ERP产品设计中采购结算功能设计
采购结算单是针对企业间单次采购中发生的一切资金、货物往来的一种归集的方法,对该笔业务产生最终状态的标识,可以有助于为系统中的成本管理,利润计算,应收账款提供数据;
完成采购结算会引用采购订单、入库单、及与本采购单关联的收付款单;
采购结算最终生成的待结差额会进入客户往来等待统一结算(针对某些企业会按照时间段而非订单进行资金结算)
结算单主页面
如果结算单作为流程,需要把握好状态流转,影响;
如果迷你型企业应结算单应作为结果录入;
操作区:
在需求文档中描述操作区时可以给每个功能增加一个编号,并且清晰的描述对应何种状态下进行什么样的操作,影响哪些单据;
例如:
筛选条件:
描述时不含糊,不使用相关,对应等词汇,默认值需要准确提供;
例如:
结果列表:
需要注意优化显示,重要的参数尽可能塞在左侧,减少滑动查看,也尽量不要设置输入;
结算单详情
客户信息:
在这里统一从所选单据中带出,不要再编辑了(也可以在采购订单中做一个入库直接生成结算单,不必再选);
数据列表:
tab切换不是最合适的显示方式,应充分利用显示器的优势,统一显示,不需要隐藏(因文章篇幅限制,故再此改为标签,非设计要求);
这里可以在列表中输入数据,如结算重量、结算单价,注意数据计算,小计跟随输入值变动
合计信息:
提供准确的计算公式,如:
操作:
- 保存后即为提交审核,单据状态修改为待审核,此状态的结算单不支持修改(数据保护);
- 去结算按钮仅在状态为已审核状态下显示,待审核,未通过,已结算状态自动隐藏(已结算状态评估可以由系统判断或人工判断);
作者:杨屹(微信号:PMvv001,订阅号:产品威威),嗨邻网高级产品经理,Team Leader。5年互联网产品设计经验,曾主导多款产品策划和设计工作。
本文由 @杨屹 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载。
采购结算后续的流程–采购结算与存货的关系、应收应付的关系、收付款的关系;这个设计可能有点偏业务!
而且系统边界有问题,结算系统的输入参数是应该是计费单,输出的是支付单,并和财务共享中心打通,采购过程产生的费用应该由计费系统来完成计算。
赞
采购业务还应涉及的有:
1、在采购过程中包含的运费、安装费等其他费用,平摊到商品成本
2、商品入库,商品成本核算方法,先进先出、个别计价、移动加权平均等
3、结算,现结、先款后货(订金、预付款)、先货后款(账期),里面涉及的业务流程
4、税额,发票管理
5、应付账款,因其他原因产生的应付款增加或减少如何处理
欢迎往下补充
产品高效,流程简约,反应迅速,这是给我的感觉。受益
为什么这个还需要设计?已有相关类似U8,sap的大厂商了
大部分软件都有大厂商在做了,意思就是我们都不需要干了呗
我只是疑问而已,此类需求是设计给哪些客户群体呢?
我就是个人想法 每个行业的ERP需求都不一样吧 我认为 所以有些可能会自主研发