产品经理的必备技能:功能结构图

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功能结构图是用来表示复杂功能的内部结构的,能够帮助产品经理对产品或功能模块有一个整体的、全局的认识。文章中笔者就功能结构图是什么?为什么要画?以及怎么画这三点进行了分析总结,供大家参考学习。

在我刚入行产品经理的时候,我把原型设计当成产品工作中最重要的工作。领到工作任务后,第一件事就是打开axure开始画原型、做交互。

那时候的我,非常愿意花时间做高保真原型,以为原型画的好,才是一个优秀的产品经理。

然而,跟领导或者开发评审时,总是会被质疑:

  1. 你的这个方案逻辑好混乱!
  2. 你能不能直观点告诉我有哪些功能?
  3. 你这个页面不对,不应该这么设计!

于是,辛辛苦苦做的带交互、细节完善的原型,只好推翻重做或者大改,时间浪费不说,开发对我的信任度也逐渐降低。

对于产品新人,我想很多都有这样的烦恼:为什么我自以为很完善的产品方案,会被批评逻辑混乱、功能不清晰、设计有问题,最后不得不浪费大量时间返工。

直到后来我掌握了“功能结构图”的方法,以上问题得到了根本性的改观。

一、什么是功能结构图

那,什么是功能结构图呢?

先看看百度百科的定义:功能结构图是“按照功能的从属关系画成的图表,图中的每一个框都称为一个功能模块。”

上图是按页面拆解的一个颗粒度很大的微信功能结构图。从这个图中,我们可以看到:

  1.  微信最顶级的4个功能模块是即使通讯、通讯录、发现、我;
  2.  朋友圈、扫一扫等功能被放在发现模块中;
  3. 图中并没有将页面对应的详细字段列出,仅仅是对页面功能的抽象描述。

由此,我们可以得到3个关于功能结构图的要点:

  1. 功能结构图表达的是功能之间的从属关系;
  2. 是产品功能模块及其逻辑结构的体现;
  3. 功能结构图极少涉及具体的字段信息,只强调功能的逻辑关系。

综上所述,功能结构图是一种用于描述产品各个功能的从属关系和逻辑结构的、脱离于具体字段信息的图表。

二、为什么要绘制功能结构图

1. 梳理页面和功能点的利器

对于一些简单的功能,我们并没有必要绘制功能结构图,甚至可以直接画原型。因为功能过于简单,功能结构图需要描述的信息,在我们的脑海里已经非常的清晰明了,也不需要花费很多的时间就可以跟开发讲清楚需求。

但要是功能比较复杂呢?

这个时候,如果我们不绘制功能结构图,仅凭自己有限的脑容量,很难将整个产品或整个功能模块的功能梳理清楚,也很难对产品或功能模块有一个整体的、全局的认识。

有了功能结构图,每个产品有哪些页面、每个页面有哪些功能、多个功能之间有什么样的逻辑关系就一目了然了。

2. 指引方案设计,避免边做边改

最近我做了一个开票申请的功能。需求是,要求开票的用户联系客服,客服将开票申请信息录入系统,出纳开票后,再将发票号录入系统。整体上看,这是一个非常简单的需求。

在没有功能结构图的情况下,想到哪里就做到哪里,最后大概率只考虑了最顺畅的一种情况。

而这个流程背后可能涉及到的异常处理,就会全部遗漏,如开票申请信息填错时需要修改、多个订单合并开票。

而有了功能结构图,我们就可以根据功能结构图的层级关系,先搭建好功能结构,再对照着功能点,逐个涉及方案。

做出来的产品方案,既不会结构错误,也不会遗漏或多余,原型设计自然就会顺利很多。

3. 分析产品的透视镜

我们在做产品分析或功能分析时,常常需要看这个产品或功能的全貌。

若没有功能结构图,我们只能粗略地看到产品的页面,体验下交互,很难“看透”这个产品。

当我们把一个产品或功能的功能结构图绘制出来后,就能很清晰地看到这个产品的核心功能、重要功能、辅助功能,以及这些功能之间的层级关系。就如同获得了一架透视镜,将产品看的一清二楚。

4. 开发评估工作量的重要参考

当我们把产品方案提交给开发评估工作量时,若没有功能结构图,开发必须要花很多的时间去理解消化需求,自己分析有多少页面、多少功能,分析每个页面和功能的开发工作量,最后反馈给产品。

当我们将功能结构图给到开发时,开发很快就可以根据我们的功能结构图,评估出开发工作量。

无论是对产品经理自己的成长,还是对处于工作流程下游的开发,功能结构图都是一个非常有价值的工具,产品经理一定要充分掌握并应用到工作当中去。

三、如何绘制功能结构图

功能结构图非常重要,那应该如何正确绘制呢?以微信朋友圈功能为例,试着绘制一个比较详细的功能结构图。

1. 梳理业务流程

要绘制功能结构图,那我们必须要知道有哪些功能。而因为功能是业务的承载方式,所以我们必须要详细的了解业务。而业务流程图,是最直观的一种理解业务的方式。

从上图,我们可看出,从微信发现页进入微信朋友圈后,可以发布朋友圈内容、更换相册封面、进入个人资料页面、浏览好友的朋友圈、与好友互动。

2. 拆解功能模块

有了业务流程图后,就能通过抽象关键业务节点或操作来划分功能模块。

例如,发布朋友圈内容的一系列操作都划归“发布朋友圈”模块、好友互动一系列操作划归“朋友圈互动”模块等。

举个例子:

  • 发布朋友圈功能模块可以拆分为发布带图文和视频朋友圈、发布
  • 纯文本朋友圈两个子功能模块;
  • 发布纯文本朋友圈子功能模块又可以继续拆分为输入文本内容、选择定位、设置提醒谁看、设置谁可以看;
  • 设置谁可以看还可以拆分为选择设置方式、设置部分可见、设置部分不可见;
  • 设置部分可见任可以继续拆分为从群选择、从通讯录选择、通过标签选择······

如果你愿意,这里还可以在继续拆分。

3. 绘制成思维脑图

这个步骤,对产品人来说,以及是最基本的工具使用,此处就不再赘述。

值得注意的是,功能结构图的最小颗粒,要根据实际情况来把握。若功能非常复杂,拆分到一定的颗粒度即可,并不一定要拆分到最小颗粒。

总结

在产品日常的工作中,绘制功能结构图是一个多方共赢的好习惯。需要我们耐心的在工作中不断练习和总结,才能彻底掌握,从而有效提高产品方案的质量。

 

本文由 @誓博 原创发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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评论
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  1. 感觉不对啊,功能结构怎么会是通讯录、我 呢

    来自浙江 回复
    1. 这是按照微信的tab来拆分的

      来自广东 回复
    2. 奥是的,一个月后再回过头来看这个问题,发现是我错了

      来自浙江 回复
  2. 即时通讯、通讯录、发现、我,这是页面结构,不是功能结构,页面结构是功能结构的聚类结果

    来自福建 回复
  3. 业务流程图是从何而来呢,是需求吗

    来自浙江 回复
    1. 下一篇文章会写这个主题,欢迎关注公众号:产品慎思录

      来自广东 回复
  4. 先种树,再开枝散叶

    来自北京 回复
  5. 个人感觉这个功能结构图其实在产品需求沟通的时候就开始做了,在形成规范的PRD和原型图之前肯定是要有一个完整的功能结构图的

    来自广东 回复
  6. 画功能架构图是一个专业的产品必须的吧

    来自湖北 回复
  7. 业务流程、信息架构图、功能结构图,感觉亲很混乱

    来自上海 回复
    1. 后面会单独写一篇来讲信息结构图。

      来自广东 回复
    2. 附议

      回复
  8. 画原型图之前不应该先有这么一个东西吗?不然你原型图怎么画?

    来自浙江 回复
    1. 很多产品是没有画这个的。

      来自广东 回复
    2. 最起码整理这么一个东西出来 思维就清晰了

      来自浙江 回复
    3. 是的。理清楚思路,再画原型,是产品经理最基本的工作习惯。

      来自广东 回复