目标、计划与执行,让梦想照进现实!

0 评论 4502 浏览 29 收藏 21 分钟

编辑导读:职场人每天的工作任务多且琐碎,常常忙完这头,那头的事情就耽搁了。那么,如何才能让每一个工作都井井有条地完成呢?这就需要一套完整且有效的目标、计划与执行方法论。本文作者分享了自己的方法,希望对你有帮助。

在我每天的工作生活中,均会应用目标、计划与执行这套方法,工作上让每件事安排地井然有序,生活中做好自我管理、开启自律人生。

如果说上篇讲时间管理 | 产品经理的一天核心是找出自己身体机能最好的时间段及区分重要紧急四象限法则。

那本篇讲的目标、计划与执行则是时间和精力管理2.0篇,让我们真正可以去落地一件事情,能把一件事做成

我可以坚持向外输出很多年,我从产品小白一路升级打怪,对做产品的热情从未递减,我将生活和工作的梦想照进现实。到现在,我要么不去做一件事,要做大概率就能坚持下去。

“执行力强”是我自卖自夸给自己贴的标签,背后是我运行与持续调优的目标、计划与执行这套方法。

让我们踌躇不前的是巨大的精神内耗,想一万遍不如对自己狠一点,行动是解决焦虑的唯一手段。但是,道理我们都懂,可就是没法真正落地执行,希望今天的文章可以带给你一点启发。

本文内容如下:

01 顶层设计:目标

  • 打算跑步锻炼,坚持一周后就放弃;打算早起,坚持几天就放弃……立Flag时信心满满,真正行动起来啪啪打脸;
  • 刚入行做产品时信心满满,立志要改变世界,做了几年后发现自己只能做个工具人,开始躺平;
  • 跟进一个项目,发现千难万难,合作方不配合,不可抗力因素很多,项目总是延期…..总之是可以找到一万个理由来证明这件事儿很难。

表面上看着的行动力不强,拖延症等或者觉得做一件事很困难,超出自己能力范围…..

真正原因是内心无目标感或者目标感不强,不坚定或者目标很模糊,你对未来人生大概是什么样子没有设想过,对自己想要实现的工作成就没有期待过。

有没有目标是决定你能不能把一件事干成的核心因子,因为目标换句话说是信念。我特别相信信念的力量,先相信再拥有,可以持续打破自身边界。但是先拥有再相信,只能做自己边界内的事情。

我现在从大到小来解释人生的大目标和小目标如何影响着我每天的思维、心态和行动。

往大来说,因为我对产品岗位本身的执着,我想做好这件事儿,这是我心中的大目标。我可以持续阅读、总结输出,我拒绝了所有的课程、广告、做自媒体流量增长。发下广告一两千块轻轻松松到账,在小红书上轻松获得上千关注,不是没有心动过。

每次在诱惑面前,会停下来仔细想,跟我心中的大目标之间的关系是什么,对我想成为优秀产品经理有帮助吗?如果没有,是我未来想走的自媒体变现手段吗?也不是。那就拒绝吧,回去总结输出一篇工作心得。

往小来说:做项目如何把控进度、风险及价值产出,只想把项目做漂亮可以升职加薪,这是我心中的小目标。我可以毫不忌惮去push我的任何一个同事在规定的时间内完成任务,当然对我自己来说也是在规定的时间给到交付物。

当我面对诱惑、面对选择、面对挫折,被批评、被职责,凡是对我心中目标有正相关的我便去做,凡是对我心中目标负相关的我便停下。我的职场价值体系建立在我目标之下。

这些内心想法我不会天天对别人说,但是只要我早上醒来便深深刻在我脑海里。因此,我才有强行动力。行动之上的一定是个人愿景、信仰之类的内在精神力量支撑着。

目标连接着我们的当下和未来想要成为的自己,只有让自己拥有“绝对达成”的信念。训练出以目标为标准删除一切的果决,以及全力以赴的执着和勇气,才能高效达成目标,我做的每件事会想跟我目标有关系吗?

我挺少有情绪内耗,本质在于我对我想要达成的目标坚定不移,内心有对目标的执着。偶尔朋友找我沟通交流,发现大部分纠结困惑本质其实是目标管理

  • 没有可持续投入的长期目标,让自己在面对诱惑和做出选择时被带偏或者不知道当下该干什么;
  • 高估自己能力,以为自己可以干成很多事情,精力分散同时运行多件事情,在一段时间后发现自己干的事情没一件满意,自信心受到打击;
  • 没有设立清晰目标,行动力差,拖延症严重,做项目总是延期,手上的事情不能在标准时间内交付,1年、2年过去自己没什么成长。

以下是对这3点的解法。

1. 目标要坚定

目标坚定是在长时间周期内来讲的话题,至少是3~5年。

而我也建议你做一件事儿要给自己留3 ~5年时间周期(可能我愚笨,我自身经历走来大概需要3~5年时间沉淀。)焦虑大多是没有耐心,也许自己只是花了个把月或者大半年看不到成果便对自己失去信心。

我建议说,别对自己那么苛刻,再多点时间吧,以至少2~3年为周期尝试把一件事做好。改变是渐变而不是突变的,渐变的过程本身很缓慢。

产品经理能不能做好,跟知识技能关联性不大,跟内心的目标、信念关联度很高。优秀产品经理特质不说“改变世界”这么大,基本上都有点小情怀,如想让自己变得更好,想让用户变得更好,想让自己负责的产品变得更好等等。

当你从开始做产品经理时是怀揣着梦想,希望自己负责的产品能对社会有所贡献和影响,把做产品当做一份事业。还是拿一份工资当做谋生的手段,很大程度上决定了你之后职业之路发展的天花板。

前者让你在做产品经理过程中目标特别坚定,能持续终生学习,能主动克服很多困难和挫折,愿意花很多业余时间去学习产品相关的知识

我见过一些朋友初心其实是热爱着产品岗的,但走着走着陷入自媒体流量漩涡,忘了初心,忘了曾经刚做产品时的“雄心壮志”。

有句老话我十分信奉:时间花在哪里,效果便出在哪里。产品是一个非常注重积累的岗位,如果不坚定,如果内心无信仰,在成长过程中可能会被各种诱惑带偏,被各种挫折打的败下阵来。

如果你确定了你想成为一个“有追求”的产品经理,那么在成长阶段的积累阶段,多花心思在自己工作上。想要就坚定走下去,不要动摇。

那些很厉害的人,无一不是目标清晰、坚定的人,他们富有洞见、精力充沛,他们的目标就是他们持续行动的能量源泉。

所以,立大志并不是一句空话,当我们有了一个大于自己的目标,就能够让我们清醒地意识到自己是谁、能够做什么、能够帮助什么群体的人,这是我们能够获得成就和幸福的根源

2. 目标要专注

目标专注是在短周期内来讲的话题。同一时间段内目标不要太多,超过3个就真的是多,专注便是成功。

每年年初,我会给自己定上一个小目标,比如2022年我的目标是要专注、静下心来沉淀产品知识体系。我在做选择时会围绕这个目标来选择,减少外出、减少活动、减少其他一些事项的诱惑。

划分到每个季度每个月我也会给自己定个小目标,最近几个月我核心要提升什么能力。比如Q2我重点提升PPT制作,Q3重点提升结构化和框架思维。

接下来的时间周期内都围绕一个小目标来,不要让自己精力分散,今天学习数据分析能力、明天再学习用户研究,最后发现什么都没学好。

集中所有时间精力只专注干一两件事,尽可能在短时间周期内提高做这件事成功的概率,以此增加自己自信心。

如果今年我们的业务核心目标是转化率,那么跟转化率无关的如售后流程可以先放一放(注意不是说不做,而是优先级暂时不高)。在所有需求优先级排序时,都会自我灵魂拷问,当前这件事跟我们业务目标有关系吗?没有,就不做。

时刻在脑海中悬挂自己的目标,并以此为判断标准,从而让大多数选择都变成简单的“是”或“否”的判断题:“这件事情是否有助于我实现目标?”

在脑海中随时悬挂一把目标的利剑,让日常生活中大部分无意识的选择,都变成为目标服务的有意识决定,勇敢地砍掉那些无关事项,专注的核心是要做减法

3. 目标要量化

在我的观点里,没有数据衡量的目标几乎失去意义。(量化大家就去参考目标管理的经典SMART原则,不做过多阐述)。

我要赚钱是欲望,我要赚100w是目标;我要成长是欲望,我要克服多少个自身性格弱点是目标;我要升职加薪是欲望,我要每个月学习提升多少个技能是目标。

前些年我所在公司运行模式为先做项目,到年底把所有做完的项目聚合起来分析,看一整年达到什么结果。比如把所有项目的转化率提升加起来得到5%。去年开始我司运行模式调整为开年先设定一个转化率提升10%的目标,接下来所有项目运行时看对整体目标的贡献值是多少,投入产出比低的直接砍掉。

为什么一定要量化目标?

因为量化了以后才能去做计划拆解,有真正可落地的行动步骤。可以发现有确切数据衡量的目标让人更加专注、理性、有逻辑

对于做自己人生规划也是,比如2~3年取得一个什么样的小成就,希望自己是什么样子。如果对自己长期无规划,到2~3年过去,发现自己变化不大,陷入焦虑。

让自己心中有目标,且目标坚定、专注和可量化,让目标变成信仰,是行动力的核心。所以,从现在开始,每年给自己设定几个目标,行动起来,过段时间回头看,你会发现目标的神奇。如果你在这一关过不了,那谈计划和执行都会失效。

02 强化掌控:计划

第一部分的目标制定好以后,到了具体需要做事情的阶段。采用“以终为始”的方式去制定计划,把大目标拆解成可以执行每件小事情,一定要学会拆解,拆的越细越好。

比如定下近3年成为高级产品经理的目标,再往回倒推实现路径,那明年目标可能是要升职加薪一次,为了明年的升职加薪,今年半年一个季度内我应该达到什么样的能力水平。定下了项目要在3个月后交付,那就拆解近3个月内每天项目应该做什么。

核心是不管大目标还是小目标,只要你尝试做一件事,都得学会拆解。哪怕你只是做一个产品方案设计,也得先拆解行动步骤,第一步先竞品调研,第二步看当前系统现状是什么,第三步梳理思路,第四步才是原型与文档。

做计划拆解时要核心把控路径和资源。

1. 路径

指实现大目标第一步做什么、第二步做什么….尤其做项目,如果拆的不够细,到后面一定各种问题。

2. 资源

指达成目标需要依赖的关键人,没有这些人你可能目标完不成,或者需要一些额外的支持你才能做成一件事。

在年初想好本年度的目标是什么,然后把目标拆解到每个月,每个月再去拆解到每周。这样每周都会有明确的目标去践行,专注于完成每个具体的事情中。到年末总结时,过往日常的点滴汇聚起来又是满满收获的一年。行动永远是解决焦虑的最佳手段。

我今年在“个人成长”项上给自己定下了输出产品体系文章的目标,可量化的数据目标是至少完成10万的原创文字。

路径:10万字平均到每个月是接近1万字,分摊到每周是3000字,一篇干货文章差不多3000字,每周我都会有我的写作目标。

我在去年考PMP复习时做的路径拆解。

我做项目为例,拆解在什么时间节点、什么人应该做完某个任务,给到什么交付物。这就要求我们在做计划的时候,要将任务细化,考虑周详:

  • 任务明不明确,能不能一眼就看明白?
  • 具体到每一个详细的步骤了吗?
  • 执行的时候,是不是可以不加思考地按步骤走下去?
  • 如果遇到了问题,我们该如何处理?

当我们把所有这些东西都考虑好了,计划才会是一个可执行的计划,而一个好的可行性计划,就像是绘制出了一个流程图,下一步该怎么走,我们心里一清二楚。

我做年度规划。

拆解目标,用关键路径和资源做计划,大大减少实现目标的难度,控制整个事情的节奏,降低风险,让每天都围绕自己的目标来开展。

03 真正落地:执行

确保每天都能按照计划的一样实际践行。

1. 时间管理法

在一天日程中,核心是重要紧急四象限法则和自己精力分配,找到自己不受打扰的时间段去干完最重要的事情

工作上的重点项目当属重要又紧急的事项,每天都花固定时间去跟进,保证核心关键点得到推进。

对于个人提升,在之前的基础上,我最近又践行了一个小方法:融入时间系统,在固定的时间段去做完成你目标的事情,规律成习惯,把这件事当做重要不紧急事项,但是每天都做。

比如我最近每天早起后固定锻炼半小时,之后再写作1小时,已经持续2个多星期,重新又找回了自己状态。

从最简单的习惯入手,不要去想着我要做成某某事情,而是考虑:我能够在每天的生活里,插入一个什么样的小习惯?每天做一点,每天做一点,不知不觉之中,推进它的进度,并从中得到正向反馈,获得成就感、满足感和幸福感。

2. 复盘反思

定期再应用PDCA循环检查目标的完成度,以及自己的问题所在。

要给自己留下专门用于复盘的时间,大家可以看到我每个月都写在月总结,其实是专门空出时间来做复盘,每月至少花掉我2天时间回顾这月的得失。每周末也会空出至少半天来做本周内所有事项的复盘。

结语

目标、计划与执行是我运用了多年的一套方法,让我受益匪浅。显著的感觉便是对自己人生的掌控感变强,一点一点实现自己的梦想

人生有方向,每年有规划,每季有提升,每月有目标,每周有计划,每天有行动,时时有觉察,同行有伙伴,打造一个稳定的系统,实现真正想做的。

这套方法可以正常运行的核心点在找到自己的目标。找到自己的人生目标本身一件很不容易的事情,这既需要我们持续不断地跟着自己的想法去行动,同时还要在行动过程中及时修改和果断放弃不能支持到最终目标的“手段”,这对于执行、洞察和勇气都是极大的考验

如果你说:我现在还不知道我的目标是什么?

那就尽力做好当下在手上的事情吧。你只有把一件事做好了得到的自信才有能量支持你去探索更多。

最后,行动是解决焦虑的唯一手段,在每次思想做斗争时都不如实在行动。开始行动、照进梦想。

#专栏作家#

花开不败,微信公众号:涵小仙女,人人都是产品经理专栏作家。文艺女青年一枚,白天工作,晚上码字,爱美、爱跑步、爱旅行,愿我手写我心,余生不将就。

本文原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

更多精彩内容,请关注人人都是产品经理微信公众号或下载App
评论
评论请登录
  1. 目前还没评论,等你发挥!