从工具到伙伴,我们如何用 AI 重塑留学申请体验

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当留学申请遇上AI技术,iOffer.AI如何从冰冷工具蜕变为智能伙伴?本文通过真实案例,揭秘其通过透明化推理逻辑、分阶段任务架构及情感化IP设计,系统性解决信息过载与情绪焦虑,实现从碎片化服务到全程陪伴的体验重塑,为教育科技领域提供创新范本。

01 项目背景:当留学服务遇见 AI,打造可信赖的智能留学伙伴

留学申请是一个典型的高复杂度、高情绪负荷、长周期的服务场景。它横跨 1-3 年的决策链条,涵盖了选校定位、课程规划、标化考试、文书写作及心理博弈等多重任务。长期以来,留学服务高度依赖人工顾问的经验,存在信息不透明、服务碎片化、情绪支持缺失等问题。

iOffer.AI 是一家从哈佛创新实验室(Harvard Innovation Lab)孵化的 EdTech AI 教育创业公司,由一支 00 后团队打造,其核心愿景是利用 AI Agent 强大的检索分析,自动化流程的能力,将升学教育资源透明化、基于用户的过往经历,匹配各大高校的升学要求和录取案例,帮助学生明确自我定位和竞争力,把“判断权”交还给学生,陪伴学生走完升学全流程。

历时6个月,iOffer.AI 与 ETU 团队深度共创了产品体验架构、交互原型、情感化设计及商业模式路径的系统性设计。目前,全新 MVP 内测版本正在逐步上线中,带着对未来 AI 发展的前瞻判断,iOffer.AI 不断致力于提供高效率、高性价比、高精准的资源平台让科技赋能教育,成为梦想的发动机。

02 用户洞察:留学申请不是一次选择,而是一段需要持续陪伴的旅程

为了准确把握用户的需求痛点,设计团队对本科、硕士、博士留学申请等核心客群进行了深度访谈,并绘制了详细的用户体验旅程地图,深入挖掘目标客群留学申请真实需求与痛点、为产品功能规划与设计策略形成核心输入。

研究发现,留学申请并非“填表—提交—等待”的线性流程,而是一段高度不确定、长期反复且伴随强烈情绪波动的复杂旅程。用户面临的核心问题并不是信息不足,而是在海量且快速变化的院校政策、录取案例与经验内容中,难以判断哪些信息真正与自身匹配;同时,GPA、语言考试、科研背景与文书准备等多线程任务彼此割裂,缺乏整体统筹视角,极易放大焦虑感。

在此过程中,如果高客单价的留学服务又因结果不确定、过程不可感知,易导致用户难以持续感受到服务价值,产生“投入与回报不对等”的心理落差。与此同时,申请往往是一个家庭共同参与的决策过程:学生承受同辈竞争与自我怀疑,家长希望参与却缺乏有效方式,情绪支持与沟通机制的缺失,进一步加剧了整体体验压力。

AI 留学产品的核心挑战,不是技术能否生成推荐,而是能否在复杂、焦虑、长期的决策过程中,让用户感到被理解、被支持、有掌控感。“自主感、胜任感、归属感”是 iOffer.AI 和学生连结的纽带。

03 体验设计赋能:让 AI 成为学生专属的“申请主理人”

基于对真实留学申请旅程的理解,项目团队将 iOffer.AI 定义为一款长期陪伴用户决策的 AI 产品,而非仅提供一次性结果的工具。因此,整体体验设计围绕“AI 如何被用户感知与信任”而展开。

1. 信息呈现强调“可理解”与“可追溯”

面对留学场景中普遍存在的信息过载问题,iOffer.AI 并不简单地推送推荐结果,而是同步展示背后的推理逻辑。例如,为何某所学校被纳入匹配清单?是基于 GPA 趋势、科研经历契合度,还是文书风格与院系文化的呼应?“透明化”的设计让用户不仅能“看到答案”,更能“理解过程”,从而建立起对 AI 建议的信任基础。

2. “分阶段 + 单任务聚焦”的信息架构,降低认知负荷

留学申请涉及多条并行任务线(如语言备考、课程选修、科研参与、文书撰写等)。平台将整个申请旅程划分为若干清晰阶段(如“探索期”“准备期”“冲刺期”“提交期”),并在每个阶段内聚焦核心任务,“一次只做一件事”的设计原则,帮助用户在庞杂的任务中厘清路径,让复杂流程变得可执行、可掌控。

3. 强化“用户主导+AI 辅助”的协作关系

iOffer.AI 的协作逻辑是‘共创’,学生不必再困于琐碎的流程,能够进一步在 AI 的引导下思考、表达和呈现“自己”,AI 则负责进行语言润色、优化逻辑。用户也可以随时调整个人信息、设定优先级,AI 即时响应动态更新规划建议与选校列表。

双向互动的机制确保了方案始终贴合用户的真实意图,而非固化于初始输入。更重要的是,它传递出一种明确的产品态度:AI 是你的智能协作者,而非替你做决定的“黑箱”。

4. 打造有温度的品牌 IP 体系

项目团队还打造了人格化的水獭 “Agent Team”品牌 IP 体系。不同的水獭角色分别负责规划、策略、文书与节奏管理等关键服务,帮助用户形成清晰的服务预期,也让 AI 服务呈现出更具团队感的体验形态。品牌 IP 体系的设计也为 iOffer.AI 团队在更多的线上线下营销场景中提供了更为丰富的应用可能。

04 商业模式设计:让体验成为信任的转化器

在商业层面,项目团队为 iOffer.AI 设计了“体验先行、价值后置”的渐进式转化策略。平台会开放用户背景评估,竞争力分析,选校匹配,文书导师,申请任务管理等核心功能,用户在首次接触时即可快速感知服务的价值。

商业不再是体验的终点,而是体验自然延伸的结果。团队还设计将关键的商业转化点嵌入在用户获得“aha moment” 之后的旅程中,能够让用户在建立信任的基础上更愿意为深度服务付费。

在 AI 能力高速发展的今天,真正的差异化来自对“人”的深刻理解和对“体验”的系统性设计。我们不断对 AI 产品的服务体验进行深入探索,专注于让 AI 产品的体验更加可理解、可信赖、更有温度,也为每一位信任 iOffer.AI 的用户,创造真正不可替代的价值。

本文由人人都是产品经理作者【ETU Design】,微信公众号:【ETU 体验咨询】,原创/授权 发布于人人都是产品经理,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议。

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