不知道笔记系统构建方式,怎么能选到对的笔记应用?

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编辑导读:俗话说“好记性不如烂笔头”,虽说现代人动笔写字的机会越来越少了,但是笔记软件的出现足以满足他们的需求。常常看到网上有人询问,什么样的笔记软件最好?不同的笔记软件,有着不一样的构建方式。本文将以三个笔记软件为例,分析它们的构建方式,希望对你有帮助。

在日常工作、学习、生活中人们时不时的需要记录铺面而来的各种信息。如唐·诺曼(Don Norman)在他的《使我们变得聪明的事情:捍卫机器时代的人类属性》一书中所说:“无助的思想的力量被高估了。没有外部帮助,记忆,思想和推理都会受到限制……真正的力量来自设计可增强认知能力的外部辅助工具。”

各种为学习建立的知识库,生活、工作的to do list的笔记应用应运而生,而各大厂也基于内部信息构建的协作纷纷开发自己的笔记应用。

笔记类应用作为典型的工具型应用,用户一旦选择使用,需要面临更换软件带来的严重迁移成本,因此在选择初期都会十分纠结。

本文将带你了解印象笔记、Noption、Roam Research这三款笔记,这三款笔记应用代表了世面笔记应用的三种典型笔记系统构建方式,了解底层逻辑才能选择适合自己的笔记应用。

一、Evernote,管理你第二大脑的图书馆式笔记系统

2007年,印象笔记发布国际版提出成为人类第二大脑,帮助用户连接一切媒介方便提取信息的slogan,立刻引起广大用户的注意。

1. 图书馆式笔记系统构建方式

印象笔记采用笔记本-笔记-标签的图书馆式笔记系统,并沿用至今。而市面上绝大部分笔记应用也正是采用了这一笔记构建系统,如个人笔记应用的石墨文档、有道云笔记,企业笔记应用的语雀、飞书等。

纸张的出现使得之前凭借口口相传的信息可以被记录下来,而受限于纸张的形式,我们的记录方式一直是内容写就书籍,书籍归档于书架,通过分类的方式进行管理。投射到网络世界,印象笔记沿用了现实世界笔记系统,笔记本组-笔记-内容的设计,支持三层构建系统,层级之间靠标签进行分类连接。

因此笔记组更像是目录分类,笔记存放实际内容。

笔记应用使用功能点分析:

笔记型应用产品的使用需求大致分为三类:记录、查看信息、笔记管理。

以记录为目的的使用场景包括:

  • 快速记录
  • 阅读笔记
  • 项目资料收集

笔记需要经常性的整理分类,否则我们只是将笔记进行了收集,并没用真正的使用笔记。笔记的整理建议分为三大类:

  1. 临时笔记:或叫便签笔记,这类笔记需要定期整理,否则会和我们吃灰的文件夹一样。对应记录场景中的快速记录和阅读笔记。
  2. 沉淀笔记:临时笔记整理后、归纳后的存档。
  3. 留存笔记:平时不会常用到,当也很重要的信息,比如各种账号、密码、证件复印件等等。 更细的分类就需要不同的使用者根据自己的情况进行梳理了。

常见的查看场景:

  1. 浏览创建或收藏的笔记,进行知识的学习和复习
  2. 特定场景下快速查看某特定信息,如账号信息、备忘的要事等等
  3. 搜索特定主题相关的信息,并且可立刻分享

由以上使用场景得出笔记类应用的功能需求点:

  1. 简洁的编辑功能;
  2. 可以快速创建笔记、收藏笔记;
  3. 可以通过文字、图片、语音、手写等多种方式完成信息输入;
  4. 能够进行层级管理及标签功能,可以方便的对笔记进行分类管理;
  5. 保证移动端和PC端的实时同步,方便用户在不同的设备管理和查看笔记;
  6. 快速查看最近编辑和收藏的笔记;
  7. 通过搜索,用户可以快速检索到目标信息;
  8. 内容可以通过多种方式导出,方便用户在不同设备上查看和分享;
  9. 笔记的信息安全性;

2. 因为收集、搜索功能留在印象笔记,因为其他功能离开印象笔记

绝大部分笔记应用,满足上述提到的功能需求点同时,将其中一两条功能发挥到极致。而印象笔记的优缺点都十分明显。

1)优势

  • 完善的「剪藏」插件,所有看到听到的内容都可以放进印象笔记里。
  • 强大的搜索能力,可以搜索文档、图片甚至PDF文档中的文字

2)槽点

难用的编辑功能。编辑输入功能始终停靠在顶部导航,印象笔记不具备Markdown语言,在使用的过程中需要不断的上下移动鼠标调节文字的样式。

同步速度过慢。在这个用户随时要得到实时信息的年代,真的很被诟病。

笔记创建复杂。每一条笔记都需要放到笔记本中,且笔记的默认笔记都是“笔记”。

免费用户每个月只有60MB的上传流量,单篇上限25MB。对文字型用户可能还好,但对于需要收集大量图片,视频的用户真的很不友好。

免费用户仅支持两端登录,在移动端越发普及的现在,这个对于多端用户也很不友好。

印象笔记的「剪藏」和搜索功能在推出时就已完整的功能,而在印象笔记的9年期间,并没有新的功能推出,而是以更高的存储和团队协作作为卖点,在用户使用的过程中时不时会蹦出向高级用户升级的提示,过于关注普通用户向付费用户的转化。

今年印象笔记团队也从Evernote分家推出超级日记,但超级笔记无论是文字选中唤起编辑工具、编辑器的多模块划分、模块化的自由拖拽都与主打Block的Notion有太多相似点。

二、Notion,无限扩展的All in One工作台

Notion是一款将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台。

不同于印象笔记图书馆式的笔记系统构建方式,Notion拥有无限层级的页面,不用提前预设笔记应该放置于某一特定位置,而是以block的形式在页面上进行任意组合,内容类型除了常见的文字、图片、文档甚至可以兼任视频、在线路线地图等等。同时与单纯使用文件夹的形式相比,Notion的Block可以有多个标签,用户可以从不同角度查看整个笔记。

1. Page:即是笔记又是笔记本

1)无限层级

传统的笔记应用都有「笔记」、「笔记本」来进行文档的划分。

Notion以Page作为主要操作界面,类似于一个档案袋,你可以在当前档案袋上进行书写,同时可以在这个档案袋扩展出无数个档案袋或单独的pages页面。

无限层级Page页面的特点:

  • 每个Page页面都可以正常书写。
  • 每个Page页面都可以无限延展出无数哥多种样式的Page页面进行嵌套。
  • 可以通过Link to Page来实现Page之间的跳转,Notion的最小连接粒度为一段句子。

2. 基于Markdown语言的动态编辑器

Markdown是一种帮助编辑文档的轻量化语言,可以通过特定输入使文档结构化。

Notion除了可以直接给Block的文字或背景上色,突出内容。也可以直接使用部分Markdown语言,进行文档结构编辑。同时普通的Markdown编辑器都是静态的图片、文字,而在Notion的Media、Embeds、Advenced模块却可以在编辑器里放视频、Google地图、自定义模版。在旅行过程中、或会议过程中不需要再次跳出编辑器,进入其他应用进行操作,非常方便。

3. Block:功能强大

在Notion,一段话、一张图片、就是一个Block,而一个列表则可以是一个Block套着许多小Block。

Block可以分为5类,在每段开头输入 / 并输入Block的名字,来快速使用:

  • Basic:基础类型的Block。新建标题、引用、列表等类Markdown格式都属于Basic Block。新建页面(/page)也在此列。
  • Database:数据库类型的Block。Notion中的Datebase更接近于数据库,你可以创建一个单独的Database页面(Full Page),也可以在一个页面中插入Database(Inline)然后在其他地方调用其中的数据(Linked Database)
  • Media:多媒体附件统称为Media Block。图片、视频、音频、代码框、网页书签、文件附件都在此列。
  • Embeds:动态的网络服务是Embeds Block。支持插入Google Drive、Tweet、Github Gist等网络服务的动态页面。
  • Advanced:高级模块。目前有3种:TeX公式、新建自定义模版、当前路径。

Notion的多种属性的Block使用户在编辑文档过程中产生更多可能。

4. 灵活组合

图书馆式笔记应用,如果想要重组笔记只能采用复制粘贴的方法,繁琐且混乱。Notion中的每一个Block都可进行拖拽,用鼠标抓住Block左上方的6个点就可进行操作,或鼠标框选进行多个Block的操作,点击则可以更改Block的类型和样式。

Block不但可以上下排列,还可以左右,通过拖拽两个Block之间的间隔线调整他们的比例。但又不会像One Note完全随意的摆放,block使用栅格布局,必须放在另一个上/下/左/右中的一个位置,在保证灵活性的同时,又不至于太乱。

宜家效应中提出,消费者对于自己投入劳动、情感而创造的物品的价值产生高估的价值判断偏差现象。用户在用Notion灵活搭建自己笔记的过程,正如自己组件的家具,使用户产生愉悦感,以及对产品的认同感。

5. 页面美观度

除了常规的标题、文字层级的编辑外,头部的封面和Emoji图标都可以使用Notion自带的图片或自己上传图片进行编辑,极大提高了页面的美观度以及定制化。

6. 其他

1)分享

可以为Page设置权限:「私有」、「只读」、「读写」。只读(Read Only)和读写(Full Access)状态下被别人可以通过你分享的链接访问到笔记。读写状态下,别人必须登录Notion才能编辑,对未登录的路人依然是只读的。

要给别人分享自己的笔记,设置为只读或读写的权限后,直接发一个链接给对方即可。

2)同步

Notion其实是基于Web的,几乎所有的修改都是实时的。比如你现在在Mac客户端上进行了改动,在Safari上马上能看到变化,甚至不用刷新页面,手机端应用同样迅速。

免费用户和Pro用户的区别:

7. Notion快捷键

8. 缺点

  • 主机在国外,网络加载缓慢,甚至会有打不开的情况。关于这个问题下面链接中会有详细的方法解决这个问题。Notion 无法访问使用怎么办?
  • 过于复杂的操作。Notion很多的模版导致很多用户看到界面就不知道怎么下手,以我的经验不用过多的在乎模版,而是看自己需要慢慢建立自己的模版。网络也有很多教学视频,大家可以研究下。

Notion是我目前正在使用且时间越长越觉得好用的一款笔记应用。虽然开始也被各种宣传的模版吓到,但在使用的过程中越来越觉得他的很多功能设计其实很优化,应该很长一段时间会继续使用Notion。

三、Roam Research,网络化思维笔记应用

Roam Research因双链路的笔记形式引起国际上很多人讨论。当时已经有文章在提所谓的「文本复兴」、「Textopia」等概念,并将Roam Reasearch列为这一转变的四驾马车之一(另外三架马车分别是 Substack、静态网站与 Threaded Twitter)。

但Roam Research官网对自己的介绍却非常简单直接,「A note-taking tool for networked thought」(一个服务于网络化思想的笔记工具),问题的核心—网络化思维。

绝大部分笔记类应用使用的都是笔记本-笔记-标签的图书馆嵌套方式进行管理、分类,虽然整齐、规范但阻碍了笔记信息的链接性。

在网络世界中,当用户点击某一链接,就完成从当前页面跳转向另一个页面,人的大脑中的想法也是相互关联的,不同于图书馆式的存储方式,某一信息经过大脑的思考和转化,与大脑中的已有信息产生连接,出现新的观点,再增加的信息,被连接的信息不断被强化(页面点击率强),而连接弱的信息渐渐弱化(页面点击率弱),形成类似网状的结构,而整个串联的过程中最基本的就是信息的粒度。

1. 信息的粒度

信息以某一文档或段落为中心,进行链接时,越小的连接单元,代表越高的连接效率。在Roam Research笔记的基本单位可以是一个字,也可以是一整片笔记(Notion的最小单位为一段话)。Roam Research可以自动识别关键字,产生新的笔记之间的链接。

2. 双链接

在Roam Research里输入[[ ]]界面自动出现弹窗,显示最近的文档列表,输入内容没有匹配时,系统自动建立一篇新的文档。甚至可以简单地拖拽实现笔记的引用,并显示每条被引用的次数。

虽然其他应用也有文档与第三方的关联形式,但在Roam Research页面上半部分为页面内容,下半部分为关联内容列表,同时识别出可能存在的关联关系,使用户清楚了解关联信息的上下文。迫使用户思考当前信息与之前信息的关联性,从而扩展思维。

当文档中需要引用某篇文本,Roam Research使用Block reference(在当前文档修改,原文也会同步修改) 和 Block embed(当前文本无法修改,需要前往源文进行修改)来管理引用文本是否同步数据,或引用不可修改 。

3. Graph Overview网状结构

正如前面提到的,Roam Research的笔记与笔记间的相联系形成了网络结构,在Roam Research的Graph Overview功能中,将一条信息视作一个节点,用户可以清晰的看到笔记与笔记间的结果,同时还可以看到那条信息的引用最多。

4. Roam Research笔记创建

印象笔记或Notion在笔记整理方面,需要规范的划分才能是已有笔记等到最大的使用。

Roam Research笔记应用不存在“归档”位置的问题,因此无需对信息进行分类,解决了用户纠结某些零散笔记划分归类的痛点。应用打开会自动创建默认Daily Notes页面,按时间顺序记录想法、笔记、待办事项等信息。记录完成后,通过检索、引用、嵌入、双向链接等方法重复利用这些笔记。

点击All Pages旁边的加号,在写笔记时直接在关键词两边加上[[ ]]或#自动增加页面。

5. 缺点

  • 需要翻墙,服务器极其不稳定,曾有用户报丢数据
  • 没有手机端,不方便收集查阅
  • 收费标准:15美元/月,165美元/年的产品使用费,要境外的信用卡付款

Roam Research侧重的是知识的生产与利用,将无关的想法之间找到联系,而不是信息的搜集与保存。这一点与Zettelkastend卡片盒笔记法相似。强调的是笔记中的「写」以及笔记写完之后的「用」,因此Roam Research更适合写作使用。

四、总结

  • 不需要太多笔记层级,简单的笔记本-笔记-标签的构建方式,同时需要强大的检索和收集功能,请选择印象笔记。当然如果印象笔记的槽点也很介意。类似系统构建方式的石墨文档、飞书、语雀也是不错的选择。
  • 希望笔记的定制化、多应用性,同时对美观也有自己的要求,选择Notion再好不过。
  • 对自己的笔记希望有链接性,明白卡片笔记法对写作的重要性,一定要试一试Roam Research。

如果对Notion和Roam Research的网络安全笔记担心,也可以使用国内出品Notion和Roam Research的集大成者wolai,或者葫芦笔记。希这篇文章能帮助你选到一款适合自己笔记系统构建的笔记应用。

文章资料来源:

Zettelkasten卡片盒笔记法是什么?

竞品分析报告:有道云笔记与印象笔记 | 人人都是产品经理

Notion:重新定义数字笔记

想要玩转 Notion?你需要这份快速上手指南

Roam Research Report ——理念与功能

Roam research:一款颠覆传统的个人笔记类产品

本文由 @查无此人 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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