重塑员工激励:从外在驱动到内在唤醒

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为什么高额奖金和荣誉表彰常常失效?HR激励员工的传统模式正面临深层挑战。从斯金纳的行为主义实验到苏珊·福勒的‘动机光谱’模型,本文将揭示员工激励的本质在于满足自主感、胜任感和归属感这三种核心心理需求,并提供从招聘到培训的系统解决方案。

在HR的日常工作中,“激励”始终是核心命题之一。从制定薪酬福利体系到设计员工认可机制;从组织团队建设活动到推行绩效考核制度,HR和组织始终在探索如何有效激发员工的工作热情与潜能。然而,现实往往不尽如人意:高额奖金没有带来持续的绩效提升;荣誉表彰只引发了短暂的兴奋;晋升通道的铺设也未能完全留住核心人才。传统激励模式为什么频频失效?员工激励的本质究竟是什么?今天,我们就结合苏珊·福勒(Susan Fowler)的著作《为什么激励他人行不通,以及什么方法可行》,来从全新的视角和大家一起探讨系统的解决方案。

我们先要聊一聊,传统激励模式的“核心缺陷”

哈佛心理学教授斯金纳(B. F. Skinner)曾经做过一项实验,用“饲料”作为奖励,成功训练鸽子完成了“360度转身”等等一系列复杂动作。这一基于“行为主义”的实验成果,深刻影响了人们对“激励”的认知。导致许多人坚信,通过设定明确的奖励与惩罚机制,就能像训练鸽子一样,让员工做出符合组织期望的行为。

在职场中,这种“行为主义激励逻辑”随处可见,比如说:为了提升销售业绩,设立高额销售提成;为了鼓励创新,推出专利奖励制度;为了规范工作流程,制定严格的绩效考核标准与奖惩条例。这些传统激励模式看似直截了当、立竿见影,却往往陷入“短期有效、长期失灵”的困境。

为什么呢?因为传统激励模式有一个“核心缺陷”,就是:它把“结果”和“驱动力”直接绑定,但却严重忽视了员工在达成目标、追求卓越、持续付出过程中的“体验感”。当员工的工作动力仅仅来源于外部的金钱、名誉、地位等等奖励时,他们的行为本质上是一种“被动回应”,为了获得奖励而工作,而不是为了工作本身而投入。这种“外在驱动”的模式,会逐渐削弱员工对工作本身的兴趣和热情,让工作沦为一种“不得不完成的任务”。

更重要的是,人类的心理需求具有复杂性与多层次性。除了物质层面的满足,人们更渴望在工作中获得“自主感”,能够自主掌控工作节奏与方式;“胜任感”,能够在挑战中实现自我成长与突破;“归属感”,能够与同事、团队建立深度连接和情感共鸣。这些心理需求的满足所带来的“积极幸福感”,才是驱动个体持续前行的核心动力。而传统激励模式恰恰忽视了这一点,将激励简化为“物质交换”,最终导致激励效果大打折扣。

为了打破这种“核心缺陷”,“激励理论”有哪些关键的演化?

谈到“激励”,就必须回溯一个重要的理论根基—“自我决定理论”。它是20世纪80年代,由美国心理学家理查德·瑞安(Richard Ryan)和爱德华·德西(Edward Deci)提出来的。该理论认为,人类具有三种与生俱来的基本心理需求,分别是:自主感、胜任感、关联感,也就是归属感。

“自我决定理论”打破了传统的“行为主义激励逻辑”,强调个体的“内在动机”源于基本心理需求的满足。只有当工作环境能够支持员工的自主感、胜任感和归属感时,员工才会产生持续的“内在动机”,进而展现出更高的绩效与更强的忠诚度。

在“自我决定理论”的基础上,丹尼尔·平克进一步深化了对“内在动机”的认知。在他的著作《驱动力》这本书中,丹尼尔·平克基于“自我决定理论”等等相关研究,明确地指出:在知识经济时代,驱动个体前行的核心动力已经不再是传统的“胡萝卜加大棒”—外在奖励与惩罚,而是“内在动机”。这种内在动机包含三个核心维度:

第一个是自主:对应“自我决定理论”中的“自主感”,意味着人们都渴望掌控自己的工作与生活;

第二个是专精:对应“自我决定理论”中的“胜任感”,意味着人们都渴望在自己所从事的领域不断精进,达到更高的水平。

第三个是目的:对应“自我决定理论”中的“归属感”,意味着人们都渴望自己的工作具有意义与价值,能够为他人、为社会做出贡献。

丹尼尔·平克的研究表明,“内在动机”能够激发个体的创造力、韧性与持续学习的意愿,是实现长期高效能的关键。而传统的外在激励方式,仅在处理简单、机械的任务时可能有效。一旦面对需要创造力、判断力与复杂思考的任务,就会显得力不从心,甚至会抑制“内在动机”的产生。

而苏珊·福勒在“自我决定理论”、以及丹尼尔·平克研究成果的基础上,提出了极具实践价值的应用模型,叫做“动机光谱”模型。她认为,个体的动机并非简单的“内在”或“外在”的二分法,而是一个连续的“光谱”。根据个体“心理需求”满足程度的强弱,以及他们“自我调节”程度的高低,她将个体的“动机前景”划分为六种类型、并且呈现出梯度变化,分别是:

  1. 无兴趣型:个体对所做之事找不到任何可以产生激励作用的价值点,完全处于被动接受的状态。此时,个体的心理需求几乎得不到任何满足,工作纯粹是一种“负担”,既无法产生效益,也会让个体陷入消极情绪。比如说,一名员工被安排从事与自己的兴趣、能力完全不匹配的工作,并且无法从工作中获得任何成长或认可,他就可能处于“无兴趣型”动机状态,表现为敷衍了事、效率低下。
  2. 外部驱动型:个体工作的主要动力来自于外部的奖励,如金钱、名誉、地位等等。此时,个体的行为完全依赖于外部刺激,一旦外部奖励消失或者达不到预期,工作动力就会急剧下降。这种动机状态只能产生短期效益,无法让个体获得心理满足感,也难以带来持续的绩效提升。比如说,一名销售仅仅为了获得高额提成而工作,当市场环境变化、提成降低时,他就可能选择离职或者消极怠工。
  3. 加强驱动型:个体工作的主要动力来自于外部的规范和预期。也就是说,个体之所以做某件事,是因为“应该这样做”、“别人都这样做”,而不是出于自己的内心意愿。这种动机状态同样属于外在驱动的延伸,个体缺乏自主感与内在认同,工作热情难以持久。比如说,一名员工按时上下班、完成本职工作,仅仅是因为遵守公司制度、不想被领导批评,而并非真正热爱这份工作或者认同工作的价值,他就处于“加强驱动型”动机状态。
  4. 一致驱动型:个体能够从工作中找到自己更为看重的价值点,并因此决定投入工作。此时,个体的工作动机开始与个人价值观相连接,自主感与胜任感得到初步满足,能够产生一定的长期效益。比如说,一名设计师虽然看重薪酬,但更看重通过自己的作品提升用户体验,当他的设计能够真正解决用户痛点时,他会感受到强烈的价值认同,从而更主动地投入工作。
  5. 整合驱动型:个体从“认知”的高度决定是否投入工作,核心判断标准是工作是否符合自己对“自主和胜任”的需求满足预期。此时,个体已经能够将工作与自我成长、自我实现相结合,自主感与胜任感得到充分满足,能够产生持续的能量与长期效益。比如说,一名研发人员选择一份工作,不仅是因为工作内容与自己的专业领域匹配,更因为公司能够提供自主研发的空间、支持他攻克技术难题,让他在专业领域不断精进,他就处于“整合驱动型”动机状态。
  6. 内在驱动型:个体从“认知和情感统一性”的角度决定投入工作,核心追求是获得“归属感”,并在工作中实现自我价值与情感满足。这是最理想的动机状态,个体能够完全沉浸于工作,感受到强烈的“积极幸福感”,展现出极高的热情与投入度,能够为组织创造持续的价值。比如说,一名公益组织的工作人员,之所以全身心投入公益事业,是因为他认同组织的使命,能够从帮助他人的过程中获得情感满足,同时感受到团队的温暖与支持,这种动机就属于“内在驱动型”。

在这六种动机前景中,无兴趣型、外部驱动型、加强驱动型,都属于“非最佳动机前景”。它们要么无法产生效益,要么只能带来短期效益,无法满足个体的核心心理需求,自然也难以激发个体的持续动力。而一致驱动型、整合驱动型、内在驱动型,都属于“最佳动机前景”。它们能够满足个体的自主感、胜任感与归属感,让个体获得“积极幸福感”,从而激发正向意图与有效行为,带来长期、稳定的绩效提升。

HR如何应用“动机光谱”模型,来重塑员工激励呢

对于HR而言,“动机光谱”模型并非抽象的理论,而是能够直接应用于招聘、培训、绩效反馈等等核心工作环节的实用工具。通过将“动机光谱”模型融入日常工作,HR能够更精准地识别员工动机、更有效地激发员工潜能、更全面地构建高绩效团队。

招聘环节:精准评估候选人的“动机前景”

招聘的核心目标不仅是找到“有能力”的人,更是找到“有动力”、“与组织匹配”的人。传统的招聘流程往往侧重于考察候选人的专业技能、工作经验等等硬性条件,而对候选人的动机状态关注不足,这也是导致员工入职后“水土不服”、“动力不足”的重要原因之一。

借助“动机光谱”模型,HR可以在招聘环节中设计针对性的提问与评估方式,精准判断候选人的“动机前景”,从而筛选出具有“最佳动机前景”的候选人,降低招聘风险,提升团队整体动力水平。举个例子:芬兰国家技术研究中心的科学家和学者曾经做过一项专题研究,探究“是什么激励了研究员在研究与技术组织中工作”。结果表明,技术人员和研究人员并非仅仅为了经济奖励、声誉或者职业晋升而工作,更多是为了研究本身带来的内在满足感,以及通过解决重大社会挑战实现自我价值,这正是“最佳动机前景”的核心体现。在实际招聘工作中,HR可以通过以下方式评估候选人的“动机前景”:

第一个、设计动机导向的面试问题:通过开放式问题引导候选人分享自己的工作动机、职业追求、价值取向等等。比如说:“你为什么对这个岗位感兴趣?”、“在之前的工作中,哪件事让你最有成就感?为什么?”、“你理想的工作环境是什么样的?”、“你认为工作的意义是什么?”通过候选人的回答,判断其动机来源是外部奖励,还是内部需求。

第二个、行为事件访谈法:让候选人分享过去的工作经历,特别是在面对挑战、压力或选择时的行为与决策过程。比如说:“请分享一次你主动承担超出职责范围的工作经历,你当时是怎么想的?”、“当工作中没有明确的奖励时,你如何保持工作动力?”通过分析候选人的行为背后的动机,判断其“动机前景”类型。

第三个、结合岗位需求与组织文化进行匹配度评估:不同岗位的工作性质、挑战程度不同,对“动机前景”的要求也有所差异。比如说:研发岗位更需要具有“整合驱动型”,或者“内在驱动型”动机的候选人,而行政岗位则可能更适合具有“一致驱动型”动机的候选人。同时,候选人的动机取向也需要与组织文化相匹配。比如说:强调“自主创新”的组织,更适合招聘具有“自主感”需求的候选人;强调“团队协作”的组织,更适合招聘重视“归属感”的候选人。

通过以上评估方式,HR能够筛选出“动机前景”与岗位、组织高度匹配的候选人,从源头上保证团队的动机水平,为后续的激励工作奠定良好基础。

培训环节:融入“自我调节”元素的培训设计

传统的员工培训往往侧重于知识传授、技能提升,却忽视了对员工动机的引导与激发。许多培训项目看似内容丰富、形式多样,但由于未能触及员工的内在需求,导致员工参与度不高、培训效果难以转化。根据“动机光谱”模型,HR在设计培训项目时,应该融入“自我调节”元素,帮助员工打破“侵蚀职场动机”的错误观念,引导员工将培训与个人心理需求、价值观相结合,推动员工的“动机前景”从非最佳向最佳转换。

苏珊·福勒指出了五种“侵蚀职场动机”的错误观念,这些观念在许多组织中普遍存在,严重阻碍了员工内在动机的产生:

第一种、“工作就是工作,和个人无关”:这种观念将工作视为纯粹的谋生手段,忽视了工作与个人成长、价值实现的关联,导致员工缺乏对工作的认同感与归属感。

第二种、“盈利是组织的唯一目标”:这种观念将组织目标简化为盈利,忽视了员工的心理需求与社会价值,导致员工感受到自己只是组织盈利的“工具”,而非组织的“一份子”。

第三种、“领导者处于优势地位”:这种观念强调领导者与员工之间的层级差异,忽视了员工的自主需求与平等诉求,导致员工缺乏自主感,难以主动发挥创造力。

第四种、“成果至上”成为真正重要的事情:这种观念过度关注工作结果,忽视了工作过程中的体验与成长,导致员工为了追求结果而不择手段,甚至牺牲长期利益。

第五种、“无法量化衡量的事情就不重要”:这种观念将“可量化”作为衡量工作价值的唯一标准,忽视了工作中情感层面、关系层面的价值,而这些恰恰是满足员工胜任感、归属感的重要来源。

其中,第五种错误观念尤为值得警惕。在商业世界中,人们往往更重视能够量化的指标,比如销售额、利润、产量等等,而忽视了那些无法量化的内容,比如团队协作的默契、员工的工作热情、客户的满意度等等。但实际上,工作中最令人满足的部分,往往是这些无法量化的内容。因此,HR在设计培训项目时,首先应该帮助领导者与员工重塑观念,树立“无法衡量的,很可能才是真正重要的”这一正确认知。在此基础上,通过以下方式融入“自我调节”元素,推动员工动机转换:

第一种方式、将培训目标与个人需求相结合:在培训前,通过问卷调查、访谈等等方式,了解员工的个人成长需求、职业发展规划,将培训目标与员工的自主感、胜任感需求相结合。比如说:针对新员工的培训,不仅要传授岗位技能,还要帮助新员工明确个人在组织中的成长路径,让他们感受到自己的进步与组织的认可;针对老员工的培训,可以设计进阶性的挑战任务,帮助他们突破职业瓶颈,提升胜任感。

第二种方式、培训场景设计注重体验和参与:改变传统“单向灌输”的培训模式,设计更多互动式、体验式的培训场景,让员工在参与过程中获得自主感与胜任感。比如说:在团队协作培训中,让员工自主分组、自主设计解决方案,通过小组讨论、实战演练等等方式,提升团队协作能力;在领导力培训中,通过案例分析、角色扮演等等方式,让员工自主探索适合自己的领导风格,提升领导能力。

第三种方式、培训反馈强调个人成长与价值认同:在培训过程中及培训结束后,为员工提供个性化的反馈,不仅关注技能提升的量化指标,更要肯定员工在培训过程中的努力、进步与独特价值。比如说:在培训评估中,除了考核员工的知识掌握程度,还可以设置“团队贡献度”、“创新思维”等等指标;在反馈时,强调员工的成长潜力与个人价值,让员工感受到自己的努力被看见、被认可,从而增强胜任感与归属感。

第四种方式、推动个人目标与组织目标的统一:通过培训帮助员工理解组织的使命、愿景与价值观,引导员工将个人目标与组织目标相结合,让员工意识到自己的工作不仅能够实现个人价值,还能为组织、为社会做出贡献。比如说:在组织文化培训中,分享组织的发展历程与社会贡献,让员工感受到自己与组织的命运紧密相连;在业务培训中,结合具体工作案例,说明员工的工作如何影响客户、影响行业,让员工感受到工作的意义与价值。

通过融入“自我调节”元素的培训设计,HR能够帮助员工打破错误观念,将培训转化为满足个人心理需求的契机,推动员工的动机前景从非最佳向最佳转换,让员工在提升技能的同时,也能获得持续的内在动力。

绩效反馈环节:展开“动机前景”的对话

绩效反馈是HR与管理者的核心工作之一,其目的不仅仅是评估员工的工作表现、传递组织的期望,更重要的是激发员工的后续动力、帮助员工实现成长。然而,传统的绩效反馈往往陷入“批评不足、表扬优点”的模式,或者过度关注绩效指标的达成情况,忽视了员工的动机状态与心理需求,导致绩效反馈成为“走过场”,甚至引发员工的抵触情绪。

根据“动机光谱”模型,HR应该推动绩效反馈从“结果评估”转向“动机对话”,通过结构化的对话流程,帮助员工识别当前的动机状态,找到自我调节的关键要素,推动员工的“动机前景”转换。具体如何设计这种“动机对话”呢?

第一步、准备:转变对话发起方的“动机前景”

在开启绩效反馈对话前,HR或者管理者首先需要转变自己的“动机前景”。传统的绩效反馈中,对话发起方往往带着“评估者”、“监督者”的心态,关注的是“员工是否完成了目标”、“如何纠正员工的不足”,这种心态本身就带有评判性,容易让员工产生防御心理。

而在“动机前景”对话中,对话发起方应该将自己的“动机前景”从“外部驱动型”,比如说“为了完成绩效评估任务”、“为了让员工达到组织要求”,转换为“内在驱动型”,比如说“帮助员工成长”、“支持员工实现自我价值”、“提升团队整体动力”。只有对话发起方真正从员工的角度出发,带着支持、帮助的心态开启对话,才能为整个对话奠定信任、开放的基础。

在准备阶段,对话发起方还需要梳理员工的工作表现、成长轨迹,同时思考员工可能的动机状态、心理需求与困惑,明确对话的核心目标:不仅是传递反馈信息,更是帮助员工识别动机、调节动机。

第二步、建立信任:引导员工识别动机、实现自我调节

信任是有效对话的前提。在绩效反馈对话中,对话发起方应该营造开放、包容的氛围,允许对话自然推进,避免打断员工、急于表达自己的观点。具体可分为三个环节:

首先,让员工自主分享工作感受与思考。对话发起方可以通过开放式问题引导员工表达自己的想法,比如说:“在过去一段时间的工作中,你觉得最有成就感的是什么?最具挑战的是什么?”、“你目前的工作动力主要来自于哪里?”、“在工作中,哪些因素让你感到满足,哪些因素让你感到困扰?”通过员工的分享,对话发起方能够更深入地了解员工的真实动机状态。

其次,帮助员工识别当前的“动机前景”。在员工分享后,对话发起方可以基于“动机光谱”模型,帮助员工梳理自己的动机来源,比如说:“从你分享的内容来看,你之所以重视这个项目,主要是因为它能够让你提升专业技能,这说明你在追求胜任感,这属于整合驱动型动机;同时,你也提到在团队协作中感受到了支持,这让你很有归属感,这属于内在驱动型动机。”通过这种方式,让员工清晰地认识到自己的动机状态。

最后,引导员工找到自我调节的关键要素。对于“动机前景”处于非最佳状态的员工,对话发起方需要帮助员工分析导致动机不足的原因,引导员工找到转换“动机前景”的方法。比如说:对于一位因为“无法量化的工作不被重视”,而感到动力不足的员工,对话发起方可以引导他:“你在工作中主动帮助同事、优化工作流程,这些虽然无法用数字量化,但却极大地提升了团队效率与凝聚力,这正是工作中最有价值的部分。接下来,我们可以一起梳理这些工作的价值,将它们和你的职业发展目标相结合,让你在工作中获得更多的胜任感和归属感。”

第三步、反思:评估对话效果、明确后续支持

绩效反馈对话结束后,对话发起方与员工都需要进行反思,以评估对话效果、明确后续支持措施。

对于对话发起方而言,需要反思以下问题:在对话过程中,是否保持了“不评判”的态度?是否真正倾听了员工的想法?是否帮助员工准确识别了动机状态?员工是否理解了自我调节的方法?同时,对话发起方还需要明确后续的支持措施,比如说:为员工提供更多的自主工作空间、安排针对性的培训、建立更完善的认可机制等等,确保员工的动机转换能够得到持续的支持。

对于员工而言,需要反思以下问题:通过对话,自己是否更清晰地认识到了自己的动机状态?是否找到了转换“动机前景”的方法?如何将对话中的收获应用到实际工作中?同时,员工也可以向对话发起方提出自己的需求与期望,以便获得更有针对性的支持。

通过这种“准备、建立信任、反思”的绩效反馈对话流程,HR与管理者能够将绩效反馈从“单向评估”转变为“双向互动”,从“关注结果”转变为“关注动机”,真正帮助员工实现“动机前景”的转换,激发员工的持续动力。

结语:以动机唤醒重塑员工激励新生态

在当今竞争激烈、变化迅速的商业环境中,组织的核心竞争力越来越依赖于员工的内在动力与创造力。传统的“胡萝卜加大棒”式激励已经无法适应时代的需求,唯有真正理解员工的心理需求、唤醒员工的内在动机,才能实现组织与员工的共赢。

作者:有话硕,公众号:有话硕

本文由 @有话硕 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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