业财系统正成为企业降本增效的关键枢纽！本文深度解析采购三单匹配、销售成本结算、存货核算等核心场景，揭示系统如何打通业务与财务数据流，实现自动化过账、风险预警等关键价值。尤其对电商企业进销存业务中的账实相符、凭证推送等痛点提供解决方案。

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借此机会我就梳理下业财系统在企业中的价值点

背景

在中大型企业中，逐步开始重视财务层面的降本增效，通常业务在前方开疆扩土，而财务更需要紧跟业务，以给业务提供支持辅助，在财务侧的压力，历来都是不清晰业务模式/糊涂的就做手工账，这样账目不准确，引来审计麻烦，还徒增财务侧的人工工作量，这时就凸显出业财系统在中间过渡融合的重要作用，能从各前段业务中，进行数据整合/自动化匹配过账/监控预警等措施来为财务侧降本增效。

这里偏向电商经营进销存业务进行核心价值点分析：

采购三单匹配

这也是采购业务的核心流程，即采购申请-采购下单-到货入库-上架存货-来票核销-付款申请

三单匹配指采购单/入库单/发票

匹配通过后可以进入付款申请环节

在财务层面的数据流是应付暂估-应付款-付款。

销售成本结算

成本在进销存业务系统中通常是按批次先进先出的结算方式

而在业财可以存在其他成本结算方式，比如加权平均法，移动加权平均法

（可见之前文档详细介绍了成本结算的方式）

销售业务的核心流程：销售下单-仓库出库-物流运输-客户签收-销售开票

区分销售C端和B端

C端通常下单即收款完成，记为应收，待仓库出库或客户签收，则记为收入；

B端通常下单是账期汇款，下单出库后记为应收暂估，签收后记为应收，待客户回款并冲抵销售应收，则记为财务收入。

存货成本核算

通常指采购到仓库内，尚未销售出库的存货库存，企业会定期进行库存盘点

包括季度盘点，半年度盘点，年度盘点，甚至会月度盘点

每次盘点后，应该系统上库存和成本余额应该与库内实物数量相符

即帐实相符的存货数量和存货成本

会计凭证推送

可以在业财端提前配置好凭证模板，由业务侧各场景主动触发，比如采购/销售/损益/调拨等

各业务场景对应财务不同的科目/成本中心/利润中心

生成凭证后，进行期初期末的数据核算，核算无误即可推送至ERP结账。

账款精细化管理

根据业务触发的单据，在业财系统生成应收/应付

应收即根据后续的销售单签收，客户回款（B端可接银企直连）及时更新应收账单，对账龄分析/逾期预警等提供辅助分析，防止收款坏账风险。

应付即根据采购单来票核销，提出付款申请，对付款账单进行预算管控，监控到企业资金余额和资金流向，对超出资金预算的付款项能及时预警和阻拦。

另外，在进销存业务层面通常使用含税金额，而在财务层面通常使用不含税金额，在这之间也需要业财系统在中间发挥数据融合的作用，根据商品的含税价，类目，税率等信息校验并核算出不含税金额，以供财务侧进行结算使用。