从“缘起性空”到复杂系统:一场医院检查预约难题的认知升维与实践破局

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当产品经理放下对“实体资源”的执着,开始审视“关系网络”时,真正的系统性创新才可能发生。

引言:我们都被“山”骗了

“看山是山,看山不是山,看山又是山。”

这句古老的禅宗公案,恰恰描绘了产品经理在解决“医院检查预约难”这一经典问题时,所需要经历的认知跃迁。

我们最初认为问题很简单:资源(山)少,需求多,所以排队。于是我们投入更多资源——这就是“看山是山”。

但很快我们发现,增加了设备,预约依然困难,系统依然僵化。我们开始意识到,问题不在“山”本身。于是我们开始拆解流程、分析数据——这是“看山不是山”。

而今天,我想带你走到第三重境界:借助佛学“缘起性空”的思想和复杂系统理论,重新理解资源的本质,从而找到那条“看山又是山”的破局之路。你会发现,山从未改变,但你看待它的方式,决定了一切。

第一重境界:看山是山——问题的表象与“实体化”思维的陷阱

认知焦点:资源是稀缺的“实体”

在这个阶段,我们将CT、MRI等检查设备及其时间段,视为一个个独立的、稀缺的“实体物品”。预约系统的核心任务,就是将这些“物品”公平、有序地分发出去。

1)产品实践体现:线下窗口排队、简单的线上预约日历、先到先得的抢号模式。

核心困境: 我们陷入了“实体化”思维的陷阱。我们执着地认为存在一个叫“下午三点的MRI时段”的坚固实体,并为此设计出僵化的流程,争抢不休。这种思维直接导致了 “规则性浪费”:

2)资源僵化与碎片化:为了管理方便,我们将时间流线型地按检查部位、项目切割成标准的“片段”(如每个部位固定30分钟)。但实际需求千差万别——一个复杂部位的检查可能需45分钟,一个简单部位只需15分钟。这导致无法严丝合缝填满规则时长的“时间碎片”被大量闲置浪费,而排队长龙却不见缩短。

3)系统脆弱:任何意外(如患者迟到几分钟、前序检查略有延误)都会像多米诺骨牌一样,导致后续整个预约链的断裂和混乱,因为系统没有为“无常”留下任何弹性空间。

产品经理的反思:我们是否在无意中,用我们的产品设计,强化了这种对“实体资源”的执着?用我们设计的“标准化”规则,制造了资源的隐性浪费,并加剧了系统的脆弱性?

第二重境界:看山不是山——用“缘起性空”拆解资源的本质

认知焦点:资源是“缘起”的、瞬间的“过程集合”。

“缘起性空”是佛学的核心智慧。“缘起”指万事万物都由无数条件和关系(缘)和合而生(起);“性空”指正因为如此,万物没有独立、不变的自性(本质)。

让我们用这面“照妖镜”来看待检查资源:

1)何谓“性空”?

一台MRI机器本身,毫无“可用性”可言。它的“稀缺性”并非其固有属性。

2)何谓“缘起”?

它的“可用性”是由无数动态变化的“缘”共同决定的:

  • 空间之缘:医技诊室是否就绪?
  • 时间之缘:是否在可工作时段?
  • 人力之缘:操作技师、诊断医生是否在位?
  • 需求之缘:当前排队患者的病情紧急程度如何?
  • 信息之缘:医嘱信息是否完整、准确?
  • 设备之缘:机器运行状态是否良好?

结论是:我们预约的,根本不是一个“30分钟的时段实体”,而是一个由上述所有“缘”在特定时空点成功和合而成的、瞬态的“服务过程”。将这个过程强行塞进固定时长的“盒子”里,本身就是对“缘起”规律的违背。

复杂系统的视角:

此时,医院预约系统在我们眼中,不再是简单的队列,而是一个动态演化的复杂系统

  • 紧密耦合:医生、患者、设备、信息环环相扣。
  • 非线性反馈:一个15分钟的时间碎片,看似微不足道(负反馈),但日积月累却能让整个系统的吞吐量下降20%(正反馈),这种影响是指数级的。
  • 涌现特性:“漫长的等待”、“隐形的资源碎片”和“表面忙碌下的低效”都是系统在僵化规则下涌现出的宏观行为。

产品经理的升维:我们的问题,从“如何分配稀缺实体”,升维为“如何高效、弹性地组织与匹配一个瞬息万变的‘缘起网络’,并化解其中的碎片与梗阻”

第三重境界:看山又是山——在更高维度上进行产品实践

当我们洞见了“资源即缘起”的本质,我们的产品设计思路将豁然开朗。我们不再与“山”对抗,而是开始与“山”共舞。

产品实践的四项“般若智慧”:

1. 破“实执”智:从“静态日历”到“动态智能调度”

实践:打造一个实时感知并响应所有“缘”的智能调度引擎。它不再是一个被动的“日历本”,而是一个主动的“交通指挥官”。

案例:系统实时监控设备状态、医生排班、患者位置(是否已到院)和病情优先级。当一名患者爽约无法检查时,系统能瞬间将此“空缘”与一位已在医院且准备就绪的门诊患者进行匹配,实现资源的“秒级再平衡”,从而提升整体吞吐量。

2. 观“互联”智:从“信息孤岛”到“全局可视化”

实践:构建全院级的“资源缘起态势感知”大屏。让开单医生、检查科室、住院部都能看到统一的、透明的资源流动状态与实时的时间碎片情况。

价值:医生在开单时即知悉资源负载与可能的“碎片机会”,能进行预期管理;科室能预见瓶颈,提前准备。信息透明,是化解“缘起”网络中资源错配与浪费的前提。

3. 行“无常”智:从“一刀切”到“基于临床优先级的分类导流”

实践:设计非FIFO(先到先得)的调度规则。将“病情紧急程度”和“检查资源消耗(时间)”这两个最重要的“缘”,设为核心调度因子。

价值:系统能自动为急诊、危重患者开辟绿色通道,确保资源流向能创造最大健康价值的地方。这正是在践行“慈悲”与“智慧”的结合。

4. 解“心缚”智:从“管理用户”到“服务用户”

实践:为用户提供实时队列位置、精准的预计等待时间、智能提醒和便捷的改签入口

价值:患者的焦虑和不确定性(“心执”)是系统一个重要的“扰动之缘”。通过极致的用户体验,化解其内心的执着,减少爽约和临时变更,使其从一个系统的“扰动者”,转变为协同运行的“稳定者”,从而从源头上减少“时间碎片”的产生。

启示:给产品经理的终极心法

这场从佛学到产品实践的跨界思考,给我们带来的不仅是方法,更是心法的转变:

  1. 管理的对象不是“实体”,而是“关系与流程”。顶级的产品经理,是“缘起”的调和师,致力于让价值的流动更为顺畅,而非仅仅看守着静态的“资源仓库”。
  2. 拥抱不确定性是最高级的确定性。试图用僵化的流程锁死一个复杂系统,注定失败。设计一个能弹性响应“无常”的系统,才是长久之道。
  3. 慈悲心是系统设计的北极星。当你将用户的焦虑、医生的疲惫视为系统重要的“缘”,并怀着同理心去设计时,你创造的产品自然会导向更高效、更人性化的结果。利他,终将利己。

结语

山,依旧是那座山。但当你洞见了它由沙石、草木、阳光、云雾因缘和合而成的本质后,你便获得了与它和谐共处、甚至让它为你所用的自由。

医院预约的难题,乃至我们遇到的所有复杂系统难题,莫不如此。作为产品经理,我们的修行就是:不断打破对“实体”与“规则”的迷思,深入那生生不息的“缘起”之网,并用我们的代码与设计,化解其中的淤塞与碎片,编织出更流畅、更智慧、更慈悲的体验。

这,就是“看山又是山”的产品之道。

本文由 @静ye思 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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