产品基本功:前置仓系统设计之订货篇

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编辑导读:上篇文章给大家讲了前置仓系统设计的整体思路,接下来的一系列文章,将从订货、采购、收货、盘点、拣货、复核、库存、库位等模块逐个给大家分享。本文主要介绍订货模板的设计,一起来看一下吧。

一、背景

目前前置仓经营的商品品类与超市品类类似,但没有生鲜商品,当前的订货主要是采购员在线下整理采购计划,然后在线上、线下不同的渠道进行订货,由于供应商比较多,导致采购员每天在订货上花费接近2.5小时,缺乏精力去寻找更优质的供应商和仓的拓展。

二、目标

提升订货采购效率,将订货采购时长从2.5小时缩短到xx分钟。

三、方案

3.1 问题分析

通过现场调研发现,采购员进行订货采购时,其时间消耗情况如下:

从上表的数据可以看出,时间消耗依次是:分析待订货商品的销量及库存 > 整理待订货的商品列表 > 在线上不同平台订货下单 > 与线下供应商沟通下单 > 计算待订货商品的预估订货量,从系统价值角度来说,应该优先解决消耗时间最长的,也就是分析待订货商品的销量及库存。

但这里有个点需要共识,不是所有的时间都能从系统角度来节省,或者说系统节省的成本比人工操作的成本更高,那么需要对采购员的时间消耗做进一步的能否优化的评估:

从上表分析来看,系统可以优先介入:整理待订货的商品列表、分析待订货商品的销量及库存、计算待订货商品的预估订货量。对于暂时不通过系统解决的,需提出人工流程优化的sop方案。

3.2 方案简述

3.3 业务流程图

3.4 产品设计

受限于保密协议,不能直接贴出产品设计图,找一个网络公开的订货系统截图,供大家参考

 

作者:Wick,如果你对商业、产品感兴趣,欢迎交流沟通,微信公众号:产品基本功

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题图来自 Unsplash,基于CC0协议。

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