场景驱动:产品经理如何将模糊的“用户故事”转化为清晰的“产品落地”?

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在需求日益复杂、用户行为日趋多元的产品环境中,产品经理如何从“模糊的用户故事”中提炼出可执行的产品方案,成为落地成败的关键。本篇文章以“场景驱动”为核心方法论,拆解从用户故事到产品落地的转化路径,助你在混沌中厘清逻辑,在落地中实现价值。

你有没有过这样的经历?

团队辛辛苦苦做了一个功能,上线后却发现用户根本不买账。或者开需求评审会时,大家对着一堆模糊的用户故事争论不休,谁也说服不了谁。

说实话,我刚做产品经理那会儿,这种情况简直是家常便饭。

后来我慢慢发现,很多产品之所以失败,不是因为技术不行,也不是因为团队不努力,而是因为我们太容易陷入“自嗨式”的产品规划。我们以为用户需要的,可能根本不是他们真实场景下的痛点。就像有人想做一个教育OMO的混合课程包,把线上视频、线下教材、直播答疑全都打包在一起,觉得这样肯定能满足用户的学习需求。**结果呢?**用户买回去根本没时间用,最后变成了一堆闲置资源。

引言:为什么你的产品总在“自嗨”?——缺失的场景思维

前阵子和一个做HR系统的朋友聊天,他跟我吐槽他们团队开发的智能排班系统。他们花了三个月时间,把各种复杂的排班算法都用上了——什么员工技能匹配、工时优化、成本控制,功能做得那叫一个全面。

结果上线后,HR们根本不买账,还是宁愿用Excel排班。你知道为什么吗?

因为他们忽略了一个关键场景——HR在排班时,不仅仅是考虑算法最优,还得考虑人情世故。比如某个员工家里有急事需要早走,或者某个老员工不愿意和某个新员工搭班。这些“潜规则”根本没法用算法量化,但却是HR们每天都要面对的真实情况。

这就是典型的缺乏场景思维。我们太专注于功能本身,却忘了去思考用户在什么环境下使用这个功能,他们当时的状态是什么,他们真正的目的是什么。没有场景作为基础,我们的需求分析就成了无源之水,做出来的产品自然也就成了“自嗨”。

核心观点:场景是连接用户抽象需求与具体产品功能的桥梁。它就像一个翻译官,能把用户说不出来的潜在期望,转化为我们能理解的产品语言。

没有场景思维,我们做的产品就像是在黑暗中射箭,能不能中靶全凭运气。

那到底什么是场景思维?又该如何运用场景思维来分析需求呢?

这篇文章,我想和你好好聊聊这个话题。我会结合自己这些年的实战经验,分享一套“基于场景的需求分析方法”,希望能帮你构建从模糊的用户故事到清晰的产品落地的完整认知框架。

基石:解构场景——不可或缺的五大要素

说到场景,你可能会觉得这是个很虚的概念。什么是场景?是不是就是用户使用产品的某个特定情境?

其实没那么简单。在我看来,场景是一个包含多个维度的立体概念,它不仅仅是“在哪里使用”,还包括“谁在使用”、“什么时候使用”、“怎么使用”以及“为什么使用”。

简单来说,场景就是“用户在某环境下,做某件事,来满足某需求”。这个定义虽然简单,但却包含了场景的五个核心要素:用户、环境、行为、目的和价值。这五个要素就像是构成场景的五块基石,缺一不可。

用户 (Who):不是泛化的“用户”,而是活生生的“人”

很多产品经理在分析用户时,喜欢用一些标签化的描述,比如“25-35岁的白领女性”、“月收入1万以上”、“喜欢购物”。这些数据虽然没错,但却忽略了用户作为一个“活生生的人”的复杂性。

真正的场景分析,需要我们把用户还原成一个具体的个体。不是抽象的“用户”,而是“那位深夜在出租屋为凑礼金而焦虑的打工者小王”。我们需要知道他的年龄、职业、收入水平,更要知道他的生活压力、消费习惯、价值观,甚至是他当时的情绪状态。

举个例子:如果我们要做一个小额信贷产品,仅仅知道目标用户是“25-35岁的年轻人,收入不稳定”是远远不够的。

我们需要更具体的画像:

比如小王,28岁,在一线城市做销售,月收入6000-10000元不等,最近朋友要结婚,需要凑5000元礼金,但距离发工资还有半个月,他不好意思跟家人朋友开口,所以想通过小额信贷解决燃眉之急。

只有把用户还原到这种程度,我们才能真正理解他的需求和痛点。

否则,我们设计的产品永远只能停留在表面,无法触达用户的真实需求。

环境 (Where & When):物理与时间的交织

环境是场景的另一个重要维度,它包括物理环境和时间环境两个方面。物理环境指的是用户使用产品的地点、设备、网络状况等;时间环境则包括具体的时刻、周期,以及用户当时的时间压力。

你可能会觉得这些细节无关紧要,但实际上,它们对产品设计的影响非常大。比如用户在地铁上用手机刷资讯,和他在办公室用电脑处理工作,这两种场景下的需求和使用习惯完全不同。

场景描述:周三晚上九点半,小王刚下班回到出租屋,坐在沙发上用手机打开了小额信贷APP。这时候他可能处于疲劳状态,网络可能不太稳定,而且他希望尽快完成借款流程,不想被太多步骤打扰。

想象一下,如果我们的APP在这种场景下需要用户填写大量信息,或者进行复杂的身份验证,小王很可能会直接放弃。所以,理解用户所处的环境,是我们设计出符合用户期望的产品体验的关键。

行为 (How):用户的具体操作流程

行为指的是用户为了完成某个目标而采取的一系列具体操作。这不仅仅是用户在产品上的点击、滑动等操作,还包括他们在使用产品前后的整个行为链条。

分析用户行为时,我们需要像拍电影一样,把用户的每一个动作都记录下来,形成一个完整的行为序列。比如小王借款的行为可能是这样的:打开APP -> 搜索“小额借款” -> 查看借款额度 -> 填写个人信息 -> 提交申请 -> 等待审批 -> 收到放款通知。

在这个过程中,每一个环节都可能存在痛点。比如搜索时找不到合适的产品,填写信息时觉得太繁琐,等待审批时感到焦虑等等。只有把这些行为细节都梳理清楚,我们才能找到优化的机会点。

否则,我们设计的产品永远只能停留在表面,无法触达用户的真实需求。

目的 (What & Why):用户最本质的动机

目的是场景的核心,它回答了用户“为什么要做这件事”的问题。很多时候,用户说出来的需求只是表面的“解决方案”,而不是他们真正的目的。就像福特汽车的经典案例,用户说想要一匹更快的马,其实他们真正的目的是“更快地到达目的地”。

在小额信贷的例子中,小王说他需要借5000元,这只是一个表面需求。

他的真正目的是什么?是为了凑够朋友的婚礼礼金,维护人际关系。

更深一层,可能是为了避免在社交圈中失面子,或者是为了维持与朋友的情感联系。

理解用户的目的,就像是剥洋葱,我们需要一层一层地深入,直到找到最核心的那个“为什么”。只有这样,我们才能设计出真正满足用户需求的产品,而不是停留在表面的功能堆砌。

价值:场景分析的最终落脚点

价值是场景分析的最终落脚点,它指的是用户通过完成某个行为而获得的实际收益。这种收益可能是物质上的,也可能是情感上的;可能是短期的,也可能是长期的。

对于小王来说,成功借到5000元的短期价值是解决了礼金问题,避免了社交尴尬;长期价值可能是维护了朋友关系,甚至可能因此获得更多的社交机会。而对于我们的产品来说,理解这些价值点,有助于我们更好地定位产品,设计出更有吸引力的功能。

总结一下,场景的五个要素——用户、环境、行为、目的和价值,是相互关联、缺一不可的。只有全面分析这五个要素,我们才能构建出完整、真实的用户场景,为后续的需求分析和产品设计打下坚实的基础。

实战:四步法从场景中挖掘真实需求

理解了场景的五个要素之后,接下来就是如何运用这些要素来进行实际的需求分析。这些年我总结出了一套“基于场景的需求分析四步法”,包括梳理流程、遍历场景、发现用户需求和提炼产品需求。这套方法虽然简单,但却非常实用,能够帮助我们从模糊的用户故事中,一步步挖掘出清晰的产品需求。

第一步:梳理业务流程

任何产品都是为了解决某个业务问题而存在的。

所以需求分析的第一步,就是要梳理清楚相关的业务流程。这就像是给房子搭骨架——只有骨架搭好了,后续的装修才有基础。

梳理业务流程时,我们需要明确参与这个流程的各个角色,以及他们之间的交互关系。同时,我们还要找出流程中的关键节点,以及可能出现的分支和异常情况。泳道图是一个非常好用的工具,它可以帮助我们清晰地展示不同角色在流程中的职责和动作。

小额信贷业务流程案例

以小额信贷业务为例,主要角色包括借款人、系统、审批员和催收员。核心流程可以分为申请、审批、放款和催收四个阶段:

  1. 申请阶段:借款人填写基本信息、提交身份证明、绑定银行卡
  2. 审批阶段:系统自动审核信用评分,评分不足时转人工审批
  3. 放款阶段:审批通过后,系统自动将款项打入借款人账户
  4. 催收阶段:到期未还款时,系统发送提醒通知,逾期严重时转催收员处理

除了正常流程,我们还要考虑各种异常情况,比如信息填写错误、信用评分不足、银行卡信息有误、逾期未还款等等。这些异常流程同样需要梳理清楚,否则产品上线后很容易出现各种问题。

梳理业务流程看似简单,但实际上需要我们对整个业务有深入的理解。很多时候,我们会发现一些之前没有考虑到的环节或者角色,这些都可能成为后续需求分析的关键点。

第二步:遍历细分场景

梳理完业务流程之后,接下来就是遍历细分场景了。如果说业务流程是骨架,那么场景就是给这个骨架填充血肉,让它变得有血有肉。

在业务流程的每个阶段,我们都需要代入场景的五个要素,描绘出具体的、有血有肉的用户故事。

遍历场景时,我们可以先从主要角色入手,然后考虑不同的环境、时间、行为和目的组合。这样可以确保我们不会遗漏任何重要的场景。同时,我们还要注意场景的优先级,优先关注那些高频、核心的场景,然后再考虑低频、边缘的场景。

贷前场景表示例

通过这样的场景遍历,我们可以发现不同用户在不同情境下的需求差异。比如小王最看重借款速度,李姐关心操作是否简单,小张则更在意利率和还款方式。这些差异会直接影响后续的产品设计决策。

第三步:从场景中提炼用户需求

遍历完场景之后,我们就有了大量的用户故事。但这些故事还只是表面现象,我们需要从中提炼出用户的本质需求。这就像是从沙子中淘金子,需要我们有足够的耐心和洞察力。

提炼用户需求的关键是多问几个“为什么”。当用户说“我需要一个更快的马”时,我们要问“为什么需要更快的马?”;当用户回答“为了更快地到达目的地”时,我们还要问“为什么需要更快地到达目的地?”。通过这种层层深入的提问,我们才能找到用户的本质需求。

需求提炼案例:小王借款场景

表面行为:小王打开APP,快速填写信息,提交借款申请。

为什么?因为他需要尽快拿到钱。

为什么需要尽快拿到钱?因为明天就要参加朋友婚礼,需要礼金。

为什么需要礼金?因为不想在朋友面前失面子,想维护良好的人际关系。

本质需求:快速解决紧急资金需求,避免社交尴尬,维护人际关系。

从这个案例中,我们可以提炼出小王的几个核心需求:快速拿到钱、操作简单无脑、怕申请被拒没通知。这些需求才是我们产品真正需要满足的。

在提炼需求的过程中,我们还要注意区分用户的“解决方案”和“本质需求”。很多时候,用户会直接给出他们认为的解决方案,比如“我需要一个分享按钮”,但这可能并不是他们的本质需求。他们的本质需求可能是“希望获得他人的认可”或者“想与朋友讨论某个问题”。

记住:用户买的不是钻头,而是墙上的洞;不是产品功能,而是解决问题的方案。

第四步:将用户需求转化为产品需求

提炼出用户需求之后,最后一步就是将这些用户需求转化为产品需求。这是产品经理的核心工作,也是最考验功力的一步。简单来说,就是要把用户的语言翻译成技术团队能够理解的产品语言。

用户需求通常是模糊的、主观的,比如“我想快点知道结果”。而产品需求则需要是具体的、可执行的,比如“增加审批状态实时推送功能,推送延迟小于3秒”。在这个转化过程中,我们需要考虑功能需求、非功能需求、用户体验等多个方面。

用户需求到产品需求的转化示例:

转化过程中,我们还需要考虑需求的优先级。不是所有的需求都需要立刻实现。

我们可以根据用户价值和实现成本,对需求进行排序。通常来说,我们会优先实现那些高价值、低成本的需求。

这样可以快速验证产品方向,同时也能让用户尽快感受到产品的价值。

最后,我们需要把这些产品需求整理成规范的文档,比如功能清单、产品结构图、用户流程图、PRD文档等。

这些文档不仅是技术团队开发的依据,也是后续测试、运营的重要参考。这些文档不仅是技术团队开发的依据,也是后续测试、运营的重要参考。

案例深潜:一个在线教育平台的功能诞生记

理论讲了这么多,可能你还是觉得有点抽象。

没关系,接下来我想通过一个完整的案例,来演示如何运用前面讲到的场景分析方法,从一个模糊的用户故事,一步步推导出具体的产品功能。

假设我们现在要为一个在线教育平台新增一个“学习笔记分享”功能。团队最初的想法很简单:在笔记页面加一个分享按钮,用户可以把笔记分享到微信、微博等社交平台。但通过场景分析,我们可能会发现——这个简单的方案远远不能满足用户的真实需求。

第一步:梳理业务流程

首先,我们需要梳理“学习笔记分享”相关的业务流程。主要角色包括笔记创建者、笔记查看者、系统管理员。核心流程可以分为创建笔记、选择分享、好友查看/评论三个阶段。

  1. 创建笔记阶段:用户观看课程视频 -> 记录笔记 -> 保存笔记
  2. 选择分享阶段:用户选择笔记 -> 点击分享 -> 设置分享范围 -> 发送分享
  3. 好友查看/评论阶段:好友收到通知 -> 查看笔记 -> 发表评论 -> 原作者回复

同时,我们还要考虑一些异常情况,比如笔记包含敏感内容、分享对象没有权限查看、评论涉及违规信息等等。这些都需要在流程中有所体现。

第二步:遍历细分场景

接下来,我们需要遍历不同的用户场景。让我们以几个典型用户为例:

第三步:从场景中提炼用户需求

通过对以上场景的分析,我们可以提炼出不同用户的核心需求:

  • 小张的需求:快速分享笔记、精准@特定人群(老师和同学)、方便的讨论功能、随时查看回复。他的本质需求不是简单地分享笔记,而是解决学习困惑并获得认同感。
  • 小李的需求:笔记排版美观、支持图文混排、可以隐藏部分内容(只展示重点)、方便的社交平台分享。他的本质需求是展示自己的专业形象,获得他人认可。
  • 王女士的需求:笔记内容易于理解、支持案例分享、可以设置阅读权限(只允许家长群成员查看)、支持打印功能。她的本质需求是与其他家长交流经验,共同进步。

从这些需求中我们可以看出,不同用户在不同场景下的需求差异很大。如果我们只做一个简单的分享按钮,根本无法满足这些多样化的需求。

第四步:将用户需求转化为产品需求

基于以上分析,我们可以将用户需求转化为具体的产品需求:

你看,通过这样的场景分析,我们从一个简单的“学习笔记分享”功能需求,扩展出了这么多具体的产品功能。这些功能不是凭空想象出来的,而是基于用户的真实场景和需求推导出来的。这样设计出来的产品,才能真正满足用户的需求,而不是我们自己的“自嗨”。

避坑指南:场景分析法中常见的误区

场景分析虽然 powerful,但在实际应用中,很多人还是会不小心踩坑。

这些年我见过不少因为场景分析不到位而导致产品失败的案例。接下来,我想和你分享几个场景分析法中常见的误区,希望能帮你避开这些陷阱。

误区1:把用户的“方案”当“需求”

这是最常见的一个误区。很多时候,用户会直接告诉我们他们想要什么功能,比如“我需要一个分享按钮”、“我想要一个搜索框”。这时候,很多产品经理就会直接把这些当成需求,开始设计相应的功能。

但实际上,用户说的这些只是他们认为的“解决方案”,而不是他们的本质需求。就像前面提到的“学习笔记分享”案例,用户说想要分享功能,其实可能是想要解决学习困惑,或者想要获得他人认可。如果我们只做一个分享按钮,根本无法满足这些深层需求。

所以,当用户提出具体的功能需求时,我们一定要多问几个“为什么”,深入挖掘背后的本质需求。只有这样,我们才能设计出真正解决问题的产品,而不是简单地堆砌功能。

误区2:忽略环境与状态的巨大影响

另一个常见的误区是忽略环境和用户状态对产品使用的影响。很多产品经理在设计产品时,总是假设用户会在理想的环境下使用产品:网络稳定、时间充裕、心情愉悦。但现实情况往往并非如此。

比如我们前面提到的小王借款的场景,他是在晚上九点半的出租屋里,可能处于疲劳状态,网络也可能不稳定。这时候,他对产品的需求和在办公室里悠闲地使用产品时完全不同。他需要的是简单、快速、可靠的借款流程,而不是花哨的界面或复杂的功能。

同样,地铁上的碎片化学习场景和书房里的深度学习场景,对产品设计的要求也天差地别。在地铁上,用户可能只能看几分钟的视频,需要有断点续播、快速回顾等功能;而在书房里,用户可能会进行长时间学习,需要有笔记、书签、专注模式等功能。

所以,在进行场景分析时,我们一定要充分考虑用户所处的环境和状态,这样才能设计出符合实际使用场景的产品。

误区3:场景虚构,脱离真实数据

有些产品经理在进行场景分析时,喜欢凭想象捏造场景,而不是通过用户访谈、数据分析等手段去验证。他们会说“我觉得用户会这样使用”、“我认为用户需要这个功能”,但这些都只是他们自己的假设,而不是用户的真实情况。

我曾经见过一个团队,他们设计了一个面向老年人的健康管理APP。在场景分析阶段,他们假设老年人会每天花半小时详细记录自己的饮食、运动、睡眠等数据。但实际上,通过用户调研发现,大多数老年人根本没有耐心和能力去做这些复杂的操作。这个产品最终也因为脱离实际而失败了。

所以,场景分析一定要基于真实的用户数据,而不是凭空想象。我们可以通过用户访谈、问卷调查、数据分析、可用性测试等多种方式,去收集和验证用户场景。只有这样,我们设计出来的场景才是真实可信的,基于这些场景的产品需求才是有价值的。

误区4:追求大而全,未能聚焦核心场景

最后一个常见的误区是追求大而全,试图一次性覆盖所有场景,结果导致产品重点迷失。很多产品经理在进行场景分析时,会挖掘出各种各样的场景,然后想把所有这些场景都在一个版本中实现。

但实际上,不同场景的优先级是不同的。有些场景是高频、核心的,能够满足用户的主要需求;而有些场景则是低频、边缘的,对用户体验的影响不大。如果我们试图面面俱到,反而会分散精力,导致核心场景的体验无法得到保证。

正确的做法是,在场景分析之后,对场景进行优先级排序。我们可以根据场景的发生频率、影响范围、用户价值等因素,确定哪些是核心场景,哪些是次要场景,哪些是边缘场景。然后,我们应该优先满足核心场景的需求,确保这些场景下的用户体验是流畅和完善的。至于次要场景和边缘场景,可以在后续版本中逐步优化。

记住:好的产品不是大而全,而是在核心场景下做到极致。就像微信,它的核心场景是社交沟通,所以它把聊天、语音、视频这些功能做到了极致,其他功能都是围绕这个核心展开的。

结语:让场景思维成为你的产品本能

写到这里,关于场景驱动的需求分析方法就差不多讲完了。

回顾一下,我们从场景的五个要素讲起,然后介绍了四步分析法,通过案例演示了如何运用这些方法,最后还提醒了一些常见的误区。

希望这些内容能够帮助你更好地理解场景思维,并用它来指导你的产品工作。

但我想说的是,场景驱动的需求分析不是一次性的任务,也不是一种可以生搬硬套的工具。

它更像是一种思维方式,一种产品经理应该具备的核心能力。它需要我们真正走进用户的生活,去观察他们的行为,去理解他们的感受,去体会他们的需求。

刚开始的时候,你可能需要刻意地按照四步法去分析场景,去挖掘需求。

但随着时间的推移,你会发现场景思维会慢慢融入你的日常思考,成为你的一种本能。当你看到一个产品时,你会不自觉地思考它背后的用户场景;当你听到一个需求时,你会下意识地去挖掘它背后的本质目的。

这就是场景思维的魅力所在。

场景思维的价值不仅仅在于帮你做出更精准的产品决策。

更重要的是,它能让你真正理解用户,与用户共情。当你能够站在用户的角度思考问题,当你能够体会用户的喜怒哀乐,你设计出来的产品才会有温度,才会真正被用户所喜爱。

这就是场景思维带来的最大价值。

最后,我想鼓励你——从现在开始,尝试用场景思维去分析你手头的一个小需求,或者一个你熟悉的产品。

仔细观察用户在真实场景下的使用情况,挖掘他们的真实需求。

我相信,一旦你体会到场景思维的威力,你就再也回不去了。

产品之路,道阻且长。

但只要我们始终保持对用户的敬畏之心,始终用场景思维去思考问题,我们就一定能够设计出真正有价值的产品,创造出持久的用户价值。

本文由 @if 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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