B端元数据资产管理平台的论证与产品设计

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在数字化转型加速的背景下,B端企业对元数据的管理需求日益复杂。本文从业务场景出发,系统论证了元数据资产平台的构建逻辑,并提出一套可落地的产品设计方案,助力企业实现数据治理的标准化与智能化。

一、什么是元数据资产?

1、元数据是什么?

一句话概括元数据:元数据是数据的数据,它是数据的说明书、身份证和关系网。

我们都知道业务的表达,最终都会沉淀为数据库中的数据,而要表达业务数据的属性的就是元数据;示意如下:

为了更好的理解,我们可以举个常见的例子:如果我们想要描述一个用户,在数字化系统中,描述用户就需要诸如基本信息(姓名、年龄、生日、性别)、联系信息(手机号、email)、学历信息(学历、学校)、证照信息(身份证、护照)等等,所谓的业务就是用户,那么最终数字化后的用户就是数据,如何描述这些数据,就是元数据了;

2、元数据为什么要被称为资产?

“资产”意味着它能产生明确的、可持续的经济利益。元数据之所以能被视为资产,是因为元数据可以将原本散落在各个业务系统中的数据抽象化后,变成可标准化、可复用的数据原材料。

比如,我们将数据在设计之时就抽象出元数据,有以下几个好处:

1)提升效率:在构建相关的数据时,无需在进行设计,可以很快的理解数据并且设计出新的数据,

2)提高协作效率:各系统之间拥有统一的业务描述,不会在出现概念和定义不同,而出现数据的理解差异;比较典型的例子就是:A产品上是成交额、B产品上是交易额、C产品上是电商收入,其实对元数据来讲都是:Gross Merchandise Volume‌(简称GMV),如果没有统一的元数据定义,那么ABC三个产品人员在交流中,就需要相互解释,如果数据对不上,就很容易扯皮;

3)盘活数据:如果原始数据时杂乱的,则价值有限,而转变为元数据后,数据将变得可快速识别、高效管理,使用过程中可以对数据快速进行“精炼”,从而挖掘数据价值;

所以,元数据资产就是将散落各处、定义混乱的数据进行标准定义,而元数据资产管理平台就是将元数据进行统一管理,将元数据资产变为可信、可用、可理解的企业公共资产。

二、为什么要元数据资产管理平台?

元数据资产管理平台就是将企业级的元数据进行统一管理的平台,核心就两点:建立一套行业/企业内通用的数据语言、打造一套精准搜索和清晰说明的资产管理平台。

管理端的好处:

1)打破信息壁垒与数据孤岛:以往企业内销售、ERP、财务等系统,都是独立建设的,导致同一个业务概念的定义和编码不一致,在进行数据对接或者采集时,存在各种数据转换;

2)提升研发与协作效率:元数据资产管理平台可以有效缩短新成员熟悉数据模型的时间,并大幅减少因理解偏差导致的接口联调失败、数据报表错误等问题;

3)保障数据合规和安全:元数据集中定义,企业可以清晰的知道“数据在哪里,给谁用,是否敏感”等,通过元数据追溯可以快速定位,也可实现字段级的精细权限控制;

业务端的好处:

1)加速业务分析与决策:当业务人员能够自助、快速地找到并理解他们需要的数据时,数据分析的周期将从数天缩短至数小时。清晰的数据血缘还能帮助他们在数据异常时,快速追溯问题根源;

2)夯实数智化应用的基石:高质量、标准化的元数据是训练可靠的AI模型、构建精准的客户画像、以及实现自动化流程(如RPA)的前提;

三、如何设计元数据资产管理平台?

如前文所述,元数据资产管理平台核心两点:建立一套行业/企业内通用的数据语言、打造一套精准搜索和清晰说明的资产管理平台;

1、建立一套行业/企业内通用的数据语言

以中文为例,设计一门语言我们需要有偏旁、重音/辅音、词组、语法等等,所以语言的基础在于基础语言体系的构建;

数据语言体系的构造就需要将数据进行泛化和标准化,通过语法、词根、词组等方式,标准化数据构造,使得数据能够易读和标准;(语言是需要持续迭代的)

1.1 数据的语法

语法是要求在对数据进行表达和实例化时,应当遵循的规则,示例如下:

1.2 词根的表达

词根是针对特性业务域、固定类型等,强制约束的参考表,如cus代表客户域、ord代表订单域;用户均可通过词根清晰的知道数据的来源和类型等;词根就是数据的分层、分类的参考表,示例如下:

业务域词根:

业务数据表达词根:

基于以上语法和词根,此时如果我们想要描述一下【客户名称】,可以快速的完成命名:cus_cus_name(同语境体系中的人,马上就知道这是客户名称),当然实际的数据语言体系设计还要包括数据库语言规范、产品级/项目级规范等等,这个可以根据自身企业情况,不断完善数据语言体系。

2、打造一套精准搜索和清晰说明的资产管理平台

元数据资产本质上和实物资产类似,只是专为表达元数据而存在,故而资产管理平台和实物资产管理机制是类似的,包括生产、管理、运营、使用;

所以针对元数据资产管理平台,可以分为4个阶段:生产、管理、运营、使用;在产品设计,可以根据这4个阶段进行分层和模块化的架构设计,以保证元数据资产管理平台的扩展性和易集成性;

1)生产:可以通过连接器/API,自动从各类数据库、数据中台、设计文档中采集元数据,减少人工录入;

2)管理:元数据的增删改查、版本管理、审核管理、标准化治理、安全管控、权限管控;

3)运营:元数据的血缘分析、分层、分类、标签化、智能检索,

4)使用:提供元数据资产管理的集成能力,提供元数据导出和API数据请求,以便可以快速复用元数据;

2.1 资产统一管理模型

作为资产管理平台,是需要将不同的类型资产进行统一封装管理,所以要建立统一的资产描述模型,方便各种类型的资产都能够有效管理。

2.2 资产管理平台产品设计

作为一个资产管理平台,在产品架构设计时,要遵循可拆可合、尊重标准、统一管理的原则;

1)可拆可合:要能够支持面向不同业务系统、不同使用场景时,都能够进行扩展性开发;

2)尊重标准:资产的管理平台最怕个性化实现,如果资产没有统一模型,那么资产就缺乏统一的实现,在资产运营层面就会有很大问题;

3)统一管理:所有的资产,不论类型和归属,均应该采用统一的管理和运营标准,否则后期资产库就会沦为垃圾场

四、总结

1、元数据资产管理平台2个要点:建立一套行业/企业内通用的数据语言、打造一套精准搜索和清晰说明的资产管理平台;

2、元数据资产管理平台设计要点:可拆可合、尊重标准、统一管理;

3、建设和管理好元数据资产管理平台,是现代企业进行数字化转型、迈向数据驱动决策的必经之路。

本文由@张三丰 原创发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

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