产品经理怎么做好售前

0 评论 343 浏览 3 收藏 22 分钟

B端/G端产品经理兼售前早已是常态,但真正做好售前远不止念PPT。本文从实战出发,拆解售前准备、需求挖掘、现场答疑与决策边界,教你如何听懂客户潜台词、接住突发问题,避免“什么都答应”或“什么都不知道”的坑,把每一次交流变成项目推进的契机。

不是所有公司都会把售前、产品、运营、运维分得清清楚楚。

尤其是做B端、G端的,产品经理兼售前、市场、商务、运维、培训、项目管理,实在不是什么新鲜事。

之前写《国企产品经理=全能ACE》的时候,我记录过自己一周的工作。上午看外包写的需求,下午给领导准备汇报材料;今天出差做系统培训,明天联系客户准备产品宣讲;刚讨论完报价,回来还得协调开发排期。

那你看看我干的都是些什么?

虽然名字叫产品经理,实际上只要跟这个产品或者项目相关的事儿你都得盯着。

“产品经理”只是个名号而已。

所以我之前总说,产品经理看着入行门槛很低,但对综合素质要求极高,不然你没办法处理这么多类型和这么多线条的事儿。

扯回来。上篇我们聊了产品经理需要了解的一些项目知识,这篇接着说售前。

这里主要讨论的是B端、G端项目里,产品经理自己对接客户、介绍产品、讨论方案、演示系统,以及参与报价和交付评估的情况。

很多人对售前的理解,就是做个PPT,去客户那开着演讲者模式念一遍。

真正做过就知道,PPT可能是里面最容易准备的东西。因为它是确定的,可提前准备的。

难的是,对方随时会问出一个你没准备过的问题,而你需要马上听懂、判断,再给出一个合适的回答。

不能什么都答应,也不能什么都不知道。

01 去之前,先弄清楚这次要谈什么

售前工作经常开始得很突然。

领导转过来一个联系方式,让你去了解一下;客户发来几份资料,希望下周听听方案;或者之前聊过的一个意向,突然说可以安排见面了。

然后你就急着打开那份用了很多次的产品宣讲PPT。

但你先别急。

至少要提前了解:对方是什么单位,主要做什么业务,为什么想看这个产品,这次有哪些人参加,希望重点聊什么。

第一次接触,和已经准备采购,需要谈的内容是不一样的。

第一次交流,对方自己可能都没想清楚,你需要多留时间听。

要是已经看过几家供应商,开始进行方案比较的时候,再花半小时介绍公司发展历程,人家可能就有点坐不住了。

参会的人也很重要。

给领导讲,要说明能解决什么问题、需要投入什么、准备怎么推进。业务人员更关心自己的工作能不能顺利完成,会不会给自己增加负担。信息部门可能会追问部署环境、数据安全性、账号体系、数据来源和接口。

提前知道谁来,才能准备对应的内容。

如果信息不全,就先打个电话或者发消息沟通一下。没必要等见面了才发现,对方想了解的是资金监管,你准备的却是一整套财务核算介绍。

当然,如果对方无法提前确定,那就尽可能多准备一些资料,到了现场总能确定吧,再见机行事,挑他们感兴趣的讲。

预算和时间也要尽量了解。

前几次接触一般是比较难问到具体预算的,除非你跟人家已经很熟了。

但至少要知道,这大概是个多大量级的工作,几十万和几百万,差别还是很大的,方案也是天差地别;

还有,对方是在了解市场、准备内部立项,还是已经有了预算和明确的建设节点。

不同阶段的应对方式也是不一样的。

有的客户还在初步了解阶段,你就组织研发评估、做定制原型、写几十页方案,忙了一个星期,人家最后来一句:我先看看。你都不知道该怎么跟项目组交代。

工作很饱满,项目还没影儿。

02 介绍产品,要顺着客户的关注点讲

产品经理介绍自己的产品,很容易陷入一种状态:这个功能也挺好,那个模块也不错,恨不得全部展示一遍。

打开系统,从首页讲到系统管理,菜单挨个点。

讲了四十分钟,自己口干舌燥,对方也很配合地点头。

最后客户问,那我们现在这个事情,到底能不能做?

好家伙,白讲了。

客户更关心的是,自己的需求放进这套系统里,准备怎么处理。

比如给劳务公司介绍薪酬产品,对方可能更关注:员工在不同用工单位,工资数据怎么收;有些按月薪,有些按工时或计件,怎么计算;算完之后怎么审核、怎么发出去。

那就沿着这件事讲。

先看员工和用工单位怎么管理,再看岗位和计薪方式怎么配置,工作量怎么进来、工资怎么核算,最后怎么进入代发。

组织设置、角色配置、报表模板,有必要涉及的时候再展开。

不要把产品宣讲和产品培训搞混了,第一次见面就想把客户培训成系统管理员。

也别只顾着自己讲,要留意对方在哪里开始有表情、讨论,要停下来听听对方的想法。

同一个环节反复问了几次,可能就是他们现在最头疼的地方。这个时候就要停下来,让对方说说目前怎么处理,哪里不方便,想达到什么效果。

如果方便,看看脱敏后的表格、单据或者现有系统,比干对着PPT念有用得多。

有嘀咕是好事儿,代表有戏;很多时候一言不发才可怕,很可能等你讲完就再一言不发把你送走了。

产品优势也应该结合这些问题讲。

原来需要反复整理的材料,现在怎么能自动归整起来;原来靠人工核对的内容,系统能检查哪些;原来几个人来回传的表,现在可以怎样协作。

什么降本增效这些黑话,可以说,但不能干说,要有佐证。到底省了谁的什么工作,提了谁的效率,降了哪里的本,得说得出来。

03 现场能不能接住问题,非常考验经验

我觉得,这是产品经理做售前特别重要的一项能力。

你准备得再充分,客户也不会按照你的PPT顺序提问。

讲到报表,对方突然问能不能增加几个统计维度;讲到付款,又问能不能跟他们现有的ERP打通;刚讨论完一个流程,另一位负责人又补充了一个特殊情况。

你需要在很短的时间里判断:对方真正想问什么,产品现在能支持到哪里,还缺哪些信息,哪些可以当场回答。

这也是为什么有新员工进来的时候,我会让他们跟着老员工去售前现场听一听。

不是说让他们马上就能讲。

先听客户会问什么,听老员工怎么接,怎么追问,怎么把一个模糊的需求逐渐聊清楚。

比如客户问,报表能不能加。

有经验的人通常不会立刻说需要回去评估,也不会直接承诺所有报表都能做。

基本判断是,基础数据有了,报表大多都好做,先看看具体想统计什么。

然后再往下问:这些数据现在有没有,存在我们系统里还是其他地方,统计口径是什么,需要按什么时间和范围来看。

如果只是把现有数据换几个维度汇总,通常就可以先给出可行的判断。

如果客户想看的数据压根不在自己现有系统里,那就要说明,这件事还涉及前面的数据来源和采集工作。

再比如客户说,要跟他们某个ERP打通。

听到这里,脑子里应该马上冒出几个问题:对方有没有开放接口,有没有接口文档,想同步什么数据,由哪边发起,谁能配合对接。

如果连对方系统是否支持对接都不知道,就不能直接承诺。

但也不能只回一句,接口问题我要问问开发。

一些基础的技术知识产品经理也要懂,你不可能每次出去开会都找个开发跟着。

如果实在涉及到比较深入的技术问题无法解答,至少应该先把能问的信息问出来,知道回来具体需要找研发评估什么。否则研发追问一句,你还得再去找客户,一来一回,信息越传越碎,人家也会觉得你很不专业。

这些现场反应没有书本会教你,都是一个个项目、一个个客户磨出来的。这就是经验,是老产品经理的价值所在。

听得多了,遇到的问题多了,你才会逐渐知道,对方说出一句话,背后可能的考量是什么;哪些问题继续追问两句就能判断,哪些确实超出了自己的能力范围。

产品经理这个岗位发展时间不算长,实际工作的差异又很大,它不是一个学院派的东西。至少我接触到的很多产品经理,都是“干中学”,在具体项目里一点点练出来的。

书可以帮你建立一些基本认识,但最好的成长,都是在实践中实现的。

跟着去几次现场,回来把没听懂的地方弄清楚,再慢慢接过一部分介绍和答疑,才会形成自己的反应能力。

当然,跟着去不是让你去充人头显得我们阵容很隆重的,哪些问题自己答不上来,老员工为什么这样问,最好回来再复盘一下。

不然出差了很多次,只熟悉了去客户公司的路。

04 能决定的现场决定,不确定的再评估

售前现场最怕两种产品经理。

一种是客户问什么都可以,先答应再说。

另一种是客户问什么都不知道,要回去评估。

前一种给后面挖坑,后一种让客户觉得,你对自己的产品到底熟不熟?

能判断、能决定的,就应该现场判断掉。

现有产品明确支持的,直接回答,能演示就演示。

通过配置能够实现的,说明配置方式和限制。

现有功能不能完全满足,但有替代方案的,可以当场跟客户讨论是否接受。

不要为了显得谨慎,就说每个问题都要带回去讨论一下。一个售前交流结束,客户一个确定性结论都没得到,只收到一长串待确认事项,那确实会让人怀疑,这公司到底靠不靠谱。

但是注意,一定要把可行、工作量、价格和上线时间这些概念澄清清楚,这都不是一回事儿。

比如一个功能从业务和产品层面判断可以做,不代表你已经能够承诺两周完成,更不代表它包含在原来的报价里。

涉及新增开发、外部系统、特殊部署环境,或者超出自己权限的价格和时间承诺,就要回去组织评估。

这时也应该说具体一点。

当前判断能做到哪一步,还需要确认什么,谁来确认,预计什么时候回复。能确定的先确定,不能确定的留下来。

还有,尽量不要把需要开发的能力,讲成现在就有了。

客户看到支付列表里有一个已支付状态,可能以为系统已经能自动完成银行付款。但现有功能也许只是登记付款结果,实际转账还在线下。

这几个字在页面上差别不大,做起来工作量还是很大的。

产品经理对自己产品的了解,至少要具体到这个程度。

有时候为了卖产品,适当的吹嘘大家都默认,回去稍微补补能赶上就行;但如果涉及到动辄一两个月开发量的,你说有了,回去要补,那这部分成本谁承担?

少给自己挖点坑。

05 方案和演示,要能帮助客户继续往下推进

沟通之后,通常需要补方案、再次安排演示,有些还要做试用或者POC验证。

方案最容易写成什么样?

复制之前的材料,改客户名称,加几页行业背景,再把功能清单放进去。

看起来挺完整,放到另一家客户那里好像也能用。

但实际上,一份有用的方案,应该让客户知道:现在的问题准备怎么解决,第一期具体做哪些内容,哪些沿用现有产品,哪些需要调整,需要他们提供什么,大致怎么推进,做完之后能达成什么效果。

背景要写,但不是重点,点到即止即可,别把大部分篇幅都花在证明数字化很重要上。

对接人可能还要拿着方案回去汇报。为什么推荐这个范围,为什么建议分期,为什么有些功能暂时不做,这些才要在材料里讲清楚。

不然你在现场说了很多,对方回去只记得功能挺全,价格待定。

演示则要提前准备。

要开环境的提前开环境,账号能不能登录,对应角色有没有权限,列表里有没有数据,主要流程能不能走通,外部服务当前是否可用,都要自己试一遍。

涉及审批,就确认审批账号能登录;涉及报表,就准备有意义的数据。别演示的时候,所有页面都是暂无数据,然后靠嘴给客户想象。

截图和录屏可以作为备用,但要说清楚。原型、演示环境和正式产品的区别,也不能含糊。

如果要安排试用或者POC,先确认这次重点验证什么、谁来操作、需要什么数据,以及怎样判断是否满足要求。

不然试用很容易变成免费的定制开发。原来的功能还没验证完,下一版需求已经收了一大堆。

06 报价和工期,不能只算功能开发

我之前提过一个场景。比如,领导甩来一张表,问这种产品能不能做,要求马上答复。我看完之后的判断是,能做,但成本可能上百万,还得看客户能不能承担。

很多时候,第一轮可行性判断就是这么现实。能开发出来,不代表这个项目就一定能成。

到了正式评估阶段,就要把范围拆清楚,再找研发、测试、实施等相关人员评估。公司没有那么细的分工,就跟项目经理或者技术经理一起把这些事情逐项过一遍。

除了功能开发,还有部署、接口、历史数据整理迁移、第三方服务、培训、驻场和后续维护。当然,还有需求对接和需求方案撰写,别把自己本职的工作忘了,你自己也是算成本的,包括你因为这个项目一次次的出差。

同样说接一个接口,有完整文档、测试环境和标准接口,跟连接口能不能开放都不知道,这不是一个工作量。

同样说迁历史数据,客户给一份规范的表格,跟给一堆格式不同、内容还打架的文件,也不是一回事。

这些都要进入评估。

客户觉得贵,要能够说清楚成本都在哪里。可以讨论分期、缩小范围、减少定制,或者先用现有能力满足最主要的需求。

别价格降了,时间缩了,功能和服务却一样没少,最后做成赔本买卖。

至于公司愿不愿意为了某个重要客户承担更多投入,那是另一项经营判断。产品经理需要把成本、条件和后续影响说清楚,再由有权限的人决定。

07 会开完了,不代表事情结束了

客户在会上说产品不错,不代表这个事情就稳了,你就可以高枕无忧等签约了。

沟通结束后,要把已经确定的内容、还要核实的问题、需要双方提供的材料,以及下一步安排整理出来。

客户等我们补方案,还是我们等客户给现有流程?下一次需要业务人员参加,还是先安排测试账号?哪些问题由谁确认,什么时候回复?

这些都要有明确的安排。

特别是现场说了回去评估的事情,要记得真的评估、真的回复。

不能客户不问,你就默认忘了。下一次见面,对方把同一个问题再问一遍,多少有点尴尬。或者人家得不到反馈,觉得你不积极,直接给pass掉了。

项目进入交付以后,前期材料也要跟着交过去。

客户关注什么,演示过哪些功能,哪些已经承诺,哪些还在讨论,哪些依赖外部条件,都要让后面接手的人知道。

如果售前和后续产品都是自己,那就更要记录。

同时跟着几个项目,隔了两个月,谁也不能保证还记得某次会议上到底答应过什么。

售前做得好,需要对业务和产品足够熟悉,也需要在现场不断听、不断判断、不断积累。

刚开始接不住问题很正常,可以先跟着听,接着讲自己熟悉的部分,再慢慢承担完整的交流。每次回来,把当时没回答好的问题弄明白,下次再遇到,心里就会多一点底。

毕竟,产品经理前面介绍出去的东西,后面大概率还要自己写需求、跟上线、去培训。

现场少想一步,可能过两个月,就得自己多跑一趟。

前面多做一点,后面自己就少点麻烦,横竖都是自己的活儿,能稳则稳吧。

作者:简谙 公众号:简谙

本文由 @简谙 原创发布于人人都是产品经理。未经作者许可,禁止转载

题图来自 Unsplash,基于CC0协议

更多精彩内容,请关注人人都是产品经理微信公众号或下载App
海报
评论
评论请登录
  1. 目前还没评论,等你发挥!