时产品大领导显然有点不高兴,他控制着情绪,但声音中仍藏不住生气:“什么问题,快点,我还有事”。
看领导口气不对,主持人连忙让测试负责人说一说,想将部分测试验证工作转给产品的提议。
测试负责人介绍了背景后,说为了保证项目不延期,是否能将测试验证工作交给产品,测试只负责提供基础数据。
测试负责人话还没说完,就被产品大领导直接打断了。语气坚定,并且不容置疑地说:“这个提议不符合公司测试规范和流程。如果让产品团队替测试团队做测试验证工作,项目上线后出了问题,责任算谁的?系统的质量又如何保证?”
他接着强调说:“测试工作任务重、时间紧,这点我能理解,但是产品团队同样压力很大。要是测试工作转嫁给产品,那产品的工作又转给谁呢?而且,产品负责出方案,测试负责测试,这是公司高层制定的流程,如果要调整,必须经过高层决策。”
产品大领导的这番话,让产品经理松了一口气,给所有参会的产品人员吃了一颗定心丸,这也是产品团队所有人员的心声。
如果领导揽下这个活,估计很多产品经理都会有意见,就算不敢公开反对,内心也是不满的。
这时测试负责人也没再说话和反驳。领导交代了几句后,就说还有其他事情,匆匆离开了会议。
最终项目测试工作还是以测试为主,产品为辅。并且按时完成了上线。因为大家都知道,项目必须按时上线,否则就会有人离职。
只是系统上线后出了很多问题,而且有些问题很难在上线后马上暴露出来,会陆陆续续出现,直到上线后二三个月,问题才基本解决。好在没有出现导致业务停摆的严重问题。
四、归纳总结:一场会议的启示
这个项目的那场关键会议,产品大领导参会虽然时间短暂,但给我留下了深刻的印象,深受启发。
当然,除了大领导,这场会议中的每个角色,都有值得学习的地方。以下是我的收获和理解。
1、项目的产品经理
作为新接手项目的产品经理,一开始大家并不看好他,认为项目上线风险非常大。
但是新产品经理接手项目后,最大的改变就是提高沟通的频率,每天除了日会,还有专项会议,多的时候一天有两三个会议。最晚的一次,开到了晚上11点多,很多方案的细节都需要拉通、对齐。
虽然新上任的产品经理,无法了解每一个需求细节,甚至很多需求他都不懂,但是推动工作的这份动力和热情,起到了至关重要的作用,为项目如期上线提供了保障。也为他个人在团队中的口碑、信誉打下了坚实的基础。
2、项目测试负责人
作为测试负责人,在项目面临上线风险的时候,前期敢于将问题暴露出来,推动将很多非核心需求放在了二期。同时也在努力将项目延期风险降到最低。这些都值得学习。
这次会议上,虽然产品大领导没有答应产品承接测试的工作,但后来还是向产品团队传达了,要求大家全力配合这个项目,相关问题要第一时间响应和解决。
当然,作为测试负责人,也有做的不对的地方。比如在公开会议上说,希望将测试验证工作转给产品,显然是不合时宜的。就算产品领导私下答应可以协商,也不应在会上公开讨论。
3、产品大领导
(1)抓住问题的核心
产品大领导一上会,很快就明白拉他上会是要做决策的,而且这个决策涉及到产品和测试的责任分工。在短短的几秒钟时间,立刻作出了合适的决策——产品不能承接测试的工作。
就算产品领导私下跟测试负责人有过沟通,答应产品可以适当让步,承接部分测试工作,也不宜在会议上公开讨论。
当然,后来领导也提供了一些建议,他说如果觉得哪些内容可以跳过或放在二期,需要他这个层面做决策的,可以单独沟通,但在这个会上不做展开。
作为产品经理,面对需要我们决策的事项,要能快速抓住问题的核心,找到问题的根源并提出切实可行的解决方案。
(2)自身的气场
在这次会议中,产品大领导短短的几分钟发言,展现了他的气场和决策力,这让我意识到,如果我们想要在管理道路上走得更远,就需要培养这种气场和心力。
所谓心力,就是你的决策,或你布置的任务明知不合理,或者几乎不可能完成,仍然选择这么做。
如果没有这种心力,做领导带团队,会觉得很难受、很痛苦。
作为产品经理,无论是走管理路线还是专家路线,多多少少都需要具备这种气场和心力。要敢于做决策,敢于承担后果,敢于亮剑。
(3)自信和高效
领导参加的这场会议,匆匆入场,匆匆离场,时间很短,效率很高。
作为产品经理,需要这份自信、从容和高效。
因为产品经理一天的会议非常多,尤其是大公司,有时一整天都在开会,而且很多会议一开就是一两个小时,自己发言也就几分钟,大部分内容都跟我们无关。
所以,一般来讲,最好的方式是开小会,不开大会。如果参加大会,也只在需要发言时上会,发言结束后,其他内容若与自己无关,就可以选择退出会议。
有个词叫以小见大,形容这场会议再适合不过了。短短的一场会议,看似很小,背后大有学问,也让我深受启发。
作者:刘之恒,微信公众号:产品经理之路(pmimprove)
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